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文檔簡介
備案號:55818-2017DB50Specificationfordigitizationofarchivesofsocialinsurance重慶市質量技術監(jiān)督局發(fā)布社會保險業(yè)務檔案數字化技術規(guī)范本標準適用于對市各級社會保險經辦機構在辦理社會保險業(yè)務過程中形成的紙質社會保險件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本單位長度內圖像包含的點數或像素數,一般用4.1社會保險經辦機構應將具有長期保存4.2社會保險業(yè)務檔案數字化的基本原則是使社會保險業(yè)務檔案信息資源準確、方便、快捷地4.3社會保險業(yè)務檔案數字化應符合國家和我市檔案管理、檔案數字化、數字化成果管理和應4.4社會保險業(yè)務檔案數字化應加強各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制,確保檔案原件和數字化檔案4.5社會保險業(yè)務檔案數字化各環(huán)節(jié)應進行詳細的登記,并及時整理、匯總、裝訂成冊,在數5.1.6.1檔案整理完成后,為每件(5.1.6.2條碼標識方式可以用條碼打印機打印條碼粘貼在檔案5.2.1.1大幅面檔案宜采用大幅面掃描設備直接掃描或采用分幅掃5.2.1.2紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平程中應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂如需對數字圖像進行裁邊處理,應在原頁面距頁邊封裝時,應注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準確、錄內容是否規(guī)范、準確,發(fā)現(xiàn)不合格的數據應要求進行修改或重5.8.1.1以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據,包括目5.8.2.1目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤,或目錄數據庫、圖像文5.8.2.2數字化轉換質量抽檢的合格率≥98%時,認定驗收“通過”。合格率=%5.9.1在數字化加工過程中,
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