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文檔簡介
醫(yī)療設施設備管理與維護制度醫(yī)療設施設備管理與維護制度一、目的為加強醫(yī)院醫(yī)療設施設備的管理與維護,確保設備正常運行,提高設備使用壽命,保障醫(yī)療工作的順利開展,提高醫(yī)療質量和服務水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有醫(yī)療設施設備的管理與維護,包括但不限于診斷設備、治療設備、急救設備、檢驗設備等。三、管理職責1.設備管理部門負責制定和完善醫(yī)療設施設備管理制度、操作規(guī)程和維護計劃。負責醫(yī)療設施設備的采購、驗收、安裝、調試、報廢等全生命周期管理。定期對醫(yī)療設施設備進行巡檢、維護和保養(yǎng),及時處理設備故障。負責建立醫(yī)療設施設備檔案,記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。組織開展設備操作人員的培訓和考核工作。2.使用部門負責本部門醫(yī)療設施設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規(guī)程使用設備。做好設備的清潔、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現并報告設備異常情況。協(xié)助設備管理部門做好設備的維修、維護和驗收工作。提出設備的采購、更新、報廢等申請。3.財務部門負責醫(yī)療設施設備采購資金的預算編制和審核。做好設備的固定資產核算和管理工作。參與設備的報廢鑒定和處理工作。四、設備采購管理1.采購計劃:使用部門根據醫(yī)療業(yè)務發(fā)展和實際工作需要,每年提出設備采購申請,經本部門負責人審核后報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門采購申請,結合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預算情況,編制年度設備采購計劃,報醫(yī)院領導審批。2.采購流程:設備采購應嚴格按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關規(guī)定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。采購過程中,設備管理部門應組織相關專家對采購設備的技術參數、性能指標、價格等進行論證和評審,確保采購設備符合醫(yī)院需求和質量標準。3.驗收管理:設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門、供應商等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、技術參數、性能指標等,同時檢查設備的隨機資料(如說明書、合格證、保修卡等)是否齊全。驗收合格后,填寫設備驗收報告,相關人員簽字確認。五、設備安裝與調試1.安裝準備:設備管理部門在設備到貨前,應根據設備安裝要求,做好安裝場地的準備工作,包括場地清理、水電安裝、環(huán)境條件檢測等。同時,通知供應商安排專業(yè)技術人員進行設備安裝。2.安裝調試:供應商技術人員按照設備安裝說明書進行設備安裝和調試,設備管理部門和使用部門應安排專人配合,確保安裝調試工作順利進行。安裝調試過程中,應詳細記錄設備的安裝調試情況,包括設備運行參數、調試結果等。3.驗收交付:設備安裝調試完成后,設備管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用部門使用。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、操作功能等是否符合要求。六、設備使用管理1.操作規(guī)程制定:設備管理部門應根據設備說明書和使用要求,制定詳細的設備操作規(guī)程,明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規(guī)程應經相關專家審核后,發(fā)放給使用部門和操作人員。2.人員培訓:新設備投入使用前,設備管理部門應組織使用部門操作人員進行培訓,培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、常見故障處理等。培訓合格后方可上崗操作。同時,定期組織操作人員進行技能培訓和考核,不斷提高操作人員的業(yè)務水平。3.日常使用:操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備參數和操作程序。在使用過程中,如發(fā)現設備異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。設備使用完畢后,應做好設備的清潔、復位等工作。4.使用記錄:使用部門應建立設備使用記錄,記錄設備的使用日期、使用人員、運行情況、故障情況等。設備使用記錄應妥善保存,以備查閱。七、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃:設備管理部門應根據設備的使用說明書和運行情況,制定設備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的項目、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容。2.日常保養(yǎng):日常保養(yǎng)由設備操作人員負責,每日開機前、關機后進行,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀態(tài)等。操作人員應做好日常保養(yǎng)記錄。3.一級保養(yǎng):一級保養(yǎng)每[X]月進行一次,以設備操作人員為主,設備維修人員輔助進行。主要內容包括對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查設備的電器系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后,應填寫一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng):二級保養(yǎng)每[X]年進行一次,以設備維修人員為主,操作人員參加。主要內容包括對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電器系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。二級保養(yǎng)完成后,應填寫二級保養(yǎng)記錄,并對設備進行驗收。5.預防性維護:設備管理部門應根據設備的運行狀況和使用壽命,開展預防性維護工作,提前更換即將磨損的零部件,預防設備故障的發(fā)生,延長設備使用壽命。6.故障維修:設備發(fā)生故障時,使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門應根據故障情況,安排維修人員進行維修。對于復雜故障,應及時聯系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等內容。八、設備檔案管理1.檔案建立:設備管理部門應為每臺醫(yī)療設施設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的基本信息(如設備名稱、型號、規(guī)格、生產廠家、購置日期等)、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備運行記錄、設備報廢申請及審批文件等。2.檔案管理:設備檔案應實行專人管理,確保檔案資料的完整性和準確性。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔,便于查閱和使用。同時,應做好檔案的保密工作,防止檔案資料泄露。3.檔案利用:設備檔案是設備管理和維護的重要依據,設備管理部門、使用部門、財務部門等在進行設備的采購、使用、維護、報廢等工作時,應查閱設備檔案,了解設備的相關信息,為決策提供支持。九、設備報廢管理1.報廢申請:醫(yī)療設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足醫(yī)療工作需要,維修后仍不能正常使用的;因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的;設備技術性能落后,能耗高,效率低,經濟效益差,已被淘汰的;其他原因,如國家政策法規(guī)要求淘汰的設備等。使用部門應填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢的原因、設備基本信息等,經本部門負責人審核后報設備管理部門。2.報廢鑒定:設備管理部門收到使用部門的報廢申請后,應組織相關專家對設備進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的技術性能、運行狀況、維修價值等。專家根據鑒定結果出具報廢鑒定報告。3.審批處理:設備報廢申請單和報廢鑒定報告經設備管理部門負責人審核后,報醫(yī)院領導審批。經審批同意報廢的設備,由設備管理部門按照國家相關規(guī)定和醫(yī)院資產管理要求進行處理,如出售、捐贈、報廢拆解等。同時,財務部門應做好設備的固定資產核銷工作。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查:設備管理部門應定期對醫(yī)療設施設備的管理與維護工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄、檔案管理等。對發(fā)現的問題應及時提出整改意見,督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價:醫(yī)院將醫(yī)療設施設備的管理與維護工作納入科室績效考核體系,對設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對設備管理不善,導致設備損壞、影響醫(yī)療工作的部門和個人,按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處罰。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由設備管理部門負責解釋和修訂。醫(yī)療設施設備管理與維護制度實施計劃一、實施目標通過實施本制度,建立完善的醫(yī)療設施設備管理與維護體系,確保設備的正常運行,提高設備的使用壽命和使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展。二、實施步驟1.第一階段:制度宣傳與培訓([開始時間1][結束時間1])組織召開制度宣貫會議,向各部門負責人和相關人員詳細解讀《醫(yī)療設施設備管理與維護制度》,明確各部門的職責和工作要求。設備管理部門制定培訓計劃,對設備操作人員、維修人員等進行制度培訓,培訓內容包括制度條款、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式。各部門組織本部門人員學習制度內容,確保每位員工了解制度要求,并在日常工作中嚴格遵守。2.第二階段:制度執(zhí)行與自查([開始時間2][結束時間2])各部門按照制度要求,開展醫(yī)療設施設備的管理與維護工作。設備管理部門加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對各部門設備管理工作進行巡查,及時發(fā)現和解決問題。各部門定期開展自查自糾工作,對照制度要求,檢查本部門設備管理工作中存在的不足,制定整改措施并加以落實。設備管理部門建立制度執(zhí)行情況臺賬,記錄各部門制度執(zhí)行過程中的問題和整改情況,為后續(xù)的考核評價提供依據。3.第三階段:總結與完善([開始時間3][結束時間3])設備管理部門對制度實施情況進行全面總結,分析制度執(zhí)行過程中存在的問題和不足之處,收集各部門的意見和建議。根據總結和反饋情況,對制度進行修訂和完善,進一步優(yōu)化設備管理流程,提高制度的科學性和可操作性。召開制度實施總結會議,對制度實施過程中表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,同時對下一階段的設備管理工作提出要求。三、資源保障1.人力資源:設備管理部門合理調配人員,確保有足夠的專業(yè)人員負責設備的采購、驗收、維護、維修等工作。同時,加強與其他部門的溝通協(xié)作,共同推進制度的實施。2.培訓資源:邀請設備供應商技術人員、行業(yè)專家等進行培訓授課,提供豐富的培訓資料和案例。利用醫(yī)院內部的培訓場地和設施,為培訓工作提供保障。3.資金支持:財務部門合理安排設備管理與維護資金,確保設備采購、維修、保養(yǎng)等工作的順利開展。同時,根據制度實施情況,對相關獎勵和處罰措施提供資金支持。四、溝通協(xié)調機制1.建立定期溝通會議制度,設備管理部門、使用部門、財務部門等相關部門每月召開一次溝通會議,匯報制度實施進展情況,協(xié)調解決工作中存在的問題。2.設立專門的意見反饋郵箱和電話,方便各部門和員工對制度實施過程中發(fā)現的問題和建議進行反饋。設備管理部門及時收集和整理反饋信息,進行分析和處理。3.加強部門之間的日常溝通協(xié)作,設備管理部門在設備采購、維護等工作中,及時與使用部門溝通需求和進度;使用部門在設備使用過程中發(fā)現問題,及時向設備管理部門報告,確保信息傳遞及時、準確。醫(yī)療設施設備管理與維護培訓方案一、培訓目標1.使設備操作人員熟悉醫(yī)療設施設備的操作規(guī)程和使用要求,能夠正確、熟練地操作設備,確保設備的安全運行。2.提高設備操作人員和維修人員的維護保養(yǎng)意識和技能,掌握設備日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)的方法和要點,延長設備使用壽命。3.使相關管理人員了解醫(yī)療設施設備管理的法律法規(guī)、政策要求和醫(yī)院的管理制度,提高設備管理水平。二、培訓對象1.醫(yī)療設施設備操作人員。2.設備維修人員。3.設備管理部門、使用部門、財務部門等相關管理人員。三、培訓內容1.醫(yī)療設施設備管理法律法規(guī)與政策:講解國家關于醫(yī)療設施設備管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準和政策要求,如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等。2.醫(yī)院醫(yī)療設施設備管理制度:詳細解讀《醫(yī)療設施設備管理與維護制度》,包括設備采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、檔案管理、報廢等全生命周期管理的流程和要求。3.設備操作規(guī)程:針對不同類型的醫(yī)療設施設備,講解其操作規(guī)程,包括開機前檢查、操作步驟、注意事項、關機后處理等內容。培訓過程中可結合實際設備進行現場演示。4.設備維護保養(yǎng)知識:介紹設備維護保養(yǎng)的基本概念和重要性,講解日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)的內容、方法和周期。同時,傳授常見設備故障的診斷和處理方法。5.設備安全知識:培訓設備安全使用的相關知識,包括電氣安全、機械安全、輻射安全等方面的內容,提高操作人員的安全意識和應急處理能力。6.設備檔案管理:介紹設備檔案的建立、管理和利用方法,使相關人員了解設備檔案在設備管理中的重要作用。四、培訓方式1.集中授課:邀請設備管理專家、供應商技術人員等進行集中授課,系統(tǒng)講解培訓內容。適用于法律法規(guī)、管理制度、安全知識等通用性較強的培訓內容。2.現場演示:在設備現場,由專業(yè)技術人員對設備的操作和維護保養(yǎng)進行現場演示,讓學員親身體驗和操作,增強培訓效果。適用于設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)技能的培訓。3.在線學習:利用醫(yī)院內部網絡平臺,開發(fā)在線學習課程,學員可根據自己的時間和需求進行自主學習。在線學習課程可包括視頻講座、課件資料、在線測試等內容。4.案例分析:選取實際工作中的設備管理案例進行分析討論,引導學員思考和解決問題,提高學員運用所學知識解決實際問題的能力。五、培訓時間安排1.第一期培訓(針對設備操作人員)集中授課:[具體日期1],共[X]小時,講解醫(yī)療設施設備管理法律法規(guī)與政策、醫(yī)院醫(yī)療設施設備管理制度、設備安全知識?,F場演示:[具體日期2],共[X]小時,針對常用設備進行操作規(guī)程和維護保養(yǎng)現場演示。在線學習:培訓開始后[X]周內完成,學員自主學習設備檔案管理等相關內容,并進行在線測試。2.第二期培訓(針對設備維修人員)集中授課:[具體日期3],共[X]小時,講解醫(yī)院醫(yī)療設施設備管理制度、設備維護保養(yǎng)知識?,F場演示:[具體日期4],共[X]小時,針對復雜設備進行維修技能現場演示和實踐操作。案例分析:[具體日期5],共[X]小時,選取設備維修典型案例進行分析討論。3.第三期培訓(針對相關管理人員)集中授課:[具體日期6],共[X]小時,講解醫(yī)療設施設備管理法律法規(guī)與政策、醫(yī)院醫(yī)療設施設備管理制度、設備檔案管理。案例分析:[具體日期7],共[X]小時,選取設備管理綜合案例進行分析討論,提升管理人員的決策和管理能力。六、培訓考核1.培訓結束后,對學員進行考核??己朔绞桨?/p>
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