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文檔簡介
關(guān)工委會(huì)議制度模版關(guān)工委會(huì)議制度第一章總則第一條為強(qiáng)化企業(yè)關(guān)工委工作效能,激發(fā)員工愛國情懷與社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧共進(jìn),特訂立本會(huì)議制度。第二條關(guān)工委會(huì)議作為企業(yè)關(guān)工委之最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確立關(guān)工委工作目標(biāo)、規(guī)劃及政策導(dǎo)向,并承擔(dān)對(duì)關(guān)工委工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、評(píng)估與指導(dǎo)職責(zé)。第三條關(guān)工委會(huì)議由企業(yè)關(guān)工委主任負(fù)責(zé)召集,并確保全體成員參會(huì)。第四條會(huì)議議程由企業(yè)關(guān)工委主任預(yù)先編制,并提前通知與會(huì)人員。第五條關(guān)工委會(huì)議遵循民主集中制原則,決策須經(jīng)多數(shù)成員同意方可通過;涉及重大事項(xiàng)之決策,則需全體成員一致贊同。第二章會(huì)議召開第六條關(guān)工委會(huì)議原則上每季度召開一次,遇特殊情況可靈活調(diào)整會(huì)議時(shí)間。第七條企業(yè)關(guān)工委主任應(yīng)在會(huì)議召開前三日,向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議程等詳細(xì)信息。第八條企業(yè)關(guān)工委主任應(yīng)全面籌備會(huì)議,包括但不限于會(huì)場布置、資料準(zhǔn)備及設(shè)備檢查等,以確保會(huì)議順利進(jìn)行。第九條會(huì)議應(yīng)按時(shí)開始,如遇不可抗力需延期,應(yīng)提前通知與會(huì)人員并說明原因。第十條企業(yè)關(guān)工委主任擔(dān)任會(huì)議主持人,負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織、引導(dǎo)及協(xié)調(diào)工作。第三章會(huì)議程序第十一條會(huì)議主持人依據(jù)議程順序安排議題討論,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。第十二條會(huì)議主持人應(yīng)合理控制會(huì)議時(shí)間,確保各議題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到充分討論。第十三條與會(huì)成員應(yīng)按主持人引導(dǎo)發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容應(yīng)客觀公正、有理有據(jù),體現(xiàn)謙虛態(tài)度。第十四條討論或決策過程中,應(yīng)尊重他人意見,積極尋求共識(shí);如遇意見分歧較大,可采取民主表決方式?jīng)Q定。第十五條會(huì)議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給與會(huì)成員。第四章會(huì)議決議第十六條經(jīng)與會(huì)成員充分討論并達(dá)成一致后,由企業(yè)關(guān)工委主任將會(huì)議決議形成書面文件,及時(shí)傳達(dá)給全體成員。第十七條企業(yè)關(guān)工委主任應(yīng)監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保決議得到有效落實(shí);如遇執(zhí)行困難或特殊情況,應(yīng)及時(shí)向全體成員說明原因并調(diào)整解決方案。第十八條企業(yè)關(guān)工委主任應(yīng)定期向全體成員報(bào)告會(huì)議決議執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化關(guān)工委工作;必要時(shí)可召開專題會(huì)議進(jìn)行深入討論。第五章會(huì)議紀(jì)律第十九條與會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;如因故無法參會(huì),應(yīng)提前向企業(yè)關(guān)工委主任請(qǐng)假并說明原因。第二十條會(huì)議期間,與會(huì)成員應(yīng)專注于會(huì)議議題,不得進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的交流;如需離席,應(yīng)提前向主持人說明并獲得允許。第二十一條與會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得干擾會(huì)議正常進(jìn)行;違反紀(jì)律者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分;情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究責(zé)任。第六章附則第二十二條本會(huì)議制度之解釋權(quán)歸企業(yè)關(guān)工委所有。第二十三條本會(huì)議制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施;如需修改,須經(jīng)企業(yè)關(guān)工委會(huì)議審議通過后方可執(zhí)行。第二十四條各級(jí)、各部門關(guān)工委應(yīng)結(jié)合本會(huì)議制度要求制定具體工作細(xì)則及操作規(guī)程,以保障本會(huì)議制度的有效落實(shí)。第二十五條(注:此條與第二十二條重復(fù),建議刪除或合并至第二十二條中。)總結(jié)本關(guān)工委會(huì)議制度旨在規(guī)范關(guān)工委會(huì)議的組織與決策流程,確保關(guān)工委工作的高效運(yùn)行與順利推進(jìn)。作為企業(yè)關(guān)工委的最高決策機(jī)構(gòu),關(guān)工委會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則進(jìn)行決策并嚴(yán)格執(zhí)行決議。通過高效有序的會(huì)議機(jī)制能夠充分發(fā)揮關(guān)工委的職能作用進(jìn)而提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)與社會(huì)影響力。望全體與會(huì)成員嚴(yán)格遵守本會(huì)議制度攜手共促關(guān)工委事業(yè)的蓬勃發(fā)展。關(guān)工委會(huì)議制度模版(二)關(guān)工委會(huì)議制度第一章前言為規(guī)范關(guān)工委會(huì)議的召開及相關(guān)事項(xiàng)的處理流程,提升會(huì)議效率與決策質(zhì)量,特制定此會(huì)議制度。本制度適用于所有關(guān)工委會(huì)議的召開及相關(guān)事宜的處理。第二章會(huì)議的召開第一條會(huì)議的召開權(quán)限及程序1.關(guān)工委主任或副主任具備召開關(guān)工委會(huì)議的權(quán)限。2.會(huì)議召開前,應(yīng)提前至少三日通知與會(huì)人員,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及所需準(zhǔn)備材料。第二條會(huì)議的議題確定1.關(guān)工委主任或副主任負(fù)責(zé)征集、篩選會(huì)議議題,形成議題清單。2.議題清單確定后,應(yīng)提前向與會(huì)人員發(fā)布。第三條會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)安排1.關(guān)工委主任或副主任負(fù)責(zé)確定會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn),確保與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加。2.如遇特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。第四條會(huì)議的形式和要求1.會(huì)議可采取線下或線上形式召開,具體形式由會(huì)議召集人決定。2.會(huì)議應(yīng)指定主持人,確保會(huì)議秩序和效果。3.會(huì)議語言以普通話為主,避免使用方言或外語。第三章會(huì)議的主持第一條會(huì)議主持人的選擇1.關(guān)工委主任或副主任一般擔(dān)任會(huì)議主持人,特殊情況可指定其他人員。2.會(huì)議主持人需具備主持能力和經(jīng)驗(yàn),確保會(huì)議順利進(jìn)行。第二條會(huì)議主持人的職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。2.主持會(huì)議開場白,解讀和討論議題。3.控制會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議進(jìn)程合理。4.組織討論和決策,確保決策具有可執(zhí)行性和實(shí)施性。第四章會(huì)議的議程安排第一條會(huì)議議程的確定1.會(huì)議議程由主持人根據(jù)議題清單確定,并提前告知與會(huì)人員。2.議程應(yīng)包括開場白、議題解讀和討論、決策和總結(jié)等環(huán)節(jié)。第二條會(huì)議議程的時(shí)間安排1.主持人負(fù)責(zé)安排議程時(shí)間,確保各議題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。2.特殊情況下,議程時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整。第五章會(huì)議的決策第一條會(huì)議的決策方式1.會(huì)議決策可采取表決、達(dá)成共識(shí)或授權(quán)委托等方式。2.重大決策可通過多數(shù)表決或秘密投票進(jìn)行。第二條會(huì)議決策的效力1.會(huì)議決策具有法律效力和約束力,與會(huì)人員應(yīng)履行相關(guān)義務(wù)。2.特殊情況下,決策可修正或撤銷,但需經(jīng)相關(guān)程序確認(rèn)。第六章會(huì)議的記錄和文件管理第一條會(huì)議的記錄方式1.會(huì)議應(yīng)進(jìn)行記錄,可采用文字、錄音、攝像等方式。2.記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映會(huì)議討論和決策內(nèi)容。第二條會(huì)議的文件管理1.會(huì)議文件應(yīng)存放于專用檔案中,確保安全和保密。2.文件應(yīng)及時(shí)歸檔,方便查閱。第七章會(huì)議的評(píng)估和總結(jié)第一條會(huì)議的評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)評(píng)估會(huì)議效果和問題。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)反饋給與會(huì)人
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