外部人員訪問管理制度模版（3篇）

外部人員訪問管理制度模版一、引言本文件之目的在于建立一套外部人員訪問管理制度，以確保所有外部人員在進入企業(yè)或組織時，能夠遵循既定規(guī)則，從而保障信息安全及企業(yè)利益。該制度適用于所有外部人員，涵蓋但不限于供應商、合作伙伴、顧問等范疇。二、定義1.外部人員：指與企業(yè)或組織存在業(yè)務往來或合作伙伴關系，并在申請并獲得授權后，得以進入企業(yè)或組織的個人或團隊。2.訪問：指外部人員進入企業(yè)或組織的現(xiàn)場、系統(tǒng)、網(wǎng)絡等資源的行為。三、訪問授權1.訪問授權程序1.1外部人員須預先向企業(yè)或組織提出訪問授權申請，并提交相應的身份證明及材料。1.2企業(yè)或組織應對申請進行審核，確保外部人員的訪問目的合法合規(guī)，并確保授權的權限與任務需求相匹配。1.3審核通過后，企業(yè)或組織將向外部人員授予訪問權限，并明確其可訪問資源的權限、時間和范圍。2.訪問授權標識2.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，應佩戴訪問授權標識，以表明其合法身份。2.2未經(jīng)許可，外部人員不得使用他人之訪問授權標識。2.3外部人員應妥善保管其訪問授權標識，防止丟失或被盜用。四、訪問行為規(guī)范1.安全意識和保密責任1.1外部人員應遵守企業(yè)或組織的安全意識及保密要求，不得泄露、篡改、竊取或濫用企業(yè)或組織的敏感信息。1.2外部人員需簽署保密協(xié)議，并遵循相應的保密規(guī)定。2.訪問監(jiān)控和日志記錄2.1企業(yè)或組織有權對訪問行為進行監(jiān)控和記錄。2.2外部人員應明確知曉其訪問行為可能被監(jiān)控和記錄，不得干擾或破壞監(jiān)控設備。3.設備和工具使用3.1外部人員在訪問企業(yè)或組織時，需遵守相關設備和工具使用規(guī)定。3.2外部人員不得私自攜帶和使用未經(jīng)授權的設備和工具，如無線路由器、USB設備等。3.3外部人員應妥善保管所使用的設備和工具，確保其安全。4.網(wǎng)絡和系統(tǒng)訪問4.1外部人員在使用企業(yè)或組織的網(wǎng)絡和系統(tǒng)時，應遵守相關訪問規(guī)定和安全要求。4.2外部人員不得私自訪問未經(jīng)授權的網(wǎng)絡和系統(tǒng)資源。4.3外部人員應遵循企業(yè)或組織的網(wǎng)絡和系統(tǒng)安全策略及操作規(guī)程。五、訪問違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，企業(yè)或組織有權暫?；蚪K止外部人員的訪問授權，并追究其相應的法律責任。2.外部人員應在違規(guī)行為發(fā)生后立即停止該行為，并接受相應的處理。六、附則1.本制度內(nèi)容應定期進行審查和更新，以適應企業(yè)或組織的發(fā)展和變化。2.外部人員應接受相關培訓，以了解并遵守本制度的要求。3.如遇特殊情況需放寬或調(diào)整訪問授權和行為規(guī)范，必須經(jīng)企業(yè)或組織相關負責人批準并記錄在案。4.本制度的最終解釋權歸企業(yè)或組織所有。結束語本外部人員訪問管理制度旨在確保企業(yè)或組織的信息安全及利益得到妥善保護，并確保外部人員在訪問時遵循既定規(guī)定。通過合理的訪問授權程序、明確的訪問行為規(guī)范和嚴格的違規(guī)處理，能夠最大限度地降低潛在風險和安全隱患。期望所有外部人員能夠深入理解并遵守本制度的要求，共同維護良好的合作關系和安全環(huán)境。外部人員訪問管理制度模版（二）一、宗旨及適用范圍本制度之目的在于規(guī)范外部人員在公司內(nèi)部的訪問活動，確保公司信息及資產(chǎn)的安全。本制度適用于所有進入公司內(nèi)部的外部人員，包括但不限于供應商、合作伙伴、顧問等。二、權限管理1.外部人員必須獲得公司授權后，方可接觸公司內(nèi)部相關信息及資產(chǎn)。2.授權范圍應根據(jù)外部人員的工作需求進行明確劃分，僅提供必要的最低權限，嚴禁授予超出其工作所需之權限。三、訪問申請1.外部人員需預先向公司提出訪問權限申請，并提供相應證明文件，申請須經(jīng)公司安全部門審批。2.申請表中應詳細記錄訪問目的、時間、地點等信息，并由申請人簽字確認。四、訪問審批1.公司安全部門將根據(jù)訪問申請內(nèi)容及需求進行審批，并有權決定是否拒絕或延遲訪問權限。2.審批結果應即時通知外部人員，并明確訪問授權的有效期限。五、訪問行為規(guī)范1.外部人員在訪問期間必須遵守公司安全規(guī)定及管理制度。2.外部人員不得擅自進入公司未授權區(qū)域，未經(jīng)許可不得拍攝、復制或泄露公司機密信息。3.外部人員不得隨意更改或損壞公司內(nèi)部設施及設備。4.外部人員應妥善保管訪問證件，不得轉借他人，若遺失應立即報告。六、訪問記錄及監(jiān)控1.公司將記錄外部人員訪問情況，包括訪問目的、時間等信息，以備查證及監(jiān)控。2.公司可利用視頻監(jiān)控等手段對訪問進行實時監(jiān)控，并保存錄像資料。七、違規(guī)處理1.對于違反訪問行為規(guī)范的外部人員，公司可采取以下措施：暫停訪問權限、限制訪問范圍、要求接受安全培訓、終止合作等。2.對于嚴重違規(guī)或涉嫌犯罪的外部人員，公司有權采取法律手段進行處理。八、訪問記錄保密1.公司將嚴格保密外部人員訪問記錄，禁止未經(jīng)授權的人員隨意查閱或泄露。2.訪問記錄僅限相關部門查閱，并在查閱后及時妥善保存。九、培訓及意識教育1.公司應定期對外部人員進行安全培訓，使其熟悉公司安全規(guī)定及管理制度。2.公司應加強對外部人員的安全意識教育，強調(diào)保護公司信息及資產(chǎn)的重要性。十、附則本制度的解釋權歸公司所有，公司保留修改和補充本制度的權利，并將及時通知相關外部人員。外部人員在訪問期間應密切關注公司通知及公告，并遵守更新后的訪問規(guī)定。以上為外部人員訪問管理制度的范本，旨在協(xié)助公司建立和完善相關制度，加強對外部人員的管理與監(jiān)控，確保公司信息及資產(chǎn)的安全。外部人員訪問管理制度模版（三）一、制度背景及目的為確保公司機密信息及資產(chǎn)安全，規(guī)范外部人員對公司之訪問，特制定本管理制度。本制度旨在確保外部人員訪問活動合法、有序，并遵循既定規(guī)定，以維護公司利益不受侵害。二、適用對象本制度適用于所有進入公司的外部人員，涵蓋但不限于供應商、客戶代表、媒體人員、顧問等。三、制度內(nèi)容1.訪問申請程序外部人員于訪問前須提交包含個人基本信息、訪問目的、預定訪問時間等必要信息的申請表格，并須提前遞交至相關部門以供審批。2.審批流程外部人員的訪問申請須經(jīng)由相關部門審批。審批級別依據(jù)訪問目的不同，分為一級、二級或三級。一級審批由部門負責人執(zhí)行，二級審批由安全部門或行政部門負責人負責，三級審批則由高級管理人員進行。3.訪問許可證審批通過的外部人員將獲得訪問許可證，該證由相應管理部門發(fā)放，有效期限于訪問所需時長。外部人員在訪問期間必須佩戴此許可證，若遺失或損壞，應立即向管理部門申請補發(fā)。4.行為規(guī)范要求外部人員在訪問期間應遵守公司行為規(guī)范，包括但不限于出示訪問許可證、佩戴臨時身份卡、遵循安全警示等。外部人員不得擅自進入未授權區(qū)域，不得拍攝或傳播公司機密信息，亦不得干擾公司正常運營秩序。5.訪問記錄與監(jiān)控公司將建立訪客登記系統(tǒng)，記錄外部人員訪問信息，如姓名、所屬單位、訪問目的、離開時間等。訪問期間，公司將對外部人員進行監(jiān)控，確保其行為符合規(guī)范。6.保密義務外部人員在訪問期間負有保密義務，不得泄露公司機密信息及商業(yè)秘密。違反保密規(guī)定者，公司將依法追究其法律責任。7.安全培訓公司將對外部人員進行安全培訓，內(nèi)容涵蓋訪問規(guī)定、安全警示、保密責任等，以確保外部人員了解并遵守公司相關規(guī)定。8.異常情況處理若外部人員在訪問期間出現(xiàn)異常行為或疑似威脅公司安全，公司將立即采取措施，包括但不限于通知安全部門、暫停訪問權限、報警等。四、責任與違約處理對于未經(jīng)許可擅自進入公司的外部人員，公司將實施相應處罰措施，包括但不限于取消訪問權限、通報相關機構等。違反保密規(guī)定的外部人員，公司將依法追究其法律責任。五、附則1.本制度的解釋權歸公司所有，公司保留對本制度進行修改和解釋的權利，并將及時通知相關部門及外部人員。2.外部人員在訪問期間，