離職處理制度

離職處理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范員工的離職程序和相關(guān)事宜，保障企業(yè)與離職員工的權(quán)益，促進(jìn)離職辦理的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于全部正式員工離職的情況，不包含臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及合同到期自然離職的員工。3.離職申請(qǐng)程序3.1員工如有心向離職，須提前書(shū)面通知所在部門(mén)的直接上級(jí)，并抄送人力資源部門(mén)。3.2離職申請(qǐng)應(yīng)包含離職日期、離職原因等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。3.3所在部門(mén)的直接上級(jí)應(yīng)依照公司規(guī)定的程序填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，并在指定時(shí)間內(nèi)提交人力資源部門(mén)審批。3.4人力資源部門(mén)在接到離職申請(qǐng)表后，將對(duì)離職原因進(jìn)行核實(shí)，并與所在部門(mén)進(jìn)行溝通。3.5假如離職申請(qǐng)符合公司規(guī)定，并經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部門(mén)審批通過(guò)，則完成離職申請(qǐng)程序。4.離職手續(xù)辦理4.1離職員工應(yīng)在離職前5個(gè)工作日向所在部門(mén)的直接上級(jí)提交離職報(bào)告，包含工作交接、資產(chǎn)歸還等事項(xiàng)。4.2所在部門(mén)的直接上級(jí)應(yīng)布置相關(guān)人員幫助離職員工完成工作交接，并核實(shí)、登記已歸還的公司資產(chǎn)。4.3離職員工應(yīng)將公司資產(chǎn)清單、電子設(shè)備密碼等相關(guān)信息書(shū)面交接給所在部門(mén)的直接上級(jí)。4.4人力資源部門(mén)將核實(shí)離職員工的工資、獎(jiǎng)金、加班工資等待結(jié)算的款項(xiàng)，并在法定期限內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.5離職員工可以選擇離職面談，在面談過(guò)程中，可以提出個(gè)人關(guān)于離職體驗(yàn)的寶貴看法和建議。4.6離職員工在完成離職手續(xù)后，需與所在部門(mén)及人力資源部門(mén)確認(rèn)，雙方簽字后，離職手續(xù)辦理完畢。5.離職彌補(bǔ)與結(jié)算5.1離職員工離職前，應(yīng)清償個(gè)人拖欠的借款和財(cái)務(wù)款項(xiàng)，并在離職當(dāng)月內(nèi)完成清算。5.2離職員工將在離職手續(xù)辦理完成后的5個(gè)工作日內(nèi)，領(lǐng)取相關(guān)離職彌補(bǔ)和其他結(jié)算款項(xiàng)。5.3離職員工如存在嚴(yán)重違紀(jì)違法行為，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的離職彌補(bǔ)和結(jié)算款項(xiàng)。5.4離職員工如因公司原因被迫離職，公司將按相關(guān)法規(guī)和勞動(dòng)合同商定進(jìn)行相應(yīng)的賠償和彌補(bǔ)。6.保密義務(wù)6.1離職員工應(yīng)連續(xù)遵守公司的商業(yè)秘密和保密義務(wù)，不得泄露、復(fù)制、傳播公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。6.2離職員工不得將公司的商業(yè)秘密和敏感信息用于個(gè)人或其他組織的利益，應(yīng)妥當(dāng)保管公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.3離職員工應(yīng)在離職后的一段時(shí)間內(nèi)搭配公司的安全核查和保密審查，確保公司的商業(yè)秘密不受侵害。7.違紀(jì)處理7.1離職員工如在離職期間或之后違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。7.2如離職員工身上仍有公司資產(chǎn)未歸還，公司有權(quán)采取法律手段追回相關(guān)財(cái)物，并要求賠償相應(yīng)損失。7.3離職員工如存在嚴(yán)重違紀(jì)違法行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利，并可能影響員工的個(gè)人信用記錄。8.其他增補(bǔ)事項(xiàng)8.1本制度適用于全部離職員工，離職員工應(yīng)遵守并執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。8.2本制度的具體解釋權(quán)歸公司全部，并受?chē)?guó)家法律法規(guī)的限制。8.3公司可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)，并及時(shí)向員工進(jìn)行通知和解釋。9.實(shí)施和監(jiān)督9.1人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并處理離職員工的相關(guān)事宜。9.2所在部門(mén)的直接上級(jí)應(yīng)負(fù)責(zé)在離職員工離職前幫助其完成相關(guān)手續(xù)和工作交接。9.3公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保制度的有效實(shí)施。10.生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之