二零二五年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔形式3.歸檔時(shí)間及進(jìn)度安排3.1歸檔開(kāi)始時(shí)間3.2歸檔結(jié)束時(shí)間3.3各階段進(jìn)度要求4.歸檔質(zhì)量要求4.1歸檔文件完整性4.2歸檔文件準(zhǔn)確性4.3歸檔文件規(guī)范性5.歸檔數(shù)字化要求5.1數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5.2數(shù)字化文件格式5.3數(shù)字化文件存儲(chǔ)方式6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用總額6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同解除與終止10.1合同解除情形10.2合同終止情形10.3合同解除與終止程序11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除與終止對(duì)變更的影響12.合同附件12.1附件一：歸檔清單12.2附件二：歸檔數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)12.3附件三：保密協(xié)議13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人員14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.1.1本合同甲方（委托方）名稱(chēng)：_______1.1.2本合同乙方（承攬方）名稱(chēng)：_______1.2合同雙方地址1.2.1本合同甲方地址：_______1.2.2本合同乙方地址：_______1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3.1本合同甲方法定代表人或授權(quán)代表：_______1.3.2本合同乙方法定代表人或授權(quán)代表：_______1.4合同雙方聯(lián)系方式1.4.1本合同甲方聯(lián)系方式：_______1.4.2本合同乙方聯(lián)系方式：_______2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.1.1本合同歸檔范圍包括甲方單位自____年____月____日至____年____月____日期間產(chǎn)生的各類(lèi)紙質(zhì)文件、電子文件及音視頻資料。2.2歸檔內(nèi)容2.2.1歸檔內(nèi)容包括但不限于：行政文件、業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)憑證、人事檔案、技術(shù)資料、會(huì)議記錄、新聞報(bào)道等。2.3歸檔形式2.3.1歸檔形式包括紙質(zhì)文件和數(shù)字化文件兩種。3.歸檔時(shí)間及進(jìn)度安排3.1歸檔開(kāi)始時(shí)間：____年____月____日3.2歸檔結(jié)束時(shí)間：____年____月____日3.3各階段進(jìn)度要求：3.3.1第一個(gè)月完成歸檔準(zhǔn)備工作；3.3.2第二個(gè)月完成紙質(zhì)文件的整理、分類(lèi)、歸檔；3.3.3第三個(gè)月完成電子文件的整理、分類(lèi)、歸檔；3.3.4第四個(gè)月完成數(shù)字化文件的存儲(chǔ)、備份及安全檢查。4.歸檔質(zhì)量要求4.1歸檔文件完整性4.1.1歸檔文件應(yīng)完整無(wú)缺，不得遺漏；4.1.2歸檔文件應(yīng)按照檔案規(guī)范進(jìn)行編號(hào)、編目。4.2歸檔文件準(zhǔn)確性4.2.1歸檔文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改；4.2.2歸檔文件應(yīng)按照檔案規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、整理。4.3歸檔文件規(guī)范性4.3.1歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)；4.3.2歸檔文件應(yīng)使用規(guī)范的檔案用品。5.歸檔數(shù)字化要求5.1數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5.1.1數(shù)字化技術(shù)應(yīng)符合國(guó)家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)；5.1.2數(shù)字化文件應(yīng)保證圖像清晰、可讀。5.2數(shù)字化文件格式5.2.1數(shù)字化文件格式應(yīng)采用PDF、TIFF等通用格式；5.2.2數(shù)字化文件應(yīng)進(jìn)行壓縮處理，以減少存儲(chǔ)空間。5.3數(shù)字化文件存儲(chǔ)方式5.3.1數(shù)字化文件應(yīng)存儲(chǔ)在符合國(guó)家檔案數(shù)字化存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備上；5.3.2數(shù)字化文件應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用總額：____元6.2費(fèi)用支付方式：6.2.1乙方完成歸檔工作后，甲方支付____%的費(fèi)用；6.2.2乙方完成歸檔數(shù)字化工作后，甲方支付____%的費(fèi)用；6.2.3乙方完成歸檔及數(shù)字化工作后，甲方支付____%的費(fèi)用。6.3費(fèi)用支付時(shí)間：6.3.1每完成一個(gè)階段的工作，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的費(fèi)用。7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.1.1本合同中涉及的甲方單位信息、檔案內(nèi)容、技術(shù)資料等均為保密信息；7.1.2乙方在履行本合同過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密，亦屬于保密信息。7.2保密期限7.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。7.3違約責(zé)任7.3.1任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；7.3.2違約方應(yīng)賠償因泄露保密信息給對(duì)方造成的損失。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定的時(shí)間完成歸檔工作；8.1.2乙方未按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成歸檔工作；8.1.3乙方泄露甲方保密信息；8.1.4甲方未按合同約定支付費(fèi)用；8.1.5雙方約定的其他違約情形。8.2違約責(zé)任8.2.1乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；8.2.2乙方違約，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失；8.2.3甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并繼續(xù)履行合同。8.3違約賠償8.3.1違約金的比例為合同總額的____%；8.3.2違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1若雙方協(xié)商不成，可提交____仲裁委員會(huì)仲裁。9.3爭(zhēng)議解決程序9.3.1雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則提交仲裁申請(qǐng)；9.3.2仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請(qǐng)之日起____個(gè)工作日內(nèi)組成；9.3.3仲裁庭應(yīng)在組成后____個(gè)工作日內(nèi)作出仲裁裁決。10.合同解除與終止10.1合同解除情形10.1.1雙方協(xié)商一致，決定解除合同；10.1.2一方違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；10.1.3發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；10.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。10.2合同終止情形10.2.1合同約定的期限屆滿(mǎn)；10.2.2合同履行完畢；10.2.3雙方協(xié)商一致，決定終止合同。10.3合同解除與終止程序10.3.1雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定程序解除或終止合同；10.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜。11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署本合同；11.1.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章；11.1.3本合同符合法律法規(guī)的規(guī)定。11.2合同變更程序11.2.1雙方協(xié)商一致，對(duì)本合同進(jìn)行變更；11.2.2變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議；11.2.3補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3合同解除與終止對(duì)變更的影響11.3.1合同解除或終止后，已生效的變更協(xié)議繼續(xù)有效；11.3.2合同解除或終止后，未生效的變更協(xié)議終止。12.合同附件12.1附件一：歸檔清單12.2附件二：歸檔數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)12.3附件三：保密協(xié)議13.合同簽署13.1簽署日期：____年____月____日13.2簽署地點(diǎn)：_______13.3簽署人員13.3.1甲方代表：_______13.3.2乙方代表：_______14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；14.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供輔助服務(wù)、咨詢(xún)、評(píng)估、鑒定、擔(dān)保、保險(xiǎn)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。15.2.2第三方介入的具體方式及內(nèi)容應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在履行其職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，確保其服務(wù)的質(zhì)量。15.3.2第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額的確定16.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。16.1.3.1第三方服務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容；16.1.3.2第三方服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格；16.1.3.3甲乙雙方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的能力。16.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整16.2.1在合同履行過(guò)程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合作協(xié)議或服務(wù)合同中予以修改。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方應(yīng)向甲方提供必要的服務(wù)，協(xié)助甲方完成合同約定的歸檔和數(shù)字化工作。17.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的指示和要求。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方應(yīng)向乙方提供必要的服務(wù)，協(xié)助乙方完成合同約定的歸檔和數(shù)字化工作。17.2.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守乙方的指示和要求。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方之間不存在任何隸屬關(guān)系，第三方的責(zé)任和義務(wù)僅限于合作協(xié)議或服務(wù)合同的范圍。17.3.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方介入后的額外條款18.1第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)18.1.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定費(fèi)用承擔(dān)方。18.1.2如無(wú)特殊約定，第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。18.2第三方介入后的保密條款18.2.1第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露甲乙雙方的任何保密信息。18.3第三方介入后的爭(zhēng)議解決18.3.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同中的爭(zhēng)議解決條款解決。18.3.2如合作協(xié)議或服務(wù)合同中未約定爭(zhēng)議解決條款，爭(zhēng)議解決方式參照本合同第九條。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細(xì)要求：歸檔清單應(yīng)詳細(xì)列出所有歸檔文件的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、歸檔日期等信息。附件說(shuō)明：歸檔清單是歸檔工作的重要依據(jù)，用于確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.附件二：歸檔數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：歸檔數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)字化技術(shù)要求、文件格式、存儲(chǔ)方式等。附件說(shuō)明：歸檔數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是確保數(shù)字化文件質(zhì)量和安全的重要文件。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等。附件說(shuō)明：保密協(xié)議用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。附件說(shuō)明：第三方合作協(xié)議是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。5.附件五：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付時(shí)間等。附件說(shuō)明：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表是甲乙雙方確認(rèn)費(fèi)用支付的重要依據(jù)。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。附件說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同履行過(guò)程中爭(zhēng)議的重要文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約行為一：乙方未按合同約定的時(shí)間完成歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因延期歸檔造成的損失。示例說(shuō)明：如乙方未能在合同約定的期限內(nèi)完成歸檔工作，導(dǎo)致甲方遭受____元損失，乙方應(yīng)賠償甲方____元。違約行為二：乙方未按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新完成不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的歸檔工作，并賠償甲方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：如乙方完成的歸檔工作不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方損失____元，乙方應(yīng)重新完成并賠償甲方____元。違約行為三：甲方未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付乙方應(yīng)得的費(fèi)用，并支付違約金。示例說(shuō)明：如甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付____元違約金。違約行為四：第三方泄露保密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因泄露保密信息造成的損失。示例說(shuō)明：如第三方泄露保密信息，導(dǎo)致甲乙雙方損失____元，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方____元。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的及依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍及內(nèi)容3.1歸檔范圍3.2歸檔內(nèi)容4.歸檔時(shí)間及期限4.1歸檔時(shí)間4.2歸檔期限5.歸檔方式及流程5.1歸檔方式5.2歸檔流程6.數(shù)字化歸檔標(biāo)準(zhǔn)及要求6.1數(shù)字化歸檔標(biāo)準(zhǔn)6.2數(shù)字化歸檔要求7.歸檔費(fèi)用及支付方式7.1歸檔費(fèi)用7.2支付方式8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：歸檔清單12.2附件二：數(shù)字化歸檔方案13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一13.2其他約定事項(xiàng)二14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：公司乙方：檔案數(shù)字化服務(wù)公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話(huà)：138乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話(huà)：1395678第二條合同目的及依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方將二零二四年度合同及相關(guān)檔案委托乙方進(jìn)行歸檔與數(shù)字化歸檔的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等事項(xiàng)。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條歸檔范圍及內(nèi)容3.1歸檔范圍甲方所有二零二四年度簽訂的合同文件、協(xié)議、函件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表等紙質(zhì)及電子文件。3.2歸檔內(nèi)容（1）合同文件的原件或復(fù)印件；（2）合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件；（3）合同變更、解除、終止等相關(guān)文件；（4）合同執(zhí)行過(guò)程中的各類(lèi)報(bào)告、函件等。第四條歸檔時(shí)間及期限4.1歸檔時(shí)間甲方應(yīng)在二零二四年X月X日前將所有應(yīng)歸檔的文件提交給乙方。4.2歸檔期限乙方應(yīng)在收到甲方提交的歸檔文件后X日內(nèi)完成歸檔工作。第五條歸檔方式及流程5.1歸檔方式乙方采用數(shù)字化歸檔方式，對(duì)甲方提交的文件進(jìn)行掃描、整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)等工作。5.2歸檔流程（1）甲方將文件提交給乙方；（2）乙方對(duì)文件進(jìn)行掃描、整理、分類(lèi)；（3）乙方將數(shù)字化文件存儲(chǔ)至指定的電子檔案系統(tǒng)；（4）乙方將歸檔結(jié)果反饋給甲方。第六條數(shù)字化歸檔標(biāo)準(zhǔn)及要求6.1數(shù)字化歸檔標(biāo)準(zhǔn)乙方按照國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》的要求進(jìn)行數(shù)字化歸檔。6.2數(shù)字化歸檔要求（1）文件圖像清晰，分辨率不低于300dpi；（2）文件格式為PDF或JPG；（3）文件命名規(guī)范，便于檢索和管理；（4）電子檔案系統(tǒng)具備安全保密功能。第七條歸檔費(fèi)用及支付方式7.1歸檔費(fèi)用乙方根據(jù)甲方提交的文件數(shù)量及工作量，按照雙方協(xié)商的價(jià)格收取歸檔費(fèi)用。7.2支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)支付乙方歸檔費(fèi)用的一半，剩余費(fèi)用在乙方完成歸檔工作后X日內(nèi)支付。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方對(duì)本合同內(nèi)容、歸檔文件內(nèi)容以及合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后X年。第九條違約責(zé)任9.1違約情形（1）一方未按照合同約定履行歸檔義務(wù)；（2）一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密；（3）一方未按時(shí)支付歸檔費(fèi)用；（4）一方違反合同約定造成對(duì)方損失的。9.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）如違約行為給對(duì)方造成重大損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的歸檔任務(wù)完成；（2）合同約定的期限屆滿(mǎn)；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十二條合同附件12.1附件一：歸檔清單附件一詳細(xì)列明了甲方需歸檔的文件清單，包括文件名稱(chēng)、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息。12.2附件二：數(shù)字化歸檔方案附件二詳細(xì)說(shuō)明了乙方數(shù)字化歸檔的具體方案，包括歸檔流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保障措施等。第十三條其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同簽署及生效日期14.1合同簽署日期本合同于二零二四年X月X日由甲乙雙方正式簽署。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選擇的，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨(dú)立第三方。1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代理人。第二條第三方介入目的2.1第三方介入的目的是為了提高歸檔與數(shù)字化歸檔工作的效率和質(zhì)量，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2第三方介入的內(nèi)容可能包括但不限于文件整理、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)備份、安全監(jiān)控等。第三條第三方選擇與介入程序3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并書(shū)面通知對(duì)方。3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.3第三方介入程序如下：3.3.1甲乙雙方確定第三方；3.3.2雙方簽訂合作協(xié)議；3.3.3第三方根據(jù)協(xié)議履行職責(zé)。第四條第三方責(zé)任與權(quán)利4.1第三方責(zé)任4.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；4.1.2第三方因自身原因?qū)е路?wù)不合格，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；4.1.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方，并采取補(bǔ)救措施。4.2第三方權(quán)利4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；4.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定，向甲乙雙方收取服務(wù)費(fèi)用。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方因自身原因?qū)е路?wù)不合格，其責(zé)任限額不得超過(guò)合作協(xié)議中約定的金額。5.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額內(nèi)進(jìn)行賠償。5.3超過(guò)責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方自行協(xié)商解決。第六條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲乙雙方之間為服務(wù)提供關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的合同履行責(zé)任。6.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。6.3第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各自合作協(xié)議約定。第七條第三方變更與退出7.1第三方如需變更，應(yīng)提前X天書(shū)面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。7.2第三方退出時(shí)，應(yīng)確保所有工作交接完整，不影響甲乙雙方的合同履行。7.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，重新確定第三方或繼續(xù)履行合同。第八條本條款的補(bǔ)充與解釋8.1本條款未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。8.2本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第九條本條款的效力9.1本條款作為合同的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。9.2本條款的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細(xì)列明甲方需歸檔的文件清單，包括文件名稱(chēng)、數(shù)量、歸檔時(shí)間等信息。要求：清單需加蓋甲方公章，并由甲方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.附件二：數(shù)字化歸檔方案詳細(xì)說(shuō)明乙方數(shù)字化歸檔的具體方案，包括歸檔流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保障措施等。要求：方案需符合國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》的要求。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細(xì)約定第三方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及違約處理等。要求：協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章，并加蓋各自公司公章。4.附件四：歸檔費(fèi)用清單列明乙方根據(jù)合同約定應(yīng)收取的歸檔費(fèi)用，包括單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等。要求：清單需加蓋乙方公章，并由乙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.附件五：違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，雙方需根據(jù)本合同及附件五的規(guī)定，認(rèn)定違約責(zé)任。要求：認(rèn)定書(shū)需加蓋雙方公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提交歸檔文件；乙方未按時(shí)完成歸檔工作；第三方未按協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)；任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密；任何一方未按時(shí)支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；違約金按合同約定的比例計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額的X%；賠償損失以實(shí)際損失為標(biāo)準(zhǔn)，但不得超過(guò)違約金。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)提交歸檔文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成歸檔工作，甲方應(yīng)向乙方支付違約金X元；乙方未按時(shí)完成歸檔工作，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方損失Y元；第三方未按協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)3.合同標(biāo)的3.1歸檔文件類(lèi)型及數(shù)量3.2歸檔文件內(nèi)容3.3歸檔文件期限4.歸檔數(shù)字化內(nèi)容與技術(shù)要求4.1數(shù)字化方式4.2數(shù)據(jù)格式及標(biāo)準(zhǔn)4.3質(zhì)量保證5.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)與管理5.1存儲(chǔ)介質(zhì)及方式5.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.3數(shù)據(jù)安全與保密6.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利6.2雙方義務(wù)7.服務(wù)費(fèi)用及支付方式7.1服務(wù)費(fèi)用7.2支付方式7.3付款時(shí)間8.交付期限與方式8.1交付時(shí)間8.2交付方式9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決途徑11.2爭(zhēng)議解決程序12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效時(shí)間12.3終止條件12.4終止程序13.合同附件13.1附件一：歸檔文件清單13.2附件二：數(shù)字化檔案樣本13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及全稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]，[電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]，[電子郵箱]2.合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)本合同簽訂時(shí)間為：[簽訂日期]，簽訂地點(diǎn)為：[簽訂地點(diǎn)]3.合同標(biāo)的3.1歸檔文件類(lèi)型及數(shù)量甲方需歸檔的文件類(lèi)型包括但不限于：[文件類(lèi)型1]，[文件類(lèi)型2]，[文件類(lèi)型3]，共計(jì)[文件數(shù)量]份。3.2歸檔文件內(nèi)容歸檔文件內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：[內(nèi)容描述1]，[內(nèi)容描述2]，[內(nèi)容描述3]。3.3歸檔文件期限歸檔文件期限自合同簽訂之日起至[歸檔完成日期]。4.歸檔數(shù)字化內(nèi)容與技術(shù)要求4.1數(shù)字化方式乙方將采用[數(shù)字化方式1]，[數(shù)字化方式2]等方式對(duì)甲方歸檔文件進(jìn)行數(shù)字化處理。4.2數(shù)據(jù)格式及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合[數(shù)據(jù)格式1]，[數(shù)據(jù)格式2]等標(biāo)準(zhǔn)。4.3質(zhì)量保證乙方保證數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，滿(mǎn)足甲方歸檔需求。5.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)與管理5.1存儲(chǔ)介質(zhì)及方式乙方將采用[存儲(chǔ)介質(zhì)1]，[存儲(chǔ)介質(zhì)2]等存儲(chǔ)介質(zhì)，并采用[存儲(chǔ)方式1]，[存儲(chǔ)方式2]進(jìn)行存儲(chǔ)。5.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)乙方將定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。5.3數(shù)據(jù)安全與保密乙方將采取[安全措施1]，[安全措施2]等安全措施，確保甲方歸檔數(shù)據(jù)的安全與保密。6.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成歸檔數(shù)字化工作，并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行查閱和使用。6.2雙方義務(wù)甲方應(yīng)按時(shí)提供歸檔文件，并確保文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)完成歸檔數(shù)字化工作，并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行妥善管理。7.服務(wù)費(fèi)用及支付方式7.1服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總額為：[服務(wù)費(fèi)用金額]元。7.2支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂之日起[支付期限]內(nèi)，向乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用。支付方式為：[支付方式1]，[支付方式2]。8.交付期限與方式8.1交付時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[具體時(shí)間]，完成對(duì)甲方歸檔文件的數(shù)字化處理，并將數(shù)字化檔案交付甲方。8.2交付方式乙方應(yīng)通過(guò)[交付方式1，如：電子郵箱]，[交付方式2，如：光盤(pán)]等方式將數(shù)字化檔案交付甲方。交付的數(shù)字化檔案應(yīng)附有詳細(xì)的文件清單和操作指南。9.合同變更與解除9.1變更條件任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前[提前通知期限]書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。9.2解除條件1.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.違約責(zé)任10.1違約情形1.乙方未按合同約定時(shí)間完成數(shù)字化工作。2.乙方交付的數(shù)字化檔案存在重大質(zhì)量問(wèn)題。3.甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。10.2違約責(zé)任1.乙方未按時(shí)完成數(shù)字化工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的[違約金比例]%。2.乙方交付的數(shù)字化檔案存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)字化，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的[違約金比例]%。11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決途徑雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序1.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后[協(xié)商期限]內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。12.合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效時(shí)間本合同自[具體日期]起生效。12.3終止條件1.合同履行完畢。2.合同因解除而終止。3.合同因法定事由而終止。13.合同附件13.1附件一：歸檔文件清單13.2附件二：數(shù)字化檔案樣本13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義及介入目的1.1第三方定義本合同所稱(chēng)第三方，是指在本合同履行過(guò)程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同約定事項(xiàng)而介入的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢(xún)顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。1.2介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的有效履行，提高合同執(zhí)行效率，保證合同項(xiàng)下各項(xiàng)義務(wù)的順利完成。2.第三方選擇及介入程序2.1第三方選擇甲乙雙方有權(quán)根據(jù)合同需要選擇合適的第三方，并就第三方的資質(zhì)、能力和信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估。2.2介入程序1.甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性及具體介入事項(xiàng)。2.甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方根據(jù)合作協(xié)議參與合同履行。3.第三方的權(quán)利與義務(wù)3.1第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議收取合理的費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求甲乙