人事檔案培訓 人才公司

人事檔案整理操作北方人才檔案管理部人事檔案整理干部人事檔案整理工作的基本概念人事檔案整理基本步驟干部人事檔案整理工作的基本概念干部人事檔案的整理工作，是指根據一定的原則和方法，將收集、審核后的歸檔材料，以干部個人為單位，進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷收集審核歸檔材料，對檔案內容進行補充的工作。干部人事檔案整理工作人事檔案整理工作類型人事檔案整理工作的作用人事檔案整理工作依據的主要法規(guī)人事檔案整理工作的基本要求整理工作的準備及注意事項檔案裝具人事檔案整理工作類型對新建干部檔案的整理，如新分配的大學生檔案，軍隊轉業(yè)干部檔案或是未按規(guī)定整理過的檔案，都必須進行全面、系統(tǒng)地整理；因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理，就是指將新形成的干部人事檔案材料及時補充到已建成的干部人事檔案中，以補充檔案內容，提升利用價值。人事檔案整理工作的作用整理工作是干部人事檔案材料成為條理、系統(tǒng)地人事檔案的途徑。整理工作是保證干部人事檔案完整與齊全的手段。整理工作為充分發(fā)揮干部人事檔案價值、提高服務效率創(chuàng)造了條件。整理工作有利于檔案材料的保管和保護。整理工作為檔案管理科學化創(chuàng)造條件。人事檔案整理工作依據的主要法規(guī)干部檔案工作條例（組通字［1991］13號）干部檔案整理工作細則1991年3月29日干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定（中組發(fā)[2009]12號）關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知（組通字[2012]28號）人事檔案整理工作的基本要求嚴格審核目錄清楚準確分類裝訂整齊排列有序整理工作的準備及注意事項辦公場地、設備以及工具整檔人員紀律辦公場地、設備以及工具場地：符合“防火、防水、防盜、防塵、防鼠、防蟲”要求，充足的采光（或照明燈光），可以獨立辦公的，具備視頻監(jiān)控，不低于**平米的場所。設備：計算機、打印機、縫紉機、復印機、裁紙刀、打孔機（帶精確的刻度），工作臺（照明不足時加配臺燈），檔案臨時存放柜，整檔工具及耗材存放柜，剔除材料臨時存放柜，裁切廢紙收集檢查箱，碎紙機，工作人員私人包袋衣物存放柜辦公場地、設備以及工具工具：直尺、剪刀、起釘器、小夾剪、大鐵夾、膠棒、透明膠帶、黑色簽字筆、2B鉛筆、橡皮、玻璃板耗材：噴墨打印機墨水、縫紉線、替換縫紉針、A4白紙、宣紙、襯紙、不干膠紙、即時貼、檔案袋、零散材料袋整檔人員紀律必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。整檔人員紀律不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后分別情況予以處理。在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內容。整理場所嚴禁吸煙，以確保檔案安全檔案裝具檔案盒檔案袋分類角和隔頁紙檔案盒檔案盒規(guī)格：310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設3個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內沿15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格：310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。檔案盒卷皮顏色：淺黃色卷面項目：“干部人事檔案”字樣為楷體72磅，“正本”字樣為小初號宋體，顏色為正紅色卷面里頁?。骸白⒁馐马棥弊⒁獗Ｃ埽坏眠z失，不得讓無關人員翻閱愛護檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。卷內材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料檔案袋320×235×30mm320×235×40mm320×235×50mm分類角和隔頁紙分類角粘于A4白紙右上角，上邊距和右邊距均為0.1cm隔頁紙置于材料前一頁分類角和隔頁紙排序為：第一類隔頁紙-第一類材料-第二類隔頁紙-第二類材料-第三類隔頁紙-第三類材料-第四類隔頁紙-4-1類隔頁-4-1類材料-4-2類隔頁-4-2類材料-4-3類隔頁-4-3類材料-4-4類隔頁-干部短期進修情況登記表-4-4類材料-第五類隔頁紙-第五類材料-第六類隔頁紙-第六類材料-第七類隔頁紙-第七類材料-第八類隔頁紙-第八類材料-第九類隔頁紙-9-1隔頁紙-工資變動登記表-9-1材料-9-2隔頁紙-干部職務變動登記表-9-2材料-9-3隔頁紙-9-3材料-9-4隔頁紙-9-4材料-第十類隔頁紙-第十類材料人事檔案整理基本步驟

準備

鑒別

分類

排序

編目

技術處理

裝訂

驗收整檔準備工作清收材料培訓整檔人員申請有關經費準備整理場地與工具檔案材料鑒別鑒別依據①《干部檔案工作條例》（組通字【1991】13號）文件②《關于印發(fā)<干部檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)【2009】12號）檔案材料鑒別鑒別工作的內容：鑒別材料是否應歸入干部人事檔案。鑒別材料是否有錯裝、混裝的情況鑒別材料是否齊全完整。鑒別材料信息是否真實準確。鑒別材料是否填寫規(guī)范、手續(xù)是否完備。檔案材料鑒別主要鑒別的內容出生時間參加工作時間入黨時間學歷學位工作經歷出生時間出生日期是否有涂改的、偽造的前后填寫的是否一致是否與身份證一致。參加工作時間是否有就業(yè)手續(xù)是否填寫《干部履歷表》前后填寫的是否一致入黨時間是否有入黨志愿書（主項）、入黨申請書、轉正申請書是否填寫《中國共產黨黨員登記表》（1985年和1990年）前后填寫的是否一致學歷學位是否是具備學歷學位教育資格的教育培訓單位發(fā)的證書及存入的材料學籍材料是否齊全（大專以上學歷學位是否齊全）在職教育應有國家教育部出具的學歷認證報告原件境外頒發(fā)的學歷學位證書需有教育部留學服務中心出具的認證材料前后填寫的是否一致工作經歷履歷填寫的是否連貫，沒有間斷前后經歷填寫的是否一致，不混亂任職材料是否齊全任免審批表（提拔任副處級以上職務的考察材料）鑒別發(fā)現問題的處理方法鑒別時，如發(fā)現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。對檔案中涉及的三齡兩歷等信息前后記載不一致的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠不應歸檔的材料處理方法：轉出

退回

留存

銷毀檔案材料分類（重復材料只歸一份）人事檔案材料歸為十大類第一類：履歷材料第二類：自傳材料第三類：鑒定、考核、考察材料第四類：學歷和評聘專業(yè)技術職務材料第五類：政治歷史情況的審查材料檔案材料分類第六類：參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料第七類：獎勵材料第八類：處分材料第九類：錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。第十類：其他可供組織上參考的材料檔案材料排序按檔案材料形成時間的先后進行排序第一類、第二類、第三類、第七類、第十類按材料內容的主次關系進行排序第五類、第六類、第八類在一個類別中，按相同性質的材料相對集中后再按時間排序第四類、第九類編目著錄項目包括類別、序號、材料名稱、材料形成時間、份數、頁數、備注檔案材料應按照排列順序，每份材料編寫錄入一條目錄，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確檔案材料的技術處理技術處理遵循的原則技術處理的主要方法

需要加工的材料技術處理遵循的原則維護檔案歷史原貌技術處理的主要方法拆除復制裁剪貼邊或包邊(粘附A4紙)折疊縫連拆除范圍：檔案材料上的各種金屬物要求：不損傷材料，盡量清楚銹蝕痕跡復制范圍：圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水書寫的檔案材料；字跡不清的材料。方法：復印、手描、掃描要求：復制件要忠于原件；要字跡清晰；使用材料要經久耐用；手續(xù)齊全裁剪范圍：長或寬大于A4紙，且頁邊距較寬，在不損傷材料文字、標記和外觀的情況下，可裁剪成A4標準尺寸的材料方法：按A4紙標準裁切整齊要求：剪裁時用左手按住文件材料進行裁剪，避免提刀、按刀時紙張移動，影響裁剪的質量。為確保剪裁的質量，在裁剪時應以單頁材料為單位，以防止將寫得不規(guī)格、不留裝訂線的材料切掉文字內容貼邊或包邊(粘附A4紙)范圍：裝訂邊距過窄（小于2厘米）、紙張過薄、紙張過小方法：縫紉加邊（附紙）、粘貼加邊（附紙）要求：一份材料單獨縫合為一件,不得將幾份材料粘貼在一起，以免某份材料需要清理（或分類不準）時造成被動；防止蓋壓文字內容；兩頁以上材料應聯結在一起，以防材料散失折疊范圍：紙面過寬過長且頁邊距較窄，不宜剪裁的材料方法：橫折、豎折、橫豎交叉折要求：盡量不折疊材料，依據材料具體情況具體分析。折疊的材料要保持整個案卷的平整，不得損壞文字、照片，又要便于打開。

縫連范圍：兩頁以上的所有規(guī)格的材料；單頁需貼邊或附A4紙的材料方法：用縫紉機縫連要求：縫紉線要筆直平整，不得壓字和損傷材料內容，每份材料必須保證各自獨立，不得將多份材料縫連在一起。為了裝訂美觀，縫連線盡量保證在裝訂線以內。（如遇材料左邊距較小，縫紉線可在裝訂線以外）。需要加工的材料類型含金屬裝訂物的材料需復制的材料A4規(guī)格的材料超出A4規(guī)格的材料需要加工的材料類型小于A4規(guī)格的材料橫版材料破損、卷角、折皺的材料不規(guī)則紙張的材料含金屬裝訂物的材料處理方法：拆除操作步驟：拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物品以防氧化毀壞材料需復制的材料需復制的情況需要補充副本的材料重要,年代久遠,出現字跡消褪的材料重要，用圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、鉛筆書寫或復寫的字跡已快消褪的材料需復制的材料處理方法：復印、手描、掃描等操作步驟：復?。褐灰舟E清楚,就可用復印機復印。復?。ú捎肁4紙）的材料附在原材料后面，縫連在一起，頁碼按順序編寫；復印的材料可代替A4托紙，同粘附A4紙?zhí)幚矸绞绞置瑁菏置枰⒁獗３謾n案材料的原貌。適用于整頁材料需要復制的內容較少，字跡較清晰的情況。掃描A4規(guī)格的材料（裝訂邊距2cm）原材料左邊距≥2cm原材料左邊距＜2cm原材料左邊距+原材料右邊距≥2cm原材料左邊距+原材料右邊距＜2cm原材料左邊距≥2cm兩頁以上成冊處理方法:縫連操作步驟:在原材料左邊距1cm處縫連兩頁以上散頁處理方法:貼邊或包邊縫連操作步驟:在原材料左邊距正反面貼邊或包邊在整體材料左邊距1cm處將原材料與貼邊紙縫連原材料左邊距≥2cm單頁紙張較厚、紙質好無需處理單頁紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙縫連操作步驟:沿原材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，材料與附后A4紙四邊對齊在整體材料左邊距1cm處將A4紙與材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料左邊距+原材料右邊距≥2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好處理方法:裁剪、貼邊或包邊（加邊）、縫連操作步驟:裁剪原材料右邊距，裁剪右邊距=2cm-原材料左邊距在原材料左邊距正反面貼邊或包邊，使整體材料左邊距=2cm在原材料左邊距居中的位置將貼邊紙與原材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料左邊距+原材料右邊距≥2cm單頁紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:沿材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料向右移至整體材料左邊距=2cm折疊超出A4紙寬度的部分，折疊后材料距A4紙右邊距離為3cm在原材料左邊距居中的位置將貼邊紙（A4紙）與原材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料左邊距+原材料右邊距＜2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、較好和紙張較薄、較差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:沿尾頁材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料向右移至整體材料左邊距=2cm折疊超出A4紙寬度的部分，折疊后材料距A4紙右邊距離為3cm在原材料左邊距居中的位置將A4紙與原材料縫連超出A4規(guī)格的檔案材料原材料左邊距≥2cm材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm材料內容寬>18.5cm或長>28.7cm原材料左邊距＜2cm原材料左邊距≥2cm

材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm兩頁以上成冊處理方法:裁剪、縫連操作步驟:用切紙刀裁成標準的A4(29.7CM*21cm)規(guī)格的情況裁剪后在原材料左邊距1cm處將材料縫連兩頁以上散頁處理方法:裁剪、貼邊或包邊、縫連操作步驟:用切紙刀裁成標準的A4(29.7CM*21cm)規(guī)格的情況在原材料左邊距的正反面貼邊或包邊在整體材料左邊距1cm處將原材料與貼邊紙縫連原材料左邊距≥2cm

材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm單頁紙張較厚、較好處理方法:裁剪操作步驟:用切紙刀裁成標準的A4(29.7CM*21cm)規(guī)格的情況單頁紙張較薄、較差處理方法:裁剪、粘附A4紙、縫連操作步驟:用切紙刀裁成標準的A4(29.7CM*21cm)規(guī)格的情況沿原材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，材料與附后A4紙四邊對齊在整體材料左邊距1cm處將A4紙與材料縫連原材料左邊距≥2cm

材料內容寬>18.5cm或長>28.7cm兩頁以上成冊和散頁單頁紙張較厚、較好和紙張較薄、較差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料距離A4紙左邊距0.1cm折疊超出A4紙長寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距和下邊距3cm，折疊后材料上下居中位于A4紙上在整體材料左邊距1cm處將原材料與A4紙縫連在一起原材料左邊距＜2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、較好和紙張較薄、較差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料向右移至整體材料左邊距=2cm折疊超出A4紙長寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距和下邊距3cm，折疊后材料上下居中位于A4紙上在原材料左邊距居中的位置將A4紙與原材料縫連小于A4規(guī)格的檔案材料

（以B5紙為基準）原材料左邊距≥2cm原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm

eg：16開規(guī)格（19cm*26cm）原材料長＜25.7cm且寬≥18.2cm原材料寬＜18.2cm且長≥25.7cm原材料長＜25.7cm且寬＜18.2cm小于A4規(guī)格的檔案材料原材料左邊距＜2cm原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm

材料內容寬≤19cm

材料內容寬>19cm原材料長＜25.7cm且寬≥18.2cm原材料寬＜18.2cm且長≥25.7cm原材料長＜25.7cm且寬＜18.2cm原材料左邊距≥2cm

原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm兩頁以上成冊處理方法:縫連操作步驟:在原材料左邊距1cm處縫連兩頁以上散頁處理方法:貼邊或包邊、縫連操作步驟:在原材料左邊距正反面貼邊或包邊在整體材料左邊距1cm處將原材料與貼邊紙縫連原材料左邊距≥2cm

原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm單頁紙張較厚、紙質好無需處理單頁紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料距離A4紙左邊距0.1cm，下邊距0.1cm在整體材料左邊距1cm處將A4紙與材料縫連原材料左邊距≥2cm

原材料長＜25.7cm且寬≥18.2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，原材料距離A4紙左邊距0.1cm，材料上下居中位于A4紙上在整體材料左邊距1cm處將原材料與A4紙縫連在一起原材料左邊距≥2cm

原材料寬＜18.2cm且長≥25.7cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，若14cm（2/3的A4紙寬）＜原材料寬＜18.2cm，則原材料距離A4紙左邊距0.1cm，下邊距0.1cm；若原材料寬≤14cm，原材料距離A4紙下邊距0.1cm，材料左右居中位于A4紙上在原材料左邊距1cm處將原材料與A4紙縫連原材料左邊距≥2cm

原材料長＜25.7cm且寬＜18.2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，若14cm（2/3的A4紙寬）＜原材料寬＜18.2cm，則原材料距離A4紙左邊距0.1cm，材料上下居中位于A4紙上；若原材料寬≤14cm，材料居中位于A4紙上在原材料左邊距1cm處將原材料與A4紙縫連原材料左邊距＜2cm

原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm

材料內容寬≤19cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好處理方法:裁剪、貼邊或包邊（加邊）、縫連操作步驟:在原材料左邊距進行正反面貼邊或包邊，使整體材料左邊距=2cm在原材料左邊距居中的位置將貼邊紙（A4紙）與原材料縫連若加邊后整體材料寬>21cm，則裁剪右邊距使整體材料與A4同寬；若加邊后整體材料寬≤21cm，則無需處理原材料左邊距＜2cm

原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm

材料內容寬≤19cm單頁紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:在原材料左邊距的背面粘附一張A4白紙，使整體材料左邊距=2cm，材料距離A4紙下邊距0.1cm折疊超出A4寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距3cm；未超出則無需處理在原材料左邊距居中的位置將貼邊紙（A4紙）與原材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料長≥25.7cm且寬≥18.2cm

材料內容寬>19cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:在原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，使整體材料左邊距=2cm，材料距離A4紙下邊距0.1cm折疊超出A4寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距3cm在原材料左邊距居中的位置將A4紙與原材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料長＜25.7cm且寬≥18.2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟:在原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，使整體材料左邊距=2cm，材料上下居中位于A4紙上折疊超出A4寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距3cm；未超出則無需處理在原材料左邊距居中的位置將A4紙與原材料縫連原材料左邊距＜2cm

原材料寬＜18.2cm且長≥25.7cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和紙張較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，若14cm（2/3的A4紙寬）＜原材料寬＜18.2cm，則將原材料右移至整體材料左邊距=2cm，原材料距離A4紙下邊距0.1cm；若原材料寬≤14cm，原材料距離A4紙下邊距0.1cm，材料左右居中位于A4紙上在原材料左邊距居中處將原材料與A4紙縫連原材料左邊距＜2cm

原材料長＜25.7cm且寬＜18.2cm兩頁以上成冊和散頁；單頁紙張較厚、紙質好和較薄、紙質差處理方法:粘附A4紙、縫連操作步驟:沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙，若14cm（2/3的A4紙寬）＜原材料寬＜18.2cm，則將原材料右移至整體材料左邊距=2cm，材料上下居中位于A4紙上；若原材料寬≤14cm，材料居中位于A4紙上在原材料左邊距居中處將原材料與A4紙縫連橫版材料處理方法為：粘附A4紙、折疊、縫連操作步驟：沿原材料尾頁左邊距的背面粘附一張A4白紙。原材料寬>14cm時若原材料左邊距≥2cm，則原材料距離A4紙左邊距0.1cm，上下居中，在整體材料左邊距1cm處將A4紙與材料縫連若原材料左邊距＜2cm，則原材料向右移至整體材料左邊距=2cm，上下居中，在原材料左邊距居中的位置將A4紙與原材料縫連。橫版材料原材料寬≤14cm時,材料居中位于A4紙上，在原材料左邊距居中處將原材料與A4紙縫連。若材料超出A4規(guī)格，則折疊超出長寬的部分，折疊后材料距離附后A4紙右邊距和下邊距3cm。橫版材料注：超出A4規(guī)格的情況,原材料左邊距≥2cm時，材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm,處理方式同超出A4規(guī)格中材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm的情況；其余情況處理方式同以上步驟。舉例：報到證（20cm*14cm）處理方式同上，材料左邊距為1.1cm。材料距離A4紙的上下邊距為7.85cm、左邊距為0.9cm、右邊距為0.1cm。原材料左邊距≥2cm除紙質差的單頁材料附紙后與附后A4紙左邊距0.1cm，下邊距0.1cm外，其余處理方式同A4規(guī)格先裁剪為A4規(guī)格，之后處理方式同A4規(guī)格兩頁以上成冊、散頁單頁紙質好、紙質差超過A4規(guī)格--材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cmA4規(guī)格小于A4規(guī)格--小于A4，大于B5原材料左邊距≥2cm，14cm≤材料寬＜21cm左邊距0.1cm25.7cm≤原材料長＜29.7cm下邊距0.1cm原材料寬≤14cm左右居中原材料長＜25.7cm上下居中原材料與附后A4紙位置破損、卷角、折皺的材料破損已打孔材料缺角的材料卷角、折皺破損處理方法：粘貼白紙或透明膠帶操作步驟：在材料破損處的背面空白處粘貼白紙；若材料背面有內容，則用透明膠帶粘貼已打孔材料處理方法：貼邊或包邊操作步驟：兩頁以上材料：在材料左邊打孔的范圍內正反面貼邊，然后根據材料規(guī)格選擇處理方式單頁材料：在材料打孔的背面位置粘貼1.5cm*1.5cm正方形的白紙，若紙張較薄，也可采用正反面貼邊，然后根據材料規(guī)格選擇處理方式缺角的材料處理方法：裁剪、粘貼操作步驟：裁剪能覆蓋材料缺角部位規(guī)格的白紙，在材料背面，不影響材料內容的基礎上進行粘貼，然后根據材料規(guī)格選擇處理方式卷角、折皺處理方法：壓平或白紙粘貼操作步驟：先采取壓平的方法，如效果不佳，裁剪與卷角或褶皺相適合尺寸的白紙，在材料背面，不影響材料內容的基礎上進行托紙粘貼，然后根據材料規(guī)格選擇處理方式不規(guī)則紙張的材料處理方法：裁剪、貼邊操作步驟：保證材料內容完整的前提下，裁剪紙張四邊，使四邊均為直角。若裁剪后材料左邊距不足2cm，采取貼邊法處理；若裁剪影響材料內容完整，則直接附紙備注1裝訂邊距：裝訂邊距應為2cm，即孔中心距左邊距離1.2cm+孔半徑0.25cm+裝訂盒內壓板的邊距0.5cm+誤差距離0.05cm。備注2處理方法中貼邊或包邊后未注明加邊的為原材料左邊距≥2cm的情況，此種情況采用的貼邊紙寬為2cm，包邊紙為4cm；注明加邊的為原材料左邊距＜2cm，此時加邊紙寬的規(guī)格依據原材料左邊距大小而定。備注3超出A4規(guī)格的材料，用切紙刀裁成標準的A4(29.7CM*21cm)規(guī)格，裁剪后要求材料左邊距≥2cm，上、下、右邊距≥0.5cm，因此只要材料內容寬≤18.5cm且長≤28.7cm則可以裁剪。在材料右邊距和上邊距≥0.5cm的條件下，裁剪材料盡量裁右不裁左，裁上不裁下。若遇特殊情況，特殊處理，如材料需要裁剪，可先裁剪破損處。備注4折疊要求：折疊超出A4紙長寬的部分，折疊一次后仍超出A4紙大小，按反方向再次折疊，使其大小在A4規(guī)格的范圍內,原材料距離附后A4紙右邊距3cm，下邊距3cm。為了避免在縫紉和打孔的過程中損壞材料，把材料橫折疊的部分左角翻折。（注：橫折疊材料在縫連時不要把折疊的部分縫連在一起）備注5小于A4規(guī)格的材料是以B5紙（25.7cm*18.2cm）為基準分類加工。原材料左邊距≥2cm時，僅有原材料比B5