2023年度部門管理手冊（模板）

2023年度部門管理手冊辦公室（黨委辦公室）辦公室（黨委辦公室）印制2023年3月目錄一、部門基本情況 一、部門基本情況1.部門主要職責表1-1：部門主要職責表序號主要職責備注1貫徹落實習近平總書記重要指示批示督查督辦2綜合協(xié)調3重要文稿起草與審核4重要工作督查督辦5信息報送6調查研究與建議7黨委（常委）會、總經理（總裁）辦公會等會務工作8目標任務管理9檢查管理10會議管理11信息工作12對外聯(lián)絡管理13協(xié)會學會商會管理14履職待遇、業(yè)務支出管理15保密管理16公文管理17檔案管理18國家安全人民防線建設19行政管理20信訪管理21印章管理22行政后勤服務與保障23持有辦公樓宇和物業(yè)綜合管理24固定資產和房產管理25總部及在京單位綜合管理26總部安全保衛(wèi)和應急管理27職工福利實施28黨辦工作29其他工作2.部門組織機構本部門內部機構設置如下圖所示：圖1-1：部門組織機構圖主任主任副主任副主任副主任副主任副主任副主任綜合管理處（督辦處、信訪處）綜合管理處（督辦處、信訪處）行政保障處綜合文秘處調研信息處文書處（檔案處、保密處）行政保障處綜合文秘處調研信息處文書處（檔案處、保密處）3.部門編制及人員分工部門編制XX人，到崗XX人，缺編XX人。表1-2：2023年部門人員分工表序號崗位名稱姓名職責分工備注1主任xx2副主任xx3副主任xx4綜合管理處（督辦處、信訪處）處長xx5督辦目標管理崗xx6綜合管理崗xx7對外聯(lián)絡崗空缺8綜合文秘處處長xx9文字秘書崗xx10文字秘書崗空缺11……備注：對于有編制未到位的崗位，在相應位置注明“空缺”二、部門2023年工作計劃1.工作目標和思路XXXXXX2.主要工作計劃2023年，主要開展以下幾方面重點工作：一、xxxxxx二、xxxxxx（一）xxxxxx三、xxxxxx（一）xxxxxx3.管理費用預算2023年，本部門管理費用預算合計XXX萬元，比2022年預算金額減少X%，比2022年實際支出減少X%。其中，主要預算科目情況如下：表2-1：2023年主要預算科目表序號主要預算科目預算金額(萬元)上年度實際支出(萬元)增減率(%)預算金額占比(%)1xxxxxxxx%x%2……345合計備注：1.主要預算科目，列出金額最高的前5項；2.預算金額、上年度實際支出的單位為萬元，取小數點后兩位；3.增減率=（預算金額-上年度實際支出）/上年度實際支出′100%，預算金額占比=某一科目的預算金額/部門預算合計′100%，取小數點后兩位；4.本表由部門提出，財務資金部審核。三、附表附錄附表3-1：2023年目標任務書附表3-2：2023年會議計劃表附表3-3：2023年檢查計劃表附表3-4：2023年文件印發(fā)計劃表附表3-5：2023年調研計劃表附表3-6：2023年制度建設計劃表附表3-7：2023年信息化建設計劃表附表3-8：2023年中介機構需求表附表3-9：2023年部門培訓需求表附表3-10：2023年對接上級單位工作計劃表附表3-1：2023年目標任務書序號目標任務考核內容時點目標責任人1突出整體統(tǒng)籌，支撐重點工作有序運轉1.牽頭貫徹落實習近平總書記重要指示批示精神和黨中央重大決策部署的督查督辦。……1.7月底前完成《公司深入貫徹落實習近平總書記重要指示批示實施辦法（試行）》修訂。2.12月底前完成…………洪進3…………45678910附表3-2：2023年會議計劃表2023年會議計劃表部門名稱：單位：元序號會議名稱會議類別會議目的會議時間及天數會議地點會議形式參會人員參會人數工作人員數會議預算備注住宿費

（工作人員）交通費

（工作人員）伙食費會場租金文件印刷費其他費用合計12345合計XX備注：

1.會議目的需列明會議主題、會議召開的必要性、研究解決的具體問題。

2.會議召開時間需明確到月份，會期精確到半天。

3.會議預算要嚴格按照《公司總部會議管理辦法》的規(guī)定填報。4.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。經辦人：部門負責人：分管領導：附表3-3：2023年檢查計劃表2023年檢查計劃表部門名稱:（公司綜合工作檢查部門業(yè)務工作檢查）序號部門檢查名稱檢查對象配合部門檢查目的及內容檢查依據檢查方式檢查時間檢查次數每次檢查天數每次檢查組總人數是否到基層現場檢查區(qū)域12345填報人:聯(lián)系電話：填報時間：年月日備注：1.填報部門為檢查部門或檢查牽頭部門；2.檢查依據如不屬于制度規(guī)定可另附說明資料；3.基層現場指：三級及以下單位或項目；4.檢查區(qū)域填至省市級；5.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。附表3-4：2023年文件印發(fā)計劃表文件類別文件個數2022年實際印發(fā)2023年計劃印發(fā)紅頭文件（含黨委文件）xx份xx份總計xx份xx份備注：1.本表中的文件，指部門根據年度工作計劃能夠預見的，由本部門牽頭并以公司名義印發(fā)的下行公文，應遵循“確有必要、注重效用”原則并把關發(fā)文范圍，杜絕照搬照抄、嚴控層層轉發(fā)；2.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。

附表3-5：2023年調研計劃表序號擬開展時間（月份）調研對象總部參加人員調研內容備注1xx234備注：1.本表中的調研，指由本部門結合年度工作計劃擬牽頭開展、或根據上級單位及黨組織要求進行的調研工作；2.調研內容，應寫為“調研XXX工作”，并應明確填寫擬解決的實際問題，特別是為困難突出、情況復雜的基層一線解決問題；3.備注，需說明的其他事項，例如擬邀請集團領導帶隊，以及屬于黨建系統(tǒng)的調研工作，請在備注中注明；4.本表由辦公室（黨委辦公室）審核。

附表3-6：2023年制度建設計劃表序號制度名稱工作類型主要內容時間安排備注1首辦負責制實施辦法EQ\o\ac(□,√)新編；□修訂；□宣貫xxxxxx年xx月底前提交黨委（常委）會議，xx月底前提交總經理/總裁辦公會議2xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx3xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx4xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx5xxx□新編；□修訂；□宣貫xxxxxx備注：1.本表填寫指由本部門負責牽頭新編、修訂或宣貫的規(guī)章制度；2.工作類型：只留選中的內容，刪除未選的內容；新編或修訂的重要制度，應一并計劃宣貫安排；3.時間安排，指制度新編、修訂或宣貫工作的時間安排。其中，制度新編、修訂類工作至少應明確提交上會（黨委會前置研究、總經理辦公會審議）或領導審核的時間點。原則上，制度新編、修訂遵循以下程序：第一步，部門起草，并在部門內部征求意見，形成初稿；第二步，征求相關部門意見，經修改后形成審議稿；第三步，提交上會或領導審核；第四步，主要領導簽發(fā)；4.本表由董事會辦公室審核。附表3-7：2023年信息化建設計劃表序號信息化項目項目類型工作內容/成果工作周期申請信息化費(萬元)1一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)EQ\o\ac(□,√)新建項目；□續(xù)建/改造；□推廣實施；□其他實現辦文、辦事、辦會一體化協(xié)同辦公體系9月底前合計備注：1.本表中的信息化項目，指集團總部組織的新建、續(xù)建、改造、推廣實施等開展的信息化項目，不包括本部門牽頭組織出資企業(yè)具體執(zhí)行的信息化項目；2.信息化費，指新建、續(xù)建、改造、推廣實施等開展信息化項目時所需支出的費用，信息化費應在管理費用預算中體現，單位萬元，小數點后取一位；3.本表由科學技術和數字化部牽頭統(tǒng)籌，凡列入任務書計劃并獲批的項目，屆時只履行立項手續(xù)，不需履行簽報手續(xù)。附表3-8：2023年中介機構需求表序號主要事由機構類型服務內容/成果工作周期中介機構費(萬元)1目標任務管理審深化咨詢□財務類；EQ\o\ac(□,√)管理類；□法律類；□商務類；□信息化類；□其他深化管理創(chuàng)新10個月合計備注：1.本表中的中介機構，是指以集團或部門名義組織選擇的為部門提供咨詢、中介服務的機構；2.機構類型，只留選中的內容，刪除未選的內容；3.中介機構費，是指預計支付給中介機構的所有費用，應在管理費用預算中體現，單位萬元，小數點后取一位；4.部門提出需求時謹遵必要性原則，嚴格控制預算；5.本表由董事會辦公室備案，在具體選用前，還需履行簽報等審批手續(xù)。附表3-9：2023年部門培訓需求表部門名稱xxx員工人數xx培訓需求：本部門需要下列哪些主題的培訓：(請在對應的方框內打“EQ\o\ac(□,√)”)□企業(yè)戰(zhàn)略□企業(yè)制度□行業(yè)知識□管理知識□目標管理□時間管理□公文寫作□執(zhí)行力□壓力管理□有效溝通□團隊建設□人際關系技巧□非財務經理的財務管理□非人力資源經理的人力資源管理□職業(yè)生涯規(guī)劃□企業(yè)文化□職業(yè)資格培訓□學歷(學位)培訓□職業(yè)道德□商務禮儀□其他：檔案、保密工作培訓上級單位每年組織的培訓：(請在對應的方框內打“EQ\o\ac(□,√)”)□有：列明大致時間和主題□無1、中央企業(yè)安全和保密工作培訓2、國家檔案局業(yè)務培訓本部門希望由公司統(tǒng)一組織實施的培訓項目：培訓內容計劃參加培訓人數培訓時間/學時培訓地點xxxxxxxxxxxx本部門計劃組織的培訓項目：培訓內容計劃參加培訓人數培訓時間/學時培訓地點xxxxxxxxxxxx為搭建集團培訓體系，本部門有較為優(yōu)勢的課程及內訓師人選嗎？本部門希望參加下列哪種形式的培訓？(多選)□網絡視頻□現場授課□函授/自學□研討會□案例研討□參觀考察□其他：本部門對集團培訓工作的期望和建議?(選填)備注：本表由人力資源部（黨委組織部）牽頭統(tǒng)籌并審核。附表3-10：2023年對接上級單位工作計劃表序號對接上級單位對接工作事項預