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文檔簡介
《公文文體通報》PPT課件歡迎參加《公文文體通報》課程。本課程將深入探討公文寫作的規(guī)范與技巧,特別聚焦于通報這一重要文體。本課程的目標掌握公文基礎了解公文的定義、特點和基本結(jié)構(gòu)。深入學習通報重點研究通報的撰寫格式和用語要求。拓展其他文體學習行政命令、決定和公告等其他常見公文類型。實踐應用通過實際案例分析,提高公文寫作能力。公文的定義官方性質(zhì)公文是黨政機關、社會團體在履行職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。法律效力公文具有法律效力,是進行公務活動的重要依據(jù)。規(guī)范性公文遵循嚴格的格式規(guī)范,確保其權(quán)威性和可信度。公文的特點權(quán)威性代表機關意志,具有法定效力。規(guī)范性格式統(tǒng)一,用語嚴謹。準確性內(nèi)容真實,表述精確。時效性及時傳達,快速執(zhí)行。公文的體式結(jié)構(gòu)1版頭包括發(fā)文機關標志、機關代字、發(fā)文序號等。2標題概括文件主要內(nèi)容,醒目易讀。3主體包括正文、附件,是公文的核心部分。4版記包括發(fā)文機關署名、成文日期、印章等。公文標題的格式和要求居中排布標題應當醒目,通常居中排布。字體加粗使用黑體字,字號比正文大。簡明扼要概括文件主要內(nèi)容,一般不超過20字。避免標點標題末尾通常不使用標點符號。公文正文的格式和要求段落設置每段should空兩格,段落間空一行。使用規(guī)范的標點符號。字體和字號通常使用宋體,小四號字。重要內(nèi)容可適當加粗。結(jié)構(gòu)布局層次分明,可使用"一、""(一)""1.""(1)"等序號。公文結(jié)尾的格式和要求1落款發(fā)文機關署名,應與公章一致。2成文日期使用阿拉伯數(shù)字,年月日齊全。3印章加蓋公章,與落款相符。4附件說明如有附件,應在正文之后列出。公文的用語要求1準確規(guī)范用詞應當準確,避免歧義。2簡潔明了語言精煉,避免冗長。3莊重得體用語莊重,符合公文性質(zhì)。4保持一致術語、稱謂等應當前后一致。常見公文格式一覽通報的定義和特點定義通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文。特點內(nèi)容具有典型性和代表性,語言鮮明生動,有較強的號召力。功能起到激勵、警示或宣傳作用,對工作具有指導意義。通報的撰寫格式1標題通常以"關于...的通報"形式。2稱謂開頭寫明主送機關。3正文闡述事由,說明情況,提出要求。4結(jié)尾落款、日期、印章等。通報的用語要求客觀公正陳述事實應當客觀,避免主觀臆斷。鼓舞人心表彰先進時,語言應當積極向上。嚴肅慎重批評錯誤時,措辭應當嚴謹慎重。明確具體提出要求時,語言應當明確具體。通報的實際案例表彰通報突出先進事跡,用語積極鼓舞。批評通報指出問題,語言嚴肅客觀。情況通報詳細說明情況,用語客觀中立。行政命令的定義和特點定義行政命令是政府機關發(fā)布的具有強制性的指令性公文。特點具有法律效力,要求嚴格執(zhí)行,語言簡潔明確。適用范圍主要用于下達任務、布置工作、傳達指示等。行政命令的撰寫格式標題通常以"命令"二字作為標題。主送機關明確列出執(zhí)行命令的對象。正文簡要說明背景,明確列出命令內(nèi)容。結(jié)尾署名、日期、印章等。行政命令的用語要求簡明扼要用語簡潔,直截了當。準確無誤表述精確,避免歧義。莊重嚴肅語氣堅決,體現(xiàn)權(quán)威性。具體明確要求清晰,便于執(zhí)行。行政命令的實際案例應急處置命令緊急情況下的快速反應指令。工作部署命令安排重要工作任務的指令。人事任免命令涉及人員調(diào)動的正式指令。決定的定義和特點定義決定是黨政機關對重要事項作出決策和部署的公文。特點具有權(quán)威性和指導性,對下級具有約束力。適用范圍用于重大政策制定、工作安排、問題處理等。決定的撰寫格式1標題通常以"關于...的決定"形式。2稱謂明確列出主送機關。3正文闡述背景、說明理由、明確決定內(nèi)容。4結(jié)尾署名、日期、印章等。決定的用語要求莊重權(quán)威語言應當莊重,體現(xiàn)決策的權(quán)威性。明確具體內(nèi)容應當明確,便于執(zhí)行和落實。嚴謹規(guī)范用詞應當嚴謹,符合法律規(guī)范。邏輯嚴密論述應當有理有據(jù),邏輯嚴密。決定的實際案例政策決定制定重大政策方針的決定文件。機構(gòu)改革決定涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的決定。獎懲決定對特定事項或個人的獎勵或處罰決定。公告的定義和特點定義公告是向社會公開發(fā)布重要事項或者法律規(guī)定應當公開的事項的公文。特點具有廣泛性和公開性,面向社會大眾。適用范圍用于發(fā)布法規(guī)、通知重大事項、宣布人事任免等。公告的撰寫格式1標題通常以"...公告"形式。2正文簡明扼要地說明公告事項。3發(fā)布機關明確列出發(fā)布公告的機關。4日期注明公告發(fā)布的具體日期。公告的用語要求1簡明扼要語言應當簡潔明了,便于公眾理解。2客觀公正內(nèi)容應當客觀真實,不帶個人感情。3規(guī)范準確用詞應當規(guī)范,符合法律要求。4通俗易懂盡量使用大眾能理解的語言。公告的實際案例法規(guī)公告發(fā)布新的法律法規(guī)。招聘公告發(fā)布政府部門招聘信息。重大事項公告通知社會重大決策或變更??偨Y(jié)與展望課程回顧我們學習了公文的基本知識,重點掌握了通報、行政命令、決定和公告的寫作要求。實踐應用建議學員在日常工作中多加練習,熟練運用各類公文寫作技巧。未來展望公文寫作技能
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