WPS Office 案例教程 課件 第11章 WPS表格工作表的打印與輸出-打印員工工資表

WPS表格工作表的打印與輸出——打印員工工資表第11章WPSOffice案例教程1．設(shè)置頁(yè)邊距2．設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳3．設(shè)置打印區(qū)域4．預(yù)覽與打印本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

每到月底，某電子公司的財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并打印出來(lái)供大家核對(duì)。根據(jù)輸出要求完成此項(xiàng)任務(wù)，包括對(duì)表格進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置（如設(shè)置紙張大小、打印方向等），設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳以及打印屬性、預(yù)覽和打印文件等操作。參考樣章知識(shí)解析1．設(shè)置頁(yè)邊距（1）單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“打印設(shè)置”選項(xiàng)組中的“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇紙張方向。（2）單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“打印設(shè)置”選項(xiàng)組中的“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如果需要自定義頁(yè)邊距，則可以在下拉菜單中選擇“自定義頁(yè)邊距”命令，然后在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。知識(shí)解析2．設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳（1）單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“打印設(shè)置”選項(xiàng)組中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，可以直接在“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”下拉列表中分別選擇WPS表格默認(rèn)的頁(yè)眉與頁(yè)腳。（2）也可以自定義設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳，以便加入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、工作表名等內(nèi)容。方法是：分別單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕和“自定義頁(yè)腳”按鈕，在分別打開(kāi)的“頁(yè)眉”對(duì)話框和“頁(yè)腳”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。

知識(shí)解析3．設(shè)置打印區(qū)域（1）選中需要打印的表格區(qū)域。（2）單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“打印設(shè)置”選項(xiàng)組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令。（3）選擇“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到打印預(yù)覽內(nèi)容為選擇的表格區(qū)域。知識(shí)解析4．預(yù)覽與打?。?）選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“打印設(shè)置”選項(xiàng)組中的“打印預(yù)覽”按鈕，在打開(kāi)的打印預(yù)覽窗口中可以對(duì)工作表的設(shè)置效果進(jìn)行查看。（2）在“打印設(shè)置”窗格中，可對(duì)“打印機(jī)屬性”、“份數(shù)”、“紙張信息”、“打印方式”、“打印