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文檔簡(jiǎn)介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
目錄
1公司簡(jiǎn)介.....................................................1
2公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題.........................1
2.1公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀................................1
2.1.1資產(chǎn)管理............................................1
2.1.2資金管理............................................2
2.1.3人員管理............................................2
2.1.4進(jìn)行日常管理........................................2
2.2公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題............................2
2.2.1缺乏對(duì)賬系統(tǒng)與自動(dòng)化流程............................2
2.2.2無(wú)法提供全面的信息..................................2
2.2.3數(shù)據(jù)不完整..........................................2
2.2.4賬面記錄的不完整....................................3
2.2.5缺乏有效的內(nèi)部控制體系..............................3
2.3固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問題的成因................................3
2.3.1固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全..........................3
2.3.2固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確..............................3
2.3.3缺少信息化技術(shù)......................................3
3公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)....................................4
3.1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí)....................................4
3.2增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理的效果................................4
3.3制定有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)....................................4
3.4對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及個(gè)人考核........................5
3.5建立固定資產(chǎn)信息化管理....................................6
3.6強(qiáng)化預(yù)算化管理............................................6
4總結(jié)............................................................6
參考資料.........................................................8
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
深圳華大智造公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)
隨著時(shí)代的迅速發(fā)展,高新科技企業(yè)也在眾多企業(yè)中迅速升起。高新科技
企業(yè)中價(jià)值在5000元以上且使用期限在一年以上的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),它在
企業(yè)中尤其重要。固定資產(chǎn)在高新科技企業(yè)的資產(chǎn)中比重不斷增加,關(guān)于如何
設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制方案,使固定資產(chǎn)能夠正確進(jìn)行賬務(wù)處理,在日常生
活中能夠正確的使用,提高對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行正常的有效監(jiān)管,如何有效的延長(zhǎng)
固定資產(chǎn)的使用年限就成為高新科技企業(yè)最重要的問題之一。
1公司簡(jiǎn)介
深圳華大智造科技股份有限公司是中國(guó)深圳華大科技集團(tuán)下屬的一家控股
子公司,成立并登記注冊(cè)于2016年,屬于首批國(guó)家醫(yī)藥高新科技示范企業(yè),
秉承著“創(chuàng)新智造引領(lǐng)生命科技”的生物研發(fā)應(yīng)用理念,專注得力于研究生物
科學(xué)、應(yīng)用生命科學(xué)和應(yīng)用醫(yī)用生物領(lǐng)域,以醫(yī)療儀器生產(chǎn)、研制儀器與開發(fā)
儀器及銷售儀器、推廣為核心業(yè)務(wù),為目前我國(guó)的精準(zhǔn)化農(nóng)業(yè),精準(zhǔn)的醫(yī)療服
務(wù)健康鄰域以及醫(yī)療服務(wù)精準(zhǔn)診斷等全行業(yè)技術(shù)服務(wù)鄰域提供實(shí)時(shí)、全景、全
產(chǎn)品生命周期可使用的全產(chǎn)品數(shù)字化的測(cè)試儀器設(shè)備方案和測(cè)試設(shè)備系統(tǒng),為
實(shí)現(xiàn)關(guān)系國(guó)計(jì)民生的實(shí)際需求提供一套完全由自己公司設(shè)計(jì)的可控化生產(chǎn)的最
先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用保障技術(shù)措施和解決技術(shù)方案,致力于成為生命
科技核心的制造者。
2公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
2.1公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
華大智造的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制分為三個(gè)流程:
2.1.1資產(chǎn)管理
(1)實(shí)行統(tǒng)一的管理:資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,實(shí)
施資產(chǎn)的報(bào)廢、購(gòu)買、調(diào)撥、使用等的管理流程。
(2)企業(yè)嚴(yán)格按照實(shí)行各項(xiàng)資產(chǎn)全面定期檢查和專項(xiàng)全面檢查的盤點(diǎn)方
法:是對(duì)全部固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行檢查和清理,確保全部現(xiàn)有的固定資產(chǎn)能夠有
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
效保持資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全高效正確的使用,對(duì)每年企業(yè)新增的固定資產(chǎn)也會(huì)
全面的進(jìn)行盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)[1]的賬實(shí)相符。
2.1.2資金管理
(1)實(shí)行統(tǒng)一管理:由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)購(gòu)置所需的資金,
以及固定資產(chǎn)的折舊、使用、結(jié)算等管理流程。
(2)實(shí)行審批制度:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門的規(guī)定,對(duì)需要購(gòu)買的固定
資產(chǎn)所需的資金進(jìn)行審批。
2.1.3人員管理
(1)建立人員管理制度:華大智造建立了規(guī)范的固定資產(chǎn)管理人員職責(zé)
的相關(guān)管理制度,對(duì)主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理事物的各類人員定期進(jìn)行管理。
(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期上崗培訓(xùn):對(duì)管理固定資產(chǎn)項(xiàng)目的人員進(jìn)行有
關(guān)專業(yè)人員的專門培訓(xùn),提高其管理水平,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
2.1.4進(jìn)行日常管理
(1)日常計(jì)劃管理:華大智造進(jìn)行日常管理,有財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、
人員使用管理、信息管理等。
(2)實(shí)施定期審計(jì):對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程實(shí)施定期審計(jì),確保固定資
產(chǎn)能夠正常運(yùn)行。
此外,華大智造還采用財(cái)務(wù),運(yùn)營(yíng)審計(jì)等措施加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
2.2公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題
2.2.1缺乏對(duì)賬系統(tǒng)與自動(dòng)化流程
華大智造由于沒有足夠的系統(tǒng)以及流程自動(dòng)化控制,容易導(dǎo)致基礎(chǔ)內(nèi)部控
制體系出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。
2.2.2無(wú)法提供全面的信息
內(nèi)部控制的賬務(wù)缺少完整的信息來(lái)確認(rèn)結(jié)果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以對(duì)資產(chǎn)及
其使用情況做出正確的評(píng)估。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)中心不清楚現(xiàn)有固定資產(chǎn)的信息參
數(shù),企業(yè)的固定資產(chǎn)在信息溝通中傳遞不通順,企業(yè)的管理層無(wú)法全面掌握資
產(chǎn)的信息。
2.2.3數(shù)據(jù)不完整
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
在固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,存在著一部分?jǐn)?shù)據(jù)的缺失、遺漏以及數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
確的情況,這些情況將會(huì)影響對(duì)固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。
2.2.4賬面記錄的不完整
財(cái)務(wù)部門由于要進(jìn)行收入、支出、費(fèi)用等多種賬務(wù)記錄,財(cái)務(wù)人員很難準(zhǔn)
確又完整的處理固定資產(chǎn)的信息。
2.2.5缺乏有效的內(nèi)部控制體系
華大智造的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系不完善,缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,無(wú)
法有效的控制和監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理以及使用,容易造成固定資產(chǎn)的流失以及
損失。[1]
2.3固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問題的成因
2.3.1固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全
固定資產(chǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控體系是企業(yè)一項(xiàng)很系統(tǒng)重要的基
礎(chǔ)性日常管理工作,必須得有一套科學(xué)完善規(guī)范的管理制度體系來(lái)作為基礎(chǔ)支
撐,這才能做到讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制真正實(shí)現(xiàn)其制度化與管理規(guī)范化。
建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的控制體系是對(duì)提高企業(yè)[2]資產(chǎn)運(yùn)行效率具有
的根本性作用的影響。如果還沒有相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度支撐,企業(yè)固定資
產(chǎn)的管理規(guī)范化和優(yōu)化更是困難重重。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部設(shè)置資產(chǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
管理制度的同時(shí),也應(yīng)該遵守國(guó)家財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)文件的
要求。
2.3.2固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確
從一定的程度來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理的不明晰就是固定資產(chǎn)管理的一個(gè)挑戰(zhàn)。
如果沒有有效的追責(zé)制度,固定資產(chǎn)的管理就會(huì)出現(xiàn)問題,那么企業(yè)也就不能
及時(shí)準(zhǔn)確的追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。在企業(yè)中,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、盤
點(diǎn)方法和次數(shù)有明確的規(guī)定,但是在實(shí)際的工作中也是表面工作。使用部門向
財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)申報(bào)報(bào)廢沒有時(shí)效性,財(cái)務(wù)部門在登記入賬時(shí)也根本不了
解固定資產(chǎn)的具體情況。這些問題的主要原因就是固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不明確。
2.3.3缺少信息化技術(shù)
固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)不科學(xué),流程較雜亂,沒有流暢易用清晰的特點(diǎn),容
3
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
易導(dǎo)致部門與部門之間缺乏合作。沒有信息技術(shù)的支撐,容易存在信息遺漏,
信息錯(cuò)的問題,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難完整且正確的記錄固定資產(chǎn)的信息,也容
易讓企業(yè)的管理人員不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)資產(chǎn)的信息。
3企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)
3.1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),是企業(yè)運(yùn)行的有力的保障和有效的推動(dòng)。固
定資產(chǎn)使用的效率與管理的質(zhì)量會(huì)影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的順利開展,關(guān)系著企
業(yè)未來(lái)的持續(xù)發(fā)展能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在企業(yè)中,各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極帶頭,把
這項(xiàng)工作作為工作中的重中之重,積極的把固定資產(chǎn)的購(gòu)置到處置的各項(xiàng)制度
建立健全,在日常培訓(xùn)中要加強(qiáng)員工的對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度、管理的流程、
管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。在對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理中,要加強(qiáng)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的
責(zé)任心,積極主動(dòng)地對(duì)固定資產(chǎn)管理采取有效的措施,確保固定資產(chǎn)能夠正確
的使用,提高固定資產(chǎn)的使用的效率。
3.2增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理的效果
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的管理制度的
要求來(lái)開展工作,建立固定資產(chǎn)日常登記簿,建立固定資產(chǎn)卡片,派專人對(duì)固
定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用等過(guò)程來(lái)進(jìn)行監(jiān)督;要完善固定資產(chǎn)責(zé)任制,做到把責(zé)任
落實(shí)到每一個(gè)人的身上,要對(duì)在使用過(guò)程中的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),避免
企業(yè)固定資產(chǎn)流失的情況發(fā)生[1],要防止浪費(fèi)和使用不當(dāng)?shù)膯栴}發(fā)生;對(duì)于要
出租、出借的固定資產(chǎn)要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,防止有人進(jìn)行暗箱操作,出租出借
的固定資產(chǎn)湖區(qū)的收入應(yīng)該計(jì)入企業(yè)的預(yù)算中,并實(shí)施統(tǒng)一的核算和管理。要
確保固定資產(chǎn)管理的工作能夠有效的實(shí)施,讓固定資產(chǎn)的使用效益發(fā)揮到最大。
3.3制定有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)
企業(yè)要建立健全從采購(gòu)固定資產(chǎn)到固定資產(chǎn)清算的全過(guò)程的管理制度,固
定資產(chǎn)各部門要做好相應(yīng)的溝通,全力配合,保證固定資產(chǎn)在購(gòu)置、驗(yàn)收、使
用、清算等各個(gè)環(huán)節(jié)都要符合相關(guān)管理的規(guī)定。[3]成立一個(gè)自我監(jiān)督的隊(duì)伍對(duì)
企業(yè)的管理是十分重要的,定期全面的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和考核既是
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化,又讓管理工作的能力提升了,也讓企業(yè)規(guī)避了一
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些發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)首先,要考慮進(jìn)一步探索制定與實(shí)施建立好對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)全環(huán)節(jié)
的有關(guān)配套規(guī)制度。使用部門需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要做到首先需要編制好固
定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃書,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核通過(guò)后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算方案并落
實(shí)到實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,并要做到“無(wú)預(yù)算不支出”的基本原則,要注意避免
固定資產(chǎn)的無(wú)效式的重復(fù)采購(gòu)問題的出現(xiàn),需要購(gòu)買重要且資金需求量較大的
固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該通過(guò)董事會(huì)決議通過(guò)。
(2)其次,要合理、規(guī)范的使用固定資產(chǎn)。第一,要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有各項(xiàng)閑
置固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,做好清查編號(hào),建立整理好各種固定資產(chǎn)卡片,要做好
固定資產(chǎn)的來(lái)源、使用的地點(diǎn)、責(zé)任人、保管人的詳細(xì)記錄。第二,定期對(duì)固
定資產(chǎn)維修進(jìn)行跟蹤檢查,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常全面維修養(yǎng)
護(hù)和定期大檢查和大修理,消除安全隱患。第三,對(duì)于一些無(wú)法繼續(xù)使用維修
和保養(yǎng)維護(hù)的固定資產(chǎn),要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢程序,并做好相關(guān)的記錄。
(3)然后,要做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢及處置的制度。對(duì)于那些已經(jīng)無(wú)法確
定或失去使用價(jià)值和一些已經(jīng)損毀無(wú)法定期維修更好的舊固定資產(chǎn),要注意經(jīng)
過(guò)申請(qǐng)報(bào)廢的處置和審批程序以后及時(shí)妥善的登記入帳。Error!Reference
sourcenotfound.對(duì)要進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的定價(jià),防止資產(chǎn)流失。
(4)最后,要更加注意建立健全并完善固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查制度。固定
資產(chǎn)的使用部門要注意定期對(duì)固定資產(chǎn)[1]實(shí)施盤點(diǎn),至少保證每年盤點(diǎn)一次,
防止造成資產(chǎn)由重大流失。對(duì)于在清查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)查明主要原因,
追究其責(zé)任,并且盡快依法妥善處理。
3.4對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及個(gè)人考核
固定資產(chǎn)使用以及保管人員的專業(yè)性會(huì)直接影響固定資產(chǎn)的損益情況以及
生產(chǎn)效率。因此,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置完善的員工專業(yè)培訓(xùn)和員工個(gè)人考核機(jī)制,對(duì)
固定資產(chǎn)使用的安全性以及規(guī)范性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。讓員工們自覺的承擔(dān)起使用,維
護(hù),保管固定資產(chǎn)的責(zé)任感,加強(qiáng)他們的內(nèi)部控制的意識(shí),真正將管理責(zé)任落
實(shí)到操作層面,讓資產(chǎn)的使用價(jià)值發(fā)揮到更高,促進(jìn)企業(yè)的高效繁榮的發(fā)展。
(1)首先,企業(yè)就應(yīng)該對(duì)各類固定資產(chǎn)保管人員以及使用人員都進(jìn)行全
面深入定期的技能培訓(xùn),培訓(xùn)員工機(jī)械設(shè)備使用以及保養(yǎng),要求員工能夠正確
掌握資產(chǎn)的使用、管理、維修、排查故障等技能。
(2)其次,對(duì)于要繼續(xù)使用企業(yè)重要固定資產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)備的作業(yè)人員,實(shí)
行定期的考核淘汰制度,只有考核合格的人員才能保證有正常操作該項(xiàng)設(shè)備的
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)
資格。同時(shí),對(duì)于某些技術(shù)含量較高設(shè)備,應(yīng)該考慮要配備相應(yīng)專業(yè)和水平層
次較高專業(yè)的技術(shù)人員,要盡早落實(shí)固定資產(chǎn)責(zé)任制度。
(3)最后,要將固定資產(chǎn)使用情況放入員工個(gè)人考核中,并要進(jìn)行獎(jiǎng)懲
制度,以此來(lái)端正員工們的工作態(tài)度并可以讓員工們的工作效率提高,讓員工
能夠在日常工作中能認(rèn)真的完成自己的任務(wù)。對(duì)于一些操作水平相當(dāng)熟練,專
業(yè)技能知識(shí)十分豐富的操作技術(shù)人員要分別給予精神上以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),并
對(duì)不合格的員工進(jìn)行末位懲罰制度,以此既能調(diào)動(dòng)員工自身積極性,還能更加
全面的提高人員的專業(yè)綜合技能素質(zhì),保證企業(yè)固定資產(chǎn)使用的規(guī)范性。
3.5建立固定資產(chǎn)信息化管理
在這個(gè)數(shù)字信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,在企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中,除了要建
立健全內(nèi)部控制制度和加強(qiáng)員工的專業(yè)能力以外,還要構(gòu)建一個(gè)完善的信息化
平臺(tái)才是固定資產(chǎn)高效化管理的重要基礎(chǔ)。利用企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)企業(yè)固定資
產(chǎn)的增減變動(dòng)情況、使用地點(diǎn)、固定資產(chǎn)在各部門之間的調(diào)撥、閑置的情況以
及固定資產(chǎn)參數(shù)等信息[3]來(lái)進(jìn)行信息化處理。這樣的固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)的建
立能夠讓企業(yè)內(nèi)部人員了解到企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的情況,能夠讓固定資產(chǎn)在
企業(yè)各部門之間高效的調(diào)配,還可以推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置,能夠避免發(fā)生重復(fù)
購(gòu)買等情況而造成的浪費(fèi),能夠有效的解決企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不準(zhǔn)確、不及時(shí),
固定資產(chǎn)記錄不完整等的問題,還能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)督,及時(shí)
準(zhǔn)確的掌握企業(yè)全部資產(chǎn)的信息。
3.6強(qiáng)化預(yù)算化管理
要強(qiáng)化預(yù)算化管理制度在企業(yè)中的地位,應(yīng)該與實(shí)際的固定資產(chǎn)管理配合
使用,確保預(yù)算管理在企業(yè)中的可行性,要完善采購(gòu)固定資產(chǎn)之前的準(zhǔn)備工作,
形成在采購(gòu)部門、資產(chǎn)使用部門、預(yù)算部門對(duì)固定資產(chǎn)可行性進(jìn)行審核相互配
合,形成科學(xué)的采購(gòu),避免造成重復(fù)采購(gòu)、無(wú)效采購(gòu)的現(xiàn)象。還要進(jìn)一步的避
免在企業(yè)中管理中重量不重質(zhì),只在乎資產(chǎn)的使用,忽略資產(chǎn)的績(jī)效管理和效
益評(píng)價(jià)。
4.總結(jié)
以上是本人
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