合格供應(yīng)商名錄管理辦法

PAGEPAGE4公司“合格供應(yīng)商名錄”使用與管理辦法（草案）總則目的：充分運(yùn)用公司規(guī)模優(yōu)勢，規(guī)范對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，降低成本，提高效率，加強(qiáng)核心競爭力，提高公司外包工程、供應(yīng)材料質(zhì)量，做好“合格供應(yīng)商名錄”的使用、管理、更新，特制定本辦法。第二條適用范圍：本公司范圍內(nèi)，已建立“合格供應(yīng)商名錄”（詳見附表）的各類材料采購工作中，對供應(yīng)商的選擇、使用和管理。本辦法作為公司對材料采購供應(yīng)商管理的規(guī)定和要求，所屬各單位應(yīng)遵照執(zhí)行。供應(yīng)商是指：公司以合同或協(xié)議形式，與外部其他單位或個(gè)人簽訂契約，將公司負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)（材料采購等）外包給專業(yè)、高效的服務(wù)提供商的經(jīng)營形式。第三條本規(guī)定主要內(nèi)容包括：總則、基本原則、評價(jià)、管理、調(diào)整與更新?；驹瓌t第四條：本辦法和公司“合格供應(yīng)商名錄”頒布后，所屬各單位簽訂新的工程供貨合同或購買物資材料時(shí)，原則上必須從“合格供應(yīng)商名錄”中選取，特殊情況按第五條辦理。第五條：“臨時(shí)物資供應(yīng)商”的選取與授權(quán)；當(dāng)遇到特殊情況，“合格供方名錄”無法滿足項(xiàng)目部、分子公司需求，需臨時(shí)使用非合格供方名錄內(nèi)的供應(yīng)商時(shí)，必須經(jīng)過評價(jià)審批后方可使用（一次購買物資金額小于0.2萬元除外）。（1）項(xiàng)目部、分子公司必須嚴(yán)格評審不在合格供方名錄中的供應(yīng)商，組織專業(yè)人員對供應(yīng)商的資質(zhì)情況、經(jīng)營情況、物資供應(yīng)保障能力、物資質(zhì)量保障體系、供應(yīng)商服務(wù)水平、物資價(jià)格水平、物資款結(jié)算支付等情況（包括但不限于上述內(nèi)容）對其進(jìn)行全面的評估.（2）項(xiàng)目部需將評審結(jié)果形成書面文件上報(bào)公司備案后，方可使用（見附表HYPERLINK《供應(yīng)商評審表》）。（3）申請通過的供應(yīng)商僅限于該次招標(biāo)采購臨時(shí)使用。第六條：如所屬各單位未按照本辦法規(guī)定，自行選取供應(yīng)商，公司將不予認(rèn)可，且不予供應(yīng)商簽訂任何合同、協(xié)議等法律文件。第三章供應(yīng)商的評價(jià)第七條：“合格供應(yīng)商名錄”中的單位由公司各使用單位進(jìn)行定期評價(jià)；項(xiàng)目部、分子公司在一次物資采購執(zhí)行完成后（含：季度物資采購和大宗物資采購），應(yīng)及時(shí)組織對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行綜合評價(jià)（見附表HYPERLINK\l"_供應(yīng)商履約評價(jià)表"《供應(yīng)商履約評價(jià)表》，后附：樣表）。此表一式兩份，一份留存使用單位，一份上報(bào)公司工程部（上報(bào)時(shí)間：按本辦法第11條辦理），做為公司考核、調(diào)整“外包單位（供應(yīng)商）”的主要依據(jù)；對一項(xiàng)物資采購合同或項(xiàng)目需跨年度執(zhí)行的，項(xiàng)目部、分子公司應(yīng)在年度末對供應(yīng)商的履約過程情況進(jìn)行綜合評價(jià)。公司負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部、分子公司上報(bào)的供應(yīng)商履約評價(jià)進(jìn)行匯總，并結(jié)合供應(yīng)商綜合能力、合作意愿、價(jià)格水平對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià)（見附表HYPERLINK\l"_供方年度綜合評價(jià)表"《供應(yīng)商年度綜合評價(jià)表》）。第八條：“供應(yīng)商評價(jià)表”（后附：樣表）主要有四個(gè)方面構(gòu)成：質(zhì)量、配合度、綜合性價(jià)比、交期；

考核項(xiàng)目比重——(按4321原則)，如總量按100%計(jì)算則：質(zhì)量-占40%，配合度-占30%；價(jià)格-占20%；交期-占10%第九條公司各單位應(yīng)在每年的11月30日前，將本單位一年中（上一年12月1日——本年11月30日期間）填寫的所有“外包單位（供應(yīng)商）評價(jià)表”匯總，并逐一填寫此期間，對已使用的各外包單位（供應(yīng)商）的綜合評價(jià)，上報(bào)公司工程部。第四章供應(yīng)商的管理第十條：各單位在“合格供應(yīng)商名錄”中選用單位時(shí)，不得放棄對其進(jìn)行綜合考察的過程，考察的主要內(nèi)容：資質(zhì)、規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)等。（一）、查看證件：1、工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》；2、主管部門簽發(fā)的企業(yè)《資質(zhì)等級證書》；3、企業(yè)所在地稅務(wù)部門簽發(fā)的《稅務(wù)登記證》；4、法人證或法人委托書；5、勞動管理部門簽發(fā)的企業(yè)《安全資質(zhì)證書》等；

（二）、考察：1、對物資供應(yīng)商實(shí)體的考察；2、對法人或委托人的考察；3、物資、設(shè)備供貨能力的考察；4、對其以往供貨單位的確認(rèn)；5、以往業(yè)績及信譽(yù)的考察。第十一條：各單位從“合格供應(yīng)商名錄”中選取單位后，還應(yīng)依照公司已頒布的各項(xiàng)規(guī)定、制度，依據(jù)標(biāo)地大小和分情況進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、審核預(yù)算等工作。

第五章合格供應(yīng)商名錄的調(diào)整與更新第十二條：公司“合格供應(yīng)商名錄”的定期調(diào)整和更新，原則上一年一次，在每年12月30日前公布次年的“合格供應(yīng)商名錄”。第十三條：公司“合格供應(yīng)商名錄”分為若干類別，公司將陸續(xù)推出。如所屬單位在選用供應(yīng)商時(shí)，公司相應(yīng)類別的“合格供應(yīng)商名錄”還未推出，所屬單位應(yīng)依照公司已頒布的其他規(guī)定、制度選取供應(yīng)商。第十四條：本辦法自2013年月日起頒布，在2013