采購管理教輔圖書如何合理備貨

采購管理教輔圖書如何合理備貨采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書供應鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計劃紙張、稿件、圖書授信、經(jīng)銷合約、結算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、化槳付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應商印廠分銷商客戶采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存存在有主要原因減少供貨與渠道需求之間沖突；預期庫存，減少缺貨可能性；出于穩(wěn)定經(jīng)營的目的。服務成本可承受財力期望的服務水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔業(yè)庫存的缺點庫存是掩蓋所有問題的“萬惡之源”……采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存圖表（一）庫存掩蓋所有問題成本問題效率問題銷量問題交貨問題庫存水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存圖表（二）降低庫存暴露問題成本問題效率問題銷售問題交貨問題庫存水平采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存不是資產(chǎn)而是負債！

教輔業(yè)庫存的缺點采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一個需思考的問題？教輔分銷管理中的庫存問題、采銷平衡問題……

怎樣管制?……

誰來做?……采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第一部分教輔備貨組織采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存控制在書業(yè)中的關系采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21書業(yè)庫存控制流程原則備貨定量原則。確保采購員依據(jù)相同的方法作出相同的決定。簡單技術原則。確保日常備貨操作可以簡單有效的運作。定量決策原則。依據(jù)定的判斷規(guī)則，可以實現(xiàn)庫存管理的有效性。異常情況報告原則。利用庫存異常情況報表，可以盡早發(fā)現(xiàn)并控制異常情況．適當信息深度原則。采購依據(jù)來源于物流與銷售的營銷信息。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔采購組織職能調(diào)查、分析和評估省內(nèi)圖書市場以確定客戶需求和采購時機。收集、整理、分析各地區(qū)新教材的使用情況和教育考試變化情況。分析、評估、選擇、淘汰、確定出版商和收集供應商的出版發(fā)行信息。制訂并有效管理采購計劃。改進采購工作流程和標準。通過少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存時間，以達到圖書周轉的目標。管理和培訓采購人員，以確定產(chǎn)品符合客戶需求。分析、掌握出版社的銷售目標、銷售政策、期望及要求，協(xié)商洽談簽訂年度供貨合同，并督促履行合同。填報供應商訂單，進行業(yè)務跟蹤及處理來貨差錯和損耗。監(jiān)督落實分書計劃。收集、匯總、匯報圖書的銷售及庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存結構。制定并實施進、調(diào)和退貨計劃，及處理出版社的調(diào)貨、退貨、接待事宜。及時處理圖書日常添、訂業(yè)務。協(xié)助財務對賬和清理賬務。定期向出版社填報庫存，并據(jù)此擬訂并執(zhí)行圖書采購付款計劃。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購組織的作用與架構1、5R原則：Rightsupplier

從合格的

出版商

處Righttime

在需求的時間內(nèi)

Rightprice

以合理的折扣Rightquantity

取得正確

數(shù)量Rightquality

符合品質要求的圖書與服務采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購組織的作用與架構管理層次采購方法談判預算訓練員工減少成本工作層次跟催做紀錄處理付款處理物料申請?zhí)幚韴髢r單比較價格戰(zhàn)略層次采購研究長遠計劃評估供應能力制定政策2、采購組織的職能傳統(tǒng)方法：比較被動現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購主管的工作職責庫存控制〔30％〕：全面掌握與系統(tǒng)分析渠道銷售系統(tǒng)內(nèi)“進銷存”數(shù)據(jù)，實時把握市場化圖書產(chǎn)品銷售趨勢，各環(huán)節(jié)的圖書存貨以及出版商生產(chǎn)進度；及時調(diào)整公司圖書庫存，降低圖書滯庫率。圖書采購資源配置（30％）：制定公司年、季、月度采購、銷售銜接計劃，根據(jù)銷售月度滾動銷售計劃，制定月度要貨計劃；并根據(jù)市場需求趨勢與實際銷售狀態(tài)，修正計劃或調(diào)度圖書資源，及時響應市場變化；減免供貨上“多與不足”現(xiàn)象。分析采購偏差〔10％）：對各渠道銷售計劃進行審定，監(jiān)督執(zhí)行，分析與研究出現(xiàn)偏差的原因，調(diào)整采、銷期量標準；提供渠道銷售折扣政策的建議方案。核查庫存（10％）：對物流配送進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控，旺季每天查對庫存一次，淡季二天查對庫存一次，并及時與客服專員、銷售外勤調(diào)研分析下線代理商庫存動態(tài)，便于調(diào)劑市場庫存。出版商對接（10％）：每月按時提報公司庫存，核對出版商采購應付款動態(tài)，并針對出版商授信政策提報應付到貨采購款，維護公司與出版商客情關系。出版資源整合（10％）：隨時收集市場教輔圖書信息，并對供應商進行評估，提供優(yōu)化公司產(chǎn)品結構建議。參加出版業(yè)春、秋兩季圖書訂貨會。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購業(yè)務員工作職責執(zhí)行公司教輔圖書采購計劃。負責建立所管理的圖書供應商檔案并有效管理。負責圖書采購協(xié)調(diào)與溝通。負責圖書供應信息、資料和內(nèi)部采購信息收集、整理、分析和傳遞。收集、匯總圖書銷售及庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存結構。處理圖書殘次品及積壓圖書調(diào)、退貨。及時處理圖書日常添、訂書業(yè)務。與物流部、財務部核對當月圖書采購與退貨。定期向出版商填報庫存，收集銷售信息、市場信息、庫存信息并據(jù)此擬訂并執(zhí)行教輔圖書采購付款計劃。產(chǎn)品采購信息的錄入，并按程序提報。定期向采購經(jīng)理提報圖書采購報告。不定期協(xié)調(diào)助財務部、物流部進行庫存盤點；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、采購組織管理模式專人負責制；集中采購，統(tǒng)一配送；采、分、退一條籠；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第二部分教輔備貨原則采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題

何時必須補貨

——訂購點的問題

必須補充多少貨

——訂購量的問題

應維持多少貨

——存量基準的問題

汽車的油箱到底有多大？采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題

1、教輔訂購點的問題

所謂訂購點，是指當存量降至某一數(shù)量時，應即刻請購補充的時點或界限。一旦訂購點抓得過早，則將使庫存積壓。倘若訂購點抓得太晚，則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽。因而訂購點的掌握非常重要。

采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題2、教輔訂購量的問題所謂訂購量，是指當存量到達請購點時，決定請購補充的數(shù)量，按此數(shù)量報訂，能符合最高存量與最低存量的基準。一旦訂購量過多，則教輔形成積壓，若訂購量太少，庫存不足引起斷貨，且訂購次數(shù)必然增加，同時也提高了訂購成本。

采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔圖書庫存控制的關鍵問題

3、存量基準的問題存量基準包括：

最低存量

最高存量采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔圖書備貨原則教輔采購員必須遵循的備貨原則為：勤進快銷原則；以需定進原則；適價原則；高流轉率原則。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、教輔采購備貨的作用圖書銷售公司經(jīng)營的必要前提；是控制成本和銷售利潤的主要手段；可以幫助公司洞察教輔圖書市場的變化趨勢；是科學控制庫存的開端；決定公司庫存周轉的速度；過量采購造成過高的存貨儲備成本和資金積壓少量采購則無貨可銷而造成再采購成本提高采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、教輔圖書采購特點政策性。教輔圖書開發(fā)受國家教育政策影響較大，教輔必須與教材同步，同時面對的是特定的消費群—學生，教委干預與新華書店特有資源的壟斷性較強。季節(jié)性。教輔圖書與學年段同步，分為春、秋兩季銷售期。地域性。教育體制改革，教材版本地方化，導致教輔圖書地域性特別強，一綱多版。層次性。教輔圖書市場分為高中段、初中段、小學段、學前段不同層次。多樣性。按教輔圖書市場可分為應試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質教育類的多樣性。目前市場不同的教輔圖書品種高達上萬個品種。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書采購類型目前書業(yè)公司教輔采購類型有：自型出版；購斷采購（經(jīng)銷和代銷）；租型采購；受托采購（出版商寄售）。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、教輔圖書采購方法按采購訂約方式分類口頭采購（目前不被出版商所接受）；傳真采購（多數(shù)后期補貨采用）；試控性采購（對于新產(chǎn)品采用）；訂約采購（以年度經(jīng)銷合同約定方式進行采購）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21七、采購備貨管理內(nèi)容

采購備貨計劃的編制；采購備貨的實施。包括首次備貨報訂與日常備貨報訂。采購備貨的監(jiān)控。采購人員監(jiān)控；采購流程監(jiān)控；采購結算監(jiān)控；采購信息的收集和使用；教輔庫存控制。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21八、教輔圖書采購流程收集市場需求信息與查驗教輔庫存；制訂采購計劃（與市場銷售和庫存動態(tài)）；與出版商協(xié)商，發(fā)出采購訂單；運輸進貨與進貨控制；到貨驗收、入庫；采購對賬與結算；教輔退貨與考評。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第三部分教輔備貨需求分析采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類1、庫存管理所面臨的困難教輔圖書批量大，品種多，我們應針對每種圖書采用不同的控制方法與流程。沒有一種庫存管理方法可以適應所有品種。市場需求存在變數(shù)，破壞性因素太多，無法準確預測市場需求。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類2、需求分灰應考慮的要素：需求的確定性分析；需求的趨勢或形狀；需求的頻度；需求量的水平；需求的成本水平；產(chǎn)品的銷售周期。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔需求分類3、需求的趨勢或形狀穩(wěn)定需求趨勢趨向變化趨勢周期變化趨勢采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類1、快速需求教輔快速需求圖采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類2、漫速需求概率變大需求量變大請設想一下，教輔業(yè)是否存在此種需求采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、需求的頻度分類3、產(chǎn)品生命周期投放期成長期成熟期下降期退出期最長的周期采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21需求分析的關鍵由于需求在時間上與數(shù)量上發(fā)生變動性，因此，采用適當?shù)念l度檢驗需求變動的幅采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第四部分教輔備貨計劃要素分析采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、教輔備貨計劃的內(nèi)容教輔圖書采購計劃的內(nèi)容包括以下幾個方面：編制教輔圖書目錄表。為了保證采購圖書適銷對路，采購員必須根據(jù)渠道與學生需求，制定產(chǎn)品組合，編制產(chǎn)品目錄表，確定重點采購圖書、輔助采購圖書、關聯(lián)采購圖書的比重，通常三者的比例大致為70%、20%、10%。制定每個采購項目的采購計劃。采購項目內(nèi)容包括出版商、圖書系列、學科、版別、數(shù)量、碼價、折扣、總碼洋、總實洋等。貨源組織。參加書業(yè)年度訂貨會，每年度分為春秋兩季訂貨會，春季訂貨會一般在北京舉行，秋季訂貨會舉辦地存在不確定性，應舉辦方而定。通過圖書訂貨會與各出版商進行貿(mào)易洽談，選定意向的供應商及發(fā)行政策。確定采購進度及相應的采購批次。采購進度應考慮以下幾個方面問題：一是教輔購銷規(guī)律。教輔是季節(jié)性特別強的產(chǎn)品，應遵循季前采購、季中補貨、季后壓縮的采購策略。二是領先策略。教輔上市時機很重要，采購時間應能配合領先上市的策略。比如高三教輔，如果在高三學生補課后上市，會導致教輔無法銷售。三是庫存水平。決定采購量或采購時間的因素包括采購周期、日均銷量、安全存量、采購批次及批量、銷售時段等因素。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔采購預測的一般程序明確采購預測目標。采購預測是建立在營銷調(diào)研基礎之上，依據(jù)銷售部門編制銷售計劃編制。收集、分析有關信息資源。對上游出版商可提供教輔資源、渠道代理商需求信息、學校與學生變動情況等資源進行收集與分析，找出市場銷售的規(guī)律性，便于銷售與采購預測。選擇預測方法。根據(jù)渠道銷售歷史數(shù)據(jù)、公司新財年度產(chǎn)品組合計劃、出版的供應能力，渠道的選擇及代理商的經(jīng)營能力，對教輔圖書市場的進行趨勢分析，預測教輔圖書銷量。分析評價預測方法與預測結果。新財年5月份，公司應召開年度營銷會議，采購與銷售聯(lián)合召開營銷分析會，會議由總經(jīng)理主持。編制年度預測報告。經(jīng)營銷分析會進行論證后，銷售部與采購部應在論證的基礎上形成新財年銷售計劃與采購計劃，提報總經(jīng)理審批簽發(fā)。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購計劃與預測因素

1、教輔市場需求預測

采購人員須了解教輔圖書市場特性，貼近市場才能有效控制采購，采銷對路，現(xiàn)將教輔圖書采購預測要求列示如下：教育管制。影響教輔圖書需求最基本的經(jīng)濟因素，從市場來分析就是教育管制情況，教輔圖書是否可以進課堂，很大程度上受教育干預較大。9年義務教育法規(guī)明文規(guī)定，不允許學校組織教育圖書征訂，從而對教輔圖書銷售影響較大。而對教輔圖書購買，學校教師取決定性的因素。高中段雖然已實行市場化，但仍就受教育自身經(jīng)濟利益的影響，和新華書店固有的壟斷資源控制，對教輔圖書銷售受阻。學生人口因素。教輔圖書的消費者主要是學生，學生基數(shù)越大，對教輔需求市場總量越大。目前由于我國實行計劃生育影，學生總量總體上呈下降的趨勢。學生購買心理和行為。我國是應試教育國家，目前由于受就業(yè)壓力大的影響，學生對于教輔圖書需求增大，一般在城鎮(zhèn)家庭的學生，通常都是兩套教輔資料以上，尤其是江浙、廣東、山東等地區(qū)，學生購買力非常強。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、影響采購計劃與預測因素2、年度銷售計劃

目前教輔圖書出現(xiàn)供過于求的狀況，所以公司的財年經(jīng)營計劃應以銷售計劃為起點。而編制銷售計劃，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括不可控因素，如教育政策、學生人口總數(shù)、家庭經(jīng)濟水平、競爭者狀況等。以及可控因素，如公司財務狀況、銷售能力、人力資源、公司聲譽、出版商的選擇等。3、庫存控制

在業(yè)內(nèi)，關系到書業(yè)公司成敗的是公司庫存控制水平的問題，庫存控制到位，公司能盈利。同時，庫存控制不到位，會遭受上游出版商的制裁，取消代理商的資格，失去優(yōu)質產(chǎn)品，對產(chǎn)品組合能力減弱。4、圖書定價

圖書的碼價與發(fā)行折扣同樣是對市場預測較大影響的因素之一。5、業(yè)務人員素質與工作效率采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計劃的編制1、采購計劃的關鍵點每個月或每季應該準備的教輔圖書系列及庫存額的決定。在這個庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊教輔圖書的計劃。以銷售預測為基礎制定采購計劃。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計劃的編制2、采購信息收集當?shù)氐慕逃l(fā)展情況：學校數(shù)、學生人數(shù)、升學率、考生人數(shù)等。教材變化情況及分布：使用教材版本、教輔資料版本及教材目錄。客戶的銷售規(guī)模及其需求：營業(yè)面積、教輔圖書產(chǎn)品結構、客戶的期望及要求。競爭對手的產(chǎn)品經(jīng)營情況：主要競爭對手的主要獨家產(chǎn)品銷售的規(guī)模、數(shù)量、銷售渠道及其與出版商的合作方式；本期市場上的暢銷品種及其銷售情況及發(fā)展?jié)摿?；競爭對手近期的?jīng)營策略及經(jīng)營管理舉措。出版商的情況：地位、目標、規(guī)模、發(fā)貨、退貨要求、營銷政策、發(fā)展趨勢、暢銷產(chǎn)品及有潛力的產(chǎn)品、發(fā)行領導及區(qū)域負責人等。教育圖書產(chǎn)品情況：教育圖書的變化趨勢，需求的變化趨勢，營銷方式的變化趨勢，主要的供貨單位?，F(xiàn)有產(chǎn)品的銷售分析：對出版商和產(chǎn)品進行銷量分析，結合銷量進行利潤和利潤率分析，總結前期進貨得失。從而確定本學期的重點客戶重點品種、淘汰品種等采購政策及措施。終端客戶的需求情況：掌握學生及老師各年級、各階段對教育圖書的需求情況；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購計劃的編制3、采購計劃年度計劃：根據(jù)公司發(fā)展和銷售計劃由采購在每年5月前制訂年度采購計劃，根據(jù)經(jīng)營定位，確定經(jīng)營重點品種，出版商、策略及進銷存的規(guī)模。學期計劃：根據(jù)學期特點及近期教育考試規(guī)律的變化情況由采購在每年5月、11月制訂。訂貨會計劃：確定參加訂貨會的目的與目標。確定爭取的出版商及品種。訂貨和出版商的拜訪計劃及訂貨會的日程安排。參加訂貨會的人員安排及費用預算計劃。新渠道的采購計劃根據(jù)新渠道拓展計劃來制訂采購計劃；確定需要進貨的規(guī)模及品種；確定供貨單位及資金預算；制訂實施細則及進度安排；新上品種的采購計劃上品種之前必須作好銷售市場需求調(diào)查（由銷售部提供年度銷售計劃為前提）。了解競爭對手的經(jīng)營情況。了解該種產(chǎn)品出版商的情況。擬定新進品種具體實施方案以上計劃須以書面形式制訂上報。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定1、教輔圖書采購量計算公式為：銷售期內(nèi)預計銷量(春季/秋季)=銷售時段×預計日均銷量首批采購量=銷售期內(nèi)預計銷量×40%后期補貨量=預計剩余銷售時段×日均銷量-現(xiàn)有庫存量最低安全庫存水平=采購周期×預計日均銷量采購周期：秋季：7月1日至8月25日，5~7天。8月26日至9月10日，2~3天。春季：12月1日至1月25日，4~6天。1月26日至2月15日，2~3天。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定2、采購訂購方法定期定購法。定期采購方式控制，是以定期檢查盤點和固定訂購周期為基礎的一種庫存控制方法。要求按固定檢查周期對庫存量進行盤點，并根據(jù)盤點的實際庫存量和下一個進貨周期的預計需求量來確定采購批量。定量定購法。定量采購控制法每次在訂貨之前都要詳細檢查和抽查庫存，能及時了解圖書庫存動態(tài)。當庫存降至安全儲備量時，按到安全庫存量發(fā)出訂單，經(jīng)過交貨周期收到訂貨，庫存水平上升。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定3、決定教輔最適當?shù)牟少彅?shù)量方法固定期間法

期間長短從圖書上市開始到學生開學前5天（7月1日至8月25日，12月1日至1月25日）。每個月每周編制本月要貨計劃，但是每次訂購教輔數(shù)量則變動。此法每期保持5~7天庫存。最低庫存量=（出版商造貨天數(shù)+進貨在途天數(shù)+銷售準備天數(shù)）×平均每天發(fā)貨量其中：銷售準備天數(shù)是指圖書入庫、驗收所需時間。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21四、采購備貨需求的確定3、決定教輔最適當?shù)牟少彅?shù)量方法批對批法發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。每一期均不留庫存。此法用于學生開學前5天至開學后10天左右報訂。預計銷售結束后，不再接受渠道訂單，如有特殊訂單（訂數(shù)）應與代理商強調(diào)不允許退貨。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合1、教輔圖書組合按學年段可劃分為：高中段、初中段、小學段。高中段。高中教輔圖書已基本上實行市場化，同時是購買力極強的主力群，采購部應力爭強勢的教輔圖書占據(jù)市場。初中段。初中段同樣是不可勿略的一個重要市場，尤其是初三學年，應試性特別強，同時是公司產(chǎn)品影響終端又一主力產(chǎn)品群。小學段。小學段是公司吸引渠道客戶的強有力的補充，代理商在進貨時首選品種較全，對于渠道影響力較大產(chǎn)品的上游供應商，所以采購部同樣加強對小學產(chǎn)品的組合與篩選。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合2、教輔圖書組合按產(chǎn)品類型可劃分為：應試類、同步類、試卷類、閱讀類、素質教育類。應試類。應試類教輔圖書目前市場銷售主力圖書，包括高三、初三、小學六年級考試復習類教輔圖書，其特點是銷量大、市場影響力強，為公司主抓采購產(chǎn)品。同步類。此類教輔圖書同樣是公司主力教輔圖書，采購部必須全力爭取的產(chǎn)品，其直接決定公司對市場影響力和公司利潤與銷量。試卷類。此類是與應試類教輔圖書的互補，同樣是不可多得的產(chǎn)品。閱讀類與素質教育類。此二類產(chǎn)品是公司對市場產(chǎn)品的補充，采購部應針對教輔圖書市場季節(jié)性強的特性豐富公司產(chǎn)品結構。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21五、教輔圖書備貨組合3、不選擇的圖書品種

與公司銷售定位無關的。比如公司主要是經(jīng)營教輔圖書，就不宜采購社科類圖書。教輔圖書質量低劣的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書，選題策劃缺乏新意的教輔圖書，抄襲現(xiàn)象較為嚴重。盜版的。盜版圖書對于一家書業(yè)公司的負面影響極大，應嚴格控制采購。不配套的。自實行新課標以后，采購部在采購教輔圖書時，應充分考慮教輔圖書是否與河北省采用的教輔材是否同步，否則會形成資金和庫存積壓，造成巨大損失。付款條件苛刻的盡量不選，與公司合作期限不長，產(chǎn)品在市場反映不強，而付款條件又苛刻的出版商。退貨條件苛刻的。在市場上同類相比，產(chǎn)品質量與服務支持沒有明顯突出，而又強烈要求退貨條件的產(chǎn)品。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點出版商管理1、重占點出版商的界定在公司教輔圖書銷量前5名；系列產(chǎn)品點公司產(chǎn)品結構前10名的出版商；知名出版商；銷量適中，經(jīng)營利潤高的出版商。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔銷售帕累托曲線

100%50%75%100%客戶80%20%銷售碼洋采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21六、重點出版商管理2、重點出版商管理備貨充足，突出陳列。主動將產(chǎn)品送學校，供老師選擇和征訂。旺季每周報庫存一次。應作售前預測。收集重點出版商和重點產(chǎn)品的銷售信息。廣告宣傳品及時按要求張貼或懸掛。實行調(diào)貨期制度。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21備貨與“炒冷飯”“炒冷飯”練習供應周期的變動量供應周期供應周期內(nèi)需求量供應周期內(nèi)需求量的變動量安全庫存量服務級別采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第五部分教輔備貨責任采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、出版商敏感指標庫存率。該指標決定出版商與教輔公司合作是否盈利，書業(yè)庫存率20%為分界線；

庫存率=退貨總碼洋÷銷售總碼洋×100%鋪貨率。鋪貨不及時，導致教輔庫存積壓與銷售份額低?；乜盥?。決定出版商的資金周轉是否暢通，出版風險的大小。

回款率=實際回款額÷銷售碼洋×發(fā)貨折扣×100%采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購備貨的責任劃分1、采購人員的責任對采購預測量準確性負責。對訂單填報信息質量負責。對出版商來貨驗收準確性負責，此款與物流是1：1責任。對采購進貨單錄入準確性負責。對采購差錯處理負責。對采購票據(jù)傳遞及時性負責。對采購檔案管理安全性、保密負責。對采購結算準確性負責。對出版商維護負責。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、采購備貨的責任劃分2、物流人員責任對出版商來貨驗收準確性負責，此款與采購是1：1責任。對庫內(nèi)圖書損耗負責。

對圖書運輸安全負責。

庫存統(tǒng)計信息準確性負責。對圖書驗收及時性負責。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度1、實施“三統(tǒng)一分”制度統(tǒng)一采購驗收。統(tǒng)一審核結算。統(tǒng)一轉賬付款。采購費用分開控制。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度2、實施“五到位一到底”制度“五到位”就是教輔圖書采購的每批必須由采購員、驗收人、運輸人、批準人、財務審核人在憑證上簽字，才算手續(xù)齊全?！耙坏降住本褪秦撠煹降?，誰采購誰負責到底，從采購訂單、采購驗收、圖書分發(fā)到圖書退貨與結算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度3、檢驗原則因來貨頻次較高，加之沒有專業(yè)的檢測工具，常用有效的檢驗原則可概括為“一點、一抽、三看”。一點：點是指圖書驗收關鍵，來貨數(shù)量是否與隨貨清單一致，及是否與公司報訂品項一致。通常是倉儲統(tǒng)計員先找到標有“清單”字樣的包裝，開包取出出版商發(fā)貨清單，按清單所載發(fā)貨件數(shù)進行發(fā)貨件數(shù)的核對，保證發(fā)貨件與清單一致，便于明確運輸途中是否存在損耗。一抽：抽是指核對發(fā)貨件數(shù)后，采用隨機抽樣方式，開包檢查，檢查每包中數(shù)量是否符合。三看：看包裝外形質量。開包看圖書內(nèi)在質量。看圖書缺陷。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度4、教輔驗收方法數(shù)量驗收。一般采取“先卸后驗”的辦法，運用分層抽樣法（多品種）。質量驗收。用“看”、“同”、“聽”、“搖”、“拍”、“摸”等感官檢驗方法。包裝驗收。包裝驗收的目的是為了保證圖書在運行途中的安全。物流包裝一般在正常的保管、裝卸和運送中，經(jīng)得起顛簸、擠軋、摩擦、疊壓、污染等影響。在包裝驗收時，應具體檢查紙包內(nèi)圖書是否外露、紙包是否受過潮濕。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度5、有隨貨清單同行的驗收流程采購員在第一時間內(nèi)通知物流部到貨信息，準備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準備接貨，并清點庫存位。收發(fā)員清點來貨件數(shù)，并由倉儲統(tǒng)計員在貨運公司貨運單上對來貨總件數(shù)進行簽收，如有件數(shù)有差錯應在貨運單上注明。收發(fā)員找出“內(nèi)有清單”字樣的包裝，拆包取出隨貨清單，按到隨貨清單進行整包（數(shù)量、品項詳細）驗收，再將拼包或包頭不詳?shù)牟鸢藢殧?shù)。如有差錯，倉儲統(tǒng)計員填寫《收貨差錯單》，附列出版商隨貨清單呈報采購員。采購員將驗收結果錄入廣智軟件，并打印進貨單一式二聯(lián)，連同出版商隨貨清單返回財務部一聯(lián)。如有細數(shù)差錯，采購員將《收貨差錯單》在一小時之內(nèi)傳真出版商進行確認，協(xié)商解決。收發(fā)員將圖書分類整理入庫。倉儲統(tǒng)計員與采購員對圖書實物與賬表核對，并處理有關錯誤。采購員錄單時，必須按廣智軟件進貨單格式錄入詳細的信息，不得遺漏。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度6、無隨貨清單同行的驗收流程采購員在第一時間內(nèi)通知物流部到貨信息，準備接貨。物流部經(jīng)理組織物流人員準備接貨，并清點庫存位。儲運司機提貨或庫房接貨。此步需特別關注的是，儲運司機和倉儲統(tǒng)計員在接貨時，與運輸公司簽收時，只對收貨件數(shù)進行簽收，不得對發(fā)貨明細簽收，避免與出版商的糾紛。倉儲統(tǒng)計員清點來貨件數(shù)，同時通知采購員要求出版商傳真發(fā)貨清單。收發(fā)員開包核對來貨細數(shù)，并手工填寫收貨清單，經(jīng)倉儲統(tǒng)計員簽字確認后，將手工收貨清單移交倉儲統(tǒng)計員。采購員將出版商傳真的發(fā)貨清單與倉儲統(tǒng)計員的手工收貨清單進行核對，如差錯誤，則由采購員用廣智軟件錄進貨單，并打印一式兩聯(lián)。如有差錯，倉儲統(tǒng)計員則手式填寫《收貨差錯單》，經(jīng)采購員簽字確認后，傳真出版商進行確認，采購員憑《收貨差錯單》、手工收貨清單及出版商發(fā)貨清單傳真件通過計算機錄進貨單，并打印一式二聯(lián)，倉儲統(tǒng)計員一聯(lián)、財務記賬一聯(lián)。收發(fā)員將清點驗收后的圖書上架存儲。采購員將《收貨差錯單》、進貨單、出版商發(fā)貨清單、手式收貨清單一同遞報財務部。采購員錄單時，必須按廣智軟件進貨單格式錄入詳細的信息，不得遺漏。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、采購備貨管理制度7、圖書保管與保養(yǎng)根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“三號定位”擺放。三清：圖書清、數(shù)量清、版別清。二齊：擺放整齊、庫容整齊。三號定位：按區(qū)、按排、按位定位。保管圖書應做到“四不”，即不潮、不淋、不霉、不混、按圖書保管技術要求，進行防火、加墊、通風、干燥、定期重新包裝，存放不當應及時改進。倉儲員對庫存、待保管、待驗圖書、設備、工具等負有經(jīng)濟責任。倉庫圖書如有毀損、報廢、盤盈、盤虧等，倉儲統(tǒng)計員應及時報告物流經(jīng)理，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。年損耗率不得超過行業(yè)標準0.2‰。庫存圖書，未經(jīng)總經(jīng)理批準，一律不準擅自借出。禁止外來人員進行公司倉庫，不得在倉庫區(qū)域內(nèi)抽煙。圖書驗收入庫如發(fā)現(xiàn)有殘次圖書和一些自然殘書要在待檢區(qū)隔離堆放。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第六部分教輔備貨預測采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？1、教輔圖書銷售結構從一個教輔圖書銷售周期性來分析，教輔圖書銷結構如下：

秋季銷售：春季銷售≈60：40占公司80%銷售，來自20%的教輔圖書產(chǎn)品（主要指教輔批發(fā)商）。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？2、目前書業(yè)經(jīng)驗采購作法多數(shù)教輔分銷商的采購備貨按上一個財年同季銷售的70%作為首期采購的比例。不足表現(xiàn)在：出版商造貨供不上；前期積壓庫存大，周轉率低；回款壓力大，操作不慎影響公司的誠信度。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？3、首期備貨的依據(jù)過去三年的歷史數(shù)據(jù)，通過三年銷售或發(fā)貨趨勢分析，找出備貨的規(guī)律性；秋季和春季的銷售預測與市場推廣計劃；產(chǎn)品的生命周期。產(chǎn)品在不同的生命周期，所表現(xiàn)的銷售趨勢不一樣。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、首期如何備貨？4、首期要貨（產(chǎn)品上市前要貨）

首期要貨量=上一年產(chǎn)品上市第一個月份發(fā)貨總量×（1+歷年該產(chǎn)品的增長率）在尊重歷史數(shù)據(jù)的同時，結合市場增長的態(tài)勢，組合產(chǎn)品的要貨，保證約一個月期間的合理備量，減少報訂的次數(shù)和采購成本。合理的儲量，可以快速鋪貨，提升銷量（指強勢產(chǎn)品）。在新舊財年交替過程中，產(chǎn)品的市場存量合理性，對學生的可挑揀性較少，銷售的概率大。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？1、教輔圖書每季銷售曲線畢業(yè)生教輔與非畢業(yè)生教輔銷售曲線圖采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？2、教輔圖書銷售特性銷售期短；時效性強；季節(jié)性性明顯；不可控因素多；備貨勤進、快出。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？3、采購方式根據(jù)教輔圖書批量大，渠道要貨量的隨機性特點，采用定量采購方式。定量采購控制法每次在訂貨之前都要詳細檢查和抽查庫存，能及時了解圖書庫存動態(tài)。當庫存降至安全儲備量時，按到安全庫存量發(fā)出訂單，經(jīng)過交貨周期收到訂貨，庫存水平上升。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？4、定量采購的作業(yè)程序現(xiàn)有庫存需要數(shù)量提取庫存計算庫存數(shù)量：庫存量=現(xiàn)有庫存量-提取數(shù)量+在途庫存量-延期交貨量庫存量≤訂購量發(fā)出訂單是否采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？5、定量采購方式備貨量庫存保有量=查驗當日庫存+出版商已發(fā)貨在途量-當日已訂購量=每批訂購周期天數(shù)×日平均發(fā)貨量

其中：訂購周期=出版商造貨天數(shù)+在途運輸天數(shù)+銷售整理天數(shù)

=3天+2天+1天=6天采購周期視分銷商與出版商之間的距離及出版商供貨速度而確定。當庫存保有量低于訂購周期保有量時，向出版商發(fā)出訂單，等到該批教輔到庫時，剛好彌補庫存不足。如果涉及銷售提前引起的斷貨，建議設置安全儲備量，設置模式為：

安全儲備量＝日平均發(fā)貨量×提前銷售天數(shù)（此模型需結合公司實際情況，另外在教輔進入淡季時，不要設置安全儲備量，需謹慎對待）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21教輔圖書的采購周期出版商造貨時間在途運輸時間報訂時間入庫整理時間CutdownL/T采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/216、定量訂貨庫存模型

由圖可見，系統(tǒng)的最大庫存量為Q，最小庫存量為零，不存在缺貨。庫存按a的需求率減少，當庫存降到訂貨點庫存時，就按固定訂貨量Q發(fā)出訂貨。經(jīng)過一固定的訂貨提前期后，新的一批訂貨到達（訂貨剛好在庫存變?yōu)?。時到達）。平均庫存量為O／2。Q庫存量訂貨點庫

存Q/2時間LTab0采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21庫存管理中牛鞭效應為了更好地平衡供給和需求,個人電腦正在轉向以下發(fā)展趨勢:

●協(xié)作的需求規(guī)劃●同步的訂單完成●聯(lián)合的造貨能力規(guī)劃分銷渠道真正的客戶需求出版短缺供給過量供給/需求不一致采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21

出版業(yè)銷售預測的重要性審核銷售訂單付款資金信用審核運輸計劃代理收貨市場部產(chǎn)品出版部造貨紙張采購采購商務銷售商務代理銷售預測供應商出貨計劃采購計劃采購訂單采購申請訂單確認生產(chǎn)計劃InternetERRORERRORERRORERROR采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21二、教輔季中如何備貨？7、日平均發(fā)貨量的確定上一財年發(fā)貨高峰期（8月份較為理想）；日平均量=8月份發(fā)貨總額÷30（天）庫存保有量維持在6天左右是較為合理的。本模型適應于有批銷史的產(chǎn)品。適用周期：秋季：5月15日至8月25日；春季：12月15日至2月15日。采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補貨（銷售期即將結束時）？1、后期補貨方式

受銷售季節(jié)的影響，后期報訂往往是形成庫存積壓的關鍵點；渠道仍在要貨，不得不備貨；采用總量倒擠法方式；采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21三、后期如何補貨（銷售期即將結束時）？2、總量倒擠法后期補貨總量=截止開學前一周公司累計發(fā)貨總量×（1+出版商要求退貨率上限）

－已累計向出版商報訂到貨量每批可補貨量=后期補總量-現(xiàn)有庫存-后期已補訂數(shù)后期補貨總量≥后期每批訂貨量（此為高壓線，不可逾越，否則庫存失去控制）采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21第七部分教輔退貨采購管理教輔圖書如何合理備貨2025/1/21一、退、調(diào)貨計劃的制定1、退、調(diào)