數(shù)據(jù)與信息安全制度

數(shù)據(jù)與信息安全制度1.前言數(shù)據(jù)和信息是企業(yè)的緊要資產(chǎn)，對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有緊要意義。為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)，訂立本《數(shù)據(jù)與信息安全制度》。本制度適用于全部企業(yè)員工，旨在規(guī)范數(shù)據(jù)和信息的使用、存儲、傳輸和保護(hù)，減少數(shù)據(jù)泄露和信息風(fēng)險。2.數(shù)據(jù)和信息分類管理2.1依據(jù)敏感程度，將數(shù)據(jù)和信息分為公開信息、內(nèi)部信息和機(jī)密信息三個級別。具體分類標(biāo)準(zhǔn)如下：公開信息：指已公開發(fā)布的企業(yè)信息，包含企業(yè)官方網(wǎng)站上公開的信息、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹等。內(nèi)部信息：指僅供企業(yè)內(nèi)部員工使用的信息，包含企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)、內(nèi)部報表、薪酬福利等。機(jī)密信息：指對企業(yè)有重點(diǎn)商業(yè)價值，或者一旦泄露可能對企業(yè)產(chǎn)生重點(diǎn)損失的信息，包含商業(yè)計劃、商業(yè)機(jī)密、客戶數(shù)據(jù)等。2.2在處理數(shù)據(jù)和信息時，員工應(yīng)依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理區(qū)分，并采取相應(yīng)的安全措施。3.數(shù)據(jù)和信息使用規(guī)范3.1員工在處理數(shù)據(jù)和信息時，應(yīng)遵守以下規(guī)范：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不進(jìn)行非法取得和傳播信息的行為；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用、修改、刪除或泄露機(jī)密信息；內(nèi)部信息僅限企業(yè)員工使用，不得外傳或用于個人利益；公開信息可在規(guī)定范圍內(nèi)使用，但不得用于損害企業(yè)利益或違反相關(guān)規(guī)定的行為。3.2在使用數(shù)據(jù)和信息過程中，員工還應(yīng)當(dāng)注意以下事項：鎖定電腦屏幕，確保離開工作位置時數(shù)據(jù)不被未授權(quán)人員訪問；不隨便將數(shù)據(jù)和信息存儲于移動設(shè)備，如移動硬盤、U盤等；不將數(shù)據(jù)和信息發(fā)送到非企業(yè)批準(zhǔn)的郵箱或其他外部平臺；在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)使用后，及時取走打印的文件，避開他人取得敏感信息；避開在公共場合或不安全的網(wǎng)絡(luò)上處理敏感信息。4.數(shù)據(jù)和信息存儲規(guī)范4.1員工應(yīng)妥當(dāng)保管數(shù)據(jù)和信息，遵守以下存儲規(guī)范：內(nèi)部信息應(yīng)儲存在企業(yè)指定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中，不得存儲于個人電腦或移動設(shè)備；機(jī)密信息應(yīng)儲存在特地設(shè)立的安全存儲區(qū)域，訪問權(quán)限需進(jìn)行嚴(yán)格掌控；備份數(shù)據(jù)是保障信息安全的緊要手段，員工應(yīng)按規(guī)定定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)備份必需離線存儲，避開與原始數(shù)據(jù)共存，防止因系統(tǒng)故障或病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。4.2對于已不再使用的數(shù)據(jù)和信息，員工應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行安全銷毀，確保不再被他人取得。5.數(shù)據(jù)和信息傳輸規(guī)范5.1在數(shù)據(jù)和信息傳輸過程中，員工應(yīng)遵從以下規(guī)范：敏感信息在傳輸過程中必需加密，防止被非法竊取；電子郵件或即時通訊工具中不得傳輸機(jī)密信息，除非經(jīng)過加密處理；不得使用不安全的WiFi網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。5.2對于外部合作伙伴或第三方機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和信息傳輸，員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。6.數(shù)據(jù)和信息安全事件和應(yīng)急處理6.1如發(fā)生數(shù)據(jù)和信息泄露、丟失、病毒感染等安全事件，員工應(yīng)立刻向企業(yè)安全部門報告，并搭配進(jìn)行調(diào)查和處理。6.2在應(yīng)急處理期間，員工應(yīng)采取必需措施保護(hù)數(shù)據(jù)和信息安全，如暫時停止相關(guān)操作、封鎖受影響的系統(tǒng)等。6.3針對數(shù)據(jù)和信息安全事件的調(diào)查與處理，企業(yè)將嚴(yán)格遵從相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，并對造成安全事件的人員進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和懲罰。7.數(shù)據(jù)和信息安全培訓(xùn)7.1企業(yè)將定期組織數(shù)據(jù)和信息安全培訓(xùn)，以提高員工的安全意識和技能。7.2新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息安全培訓(xùn)，并簽署相關(guān)安全承諾書。7.3針對特定崗位和敏感信息處理人員，將進(jìn)行更加系統(tǒng)和專業(yè)的安全培訓(xùn)和考核。8.違規(guī)處理8.1對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)情況對員工進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等。8.2假如員工的違規(guī)行為導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息安全事件或造成企業(yè)重點(diǎn)損失，將追究其法律責(zé)任。9.附則9.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，如有情況更改或新的安全需求，將及時進(jìn)行修訂和通知。9.2員工對于其他未盡事宜，應(yīng)遵從基本的數(shù)據(jù)和信息安全原則，并咨詢企業(yè)安全部門或上級領(lǐng)導(dǎo)