數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)集成對接方案

現(xiàn)狀分析質(zhì)量獎(jiǎng)評審檔案屬于公司的管理類檔案。根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)計(jì)劃，質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)集成對接工作以健全電子檔案信息資源，減輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)的存儲(chǔ)壓力，豐富檔案信息資源建設(shè)，全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)各項(xiàng)工作為目標(biāo)，充分利用公司的優(yōu)質(zhì)工程、優(yōu)質(zhì)混凝土、優(yōu)秀設(shè)計(jì)等質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)形成的電子文件，為支撐檔案知識(shí)管理服務(wù)模式轉(zhuǎn)變提供有力保障。質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)是公司的統(tǒng)建系統(tǒng)，于2015年上線，采用自主開發(fā)方式，系統(tǒng)覆蓋到公司各單位及直屬項(xiàng)目部，系統(tǒng)用戶約八千多人，各單位逐級(jí)上報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)，層層把關(guān)，統(tǒng)一由二級(jí)單位在系統(tǒng)上報(bào)申報(bào)材料，包括申報(bào)表、證明材料、照片、突出貢獻(xiàn)者等電子文件資料。目前安監(jiān)部（應(yīng)急辦）移交的申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)歸檔材料以紙質(zhì)載體和電子目錄為主，未開展電子檔案的移交工作。通過充分調(diào)研論證，系統(tǒng)形成的電子文件符合國家檔案局電子檔案管理的要求，因此，數(shù)字檔案館系統(tǒng)與質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)進(jìn)行集成對接，將每年產(chǎn)生的200多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，約2500多份電子文件，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔；同時(shí)開展歷史紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描工作，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理要求。需求分析2.1紙質(zhì)檔案目前2019年之前的紙質(zhì)檔案已經(jīng)移交至檔案室，2016-2019年的檔案需要同質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)生成的電子文件相匹配，其他檔案需要通過數(shù)字化加工形成電子檔案。2.2電子檔案歸檔要求質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)從2016年至今形成的評審材料比較齊全，除在線提交的評審材料外，每個(gè)項(xiàng)目有5分鐘視頻，大部分為高清文件，一年視頻約100多GB，目前由安監(jiān)部（應(yīng)急辦）線下保管，后期需要移交歸檔。（1）業(yè)務(wù)流程審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備全流程管理與審核功能，電子文件從形成到最終定稿、發(fā)布、生效，均必須有完整的審核流程，能夠詳細(xì)記錄審核過程，包括審核人、審核時(shí)間、審核意見。（2）元數(shù)據(jù)捕獲電子文件從形成到歸檔過程中的所有元數(shù)據(jù)，均能夠通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)捕獲。（3）電子文件格式轉(zhuǎn)換按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894），提出了電子文件歸檔格式的要求：“電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式”。因此，質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)要具備格式轉(zhuǎn)換功能，將系統(tǒng)中電子文件的非通用格式轉(zhuǎn)換為通用格式后，向數(shù)字檔案館系統(tǒng)移交。（4）四性檢測質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)進(jìn)行電子文件歸檔前，應(yīng)調(diào)用接口四性檢測工具，保證電子文件的完整性、準(zhǔn)確性、安全性、可用性，對于檢測未通過的電子文件將反饋安全質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)，需要安全質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)修正后重新歸檔。（5）EEP封裝按照《公司電子文件封裝規(guī)范》（公司辦發(fā)〔2020〕200號(hào)），業(yè)務(wù)系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)歸檔時(shí)，應(yīng)將電子文件及元數(shù)據(jù)生成EEP數(shù)據(jù)包，滿足封裝要求。實(shí)施方案根據(jù)《關(guān)于公司數(shù)字檔案館第一階段建設(shè)情況及第二階段建設(shè)內(nèi)容的報(bào)告》（公司辦簽報(bào)〔2020〕164號(hào)）《公司數(shù)字檔案館一期正式上線培訓(xùn)暨一期推廣二期建設(shè)啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要》（公司辦發(fā)〔2020〕491號(hào)），《公司數(shù)字檔案館第二階段建設(shè)計(jì)劃》（公司辦發(fā)〔2020〕496號(hào)），辦公室、安監(jiān)部（應(yīng)急辦）與流程與信息化管理部確定了數(shù)字檔案館與質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)集成對接方案。3.1歸檔范圍、保管期限質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)形成的電子檔案按照管理類檔案進(jìn)行管理，保管期限為永久，采用電子、紙質(zhì)雙套制管理。序號(hào)歸檔材料名稱保管期限歸檔方式紙質(zhì)電子1優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)文件材料永久√√2優(yōu)質(zhì)混凝土獎(jiǎng)文件材料永久√√3優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)文件材料永久√√優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)的歸檔文件包括申報(bào)表、證明材料、照片、突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表等，歸檔范圍如下：序號(hào)歸檔材料名稱保管期限歸檔方式紙質(zhì)電子1優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)1.1申報(bào)表永久√√2證明材料2.1封面、目錄永久√√2.2施工合同，僅上傳工期和合同額所在頁永久√√2.3合同主要條款永久√√2.4工程交工證書永久√√2.5竣工驗(yàn)收證書永久√√2.6質(zhì)量鑒定書永久√√2.7局優(yōu)證明永久√√2.8施工總結(jié)永久√√2.9企業(yè)安全、環(huán)保及工程質(zhì)量部門證明文件永久√√2.10企業(yè)財(cái)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目盈利情況證明文件永久√√2.11創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃復(fù)印件和獲得本單位優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)文件復(fù)印永久√√2.12新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)創(chuàng)新證明材料永久√√2.13建設(shè)單位、業(yè)主或咨詢工程師的反饋意見永久√√2.14其他說明材料或證明文件復(fù)印件永久√√3照片3.1項(xiàng)目實(shí)施過程控制照片，結(jié)構(gòu)重點(diǎn)部位的細(xì)部照片(照片應(yīng)能反映工程的關(guān)鍵工序)永久√√4突出貢獻(xiàn)者4.1突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表永久√√優(yōu)質(zhì)混凝土獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)混凝土獎(jiǎng)的歸檔文件包括申報(bào)表、證明材料、照片、突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表等，歸檔范圍如下：序號(hào)歸檔材料名稱保管期限歸檔方式紙質(zhì)電子1優(yōu)質(zhì)混凝土1.1申報(bào)表永久√√2證明材料2.1工程承包合同(僅附合同簽約方、合同金額、主要工程數(shù)量及工期等主要條款)復(fù)印件，預(yù)制廠提供合同清單永久√√2.2預(yù)制生產(chǎn)概況及工藝說明永久√√2.3質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收評定相關(guān)資料永久√√2.4二級(jí)企業(yè)安全、環(huán)保及工程質(zhì)量部門證明文件永久√√2.5二級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目盈利情況證明文件永久√√2.6項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃(計(jì)劃)永久√√2.7局優(yōu)證明永久√√2.8采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)創(chuàng)新證明材料永久√√2.9建設(shè)單位、業(yè)主、咨詢工程師或委托單位的反饋意見永久√√2.10其他說明材料或證明文件復(fù)印件永久√√3照片3.1項(xiàng)目實(shí)施過程控制照片，結(jié)構(gòu)重點(diǎn)部位的細(xì)部照片(照片應(yīng)能反映工程的各道關(guān)鍵工序)永久√√4突出貢獻(xiàn)者4.1突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表永久√√優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)的歸檔文件包括申報(bào)表、證明材料、照片、突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表等，歸檔范圍如下：序號(hào)檔案名稱保管期限歸檔方式紙質(zhì)電子1優(yōu)質(zhì)混凝土1.1申報(bào)表永久√√2證明材料2.1設(shè)計(jì)說明，初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)文件永久√√2.2主要工程設(shè)計(jì)代表性圖紙永久√√2.3項(xiàng)目質(zhì)量管理情況、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制與保證措施永久√√2.4二級(jí)企業(yè)優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)證明永久√√2.5交工驗(yàn)收證書永久√√2.6企業(yè)質(zhì)量部門安全、環(huán)保及工程質(zhì)量鑒定書永久√√2.7項(xiàng)目盈利情況證明文件永久√√2.8相關(guān)創(chuàng)新證明材料永久√√2.9項(xiàng)目建設(shè)單位對勘察設(shè)計(jì)的評價(jià)和效益證明材料永久√√2.10其他說明材料永久√√3照片3.1工程建設(shè)簡介、反映主體工程全貌的照片永久√√4突出貢獻(xiàn)者4.1突出貢獻(xiàn)者申報(bào)表永久√√3.2元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)情況序號(hào)元數(shù)據(jù)英文名

元數(shù)據(jù)中文名元素類型捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式說明1QZH全宗號(hào)簡單型形成系統(tǒng)捕獲2DH檔號(hào)復(fù)合型歸檔系統(tǒng)捕獲3ND年度簡單型形成系統(tǒng)捕獲4MJ密級(jí)簡單型形成系統(tǒng)捕獲5BGQX保管期限簡單型整理系統(tǒng)捕獲+人工6FLH分類號(hào)簡單型整理系統(tǒng)捕獲7ZRZ責(zé)任者簡單型形成系統(tǒng)捕獲8JH件號(hào)簡單型整理系統(tǒng)捕獲9HH盒號(hào)簡單型整理人工10ZTLX載體類型簡單型形成系統(tǒng)捕獲+人工11YS頁數(shù)簡單型整理系統(tǒng)捕獲+人工12HJH互見號(hào)簡單型整理人工13YJDW移交單位簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲14YJRQ移交日期簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲15YJR移交人簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲16JSR接收人簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲17GDR歸檔人（立卷人）簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲18GDBM歸檔部門簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲19GDRQ歸檔日期簡單型歸檔系統(tǒng)捕獲20KWM庫位碼簡單型業(yè)務(wù)處置系統(tǒng)捕獲21CFWZ存放位置復(fù)合型業(yè)務(wù)處置人工22STFS實(shí)體份數(shù)簡單型整理系統(tǒng)捕獲23STDQFS實(shí)體當(dāng)前份數(shù)簡單型業(yè)務(wù)處置系統(tǒng)捕獲24ZTC主題詞簡單型形成系統(tǒng)捕獲25BZ備注簡單型整理人工26TM題名簡單型形成系統(tǒng)捕獲27WH文號(hào)簡單型形成系統(tǒng)捕獲28NGBM擬稿部門簡單型形成系統(tǒng)捕獲29WZ文種簡單型形成系統(tǒng)捕獲30SFLX收發(fā)類型簡單型形成系統(tǒng)捕獲31FWRQ發(fā)文日期簡單型形成系統(tǒng)捕獲32WJRQ文件日期簡單型形成系統(tǒng)捕獲33WJLX文件類型簡單型形成系統(tǒng)捕獲34ZSDW主送單位簡單型形成系統(tǒng)捕獲35CSDW抄送單位簡單型形成系統(tǒng)捕獲36LWLB來文類別簡單型形成系統(tǒng)捕獲37CSGR抄送個(gè)人簡單型形成系統(tǒng)捕獲38QBR簽報(bào)人簡單型形成系統(tǒng)捕獲39LWRQ來文日期簡單型形成系統(tǒng)捕獲40NGR擬稿人簡單型形成系統(tǒng)捕獲41SWBH收文編號(hào)簡單型形成系統(tǒng)捕獲42SWRQ收文日期簡單型形成系統(tǒng)捕獲43HQBM會(huì)簽部門簡單型形成系統(tǒng)捕獲44LWDW來文單位簡單型形成系統(tǒng)捕獲45XBBM協(xié)辦部門簡單型形成系統(tǒng)捕獲46ZBBM主辦部門簡單型形成系統(tǒng)捕獲47ZNFL職能分類簡單型形成系統(tǒng)捕獲3.3電子文件歸檔方案質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)電子文件的格式申請表為PDF格式，其他申請材料為原始文件類型。形成的電子文件在評審?fù)瓿珊髿w檔。歸檔流程通過調(diào)用接口平臺(tái)提供的SFTP服務(wù)，上傳封裝好的電子文件歸檔信息包（EEP格式）；調(diào)用接口平臺(tái)提供的歸檔批次服務(wù)，同步需要傳遞的檔案的信息。在接口調(diào)用失敗的情況下，同步模塊需要記錄下失敗的信息，并有重試的處理；ETL根據(jù)傳遞的檔案信息，對EEP包進(jìn)行四性校驗(yàn)（校驗(yàn)方案依據(jù)電子文件檢測工具配置的四性檢測方案檢測項(xiàng)），并調(diào)用校驗(yàn)結(jié)果接收服務(wù)，推送校驗(yàn)狀態(tài)等結(jié)果信息。校驗(yàn)成功的數(shù)據(jù)，通過分發(fā)配置，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到數(shù)字檔案館系統(tǒng)；系統(tǒng)管理員可以通過接口界面查看歸檔的情況，以及反饋信息。具體流程見下圖。存儲(chǔ)格式在統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺(tái)開發(fā)電子文件歸檔信息包，業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照封裝規(guī)范要求，將封裝完成的EEP包數(shù)據(jù)分批次推送至接口平臺(tái)。類型實(shí)現(xiàn)方式存儲(chǔ)格式申請表歸檔時(shí)生成版式文件PDF證明材料獲取原始文件DOC、PDF等照片獲取原始文件（需要提供高清照片）JPG突出貢獻(xiàn)者獲取原始文件DOC、PDF等視頻文件通過光盤離線移交MPG4、MP4等EEP包命名規(guī)范封裝包名稱主要由系統(tǒng)名稱、批次名稱、封裝日期等內(nèi)容組成，例如AQZLXT952720171012.eep。接收電子文件評審流程結(jié)束后進(jìn)行電子文件封裝后推送到中間數(shù)據(jù)庫和中間SFTP服務(wù)器上。檔案系統(tǒng)電子文件接收平臺(tái)每天定時(shí)將推送過來的電子文件封裝包進(jìn)行解析及四性檢測，檢測通過則導(dǎo)入檔案系統(tǒng)全流程管理環(huán)節(jié)，校驗(yàn)失敗則記錄失敗原因，修改數(shù)據(jù)狀態(tài)為失敗。整理電子文件（1）分類歸檔電子文件管理類的文件按照年度、保管期限、歸檔部門進(jìn)行分類。（2）組件分別按照評審的項(xiàng)目加獎(jiǎng)項(xiàng)將申請表、證明材料、照片、突出貢獻(xiàn)者成件。（3）組卷或盒（保管單位）按照每個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)的每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)為單位進(jìn)行裝盒，根據(jù)紙質(zhì)檔案厚度進(jìn)行裝盒。（4）卷（保管單位）排列質(zhì)量獎(jiǎng)評審檔案按照管理類檔案的排列，紙質(zhì)和電子檔案排列順序一致、從安全質(zhì)量環(huán)保監(jiān)督管理部管理類檔案最后一盒開始排列。（5）編號(hào)方法電子檔案的編號(hào)規(guī)則與紙質(zhì)檔案相同，檔號(hào)編制規(guī)則：接口方案及實(shí)現(xiàn)情況質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)電子文件歸檔接口方案見附件《公司數(shù)字檔案館二期質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)電子文件歸檔接口方案》。3.4紙質(zhì)文件歸檔方案根據(jù)《公司管理類檔案管理辦法》，紙質(zhì)版檔案由安監(jiān)部（應(yīng)急辦）進(jìn)行組件、分類、整理、裝盒完成后同電子檔案一起移交。項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度工作事項(xiàng)計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間承建方業(yè)務(wù)部門一、需求調(diào)研階段業(yè)務(wù)需求調(diào)研2020-05-192020-05-22量子信科辦公室信息部安監(jiān)部（應(yīng)急辦）系統(tǒng)接口方案溝通2020-05-212020-05-29量子信科接口方案評審2020-11-272020-11-27量子信科二、接口開發(fā)電子文件接收接口開發(fā)2020-11-272020-11-30量子信科辦公室信息部安監(jiān)部（應(yīng)急辦）優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)文件材料接口開發(fā)2020-11-272020-11-30信科量子優(yōu)質(zhì)混凝土獎(jiǎng)文件材料接口開發(fā)2020-11-272020-11-30信科量子優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)文件材料接口開發(fā)2020-11-272020-11-30信科量子三、接口聯(lián)調(diào)質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)接口2020-12-12020-12-3量子信科辦公室信息部安監(jiān)部（應(yīng)急辦）四、生產(chǎn)接口上線質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)接口2020-12-42020-12-4量子信科辦公室信息部安監(jiān)部（應(yīng)急辦）五、數(shù)據(jù)初始化質(zhì)量獎(jiǎng)評審系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步2020-12-52020-12-6量子信科辦公室信息部安監(jiān)部（應(yīng)急辦）六、歸檔整理質(zhì)量獎(jiǎng)評審數(shù)據(jù)歸檔整理2020-12-72020-12-7安監(jiān)部（應(yīng)急辦）辦公室項(xiàng)目推進(jìn)措施5.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)為確保項(xiàng)目有序推進(jìn)，根據(jù)《公司數(shù)字檔案館第二階段建設(shè)計(jì)劃》，成立數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，現(xiàn)由辦公室、安監(jiān)部（應(yīng)急辦）、信息化部共同組成數(shù)字檔案館質(zhì)量獎(jiǎng)系統(tǒng)對接工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專業(yè)小組和實(shí)施小組。5.2質(zhì)量獎(jiǎng)系統(tǒng)對接專業(yè)小組公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專業(yè)小組。專業(yè)小組職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)調(diào)研及建設(shè)計(jì)劃的落實(shí)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)數(shù)字檔案館建設(shè)的有效開展，指導(dǎo)、監(jiān)督各試點(diǎn)單位數(shù)字檔案館建設(shè)，組織數(shù)字檔案館建設(shè)交流、培訓(xùn)，對各單位各階段開展情況進(jìn)行評估和考核等。5.3實(shí)施小組公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作專業(yè)小組下設(shè)實(shí)施小組，由信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)、數(shù)字檔案館項(xiàng)目組組成。實(shí)施小組職責(zé)：（1）信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)作為項(xiàng)目總集成商支撐項(xiàng)目建設(shè)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體的管理、組織和協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程文檔及相關(guān)成果管控，針對項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔、實(shí)施方案等關(guān)鍵里程碑成果組織評審；負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包采購；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把控，對系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)測試，并組織各使用單位進(jìn)行用戶測試；負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境。（2）檔案系統(tǒng)供應(yīng)商作為項(xiàng)目實(shí)施主體實(shí)施商，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度梳理及編制工作；數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)功能開發(fā)及實(shí)施部署，聯(lián)調(diào)測試，使用培訓(xùn)；配合系統(tǒng)推廣；承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)。（3）關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，信科軟件廠商，主要負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目開發(fā)，對接系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試，數(shù)據(jù)同步到生產(chǎn)環(huán)境，系統(tǒng)推廣應(yīng)用等。5.4項(xiàng)目實(shí)施組織項(xiàng)目實(shí)施小組由需求調(diào)研組、系統(tǒng)研發(fā)組、系統(tǒng)實(shí)施組、系統(tǒng)測試