數(shù)字檔案館歸檔接口平臺建設(shè)方案

公司數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺建設(shè)方案數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺建設(shè)方案審核人：日期：審批人：日期：公司2022年11月

變更記錄*A–增加M–修改D–刪節(jié)變更版本日期圖表、表格、段落號A/M/D原因與修改情況描述修訂人審核人1.0.02022.10.15A建立初稿1.1.02022.11.04M增加內(nèi)容，修訂部分文字描述1.2.02022.11.06M工作量相關(guān)修訂1.3.02022.11.13M增加接口檢測、修改項(xiàng)目進(jìn)度計劃等1.4.02022.11.21M文字表述微調(diào)1.5.02022.11.24M補(bǔ)充4.3章節(jié)內(nèi)容公司數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺建設(shè)方案目錄TOC\o"1-3"第1章項(xiàng)目概述 項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景公司為了在新形勢下更好地促進(jìn)公司檔案管理工作，設(shè)計研發(fā)了數(shù)字檔案館系統(tǒng)，已投入使用。為了規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字檔案歸檔工作，設(shè)計研發(fā)了統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺，實(shí)現(xiàn)了一體化公文系統(tǒng)歸檔對接。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔過程中，發(fā)現(xiàn)接口平臺在文件傳輸、四性檢測、擴(kuò)容方面存在一些不足，有必要進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計，完善接口服務(wù)平臺。本方案依據(jù)國家檔案局檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》及公司標(biāo)準(zhǔn)《公司電子文件封裝規(guī)范》《公司電子檔案四性檢測方案》，從公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析建設(shè)需求，致力于解決接口服務(wù)平臺問題，滿足公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔的實(shí)際需求。項(xiàng)目范圍接口服務(wù)平臺的使用機(jī)構(gòu)包括公司及其二級單位、三級單位、海外機(jī)構(gòu)。接口服務(wù)平臺的使用對象為業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔兼職檔案管理人員、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔開發(fā)技術(shù)人員、集團(tuán)檔案管理員。項(xiàng)目目標(biāo)數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺的建設(shè)將嚴(yán)格遵守國家檔案局、公司關(guān)于檔案管理、數(shù)字檔案館接口的相關(guān)政策、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，在深入研究分析數(shù)字檔案館的實(shí)際需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)主要包括：實(shí)現(xiàn)接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)，作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)、接口配置、歸檔進(jìn)度、日志監(jiān)控的重要用戶接口。實(shí)現(xiàn)接口服務(wù)平臺集中調(diào)度服務(wù)、文件傳輸服務(wù)、四性檢測服務(wù)、狀態(tài)消息服務(wù)、接口日志服務(wù)等基礎(chǔ)功能。實(shí)現(xiàn)智能會議系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔功能，驗(yàn)證接口服務(wù)平臺的設(shè)計理念。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔功能，驗(yàn)證接口服務(wù)平臺的設(shè)計理念。建設(shè)歷史數(shù)據(jù)歸檔接口，提供歷史數(shù)據(jù)歸檔客戶端。建設(shè)二級單位自建系統(tǒng)歸檔接口，提供自建系統(tǒng)歸檔客戶端，開放給自建系統(tǒng)集成。建設(shè)內(nèi)容接口服務(wù)平臺將秉承公司“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行”的建設(shè)思路，穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要包括：（1）建設(shè)接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)監(jiān)控站點(diǎn)是接口服務(wù)平臺的用戶窗口，用于管理配置業(yè)務(wù)系統(tǒng)及運(yùn)行參數(shù)，監(jiān)控歸檔進(jìn)度，檢查運(yùn)行日志等。監(jiān)控站點(diǎn)采用4A集成認(rèn)證，統(tǒng)一管理組織機(jī)構(gòu)和用戶授權(quán)。（2）建設(shè)集中調(diào)度服務(wù)集中調(diào)度服務(wù)主要負(fù)責(zé)部署和管理文件傳輸服務(wù)、四性檢測服務(wù)、狀態(tài)消息服務(wù)、接口日志服務(wù)，監(jiān)測服務(wù)狀態(tài)和壓力，實(shí)現(xiàn)負(fù)載自動均衡配置。集中調(diào)度服務(wù)采用集中部署方式。（3）建設(shè)文件傳輸服務(wù)文件傳輸服務(wù)實(shí)現(xiàn)歸檔文件的切片加密傳輸，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。文件傳輸服務(wù)采用多節(jié)點(diǎn)獨(dú)立部署方式，由調(diào)度服務(wù)分派文件傳輸任務(wù)。（4）建設(shè)四性檢測服務(wù)四性檢測服務(wù)實(shí)現(xiàn)多線程并發(fā)處理，將檢測項(xiàng)平均分派給各子線程執(zhí)行。四性檢測服務(wù)采用多節(jié)點(diǎn)獨(dú)立部署方式，由調(diào)度服務(wù)分派具體檢測任務(wù)。（5）建設(shè)接口日志服務(wù)接口日志服務(wù)支撐所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)的日志接收和存儲工作，實(shí)現(xiàn)日志緩存、監(jiān)控、分級、存儲等任務(wù)。接口日志服務(wù)采用集中部署方式。（6）建設(shè)狀態(tài)消息服務(wù)狀態(tài)消息服務(wù)支撐所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)配置參數(shù)、狀態(tài)、進(jìn)度的緩存功能，并進(jìn)行定期數(shù)據(jù)入庫存儲。狀態(tài)消息服務(wù)采用集中部署方式。（7）建設(shè)客戶端服務(wù)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)獨(dú)立的客戶端服務(wù)，客戶端服務(wù)主要負(fù)責(zé)歸檔EEP文件生成，從集中調(diào)度服務(wù)獲取服務(wù)節(jié)點(diǎn)，完成歸檔文件傳輸、四性檢測，并更新本地數(shù)據(jù)狀態(tài)。（8）建設(shè)智能會議系統(tǒng)歸檔接口通過配置智能會議系統(tǒng)業(yè)務(wù)歸檔數(shù)據(jù)接口和運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)智能會議系統(tǒng)業(yè)務(wù)歸檔數(shù)據(jù)線上歸檔功能。（9）建設(shè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔接口通過配置科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)歸檔數(shù)據(jù)接口和運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)歸檔數(shù)據(jù)線上歸檔功能。編制依據(jù)《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》國家檔案局DA/T48-2009《公司電子文件封裝規(guī)范》公司-DAZD-24《公司電子檔案四性檢測方案》公司-DAZD-26《公司管理類檔案管理辦法》公司-DAZD-02《公司數(shù)字檔案館一期檔案系統(tǒng)對接接口標(biāo)準(zhǔn)》《公司數(shù)字檔案館一期檔案系統(tǒng)AMS統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺設(shè)計方案》《公司數(shù)字檔案館一體化公文電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)》《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)第三部分：在軟件開發(fā)、供應(yīng)和維護(hù)中的使用指南》ISO9000-3

現(xiàn)狀及需求分析現(xiàn)狀分析本節(jié)針對數(shù)字檔案館歸檔管理工作的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和信息化現(xiàn)狀兩個角度進(jìn)行闡述。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀公司數(shù)字檔案館采用統(tǒng)一建設(shè)思路，需要接收公司所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)量大、保密性高等重要特點(diǎn)。根據(jù)國家檔案局及公司管理規(guī)范，歸檔數(shù)據(jù)主要以文件包方式進(jìn)行傳輸。歸檔文件包需要通過四性檢測方可歸檔至數(shù)字檔案館。業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)一般包括條目信息、附件兩部分內(nèi)容。信息化現(xiàn)狀公司在依據(jù)國家檔案館相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，制定了公司數(shù)字檔案館歸檔的業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范，為接口服務(wù)平臺建設(shè)提供了規(guī)范基礎(chǔ)。目前已上線一體化公文歸檔至數(shù)字檔案館的接口系統(tǒng)，積累了接口服務(wù)平臺的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。同時也發(fā)現(xiàn)了存在的一些問題，為完善接口服務(wù)平臺建設(shè)提供了參考。需求分析本節(jié)針對數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺建設(shè)及實(shí)施工作具體內(nèi)容進(jìn)行需求分析，主要包括基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)需求、智能會議系統(tǒng)歸檔接口需求、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔接口需求、歷史檔案歸檔接口需求及自建系統(tǒng)歸檔接口需求?；A(chǔ)服務(wù)平臺建設(shè)需求公司需要建設(shè)數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)歸檔文件的穩(wěn)定可靠傳輸，提升四性檢測執(zhí)行效率，提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口可擴(kuò)展性。接口服務(wù)平臺需要一個提供用戶監(jiān)控站點(diǎn)，管理、配置和擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)，監(jiān)控文件歸檔進(jìn)度，檢查運(yùn)行日志等。并統(tǒng)一管理組織機(jī)構(gòu)和用戶授權(quán)，實(shí)現(xiàn)集成認(rèn)證。接口服務(wù)平臺應(yīng)統(tǒng)一管理和調(diào)度各服務(wù)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)傳輸任務(wù)、四性檢測服務(wù)的統(tǒng)一調(diào)配和負(fù)載均衡。同時，作為對外統(tǒng)一入口，完成狀態(tài)查詢、安全認(rèn)證、加密約定等工作。接口服務(wù)平臺需要提供獨(dú)立的文件傳輸服務(wù)，接口服務(wù)平臺應(yīng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，在大文件、遠(yuǎn)程傳輸、網(wǎng)絡(luò)帶寬受限等條件下，滿足文件傳輸?shù)姆€(wěn)定性、安全性、可靠性。接口服務(wù)平臺需要提供獨(dú)立的四性檢測服務(wù)，提升四性檢測的執(zhí)行效率，降低四性檢測執(zhí)行時間。接口服務(wù)平臺需要應(yīng)密切監(jiān)控各服務(wù)節(jié)點(diǎn)的實(shí)時狀態(tài)、執(zhí)行進(jìn)度，并在監(jiān)控站點(diǎn)上進(jìn)行呈現(xiàn)。接口服務(wù)平臺需要集中記錄各服務(wù)節(jié)點(diǎn)的操作日志，提供日志監(jiān)控窗口，提供分級查詢歷史日志功能。智能會議系統(tǒng)歸檔接口需求目前會議資料歸檔以紙質(zhì)載體和電子目錄為主，未開展電子檔案的移交工作。集團(tuán)已經(jīng)建成了智能會議管理系統(tǒng)，系統(tǒng)記錄了會議的基本信息、簽到表、會議材料、表決結(jié)果等信息。需要進(jìn)行智能會議管理系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)會議資料電子文件在線歸檔。歸檔需求如下：（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批流程數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備全流程管理與審核功能，電子文件從形成到最終定稿、發(fā)布、生效，均必須有完整的審核流程，能夠詳細(xì)記錄審核過程，包括審核人、審核時間、審核意見。（2）元數(shù)據(jù)捕獲。電子文件從形成到歸檔過程中的所有元數(shù)據(jù)，均能夠通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動捕獲。（3）文件固化。智能會議管理系統(tǒng)應(yīng)具體審批單固化功能，將表單信息固化為版式文件（PDF或OFD）進(jìn)行歸檔。（4）電子文件格式轉(zhuǎn)換。按照國家檔案局相關(guān)要求，智能會議管理系統(tǒng)要具備格式轉(zhuǎn)換功能，將系統(tǒng)中電子文件的非通用格式轉(zhuǎn)換為通用格式后，向數(shù)字檔案館系統(tǒng)移交。（5）四性檢測。智能會議管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件歸檔時，應(yīng)調(diào)用接口四性檢測工具，保證電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性、可用性，系統(tǒng)可根據(jù)需求細(xì)化檢測內(nèi)容，對于檢測未通過的電子文件將反饋給智能會議管理系統(tǒng)，需要智能會議管理系統(tǒng)修正后重新歸檔，（6）EEP封裝。按照《公司暨公司電子文件封裝規(guī)范》（中交辦發(fā)〔2020〕200號），業(yè)務(wù)系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)歸檔時，應(yīng)將電子文件及元數(shù)據(jù)生成EEP數(shù)據(jù)包，滿足封裝要求?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔接口需求目前科研檔案歸檔以紙質(zhì)載體和電子目錄為主，未開展電子檔案的移交工作。集團(tuán)已經(jīng)建成了科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要對集團(tuán)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)、合同、執(zhí)行、變更、驗(yàn)收進(jìn)行全過程管理，各個管控環(huán)節(jié)都會上傳相關(guān)附件并形成審批記錄。需要進(jìn)行科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子文件在線歸檔。紙質(zhì)檔案科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)前，在科研項(xiàng)目完成驗(yàn)收后，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整理紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行歸檔?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)完成后，在系統(tǒng)中運(yùn)行的項(xiàng)目的檔案需要同科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)生成的電子文件相匹配，其他檔案需要通過數(shù)字化加工形成電子檔案。電子檔案歸檔要求科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要對集團(tuán)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)、合同、執(zhí)行、變更、驗(yàn)收進(jìn)行全過程管理，各個管控環(huán)節(jié)都會上傳相關(guān)附件并形成審批記錄，根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)在線歸檔。1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批流程數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備全流程管理與審核功能，電子文件從形成到最終定稿、發(fā)布、生效，均必須有完整的審核流程，能夠詳細(xì)記錄審核過程，包括審核人、審核時間、審核意見。2）元數(shù)據(jù)獲取。電子文件從形成到歸檔過程中的所有元數(shù)據(jù)，均能夠通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動捕獲。3）審批單固化?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具體審批單固化功能，將表單信息固化為版式文件（PDF或OFD）進(jìn)行歸檔。4）電子文件格式轉(zhuǎn)換。按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894），提出了電子文件歸檔格式的要求：“電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式”。因此，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)要具備格式轉(zhuǎn)換功能，將系統(tǒng)中電子文件的非通用格式轉(zhuǎn)換為通用格式后，向數(shù)字檔案館系統(tǒng)移交。5）進(jìn)行四性檢測?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件歸檔前，應(yīng)調(diào)用接口四性檢測工具，保證電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性、可用性，系統(tǒng)可根據(jù)需求細(xì)化檢測內(nèi)容，對于檢測未通過的電子文件將反饋給科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，需要科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)修正后重新歸檔。6）完成EEP封裝。按照《公司暨公司電子文件封裝規(guī)范》（中交辦發(fā)〔2020〕200號），業(yè)務(wù)系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)歸檔時，應(yīng)將電子文件及元數(shù)據(jù)生成EEP數(shù)據(jù)包，滿足封裝要求。歷史檔案數(shù)據(jù)歸檔接口需求目前公司存在大量歷史檔案數(shù)據(jù)，載體形式包括紙質(zhì)、電子文件，尚未開展檔案移交工作。根據(jù)歷史檔案數(shù)據(jù)載體和現(xiàn)狀，具有不同的歸檔需求。（1）紙質(zhì)檔案歸檔需求紙質(zhì)檔案需要根據(jù)當(dāng)前數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)分類進(jìn)行分類整理，統(tǒng)一填制檔案條目；根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)掃描文件，并進(jìn)行統(tǒng)一封包處理，生成EEP文件。紙質(zhì)檔案歸檔需要的加工處理、形成封包文件不在本項(xiàng)目建設(shè)范圍內(nèi)。整理后的電子檔案進(jìn)行EEP封包，EEP文件需要通過本系統(tǒng)的傳輸客戶端進(jìn)行歸檔。（2）電子檔案歸檔需求對于已有電子檔案，無論是通過專業(yè)或非專業(yè)檔案軟件進(jìn)行管理，都需要首先根據(jù)數(shù)字檔案館歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。不符合數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)進(jìn)行整理和補(bǔ)充信息；掃描件不符合管理標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)進(jìn)行重新掃描。整理后的電子檔案進(jìn)行EEP封包，EEP文件需要通過本系統(tǒng)的傳輸客戶端進(jìn)行歸檔。自建系統(tǒng)歸檔接口需求目前部分二級單位獨(dú)立建設(shè)有數(shù)字檔案館（稱為二級單位自建系統(tǒng)），自建系統(tǒng)具有將檔案數(shù)據(jù)歸檔至集團(tuán)數(shù)字檔案館的需求。（1）導(dǎo)出歸檔數(shù)據(jù)需求自建系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)相對完整，電子文件和掃描件比較齊備。需要完成的工作是根據(jù)集團(tuán)數(shù)字檔案館的元數(shù)據(jù)規(guī)范導(dǎo)出統(tǒng)一的EEP文件包。該部分功能由自建系統(tǒng)通過二次開發(fā)完成，不在本項(xiàng)目建設(shè)范圍內(nèi)。（2）EEP包歸檔需求EEP文件包需要通過本項(xiàng)目的傳輸客戶端完成。自建系統(tǒng)二次開發(fā)時，可以結(jié)合傳輸客戶端提供的開發(fā)接口實(shí)現(xiàn)歸檔及結(jié)果查詢的功能。

項(xiàng)目建設(shè)必要性和可行性分析項(xiàng)目建設(shè)必要性公司已經(jīng)建設(shè)運(yùn)行了眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，存在著大量的待歸檔的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。文檔類型包括文書、實(shí)物、聲像、工程等多種；電子文件格式眾多，包括WORD、EXCEL、OFD、PDF、HTML等。這些電子文檔根據(jù)公司歸檔標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)通過接口進(jìn)行文件傳輸、通四性檢測進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔。公司通過建設(shè)一體化公文系統(tǒng)統(tǒng)一接口程序，實(shí)現(xiàn)了文書類檔案歸檔至數(shù)字檔案館。實(shí)施過程出現(xiàn)了SFTP傳輸卡頓、無法斷點(diǎn)續(xù)傳、四性檢測工作效率低、業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)容難等實(shí)際問題。因此，為了更好實(shí)現(xiàn)接口服務(wù)平臺功能，解決數(shù)字檔案館歸檔的實(shí)際問題，建設(shè)接口服務(wù)平臺是非常必要的。項(xiàng)目建設(shè)可行性公司已經(jīng)完成了數(shù)字檔案館的建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)了一體化公文文書檔案線上歸檔的接口，這為進(jìn)一步改進(jìn)設(shè)計，建設(shè)接口服務(wù)平臺打下了較好的前期基礎(chǔ)。公司結(jié)合國家檔案局相關(guān)規(guī)范，制定了數(shù)字檔案館歸檔相關(guān)接口技術(shù)規(guī)范、元數(shù)據(jù)規(guī)范、四性檢測項(xiàng)目規(guī)范。為建設(shè)接口服務(wù)平臺提供良好的業(yè)務(wù)支撐。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和成熟，很多新的技術(shù)經(jīng)過了深入應(yīng)用和完善，驗(yàn)證了其強(qiáng)大的性能和穩(wěn)定性，為接口服務(wù)平臺建設(shè)提供了很多的技術(shù)可選項(xiàng)。綜上所述，建設(shè)數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺，具有現(xiàn)實(shí)需求的必要性和迫切性。同時，目前規(guī)范先行、業(yè)務(wù)儲備、技術(shù)成熟性也為提供了項(xiàng)目建設(shè)的可行性。

項(xiàng)目建設(shè)方案本章主要包括建設(shè)思路、技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)核心設(shè)計思想、部署方式等內(nèi)容。建設(shè)思路設(shè)計原則在公司信息化總體規(guī)劃的要求下，接口服務(wù)平臺建設(shè)符合以下原則：（1）可擴(kuò)展性接口服務(wù)平臺需要重點(diǎn)關(guān)注其業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的可擴(kuò)展性，否則將造成較多的重復(fù)投資。系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)、服務(wù)設(shè)計、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面，應(yīng)優(yōu)先考慮復(fù)用性，降低耦合度耦合度，便于將來業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口部署和實(shí)施。（2）穩(wěn)定性和可靠性接口服務(wù)平臺需要實(shí)現(xiàn)億萬級歸檔文件的傳輸和檢測，程序的穩(wěn)定性和可靠性要求比較高。在系統(tǒng)設(shè)計、功能測試、性能測試方面應(yīng)優(yōu)先關(guān)注穩(wěn)定性和可靠性。（3）高效性歸檔文件普遍存在數(shù)據(jù)量大的顯著特點(diǎn)，所以設(shè)計應(yīng)在每個細(xì)節(jié)考慮程序執(zhí)行效率，各環(huán)節(jié)盡可能支持并發(fā)處理。性能測試過程中也關(guān)注各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率的提高。（4）規(guī)范性系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)在嚴(yán)格遵循國家檔案局制定的各項(xiàng)規(guī)范和政策的同時，在軟件部署和模型結(jié)構(gòu)上要與公司相關(guān)計算機(jī)軟、硬件規(guī)劃一致。（5）適用性把規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向和動力，合理采用先進(jìn)的技術(shù)手段，通過改進(jìn)、優(yōu)化和完善，建設(shè)高效實(shí)用的信息管理系統(tǒng)，簡化用戶操作，降低系統(tǒng)使用難度，滿足公司歸檔管理的業(yè)務(wù)需求。（6）經(jīng)濟(jì)性系統(tǒng)充分利用公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化成果，依托現(xiàn)有技術(shù)體系，減少建設(shè)系統(tǒng)的費(fèi)用開銷。（7）安全性系統(tǒng)將處理大量歸檔數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全性是本系統(tǒng)有效運(yùn)行的必要條件，將通過嚴(yán)格的法規(guī)、有效的管理、嚴(yán)密的組織、先進(jìn)的技術(shù)等多方面措施確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。（8）先進(jìn)性和成熟性系統(tǒng)設(shè)計適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的潮流，采用主流技術(shù)體系，既保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，又能兼顧技術(shù)上的成熟性，降低由于新技術(shù)和新產(chǎn)品不成熟因素帶來的風(fēng)險。（9）易維護(hù)性系統(tǒng)將提供運(yùn)行檢測、維護(hù)工具和完備的系統(tǒng)異常應(yīng)急處置方案，便于維護(hù)人員開展日常維護(hù)工作。（10）準(zhǔn)確性通過對業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵功能的數(shù)據(jù)入口設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（11）兼容性通過與OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合，提高本系統(tǒng)在公司信息化框架下的兼容性。（12）性能規(guī)范在網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的環(huán)境下操作性界面單一操作的系統(tǒng)響應(yīng)時間小于5秒；單條數(shù)據(jù)庫記錄保存、修改、刪除等操作的響應(yīng)時間最大不超過3秒；可以保證系統(tǒng)在指定網(wǎng)絡(luò)和軟硬件條件下支持100個用戶同時使用，系統(tǒng)性能不會顯著下降。建設(shè)思路公司接口服務(wù)平臺項(xiàng)目建設(shè)將嚴(yán)格遵循國家檔案局、公司的相關(guān)政策、法規(guī)，在深入分析數(shù)字檔案館歸檔管理需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)。項(xiàng)目主要包括以下工作階段：（1）需求分析。分析數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺當(dāng)前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和信息化現(xiàn)狀，深入分析歸檔管理業(yè)務(wù)需求和技術(shù)需求，提供貼合實(shí)際需求的信息化解決方案。（2）系統(tǒng)設(shè)計。針對需求分析的結(jié)果，制定系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和設(shè)計方案，設(shè)計接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)、集中調(diào)度服務(wù)、文件傳輸服務(wù)、四性檢測服務(wù)、狀態(tài)消息服務(wù)及日志服務(wù)。（3）系統(tǒng)研發(fā)。采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)平臺，運(yùn)用計算機(jī)信息化技術(shù)，編碼實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能模塊。同時進(jìn)行系統(tǒng)功能測試、性能測試。（4）系統(tǒng)試運(yùn)行。在真實(shí)數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行試運(yùn)行，驗(yàn)證系統(tǒng)的正確性、穩(wěn)定性和高效性。（5）系統(tǒng)驗(yàn)收。在系統(tǒng)試運(yùn)行工作的基礎(chǔ)上，通過專家組對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保系統(tǒng)的質(zhì)量。技術(shù)架構(gòu)主要包括總體架構(gòu)、接口服務(wù)平臺技術(shù)架構(gòu)、零拷貝原理、文件傳輸服務(wù)架構(gòu)、四性檢測服務(wù)架構(gòu)等內(nèi)容。體系結(jié)構(gòu)從公司數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃總體角度來看，接口服務(wù)平臺位于數(shù)據(jù)歸檔的紐帶位置，體系結(jié)構(gòu)圖如下所示：圖4-1體系結(jié)構(gòu)圖接口服務(wù)平臺將提供給前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、自建檔案系統(tǒng)、歷史數(shù)據(jù)采集程序一套歸檔客戶端（譬如可獨(dú)立運(yùn)行的JAR包服務(wù)），用于將生成好的歸檔文件包發(fā)送給接口服務(wù)平臺，接口服務(wù)平臺接收歸檔文件包后，完成四性檢測，將檔案條目信息放到共享數(shù)據(jù)庫中，并將歸檔文件包存儲到數(shù)字檔案館指定位置。數(shù)字檔案從共享數(shù)據(jù)庫讀取條目數(shù)據(jù)，并寫入數(shù)字檔案館歸檔庫。最終，用戶可以通過數(shù)字檔案館檔案管理功能查看到歸檔的數(shù)據(jù)及原文信息。技術(shù)架構(gòu)接口服務(wù)平臺主要包括監(jiān)控站點(diǎn)、集中調(diào)度服務(wù)、文件傳輸服務(wù)、四性檢測服務(wù)、狀態(tài)消息服務(wù)、接口日志服務(wù)等內(nèi)容。其技術(shù)架構(gòu)圖如下所示：圖4-2技術(shù)架構(gòu)圖其中，監(jiān)控站點(diǎn)主要完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入配置、接口文件及元數(shù)據(jù)配置、歸檔進(jìn)度（包括文件傳輸、四性檢測）。集中調(diào)度服務(wù)統(tǒng)一接受客戶端的請求，并建立傳輸?shù)陌踩渲煤蛥?shù)約定等工作，然后分派文件傳輸服務(wù)節(jié)點(diǎn)或四性檢測服務(wù)節(jié)點(diǎn)為客戶端提供相應(yīng)服務(wù)。文件傳輸服務(wù)和四性檢測服務(wù)服務(wù)節(jié)點(diǎn)可以配置多個，用于實(shí)現(xiàn)復(fù)用和負(fù)載均衡。狀態(tài)消息服務(wù)和接口日志服務(wù)主要協(xié)助各服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息和日志的統(tǒng)一接收、存儲和接受查詢的工作。零拷貝零拷貝（ZeroCopy）技術(shù)對于提升數(shù)據(jù)傳輸效率具有重要作用，在文件傳輸、消息處理、日志處理等方面有出色的性能表現(xiàn)。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)拷貝工作原理圖如下：圖4-3傳統(tǒng)數(shù)據(jù)拷貝圖零拷貝工作原理圖如下：圖4-4零拷貝原理圖從理論上講，零拷貝技術(shù)使得數(shù)據(jù)拷貝次數(shù)比傳統(tǒng)拷貝減少了一半。減少的步驟都是CPU的讀寫操作，可以大幅度降低阻塞，提升數(shù)據(jù)傳輸效率。本方案將基于零拷貝技術(shù)原理實(shí)現(xiàn)各服務(wù)設(shè)計研發(fā)工作。文件傳輸服務(wù)架構(gòu)文件傳輸服務(wù)架構(gòu)圖如下所示：圖4-5文件傳輸服務(wù)架構(gòu)圖文件傳輸服務(wù)客戶端部署在業(yè)務(wù)系統(tǒng)端，各客戶端獨(dú)立部署，主要負(fù)責(zé)發(fā)起文件傳輸請求、文件切片、切片加密、發(fā)送切片、發(fā)送結(jié)果確認(rèn)。如果發(fā)送中斷或失敗，從頭開始重新請求上傳，服務(wù)端會返回上次斷點(diǎn)，作為切片的起點(diǎn)。接口服務(wù)平臺文件傳輸服務(wù)端，采用分布式節(jié)點(diǎn)部署，服務(wù)節(jié)點(diǎn)由集中調(diào)度服務(wù)統(tǒng)一管理和分派，服務(wù)端節(jié)點(diǎn)只接受集中調(diào)度服務(wù)分派的客戶端傳輸需求。建立連接后，依次接收切片，解密（或驗(yàn)證）切片，寫入至輸出文件，更新傳輸進(jìn)度，直至傳輸完畢，驗(yàn)證整體文件完整性。傳輸中斷時，緩存最后一次成功接收的切片編號，在客戶端下次請求時通知其重傳起點(diǎn)。傳輸失敗的文件在監(jiān)控站點(diǎn)將發(fā)送消息提醒，并顯示進(jìn)度和錯誤原因。四性檢測服務(wù)架構(gòu)四性檢測服務(wù)架構(gòu)圖如下所示：圖4-6四性檢測服務(wù)架構(gòu)圖業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔客戶端在文件上傳成功后，再次請求集中調(diào)度服務(wù)對已上傳文件進(jìn)行檢測。收到檢測結(jié)果后，更新本地狀態(tài)。檢測失敗的歸檔文件一般需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)修改后，重新歸檔。接口服務(wù)平臺四性檢測服務(wù)端，采用分布式節(jié)點(diǎn)部署，服務(wù)節(jié)點(diǎn)由集中調(diào)度服務(wù)統(tǒng)一分派四性檢測任務(wù)。四性檢測服務(wù)完成解壓后，啟動多線程并行完成檢測項(xiàng)目，全部檢測通過后通知客戶端檢測通過。并完成條目進(jìn)入共享數(shù)據(jù)庫。檢測不通過的歸檔文件將在監(jiān)控站點(diǎn)進(jìn)行消息提醒，管理員可以清理檢測不通過的歸檔文件。接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)本節(jié)主要完成歸檔服務(wù)監(jiān)控站點(diǎn)的功能設(shè)計。業(yè)務(wù)功能設(shè)計接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)主要包括對接系統(tǒng)管理、接口配置管理、歸檔進(jìn)度監(jiān)控、日志監(jiān)控查詢、安全管理等模塊。整體功能設(shè)計圖如下所示：圖4-7接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)功能圖監(jiān)控站點(diǎn)首頁監(jiān)控站點(diǎn)首頁包括系統(tǒng)菜單、統(tǒng)計、圖表、消息、警告、進(jìn)度、動態(tài)等內(nèi)容。圖4-8監(jiān)控站點(diǎn)首頁示意圖部分內(nèi)容描述如下：（1）統(tǒng)計條塊首頁采用色彩較為鮮明的條塊，顯示幾個重要的統(tǒng)計摘要信息，比如業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口數(shù)量、完成歸檔文件數(shù)量、已歸檔數(shù)據(jù)條目數(shù)等。（2）消息提醒接收狀態(tài)消息服務(wù)的最新消息，并實(shí)時滾動顯示消息內(nèi)容。主要包括：歸檔文件接收完畢、歸檔文件四性檢測通過等。（3）錯誤警告主要顯示服務(wù)運(yùn)行過程中發(fā)生的中斷、錯誤等信息，方便監(jiān)控用戶第一時間發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：歸檔文件傳輸失敗、歸檔文件四性檢測未通過等。（4）進(jìn)度報告首頁主要以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為單元，顯示各業(yè)務(wù)系統(tǒng)已歸檔文件數(shù)量。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入詳細(xì)頁面，已天為單位顯示每天歸檔成功的文件數(shù)量。對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展包括新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)屬性包括：系統(tǒng)唯一編碼、系統(tǒng)名稱、歸檔文件目錄、歸檔編碼、啟停標(biāo)志、備注等內(nèi)容。業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔文件目錄應(yīng)對所有文件傳輸服務(wù)節(jié)點(diǎn)、四性檢測服務(wù)節(jié)點(diǎn)開放讀寫權(quán)限。目錄空間大小應(yīng)滿足歸檔業(yè)務(wù)需要。圖4-9擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)示意圖（2）開啟歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔標(biāo)志開啟后，集中調(diào)度服務(wù)才會給客戶端傳輸請求分配接收服務(wù)節(jié)點(diǎn)，完成傳輸任務(wù)。（3）停止歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔標(biāo)志關(guān)閉后，客戶端再請求傳輸歸檔文件，則返回服務(wù)已關(guān)閉的錯誤通知。圖4-10服務(wù)節(jié)點(diǎn)管理示意圖接口配置管理（1）EEP命名規(guī)則封裝包名稱主要由系統(tǒng)名稱、批次名稱、封裝日期等內(nèi)容組成，具體根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)情況定義。命名規(guī)則配置到接口中，用于校驗(yàn)文件名。文件名應(yīng)保持全局唯一性。（2）接口文件列表根據(jù)《公司電子文件封裝規(guī)范》，將接口文檔列表中核心文件列表內(nèi)置在接口配置中，主要包括：說明文件.XML（參見附件1）、目錄文件.XML（參見附件2）、文件元數(shù)據(jù).XML（參見附件3），用于規(guī)范接口配置。其中EEP接口文件結(jié)構(gòu)示意圖如下：圖4-11EEP包結(jié)構(gòu)圖圖4-12XML配置示意圖（3）校驗(yàn)規(guī)則管理校驗(yàn)內(nèi)容包括基礎(chǔ)檢測和四性檢測兩個主要部分?；A(chǔ)檢測主要包括：EEP文件可讀性、可解壓、XML文件有效性、所有電子文件可讀性等。四性檢測主要依據(jù)《公司電子檔案四性檢測方案》完成對檢測項(xiàng)目的配置。四性檢測服務(wù)（4）參數(shù)配置考慮到不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)條件差異，體現(xiàn)出來就是歸檔文件包單個大小、數(shù)量多少、網(wǎng)絡(luò)帶寬的差異，因此需要調(diào)整接口配置參數(shù)進(jìn)行適應(yīng)。接口參數(shù)包括，一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)最多支持的文件傳輸節(jié)點(diǎn)數(shù)、四性檢測服務(wù)節(jié)點(diǎn)數(shù)。一般情況下，單個文件包越大、數(shù)量越多、網(wǎng)絡(luò)越差，配置的節(jié)點(diǎn)數(shù)量越多。網(wǎng)絡(luò)條件好時，當(dāng)個切片可以配置的比較大（比如4Mb），網(wǎng)絡(luò)條件差時配置的網(wǎng)絡(luò)包比較小（比如2Kb）。局域網(wǎng)內(nèi)，可以考慮不加密切片，以提高效率；遠(yuǎn)程傳輸、境外傳輸時，需要采用較復(fù)雜的加密方式，以保障數(shù)據(jù)安全。每個服務(wù)節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置并發(fā)處理任務(wù)數(shù)，避免服務(wù)器壓力過大。歸檔進(jìn)度管理歸檔進(jìn)度監(jiān)控示意圖如下：圖4-13歸檔進(jìn)度監(jiān)控示意圖（1）文件傳輸進(jìn)度網(wǎng)站從狀態(tài)消息服務(wù)中獲取正在傳輸?shù)臍w檔文件實(shí)時狀態(tài)，分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件維度進(jìn)行進(jìn)度圖表展示，并定時更新。（2）四性檢測進(jìn)度網(wǎng)站從狀態(tài)消息服務(wù)中獲取正在執(zhí)行四性檢測的歸檔文件實(shí)時狀態(tài)，分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件維度進(jìn)行進(jìn)度圖表展示，并定時更新。（3）歸檔文件統(tǒng)計統(tǒng)計已歸檔歷史數(shù)據(jù)，按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)、日期、條目數(shù)據(jù)、文件類型等維度進(jìn)行統(tǒng)計和展示。歸檔日志監(jiān)控（1）實(shí)時日志監(jiān)控連接接口日志服務(wù)，通知日志服務(wù)將最新日志推送至展示網(wǎng)頁，主要用于監(jiān)控實(shí)際運(yùn)行情況?？梢赃^濾僅監(jiān)控某個業(yè)務(wù)系統(tǒng)、某個文件的日志。圖4-14歸檔日志監(jiān)控示意圖（2）失敗日志列表文件傳輸過程中的異常和失敗、四性檢測過程中的異常和未通過都作為失敗日志，需要及時通過監(jiān)控站點(diǎn)列出來，方便管理員及時干預(yù)解決問題。（3）日志查詢監(jiān)控站點(diǎn)提供通用的日志檢索功能，可以指定業(yè)務(wù)系統(tǒng)、日期時間、文件等篩選參數(shù)，已方便快速定位日志內(nèi)容。接口檢測監(jiān)控站點(diǎn)提供接口檢測頁面，主要用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入時，用戶在線檢測XML文件有效性、文件傳輸測試、文件四性檢測測試，方便開發(fā)用戶、維護(hù)用戶完成接口開發(fā)和實(shí)施工作。圖4-15接口檢測示意圖（1）檢測XML文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入時，開發(fā)用戶可以將生成的XML文件（比如說明文件.XML和文件目錄.XML）通過頁面提交給監(jiān)控站點(diǎn)，監(jiān)控站點(diǎn)實(shí)時反饋檢測結(jié)果。（2）在線文件傳輸測試對于生成的EEP包，可以調(diào)用傳輸客戶端的接口實(shí)時傳輸，并通過站點(diǎn)實(shí)時查看服務(wù)端接收日志，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入時實(shí)時查看日志和糾正錯誤。（3）在線四性檢測針對歸檔數(shù)據(jù)的四性檢測，開發(fā)用戶可以實(shí)時調(diào)用客戶端檢測接口，并查看實(shí)時日志，方便糾正數(shù)據(jù)條目錯誤。集成認(rèn)證與授權(quán)（1）集成認(rèn)證接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)采用公司統(tǒng)一認(rèn)證，機(jī)構(gòu)、部門、用戶信息與統(tǒng)一認(rèn)證保持同步一致。本系統(tǒng)提供機(jī)構(gòu)、部門、用戶的數(shù)據(jù)緩存，提供頁面展示和手工同步的功能。圖4-16機(jī)構(gòu)管理示意圖（2）用戶授權(quán)管理接口服務(wù)平臺監(jiān)控站點(diǎn)基于角色進(jìn)行授權(quán)管理。主要角色包括：系統(tǒng)管理員、歸檔業(yè)務(wù)管理人員、歸檔接口開發(fā)人員。圖4-17用戶授權(quán)理示意圖集中調(diào)度服務(wù)（1）服務(wù)節(jié)點(diǎn)配置集中調(diào)度服務(wù)啟動時，通過配置文件加載個服務(wù)節(jié)點(diǎn)列表及其地址、路徑等參數(shù)，然后校驗(yàn)各服務(wù)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行狀態(tài)，如果服務(wù)節(jié)點(diǎn)尚未啟動，則自動啟動該服務(wù)節(jié)點(diǎn)。集中調(diào)度服務(wù)將節(jié)點(diǎn)狀態(tài)和參數(shù)發(fā)送到狀態(tài)消息服務(wù)進(jìn)行緩存。（2）調(diào)度請求首先，客戶端請求調(diào)度服務(wù)分派一個服務(wù)節(jié)點(diǎn)，完成具體業(yè)務(wù)操作。調(diào)度服務(wù)會根據(jù)客戶端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、請求類型等情況生成一個任務(wù)編號；然后查詢服務(wù)節(jié)點(diǎn)列表，找到一個空閑的服務(wù)節(jié)點(diǎn)，通知其客戶端請求；再告知客戶端與選定的服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。（3）負(fù)載均衡調(diào)度服務(wù)需要實(shí)時更新各服務(wù)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行進(jìn)度和情況。一旦服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)入空閑狀態(tài)，調(diào)度任務(wù)將及時將服務(wù)節(jié)點(diǎn)加入等待分派任務(wù)的列表。調(diào)度服務(wù)通過優(yōu)先選擇空閑服務(wù)的的方式實(shí)現(xiàn)服務(wù)負(fù)載均衡。每個服務(wù)節(jié)點(diǎn)并發(fā)處理的業(yè)務(wù)多余一個時，調(diào)度服務(wù)根據(jù)待處理文件總數(shù)的多少確定分派給那個服務(wù)節(jié)點(diǎn)。如果每個服務(wù)節(jié)點(diǎn)都達(dá)到了最大并發(fā)數(shù)，通知客戶端等待。文件傳輸客戶端業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔文件生成后，交由文件傳輸客戶端完成后續(xù)歸檔業(yè)務(wù)操作。（1）請求傳輸客戶端提供本地業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼及名稱、歸檔文件包大小及名稱等信息，向調(diào)度服務(wù)請求分派一個服務(wù)節(jié)點(diǎn)。如果調(diào)度服務(wù)返回等待標(biāo)記，則10秒后重新請求。直到調(diào)度服務(wù)分派一個傳輸任務(wù)，包括服務(wù)節(jié)點(diǎn)地址、任務(wù)號、切片大小、加密策略等內(nèi)容。（2）建立連接客戶端以任務(wù)編號請求連接服務(wù)節(jié)點(diǎn)，建立連接。如果連接失敗，重新嘗試3次，仍不成功時，重新請求調(diào)度服務(wù)。（3）生成切片客戶端根據(jù)要求，讀取指定大小的文件片段。（4）加密切片如需加密，客戶端將文件片段按照指定的加密方式進(jìn)行加密處理。（5）發(fā)送切片客戶端對處理后的文件片段以SOCKET包方式發(fā)送給服務(wù)節(jié)點(diǎn)。循環(huán)執(zhí)行文件切片讀取、加密、發(fā)送，直到文件尾部。（6）發(fā)送結(jié)果客戶端發(fā)送請求文件完整性校驗(yàn)請求，服務(wù)端返回正確標(biāo)志后，客戶端更新發(fā)送成功標(biāo)志。如果返回失敗，同樣更新失敗標(biāo)志。在全部發(fā)送完成后，客戶端自動對發(fā)送失敗的歸檔文件執(zhí)行一次重新發(fā)送嘗試，最多嘗試發(fā)送3次。文件傳輸服務(wù)端（1）準(zhǔn)備接收文件傳輸服務(wù)端接收調(diào)度服務(wù)發(fā)來的客戶端請求信息，根據(jù)傳輸任務(wù)信息等待客戶端連接，客戶端發(fā)送的任務(wù)編號正確時，連接成功。如果超過1小時未收到客戶端請求，則標(biāo)記傳輸失敗。連接成功后，服務(wù)端創(chuàng)建待接收的文件。（2）接收切片服務(wù)端通過SOCKET讀取切片數(shù)據(jù)包。（3）解密切片如需解密，服務(wù)端根據(jù)加密方式進(jìn)行切片解密處理。（4）寫入切片服務(wù)端將處理后的切片寫入文件。（5）結(jié)尾校驗(yàn)接收到文件結(jié)尾標(biāo)記后，關(guān)閉文件。檢測已接收文件大小、格式、可讀性。檢查通過返回接收成功標(biāo)志；檢查失敗，通知客戶端失敗重新發(fā)送。狀態(tài)消息服務(wù)狀態(tài)消息服務(wù)主要負(fù)責(zé)收集各服務(wù)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行狀態(tài)、接收即時消息，并進(jìn)行緩存；同時接受各服務(wù)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)查詢，接受監(jiān)控站點(diǎn)消息提取。（1）收集服務(wù)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)定時調(diào)用各服務(wù)節(jié)點(diǎn)ECHO服務(wù)，返回服務(wù)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行狀態(tài)。將各服務(wù)節(jié)點(diǎn)組合成列表，供調(diào)度服務(wù)、監(jiān)控站點(diǎn)取用。（2）收集服務(wù)節(jié)點(diǎn)任務(wù)進(jìn)度實(shí)時接收文件傳輸服務(wù)節(jié)點(diǎn)已保存文件切片進(jìn)度，用于更新文件傳輸進(jìn)度。接收文件傳輸服務(wù)中斷、完成的消息，并更新文件傳輸狀態(tài)。實(shí)時接收四性檢測服務(wù)節(jié)點(diǎn)各檢測項(xiàng)目通過情況，更新檢查項(xiàng)通過比率。接收四性檢測服務(wù)中斷、未通過的消息，并更新檢測結(jié)果狀態(tài)。接口日志服務(wù)接口日志服務(wù)接收并緩存所有服務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行日志，定時批量寫入日志文件。（1）日志接收服務(wù)以單向增加的方式追加日志。日志放在當(dāng)日目錄下，采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼和歸檔文件命名。日志內(nèi)容采用統(tǒng)一格式，包括：日期時間、日志等級、消息內(nèi)容。（2）日志監(jiān)控監(jiān)控站點(diǎn)指定歸檔文件，打開頁面，通知日志服務(wù)將接收到的對應(yīng)歸檔文件的日志推送至日志監(jiān)控頁面。部署方式接口服務(wù)平臺采用分布式部署，部署方式如下圖所示：圖4-18部署方式圖客戶端隨業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行部署，并可以根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)特定需求進(jìn)行二次開發(fā)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)形式需要。服務(wù)端中監(jiān)控站點(diǎn)、集中調(diào)度服務(wù)、狀態(tài)消息服務(wù)、接口日志服務(wù)集中部署在公司服務(wù)器端。文件傳輸服務(wù)根據(jù)實(shí)際需要分布式部署多個節(jié)點(diǎn)，并支持?jǐn)U展。四性檢測服務(wù)根據(jù)實(shí)際需要分布式部署多個節(jié)點(diǎn)，并支持?jǐn)U展。數(shù)據(jù)服務(wù)包括歸檔文件存儲、共享數(shù)據(jù)庫兩部分。文件存儲應(yīng)保證文件傳輸服務(wù)對相應(yīng)目錄有讀寫權(quán)限。軟硬件配置清單（1）系統(tǒng)運(yùn)行需要的軟硬件環(huán)境的配置要求如下：表4-1接口服務(wù)平臺硬件環(huán)境配置序號服務(wù)器類型數(shù)量推薦配置部署軟件備注1應(yīng)用服務(wù)器2臺操作系統(tǒng)：銀河麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)V10（龍芯版64位）CPU：32核內(nèi)存：64GB及以上硬盤：容量2TBOpenJDK1.8及以上也可以選擇配置接近的其他LINUX服務(wù)器及虛擬服務(wù)器。2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器2臺操作系統(tǒng)：銀河麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)V10（龍芯版64位）CPU：32核內(nèi)存：64GB硬盤：容量2TBMySQL7.0及以上版本也可以選擇達(dá)夢數(shù)據(jù)庫7.0及以上、MARIADB10.0及以上。3存儲設(shè)備2臺雙控，64GB緩存標(biāo)配BBU+Flash本地復(fù)制（快照、卷鏡像、卷克隆、卷備份、遷移）自精簡、QoS、DRAID.可擴(kuò)展FC、萬兆、千兆、FCoE主機(jī)接口HBA_2Port_FC16Gb_E*2HDD_2.4T_SAS_12Gbps_10Krpm_2.5*5NAS存儲方案可利用現(xiàn)有共享存儲盤陣：≥12TB，檔案存儲器，含冗余備份設(shè)備。（2）網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)用訪問建議帶寬，具體情況如下：表4-2網(wǎng)絡(luò)帶寬參考表帶寬應(yīng)用響應(yīng)時間最大并發(fā)用戶數(shù)電子文件傳輸速率100M0.8秒2008MB/S10M0.8秒1001MB/S4M1.8秒50500KB/S2M3.5秒20200KB/S為保證本系統(tǒng)的應(yīng)用，推薦采用100M帶寬。

智能會議系統(tǒng)歸檔接口方案通過接口服務(wù)平臺接口配置完成智能會議系統(tǒng)對接工作。歸檔范圍智能會議系統(tǒng)歸檔范圍如下表所示：表5-1智能會議系統(tǒng)歸檔范圍序號歸檔材料名稱材料來源保管期限歸檔方式紙質(zhì)電子1會議基本信息系統(tǒng)錄入永久√2會議議程系統(tǒng)錄入永久√3會議手冊系統(tǒng)上傳永久√√4會議材料（含報告、決議、決定、通知、議題及討論通過的文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話，專題材料、代表發(fā)言材料、交流材料）系統(tǒng)上傳永久√√5參會人員名單系統(tǒng)錄入永久√√6會議記錄系統(tǒng)生成永久√√7會議紀(jì)要系統(tǒng)上傳永久√8新聞稿系統(tǒng)生成永久√歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)智能會議系統(tǒng)歸檔會議對象數(shù)據(jù)項(xiàng)如下表所示：表5-2會議歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)序號屬性名稱數(shù)據(jù)類型（字符長度）必填情況輸入方式屬性說明1會議編號字符型（200）必填系統(tǒng)自動生成公司會議的唯一編碼2會議名稱字符型（200）必填輸入型會議的名稱3會議類型字符型（60）必填選擇型按照管理辦法進(jìn)行分類，分為一類會議、二類會議、三類會議、四類會議4會議類別字符型（200）必填選擇型按照會議業(yè)務(wù)分類，分為的黨委會、總經(jīng)理辦公會、總裁辦公、周例會、董事會、評審會、工作會【目前歸這幾類，后續(xù)類型會增加】5申請人字符型（200）必填選擇型存儲人員的十位編碼6聯(lián)系方式字符型（200）必填系統(tǒng)自動生成申請人的聯(lián)系方式，自動帶出7預(yù)定日期日期型（8）必填選擇型預(yù)定會議的日期，自動帶出可修改8預(yù)定部門字符型（200）必填選擇型會議的主辦部門，存儲部門編碼9會議地點(diǎn)字符型（200）必填選擇型召開會議的會議地點(diǎn)，可輸入自定義會議地點(diǎn)10開始日期時間日期型（8）必填選擇型會議的開始日期時間11結(jié)束日期時間日期型（8）必填輸入型會議的結(jié)束日期時間12公司領(lǐng)導(dǎo)是否參會布爾型必填選擇型選擇是或否13公司領(lǐng)導(dǎo)字符型（200）選擇型選擇領(lǐng)導(dǎo)的名字14參會人員字符型（1000）非必填選擇型選擇參會人員的名字15會議現(xiàn)場規(guī)模字符型（200）非必填選擇型選擇20人以下，50人以下，100人以下16是否有樓外人員參與 布爾型必填選擇型選擇是/否17所屬單位字符型（100）必填選擇型會議的主辦單位元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)會議材料屬于管理類檔案，采用公司管理類檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。四性檢測內(nèi)容會議檔案四性檢測主要內(nèi)容如下表所示：表5-3四性檢測內(nèi)容真實(shí)性檢測電子文件來源真實(shí)性檢測【GD-1-1】固化信息有效性檢測電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測【GD-1-2】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)長度檢查【GD-1-3】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類型、格式檢測【GD-1-4】設(shè)定值域的元數(shù)據(jù)項(xiàng)值域符合度檢測【GD-1-5】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)合理性檢測【GD-1-6】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)包含特殊字符檢測【GD-1-7】檔案規(guī)范性檢測【GD-1-8】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測電子文件內(nèi)容真實(shí)性檢測【GD-1-10】電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)的電子屬性一致性檢測元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測【GD-1-11】元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)內(nèi)容數(shù)據(jù)歸檔信息包真實(shí)性檢測【GD-1-12】說明文件和目錄文件規(guī)范性檢測【GD-1-13】歸檔信息包目錄結(jié)構(gòu)規(guī)范性檢測【GD-1-14】歸檔信息包一致性檢測完整性檢測電子文件數(shù)據(jù)總量檢測【GD-2-1】總件數(shù)相符性檢測【GD-2-2】總字節(jié)數(shù)相符性檢測電子文件元數(shù)據(jù)完整性檢測【GD-2-3】元數(shù)據(jù)項(xiàng)完整性檢測【GD-2-4】元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)著錄項(xiàng)檢測【GD-2-5】過程信息完整性檢測【GD-2-6】連續(xù)性元數(shù)據(jù)項(xiàng)檢測電子文件內(nèi)容完整性檢測【GD-2-7】內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測（人工檢測）【GD-2-8】附件數(shù)據(jù)完整性檢測（人工檢測）歸檔信息包完整性檢測【GD-2-9】歸檔范圍檢測【GD-2-11】信息包內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測可用性檢測電子文件元數(shù)據(jù)可用性檢測【GD-3-1】歸檔信息包中元數(shù)據(jù)的可讀性檢測【GD-3-2】目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)可訪問性檢測電子文件內(nèi)容可用性檢測【GD-3-3】內(nèi)容數(shù)據(jù)格式檢測【GD-3-4】內(nèi)容數(shù)據(jù)的可讀性檢測（人工檢測）電子文件軟硬件環(huán)境檢測【GD-3-6】軟硬件環(huán)境合規(guī)性檢測歸檔信息包可用性檢測【GD-3-8】信息包中電子文件合規(guī)性檢測安全性檢測歸檔信息包病毒檢測【GD-4-1】系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件檢測【GD-4-2】病毒感染檢測歸檔載體安全性檢測【GD-4-3】載體中多余文件檢測【GD-4-4】載體讀取速度檢測【GD-4-5】載體外觀檢測（人工檢測）【GD-4-6】光盤合格性檢測【GD-4-7】操作過程安全性檢測智能會議系統(tǒng)接口擴(kuò)展在接口服務(wù)平臺對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理模塊，新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)，填寫基本屬性和參數(shù)設(shè)置。其中系統(tǒng)代碼須保持在數(shù)字檔案館內(nèi)唯一。完成后續(xù)接口配置等工作后，開啟接口功能，即可接受智能會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔請求。智能會議系統(tǒng)接口配置通過站點(diǎn)創(chuàng)建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目錄.XML、說明文件.XML、文件夾、文件元數(shù)據(jù).XML、電子文件。EEP命名規(guī)則智能會議系統(tǒng)EEP文件包命名規(guī)則是：系統(tǒng)名稱+日期+批次編號.eep。命名約定如下：系統(tǒng)名稱代碼：MMS（大寫字母，在數(shù)字檔案館必須唯一）發(fā)送日期：YYYYMMDD（8位數(shù)字）批次編碼：XXXXXX（6位數(shù)字，000001--999999）擴(kuò)展名：.eep（小寫）命名示例：MMS_20221025_000123.eep說明文件.XML說明文件.XML，主要指對歸檔信息包信息的描述，在監(jiān)控站點(diǎn)添加該文件模板，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)規(guī)范模板參見附件1。文件目錄.XML文件目錄.XML模板參見附件2，主要指對歸檔信息包多個數(shù)據(jù)記錄信息的描述，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)主要屬性解釋如下：文件路徑：歸檔信息EEP包內(nèi)文件相對路徑；文號、文件題名、文種、責(zé)任者、成文機(jī)構(gòu)、成文日期、頁數(shù)、語種、緊急程度、歸檔日期、關(guān)聯(lián)標(biāo)識：歸檔文件的元數(shù)據(jù)信息，以制度《公司數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》評審結(jié)果為準(zhǔn)；流程ID、流程名稱：因分發(fā)配置需要的擴(kuò)展字段，確認(rèn)全宗下檔案庫類型；歸檔部門編碼、歸檔部門名稱：確認(rèn)歸檔文件的歸檔部門信息；歸檔單位編碼、歸檔單位名稱：確認(rèn)歸檔數(shù)據(jù)的全宗信息；成文機(jī)構(gòu)編碼：便于與4A系統(tǒng)機(jī)構(gòu)匹配。文件元數(shù)據(jù).XML文件元數(shù)據(jù).XML參見附件3，按照國標(biāo)進(jìn)行組織，用于描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。部署接口客戶端在業(yè)務(wù)系統(tǒng)端，有兩種部署模式。（1）接口客戶端可以獨(dú)立運(yùn)行為歸檔服務(wù)，對于已經(jīng)生成的EEP文件包定時自動掃描上傳，并將歸檔結(jié)果已文檔日志方式輸出。（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以采用二次開發(fā)模式，集成接口客戶端，由程序調(diào)用EEP文件包歸檔接口。

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔接口方案通過接口服務(wù)平臺接口配置完成科研項(xiàng)目管理對接工作。歸檔范圍科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的歸檔范圍如下表所示：表6-1科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔范圍序號環(huán)節(jié)產(chǎn)生文件備注1立項(xiàng)階段立項(xiàng)申請書、立項(xiàng)審批表應(yīng)歸檔2工作大綱工作大綱、工作大綱審批表業(yè)務(wù)部門意見：不歸檔3合同合同文件、合同審批表應(yīng)歸檔4執(zhí)行執(zhí)行情況報告業(yè)務(wù)部門意見：不歸檔5變更變更申請、變更審批表不歸檔。本環(huán)節(jié)不一定有6驗(yàn)收驗(yàn)收審批表、驗(yàn)收證書(驗(yàn)收通知、驗(yàn)收意見、工作報告、財務(wù)報告、審計報告、技術(shù)報告)應(yīng)歸檔，業(yè)務(wù)部門意見：除紅括號內(nèi)不歸檔歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)科研項(xiàng)目對象歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)主要如下表所示：表6-2科研項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)序號屬性名稱數(shù)據(jù)類型（字符長度）必填情況輸入方式屬性說明1科研項(xiàng)目主數(shù)據(jù)編碼字符型（12）必填系統(tǒng)自動生成公司項(xiàng)目的唯一編碼2科研項(xiàng)目名稱字符型（200）必填輸入型項(xiàng)目的中文名稱，該字段與項(xiàng)目分類、承擔(dān)單位共同構(gòu)成科研項(xiàng)目的唯一標(biāo)識3科研項(xiàng)目外文名稱字符型（500）非必填輸入型科研項(xiàng)目的外文名稱4科研項(xiàng)目分類字符型（4）必填選擇型按照科研項(xiàng)目來源進(jìn)行的類型分類，包括一級、二級分類5曾用名字符型（200）非必填輸入型變更前的項(xiàng)目名稱，支持多值6承擔(dān)單位字符型（200）必填選擇型承擔(dān)科研項(xiàng)目的主要任務(wù)的單位，可選多值7參與單位字符型（300）必填選擇型參與科研項(xiàng)目的所有單位（除承擔(dān)單位外），可選多值8委托單位字符型（200）必填選擇型科研項(xiàng)目的委托單位9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人字符型（200）必填輸入型科研項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，可選多值10項(xiàng)目總費(fèi)用幣種字符型必填選擇型項(xiàng)目約定的總費(fèi)用對應(yīng)幣種，默認(rèn)人民幣11項(xiàng)目總費(fèi)用（萬）數(shù)值型（20）必填輸入型科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入總預(yù)算12立項(xiàng)年份字符型（4）必填選擇型立項(xiàng)通知發(fā)布年份13計劃開始日期日期型（8）必填選擇型項(xiàng)目實(shí)施的計劃開始日期14計劃完成日期日期型（8）必填選擇型項(xiàng)目實(shí)施的計劃完成日期15是否委外項(xiàng)目布爾型非必填選擇型是否屬于委外項(xiàng)目16項(xiàng)目狀態(tài)字符型（2）必填選擇型項(xiàng)目所處狀態(tài)，分為在研、暫停、中止、完成、延期17專業(yè)類型字符型（1）必填選擇型按照所屬產(chǎn)業(yè)分類進(jìn)行的類型劃分18所屬二級單位字符型（9）必填選擇項(xiàng)按照承擔(dān)單位、參與單位、委托單位的所屬二級單位選擇，可選多值元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理類檔案標(biāo)準(zhǔn)科研項(xiàng)目檔案材料屬于管理類檔案，采用公司管理類檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。文件實(shí)體元數(shù)據(jù)（1）項(xiàng)目級元數(shù)據(jù)表6-3科研項(xiàng)目項(xiàng)目級元數(shù)據(jù)序號元數(shù)據(jù)英文名元數(shù)據(jù)中文名數(shù)據(jù)類型必選元素類型捕獲方式說明1QZH全宗號字符是簡單型默認(rèn)值2DH檔號字符是復(fù)合型系統(tǒng)捕獲+人工3FLH分類號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工按分類方案編號規(guī)則形成的類別編碼4XMDH項(xiàng)目代號字符是簡單型人工檔案室分配的科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目歸檔順序號5KYXMMC科研項(xiàng)目名稱字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工6XMBH項(xiàng)目編號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工科研項(xiàng)目在公司立項(xiàng)后形成的編號7CYXMLX科研項(xiàng)目類型字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工8KYXMJD科研項(xiàng)目階段字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工9HJDJ獲獎等級字符否簡單型人工10AJSL案卷數(shù)量數(shù)值是簡單型系統(tǒng)計算11ZYKYF主要科研方日期否簡單型人工12KYFLXFS科研方聯(lián)系方式字符否簡單型人工13HZF合作方數(shù)值否簡單型人工14HZFLXFS合作方聯(lián)系方式數(shù)值否簡單型人工15BZ備注字符否簡單型人工（2）案卷級元數(shù)據(jù)表6-4科研項(xiàng)目案卷級元數(shù)據(jù)序號元數(shù)據(jù)英文名元數(shù)據(jù)中文名數(shù)據(jù)類型必選元素類型捕獲方式說明1QZH全宗號字符是簡單型默認(rèn)單位全宗號2DH檔號字符是復(fù)合型系統(tǒng)捕獲3ND年度字符是簡單型［默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)年度］4MJ密級字符是簡單型系統(tǒng)捕獲5BMQX保密期限字符否簡單型人工6BGQX保管期限字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工7FLH分類號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工按分類方案編號規(guī)則形成的類別編碼8AJH案卷號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工按編號規(guī)則最低一級類別內(nèi)的案卷順序號9AJTM案卷題名字符是簡單型人工11ZTLX載體類型字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工12JNWJS卷內(nèi)文件數(shù)數(shù)值是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工13ZYS總頁數(shù)數(shù)值是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工14HJH互見號字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工15QSRQ起始日期日期是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工16ZZSJ終止日期日期是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工17LJSW立卷單位字符是簡單型人工18YJDW移交單位字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工19YJRQ移交日期日期否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工

20YJR移交人字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工21JSR接收人字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工22GDR歸檔人（立卷人）字符是簡單型系統(tǒng)捕獲23GDBM歸檔部門字符是簡單型系統(tǒng)捕獲24GDRQ歸檔日期日期是簡單型系統(tǒng)捕獲25DATMMZ檔案條碼碼值字符否簡單型系統(tǒng)捕獲粘貼的檔案二維條碼，系統(tǒng)捕獲需要硬件支持26KWM庫位碼字符否簡單型系統(tǒng)捕獲庫房二維條碼，系統(tǒng)捕獲需要硬件支持27CFWZ存放位置字符否復(fù)合型系統(tǒng)捕獲+人工系統(tǒng)捕獲需要硬件支持29ZTC主題詞字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工30BZ備注字符否簡單型人工31XMBH項(xiàng)目編號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工32XMDH項(xiàng)目代號字符是簡單型人工檔案室分配的科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目歸檔順序號33TZZS圖紙張數(shù)數(shù)值是簡單型人工（3）文件級元數(shù)據(jù)項(xiàng)表6-5科研項(xiàng)目文件級元數(shù)據(jù)序號元數(shù)據(jù)英文名元數(shù)據(jù)中文名數(shù)據(jù)類型必選元素類型捕獲方式說明1QZH全宗號字符是簡單型默認(rèn)單位全宗號2DH檔號字符是復(fù)合型系統(tǒng)捕獲3ND年度字符是簡單型［默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)年度］4MJ密級字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工5BMQX保密期限字符否簡單型人工6BGQX保管期限字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工7FLH分類號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工按分類方案編號規(guī)則形成的類別編碼8ZRZ責(zé)任者字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工9JNSXH卷內(nèi)順序號字符是簡單型系統(tǒng)捕獲10HH盒號字符否簡單型人工11ZTLX載體類型字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工12YS頁數(shù)數(shù)值否簡單型人工13YC頁次字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工14HJH互見號字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工15STFS實(shí)體份數(shù)數(shù)值是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工16STDQFS實(shí)體當(dāng)前份數(shù)數(shù)值是簡單型系統(tǒng)捕獲17ZTC主題詞字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工18BZ備注字符否簡單型人工19WJBH文件編號字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工20TM題名字符是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工21WJRQ文件日期日期是簡單型系統(tǒng)捕獲+人工22TZZS圖紙張數(shù)數(shù)值是簡單型人工23NGR擬稿人字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工24CS處室字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工檔案業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)表6-6科研項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)序號元數(shù)據(jù)英文名元數(shù)據(jù)中文名數(shù)據(jù)類型必選元素類型捕獲方式說明1業(yè)務(wù)狀態(tài)字符是簡單型系統(tǒng)捕獲2業(yè)務(wù)行為字符是簡單型系統(tǒng)捕獲3行為時間字符是簡單型系統(tǒng)捕獲4行為依據(jù)字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工5行為描述字符否簡單型系統(tǒng)捕獲+人工四性檢測內(nèi)容科研項(xiàng)目檔案四性檢測主要內(nèi)容如下表所示：表6-7四性檢測內(nèi)容真實(shí)性檢測電子文件來源真實(shí)性檢測【GD-1-1】固化信息有效性檢測電子文件元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測【GD-1-2】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)長度檢查【GD-1-3】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類型、格式檢測【GD-1-4】設(shè)定值域的元數(shù)據(jù)項(xiàng)值域符合度檢測【GD-1-5】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)合理性檢測【GD-1-6】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)包含特殊字符檢測【GD-1-7】檔案規(guī)范性檢測【GD-1-8】元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測電子文件內(nèi)容真實(shí)性檢測【GD-1-10】電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)的電子屬性一致性檢測元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測【GD-1-11】元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)內(nèi)容數(shù)據(jù)歸檔信息包真實(shí)性檢測【GD-1-12】說明文件和目錄文件規(guī)范性檢測【GD-1-13】歸檔信息包目錄結(jié)構(gòu)規(guī)范性檢測【GD-1-14】歸檔信息包一致性檢測完整性檢測電子文件數(shù)據(jù)總量檢測【GD-2-1】總件數(shù)相符性檢測【GD-2-2】總字節(jié)數(shù)相符性檢測電子文件元數(shù)據(jù)完整性檢測【GD-2-3】元數(shù)據(jù)項(xiàng)完整性檢測【GD-2-4】元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)著錄項(xiàng)檢測【GD-2-5】過程信息完整性檢測【GD-2-6】連續(xù)性元數(shù)據(jù)項(xiàng)檢測電子文件內(nèi)容完整性檢測【GD-2-7】內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測（人工檢測）【GD-2-8】附件數(shù)據(jù)完整性檢測（人工檢測）歸檔信息包完整性檢測【GD-2-9】歸檔范圍檢測【GD-2-11】信息包內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測可用性檢測電子文件元數(shù)據(jù)可用性檢測【GD-3-1】歸檔信息包中元數(shù)據(jù)的可讀性檢測【GD-3-2】目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)可訪問性檢測電子文件內(nèi)容可用性檢測【GD-3-3】內(nèi)容數(shù)據(jù)格式檢測【GD-3-4】內(nèi)容數(shù)據(jù)的可讀性檢測（人工檢測）電子文件軟硬件環(huán)境檢測【GD-3-6】軟硬件環(huán)境合規(guī)性檢測歸檔信息包可用性檢測【GD-3-8】信息包中電子文件合規(guī)性檢測安全性檢測歸檔信息包病毒檢測【GD-4-1】系統(tǒng)環(huán)境中是否安裝殺毒軟件檢測【GD-4-2】病毒感染檢測歸檔載體安全性檢測【GD-4-3】載體中多余文件檢測【GD-4-4】載體讀取速度檢測【GD-4-5】載體外觀檢測（人工檢測）【GD-4-6】光盤合格性檢測【GD-4-7】操作過程安全性檢測科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)接口擴(kuò)展在接口服務(wù)平臺對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理模塊，新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)，填寫基本屬性和參數(shù)設(shè)置。其中系統(tǒng)代碼須保持在數(shù)字檔案館內(nèi)唯一。完成后續(xù)接口配置等工作后，開啟接口功能，即可接受科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔請求?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)接口配置包含文件目錄.XML、說明文件.XML、文件夾、文件元數(shù)據(jù).XML、電子文件。通過站點(diǎn)創(chuàng)建各文件模板。EEP命名規(guī)則智能會議系統(tǒng)EEP文件包命名規(guī)則是：系統(tǒng)名稱+日期+批次編號.eep。命名約定如下：系統(tǒng)名稱代碼：SPS（大寫字母，在數(shù)字檔案館必須唯一）發(fā)送日期：YYYYMMDD（8位數(shù)字）批次編碼：XXXXXX（6位數(shù)字，000001--999999）擴(kuò)展名：.eep（小寫）命名示例：SPS_20221025_000123.eep說明文件.XML說明文件.XML，主要指對歸檔信息包信息的描述，在監(jiān)控站點(diǎn)添加該文件模板，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)規(guī)范模板參見附件1。文件目錄.XML文件目錄.XML模板參見附件2，主要指對歸檔信息包多個數(shù)據(jù)記錄信息的描述，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)主要屬性解釋如下：文件路徑：歸檔信息EEP包內(nèi)文件相對路徑；文號、文件題名、文種、責(zé)任者、成文機(jī)構(gòu)、成文日期、頁數(shù)、語種、緊急程度、歸檔日期、關(guān)聯(lián)標(biāo)識：歸檔文件的元數(shù)據(jù)信息，以制度《公司數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》評審結(jié)果為準(zhǔn)；流程ID、流程名稱：因分發(fā)配置需要的擴(kuò)展字段，確認(rèn)全宗下檔案庫類型；歸檔部門編碼、歸檔部門名稱：確認(rèn)歸檔文件的歸檔部門信息；歸檔單位編碼、歸檔單位名稱：確認(rèn)歸檔數(shù)據(jù)的全宗信息；成文機(jī)構(gòu)編碼：便于與4A系統(tǒng)機(jī)構(gòu)匹配。文件元數(shù)據(jù).XML文件元數(shù)據(jù).XML參見附件3，按照國標(biāo)進(jìn)行組織，用于描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。部署接口客戶端在業(yè)務(wù)系統(tǒng)端，有兩種部署模式。（1）接口客戶端可以獨(dú)立運(yùn)行為歸檔服務(wù)，對于已經(jīng)生成的EEP文件包定時自動掃描上傳，并將歸檔結(jié)果已文檔日志方式輸出。（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以采用二次開發(fā)模式，集成接口客戶端，由程序調(diào)用EEP文件包歸檔接口。

歷史檔案數(shù)據(jù)歸檔接口方案歷史檔案數(shù)據(jù)需要首先進(jìn)行整理、掃描等加工處理，形成EEP文件包，然后進(jìn)行歸檔。本方案將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字檔案館端歷史檔案歸檔接口。歸檔范圍歷史檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容包括較多檔案類型：管理類、科技類、經(jīng)濟(jì)類等，檔案實(shí)體和電子文件應(yīng)按檔案類型進(jìn)行分類、整理、數(shù)據(jù)封包。對于管理類檔案，未數(shù)字化的檔案需要首先完成數(shù)字化，根據(jù)相關(guān)元數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行檔案采集整理，形成規(guī)范的歸檔文件包。已數(shù)字化后的文件，建議尊重歷史，保持原貌。歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)鑒于歷史數(shù)據(jù)檔案類型的多樣性，歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)不同的檔案類型也存在不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。原則上，歷史數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)滿足對應(yīng)檔案類型的元數(shù)據(jù)規(guī)范。（1）管理類公司已經(jīng)制定了管理類檔案元數(shù)據(jù)和歸檔規(guī)范。因此，管理類歷史數(shù)據(jù)歸檔只要根據(jù)不同的檔案分類匹配元數(shù)據(jù)規(guī)范，完成數(shù)據(jù)采集和文件封包，即可進(jìn)行歸檔。（2）科技類科技類檔案包括科研項(xiàng)目、工程施工等眾多資料。應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)先行、統(tǒng)一安排的原則進(jìn)行歸檔。（3）其他類其他類檔案涉及較多內(nèi)容，可以參照管理類檔案進(jìn)行歸檔。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同的檔案類型依照不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。管理類檔案，公司已制定相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，歸檔時須參照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和驗(yàn)證?？萍碱悪n案，科技類檔案元數(shù)據(jù)相對復(fù)雜，需要完成元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)，然后依照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和歸檔。其他類檔案，在沒有標(biāo)準(zhǔn)時，可參考管理類檔案進(jìn)行歸檔。接口配置通過站點(diǎn)創(chuàng)建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目錄.XML、說明文件.XML、文件夾、文件元數(shù)據(jù).XML、電子文件。EEP命名規(guī)則歷史數(shù)據(jù)EEP文件包命名規(guī)則是：系統(tǒng)名稱+日期+批次編號.eep。命名約定如下：系統(tǒng)名稱代碼：大寫字母，在數(shù)字檔案館必須唯一，一般已存在發(fā)送日期：YYYYMMDD（8位數(shù)字）批次編碼：XXXXXX（6位數(shù)字，000001--999999）擴(kuò)展名：.eep（小寫）命名示例：BBB_20221028_100127.eep說明文件.XML說明文件.XML，主要指對歸檔信息包信息的描述，在監(jiān)控站點(diǎn)添加該文件模板，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)規(guī)范模板參見附件1。文件目錄.XML文件目錄.XML模板參見附件2，主要指對歸檔信息包多個數(shù)據(jù)記錄信息的描述，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)主要屬性解釋如下：文件路徑：歸檔信息EEP包內(nèi)文件相對路徑；文號、文件題名、文種、責(zé)任者、成文機(jī)構(gòu)、成文日期、頁數(shù)、語種、緊急程度、歸檔日期、關(guān)聯(lián)標(biāo)識：歸檔文件的元數(shù)據(jù)信息，以制度《公司數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》評審結(jié)果為準(zhǔn)；流程ID、流程名稱：因分發(fā)配置需要的擴(kuò)展字段，確認(rèn)全宗下檔案庫類型；歸檔部門編碼、歸檔部門名稱：確認(rèn)歸檔文件的歸檔部門信息；歸檔單位編碼、歸檔單位名稱：確認(rèn)歸檔數(shù)據(jù)的全宗信息；成文機(jī)構(gòu)編碼：便于與4A系統(tǒng)機(jī)構(gòu)匹配。文件元數(shù)據(jù).XML文件元數(shù)據(jù).XML參見附件3，按照國標(biāo)進(jìn)行組織，用于描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。部署接口客戶端歷史數(shù)據(jù)整理歸檔時，有兩種部署模式。（1）接口客戶端可以獨(dú)立運(yùn)行為歸檔服務(wù)，對于已經(jīng)生成的EEP文件包定時自動掃描上傳，并將歸檔結(jié)果已文檔日志方式輸出。（2）如果歷史數(shù)據(jù)龐雜繁多，可以考慮進(jìn)行二次開發(fā)，創(chuàng)建檔案采集程序，集成接口客戶端，檔案采集程序收集完畢后，集中調(diào)用EEP文件包歸檔接口。

自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔對接方案二級單位自建系統(tǒng)一般通過二次開發(fā)，集成歸檔客戶端接口完成檔案數(shù)據(jù)歸檔。本方案將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)字檔案館端自建系統(tǒng)歸檔對接接口。歸檔范圍二級檔案自建系統(tǒng)通常具有較多的檔案類型，但在符合集團(tuán)統(tǒng)一元數(shù)據(jù)規(guī)范方面尚需確認(rèn)。歸檔前，應(yīng)針對二級單位的檔案類型與集團(tuán)的檔案類型進(jìn)行對應(yīng)關(guān)系確認(rèn)，符合集團(tuán)檔案類型要求的應(yīng)納入歸檔范圍。已納入歸檔范圍的電子檔案，應(yīng)根據(jù)對應(yīng)的元數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，整理后形成歸檔文件包。主要檔案類型還包括：管理類、科技類、經(jīng)濟(jì)類等，均需根據(jù)相關(guān)元數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行檔案采集整理，形成規(guī)范的歸檔文件包。歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)二級單位自建系統(tǒng)的檔案通常具有較多的數(shù)據(jù)項(xiàng)，具有自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。需要根據(jù)集團(tuán)對應(yīng)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對自建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行對應(yīng)轉(zhuǎn)換，以滿足集團(tuán)元數(shù)據(jù)規(guī)范。歸檔數(shù)據(jù)項(xiàng)的轉(zhuǎn)換通常需要通過自建系統(tǒng)的二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)二級單位自建系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)響應(yīng)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)二次整理，形成規(guī)范的歸檔文件包。管理類檔案，公司已制定相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，歸檔時須參照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和驗(yàn)證。科技類檔案，科技類檔案元數(shù)據(jù)相對復(fù)雜，需要完成元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)，然后依照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和歸檔。其他類檔案，在沒有標(biāo)準(zhǔn)時，可參考管理類檔案進(jìn)行歸檔。接口配置通過站點(diǎn)創(chuàng)建各文件模板，包含EEP文件命名、文件目錄.XML、說明文件.XML、文件夾、文件元數(shù)據(jù).XML、電子文件。EEP命名規(guī)則智能會議系統(tǒng)EEP文件包命名規(guī)則是：系統(tǒng)名稱+日期+批次編號.eep。命名約定如下：系統(tǒng)名稱代碼：大寫字母，在數(shù)字檔案館必須唯一，一般已存在發(fā)送日期：YYYYMMDD（8位數(shù)字）批次編碼：XXXXXX（6位數(shù)字，000001--999999）擴(kuò)展名：.eep（小寫）命名示例：CCC_20221025_000123.eep說明文件.XML說明文件.XML，主要指對歸檔信息包信息的描述，在監(jiān)控站點(diǎn)添加該文件模板，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)規(guī)范模板參見附件1。文件目錄.XML文件目錄.XML模板參見附件2，主要指對歸檔信息包多個數(shù)據(jù)記錄信息的描述，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。其結(jié)構(gòu)主要屬性解釋如下：文件路徑：歸檔信息EEP包內(nèi)文件相對路徑；文號、文件題名、文種、責(zé)任者、成文機(jī)構(gòu)、成文日期、頁數(shù)、語種、緊急程度、歸檔日期、關(guān)聯(lián)標(biāo)識：歸檔文件的元數(shù)據(jù)信息，以制度《公司數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》評審結(jié)果為準(zhǔn)；流程ID、流程名稱：因分發(fā)配置需要的擴(kuò)展字段，確認(rèn)全宗下檔案庫類型；歸檔部門編碼、歸檔部門名稱：確認(rèn)歸檔文件的歸檔部門信息；歸檔單位編碼、歸檔單位名稱：確認(rèn)歸檔數(shù)據(jù)的全宗信息；成文機(jī)構(gòu)編碼：便于與4A系統(tǒng)機(jī)構(gòu)匹配。文件元數(shù)據(jù).XML文件元數(shù)據(jù).XML參見附件3，按照國標(biāo)進(jìn)行組織，用于描述數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以將文檔模板添加到監(jiān)控站點(diǎn)，用于結(jié)構(gòu)校驗(yàn)。二次開發(fā)自建系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)繁多，但相對規(guī)范，適合通過二次開發(fā)進(jìn)行歸檔。二次開發(fā)需要集成接口客戶端，并調(diào)用EEP文件包歸檔接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔。

項(xiàng)目計劃進(jìn)度和人員組織機(jī)構(gòu)本章包括項(xiàng)目進(jìn)度計劃、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、項(xiàng)目實(shí)施組織及運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度計劃本項(xiàng)目建設(shè)主要包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)試運(yùn)行四個階段。本項(xiàng)目建設(shè)周期為12個月，從2022年12月到2023年12月。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)期安排，確定項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施進(jìn)度計劃如下表所示。表9-1項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目階段時間1．前期調(diào)研需求分析階段2022年11月-2023年01月2．系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段2023年01月-04月3.系統(tǒng)測試階段2023年05月-06月智能會議系統(tǒng)接入聯(lián)調(diào)2023年07月科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)接入聯(lián)調(diào)2023年08月系統(tǒng)上線試運(yùn)行2023年09月系統(tǒng)驗(yàn)收2023年10月項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)公司成立接口服務(wù)平臺的建設(shè)管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)本次軟件項(xiàng)目建設(shè)的決策管理、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)審核等項(xiàng)工作，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。并應(yīng)成立專門的項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常具體的項(xiàng)目和技術(shù)管理工作。配置專門人員，落實(shí)建設(shè)責(zé)任，保證工程的順利實(shí)施。由公司辦公室、科技與數(shù)字化部共同組成系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專家小組、工作小組。為確保項(xiàng)目有序推進(jìn)，相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)如下：圖9-1：人員組織架構(gòu)圖（1）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目控制組由公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室檔案處、科數(shù)部系統(tǒng)建設(shè)處主管人員組成。全面領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)工作，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)系統(tǒng)建設(shè)方案，監(jiān)督檢查項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)中的重大事項(xiàng)、組織及經(jīng)費(fèi)保障。（2）項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)辦公機(jī)構(gòu)，由辦公室檔案處、科數(shù)部系統(tǒng)建設(shè)處主管人員組成。主要負(fù)責(zé)制定和遵循質(zhì)量計劃；及時通報信息化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量問題；建立和保持項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，制定文檔規(guī)范、文檔的整理與歸檔以及相關(guān)文件的上傳和下達(dá)。（3）專家小組專家顧問由檔案管理等相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家以及法律顧問組成。主要職責(zé)是及時了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，對檔案管理業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，使信息系統(tǒng)開發(fā)符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要，并不違反相關(guān)政策法規(guī)。（4）項(xiàng)目工作小組項(xiàng)目工作小組由公司和系統(tǒng)開發(fā)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)人員組成。為保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，公司項(xiàng)目管理設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人，采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。系統(tǒng)開發(fā)單位設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理各1人，施行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。（5）項(xiàng)目實(shí)施小組信科集團(tuán)作為項(xiàng)目總集成商支撐項(xiàng)目建設(shè)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體的管理、組織和協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程文檔及相關(guān)成果管控，針對項(xiàng)目設(shè)計文檔、實(shí)施方案等關(guān)鍵里程碑成果組織評審；負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包采購；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把控，對系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)測試，并組織各使用單位進(jìn)行用戶測試；負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境。由于本項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)，且涉及重大工程檔案專業(yè)業(yè)務(wù)，承建單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要和相關(guān)規(guī)定協(xié)商確定產(chǎn)生。系統(tǒng)供應(yīng)商作為項(xiàng)目實(shí)施主體承建商，應(yīng)具備以下條件：必須具備國家規(guī)定的與所建設(shè)的項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)；具有實(shí)施類似項(xiàng)目的技術(shù)、組織、管理能力、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)隊伍；具備較好的財務(wù)狀況和資金實(shí)力。負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度梳理及編制工作；軟件系統(tǒng)功能開發(fā)及實(shí)施部署，聯(lián)調(diào)測試，使用培訓(xùn)；配合系統(tǒng)推廣；承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)。關(guān)聯(lián)其他項(xiàng)目組和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商，主要負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目開發(fā)，對接聯(lián)調(diào)測試，數(shù)據(jù)同步，系統(tǒng)推廣等。項(xiàng)目實(shí)施組織圖9-2：項(xiàng)目實(shí)施組織需求分析組：負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能建設(shè)需求分析、系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計、需求確認(rèn)等工作。系統(tǒng)研發(fā)組：負(fù)責(zé)按照需求分析組最終確認(rèn)的功能需求，完成系統(tǒng)功能開發(fā)，并進(jìn)行單元測試。系統(tǒng)實(shí)施組：負(fù)責(zé)開發(fā)的系統(tǒng)功能升級、部署、配置等工作，保證各單位能夠正常使用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)測試組：負(fù)責(zé)根據(jù)需求分析結(jié)果組織開展系統(tǒng)功能測試，包括編寫相關(guān)測試文檔，并給出測試報告。系統(tǒng)培訓(xùn)組：對相關(guān)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)及運(yùn)維、配置等培訓(xùn)。運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)為了保證建成后系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對內(nèi)、對外提供高質(zhì)量的服務(wù)，除了需要相應(yīng)的技術(shù)保障措施外，還需注重系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。公司辦公室（黨委辦公室）作為檔案管理部門，科數(shù)部作為集團(tuán)技術(shù)牽頭部門，負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的宏觀管理和協(xié)調(diào)，復(fù)雜問題可組織集成商、系統(tǒng)開發(fā)商和設(shè)備供貨商進(jìn)行維護(hù)。

項(xiàng)目工作量估算本章對項(xiàng)目對項(xiàng)目實(shí)施工作量進(jìn)行評估和說明。工作量評估表項(xiàng)目合作方式：信科集團(tuán)作為總集成單位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理；各平臺實(shí)施商共同開展項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施建設(shè)；待平臺正式上線后，由信科集團(tuán)為主做好技術(shù)運(yùn)維工作，保證平臺的長久、穩(wěn)定運(yùn)行。表10-1工作量估算表接口服務(wù)平臺項(xiàng)目工作量估算表系統(tǒng)名稱：數(shù)字檔案館接口服務(wù)平臺估算內(nèi)容：按建設(shè)內(nèi)容和功能點(diǎn)估算工作量估算單位：人天，1人月=22人天項(xiàng)目階段建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目啟動項(xiàng)目策劃需求分析設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試上線試運(yùn)行驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目管理合計需求調(diào)研分析內(nèi)部現(xiàn)狀梳理與業(yè)務(wù)需求分析5335編寫建設(shè)方案（初稿）336建設(shè)方案評審52合同簽訂分包采購文件編制56確定供應(yīng)商113簽訂分包合同1511接口服務(wù)平臺建設(shè)需求分析說明書665系統(tǒng)設(shè)計883系統(tǒng)功能研發(fā)測試發(fā)布4402202211系統(tǒng)上線試運(yùn)行666智能會議系統(tǒng)對接2244115科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)對接2244115配合兩個二級單位歷史數(shù)據(jù)移植2266225配合兩個二級單位自建對接2266225系統(tǒng)驗(yàn)收222合計（人·天）5332237482868822801485合計（人·月）0.231.5010.1434.0013.004.001.003.6467.50工作量說明項(xiàng)目建設(shè)過程中，將首先實(shí)現(xiàn)接口服務(wù)平臺的集中調(diào)度服務(wù)、文件傳輸服務(wù)、四性檢測服務(wù)、消息狀態(tài)服務(wù)、接口日志服務(wù)、歸檔客戶端以及監(jiān)控站點(diǎn)。然后實(shí)現(xiàn)智能會議系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸檔集成功能。實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)歸檔、二級單位自建系統(tǒng)接入接口和對接客戶端，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件傳輸，在測試環(huán)節(jié)考慮遠(yuǎn)程傳輸測試驗(yàn)證。

效益分析隱形效益分析公司接口服務(wù)平臺的建設(shè)，可以為后續(xù)自建檔案檔案系統(tǒng)順利接入、歷史檔案數(shù)據(jù)歸檔、工程檔案數(shù)據(jù)歸檔提供良好的基礎(chǔ)平臺，有效節(jié)約后續(xù)接口研究和開發(fā)成本，避免接口項(xiàng)目重復(fù)投資，由此帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。同時也提高公司檔案管理的工作效率、有效節(jié)省資金、時間和人力成本。顯性效益分析公司接口服務(wù)平臺的建立不僅進(jìn)一步提高了數(shù)字檔案館歸檔操作的工作效率，更是加強(qiáng)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔的規(guī)范化管理。從管理層來看是加大了數(shù)字檔案館歸檔管理的信息化手段，提高歸檔管理工作質(zhì)量。從業(yè)務(wù)上來看是加強(qiáng)了辦公的智能化程度，規(guī)范了數(shù)據(jù)歸檔管理的流程，提高了工作效率，降低了檔案管理工作成本。

項(xiàng)目風(fēng)險與風(fēng)險管理風(fēng)險識別和分析項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險分析及管理的目標(biāo)在于提高項(xiàng)目積極事件的概率和影響，降低項(xiàng)目消極事件的概率和影響。通過對實(shí)施過程和內(nèi)容分析，認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施過程中存在著各種風(fēng)險，例如政策變化導(dǎo)致業(yè)務(wù)也得相應(yīng)地變化、項(xiàng)目延期、資金困難、人力資源、技術(shù)問題、基礎(chǔ)設(shè)備、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、外部預(yù)算協(xié)作、或者達(dá)不到項(xiàng)目的目標(biāo)而完全失敗等等。有效的管理風(fēng)險就可以降低項(xiàng)目失敗的概率，增加成功的機(jī)會，如果提前重視風(fēng)險，對其風(fēng)險予以詳細(xì)的分析，并且有所防范，就可以最大限度減少風(fēng)險的發(fā)生。（1）技術(shù)更新風(fēng)險在項(xiàng)目建設(shè)過程中，技術(shù)創(chuàng)新占據(jù)了重要的地位。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工具或者框架不能滿足需求，或者不能提高生產(chǎn)效率的話，就需要考慮引進(jìn)新的技術(shù)來滿足需求。但是，當(dāng)項(xiàng)目決定采用一個新技術(shù)、新工具或者新框架的時候，風(fēng)險就會隨之而來，是不可避免的。所有人對它的了解程度越低，經(jīng)驗(yàn)越少，面臨的風(fēng)險就越大。這時候必須盡早對新技術(shù)進(jìn)行試用、熟悉、全面評估，之后便決定項(xiàng)目中是否能夠真正采用該技術(shù)。（2）基礎(chǔ)設(shè)備風(fēng)險系統(tǒng)實(shí)施涉及到整個IT系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的調(diào)整和優(yōu)化。IT基礎(chǔ)設(shè)施包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和其他外部設(shè)備在內(nèi)的軟硬件平臺，預(yù)算系統(tǒng)將存儲大量的預(yù)算編制及執(zhí)行數(shù)據(jù)，具有一定的保密性，需單獨(dú)設(shè)置設(shè)備存儲數(shù)據(jù)，并選擇合適的機(jī)房放置服務(wù)器。基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備不到位會嚴(yán)重影響系統(tǒng)上線的進(jìn)度，會對系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性造成影響。（3）項(xiàng)目目標(biāo)不匹配風(fēng)險項(xiàng)目目標(biāo)不匹配的風(fēng)險，就是實(shí)施的預(yù)算系統(tǒng)沒有達(dá)到用戶的要求，功能不能滿足用戶的實(shí)際使用，從而造成項(xiàng)目返工，延長項(xiàng)目驗(yàn)收時間，給用戶和開發(fā)方雙方都帶來損失。（4）信息系統(tǒng)建設(shè)一般性風(fēng)險任何一個信息化系統(tǒng)，都存在項(xiàng)目組織失控、技術(shù)方案有缺陷、軟件提供商和系統(tǒng)集成商選擇不合適、合同簽訂有漏洞、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度不理想等風(fēng)險。預(yù)算系統(tǒng)也不例外，從項(xiàng)目的設(shè)計、建設(shè)，到后期運(yùn)營，每一個階段都存在風(fēng)險。風(fēng)險對策和管理為了規(guī)避上述風(fēng)險，本單位將做好以下四個方面的工作：（1）選用成熟的技術(shù)及主流廠商的主流設(shè)備，以規(guī)避基礎(chǔ)設(shè)備和技術(shù)更新的風(fēng)險。（2）建立管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。對在項(xiàng)目研發(fā)過程中有可能超出項(xiàng)目經(jīng)理管理范圍的風(fēng)險事件的預(yù)警。預(yù)警機(jī)制可由低到高，并由定期的項(xiàng)目聯(lián)席管理（多方）會議討論處理。這樣可以減少處理風(fēng)險事件的響應(yīng)時間；同時，使高層管理者能夠及時介入，處理可能產(chǎn)生的風(fēng)險。（3）針對項(xiàng)目目標(biāo)不匹配的風(fēng)險，可從開發(fā)方對公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)熟悉情況、公司檔案業(yè)務(wù)信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)團(tuán)隊技術(shù)水平選擇合適的開發(fā)商，以規(guī)避該風(fēng)險。（4）組織管理性措施。主要是貫徹項(xiàng)目建設(shè)綜合、系統(tǒng)、全方位原則和經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則，包括管理流程設(shè)計、確定組織結(jié)構(gòu)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)制定、人員選配、崗位職責(zé)分工，落實(shí)風(fēng)險管理的責(zé)任等。

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