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文檔簡介
ICSXXX
CXX
團體標準
T/CNPPAXXXX-20XX
藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南
Guidanceforauditofsupplierqualificationofrubber
stoppersformedicinalproducts
(征求意見稿)
20XX-XX-XX發(fā)布20XX-XX-XX實施
中國醫(yī)藥包裝協(xié)會發(fā)布
T/CNPPAXXXX-20XX
目次
前言..................................................................................................................................................................II
引言.................................................................................................................................................................III
1范圍.................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1
3術(shù)語和定義.....................................................................................................................................................1
4審計要求.........................................................................................................................................................3
4.1審計依據(jù)..................................................................................................................................................3
4.2供應商審計原則......................................................................................................................................3
4.3審計策劃..................................................................................................................................................3
4.3.1審計組組成及職責.......................................................................................................................3
4.3.2審計計劃的制定與內(nèi)容...............................................................................................................3
4.3.3審計計劃的發(fā)放...........................................................................................................................4
5審計的實施.....................................................................................................................................................4
5.1首次會議..................................................................................................................................................4
5.2現(xiàn)場審計..................................................................................................................................................4
5.2.1資質(zhì)審計.......................................................................................................................................4
5.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場審計...............................................................................................................................4
5.3溝通與交流..............................................................................................................................................7
5.4末次會議..................................................................................................................................................7
6審計報告.........................................................................................................................................................7
6.1審計報告的內(nèi)容......................................................................................................................................7
6.2審計報告的發(fā)放......................................................................................................................................7
7改進措施及效果驗證.....................................................................................................................................7
8合格供方確定.................................................................................................................................................8
8.1審批..........................................................................................................................................................8
8.2簽訂質(zhì)量協(xié)議..........................................................................................................................................8
8.3建立檔案..................................................................................................................................................8
附錄A(資料性)《供應商質(zhì)量審計流程圖》..................................................................................................10
附錄B(資料性)《供應商調(diào)查問卷》..............................................................................................................10
附錄C(資料性)《現(xiàn)場審計項目表》..............................................................................................................15
附錄D(資料性)《供應商現(xiàn)場審計報告》......................................................................................................19
附錄E(資料性)《供應商審批表》..................................................................................................................21
I
T/CNPPAXXXX-20XX
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件代替YBX-2007-2014《藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南》,與前一版YBX-2007-2014相
比,除編輯性修改外,主要技術(shù)變化如下:
a)刪除了“3背景”(見2014年版的3);增加了“引言”(見引言);
b)刪除了“2規(guī)范性引用文件”中“《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》”(見2014年版的2規(guī)范性引用
文件);增加了“T/CNPPA3005-2019《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》”(見2);刪除了“GB/T19001-2008
《質(zhì)量管理體系要求》”中“-2008”(見2014年版的2規(guī)范性引用文件);
c)刪除了“術(shù)語表”(見2014年版的術(shù)語表);增加了“3術(shù)語和定義”和條目(見3);
d)增加了“《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》”(見4.1)
e)刪除了“5.2.3實物質(zhì)量審計”(見2014年版的4.2.3實物質(zhì)量審計)
本文件由中國醫(yī)藥包裝協(xié)會提出并歸口。
本文件主要起草單位:江蘇博生醫(yī)用新材料股份有限公司。
本文件參與起草單位:河北橡一醫(yī)藥科技股份有限公司、湖北華強科技有限責任公司、山東省藥用
玻璃股份有限公司、江蘇華蘭藥用新材料股份有限公司。
本文件主要起草人:張恩波、陳大紅、邵建明、嵇佳敏
本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為:
——2014年首次發(fā)布為YBX-2007-2014《藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南》;
——本次為第一次修訂。
II
T/CNPPAXXXX-20XX
引言
為加強直接接觸藥品的膠塞的監(jiān)督管理,保證藥品質(zhì)量,參考《中華人民共和國藥品管理法》、《中
華人民共和國藥品管理法實施條例》、國內(nèi)外GMP認證標準,在了解企業(yè)的實際生產(chǎn)情況和質(zhì)量管理
的過程中,明確供應商的質(zhì)量責任,使指南更具指導性、實用性和可實施性。
制藥組織應清楚認識到,物料采購是生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié),在不良的條件下生產(chǎn)的膠塞,會影響藥品的
質(zhì)量,受到污染的藥品一旦流入市場,可能會危及患者的生命,造成嚴重危害。因此要保證藥品的質(zhì)量,
必須嚴格控制直接接觸藥包材的藥用膠塞的高質(zhì)量水平,增強對藥用膠塞生產(chǎn)廠家的質(zhì)量體系進行現(xiàn)場
質(zhì)量審計。
高品質(zhì)的藥品對膠塞的質(zhì)量要求很高,在藥品生產(chǎn)過程中,如果膠塞質(zhì)量達不到要求,無論生產(chǎn)工
藝、生產(chǎn)設備、質(zhì)量管理水平多高,都無法生產(chǎn)出高品質(zhì)的藥品。因此對藥品生產(chǎn)中可能產(chǎn)生質(zhì)量風險
的藥用膠塞的質(zhì)量要嚴格控制,同時,制藥組織所用膠塞還需保證合法,不能購買非法廠家生產(chǎn)的膠塞。
本指南規(guī)定了制藥組織對藥用膠塞供應商實施質(zhì)量審計的基本程序、內(nèi)容和要求。
本指南僅限于在對藥用膠塞供應商進行質(zhì)量審計方面提供幫助,本指南是推薦性、非強制性,僅供
參考。
III
T/CNPPAXXXX-20XX
藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南
1范圍
本指南適用于對藥用膠塞供應商定期或不定期的質(zhì)量審計,也可用于對藥用膠塞供應商的選擇和評
價。
本指南詳細闡述了供應商審計的過程,以及審計過程中應注意的問題等內(nèi)容。
2規(guī)范性引用文件
下列標準中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本標準必不可少的條款不。其中,注日期的引用文
件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GMP中國《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2010修訂版
T/CNPPA3005-2019《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》
T/CNPPAxxxx-2022《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
3術(shù)語和定義
GB/T19000-2016確定的以及下列術(shù)語和定義適用本標準。
3.1
質(zhì)量審計
按照審計依據(jù),審計組對受審計方質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品實物質(zhì)量開展的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件
的評價活動。
3.2
審計依據(jù)
用于開展質(zhì)量審計活動的文件或標準。
注:審計依據(jù)包括審計計劃、產(chǎn)品規(guī)范和適用的法律、法規(guī)文件。
3.3
審計組
制藥組織為開展質(zhì)量審計而成立的臨時工作小組。
3.4
受審計方
接受質(zhì)量審計的藥包材供應商。
3.5
供應商
指物料、設備、儀器、試劑、服務等的提供方,如生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等。
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3.6
糾偏限度
系統(tǒng)的關鍵參數(shù)超出可接受標準,需要進行調(diào)查并采取糾正措施的限度標準。
3.7
混淆
不同品種之間產(chǎn)品發(fā)生的相互混雜。
3.8
質(zhì)量標準
測試項目、分析方法索引、認可標準(數(shù)值限度、范圍或所述測試項目的其他標準)的明細資料,
它組成了確認物料符合其實用性的標準?!胺腺|(zhì)量標準”表示物料按規(guī)定的方法測試時,符合所列的接
受標準。
3.9
印刷包裝材料
指具有特定式樣和印刷內(nèi)容的包裝材料,如印章、標簽、紙箱等。
3.10
評審
指為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。
3.11
特殊過程
指對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程。
3.12
環(huán)境因素
指一個組織的活動、產(chǎn)品和服務中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。
3.13
重要環(huán)境因素
指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。
3.14
標示
指做出標記,可用文字、圖形或其他形式,如公共場所的指示牌等;
3.15
防護標識
指用于產(chǎn)品防護的標識,其作用是提示、警示產(chǎn)品的防護要求,與產(chǎn)品標識作用不一樣。如防潮、
2
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易碎、碼放高度等標識。
3.16
顧客滿意度
指顧客對其要求已被滿足程度的感受。
4審計要求
4.1審計依據(jù)
制藥組織在開展質(zhì)量審計活動時,除編制質(zhì)量審計計劃外,還應按下述審計依據(jù)進行審計:
a)藥用膠塞生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制文件;
b)《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》
c)《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
4.2供應商審計原則
a)由質(zhì)量管理部門負責實施;
b)制定審計周期;
c)審計內(nèi)容預先確定;
d)審計報告作為供應商檔案的一部分進行管理。
4.3審計策劃
4.3.1審計組組成及職責
制藥組織應組織有資格的人員組成質(zhì)量審計組開展質(zhì)量審計活動,審計組應由技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)
等部門人員組成,一般為2~5人為宜,并委托一名組長,審計時對審計活動負全責。
審計組組長的職責包括:
a)編制審計計劃;
b)審計組內(nèi)部溝通以及與受審計方的溝通;
d)編寫審計報告
4.3.2審計計劃的制定與內(nèi)容
審計計劃應由制藥組織的質(zhì)量負責人批準。審計計劃的內(nèi)容應包括但不限于以下方面:
a)審計的目的;
b)審計的產(chǎn)品、生產(chǎn)地址、部門、過程范圍;
c)審計組組成及成員分工;
d)審計的時間和日程安排;
e)審計前準備具體內(nèi)容或要求(包括但不限于):
·審核上一次供應商審核結(jié)果;
·供應商資質(zhì)文件記錄,包括質(zhì)量協(xié)議;
·偏差文件,投訴文件,變更文件;
·年度質(zhì)量回顧;
.監(jiān)管機構(gòu)合規(guī)記錄(例如不良事件報告、警告信);
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.供應商注冊及證明書;
.主要設備清單;
注:審計工作前應提供給審核組,并與審核報告一起存儲。
4.3.3審計計劃的發(fā)放
經(jīng)批準的審計計劃應提前至少10個工作日發(fā)放到審計組成員和受審計方。
5審計的實施
所有質(zhì)量審計按《供應商審計流程圖》(見附錄A,參考)進行。在首次質(zhì)量審計前,質(zhì)量管理
部對擬采購物料的受審計方發(fā)出《供應商調(diào)查問卷》(見附錄B,參考)由受審計方填寫,并同時提供
相應的資質(zhì)材料。
5.1首次會議
審計組進入受審計方后,應按照審計計劃的安排舉行首次會議。
首次會議由審計組長主持,受審計方相關人員應參加會議。
首次會議應明確審計的目的、范圍、依據(jù)及具體工作要求,制藥組織和受審計方均應保持首次會議
的相關記錄。
5.2現(xiàn)場審計
審計組應按照審計計劃的安排和分工開展質(zhì)量審計。
5.2.1資質(zhì)審計
受審計方應向?qū)徲嫿M提供以下資質(zhì)資料(包括但不限于):
——營業(yè)執(zhí)照;
——藥包材登記號;
——工藝流程圖;
——組織機構(gòu)圖;
——廠區(qū)平面布局圖;
——質(zhì)量體系認證證書(包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其它第三方質(zhì)量審計報告);
——產(chǎn)品的質(zhì)量標準或產(chǎn)品規(guī)范;
——產(chǎn)品的檢測報告;
——產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購所需的資料。
合格標準為現(xiàn)場確認具有以上資質(zhì)證明材料且均在有效期內(nèi),生產(chǎn)、經(jīng)營的范圍包括擬供貨的物料。
5.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場審計
審計組應按照此審計指南的內(nèi)容和要求開展生產(chǎn)現(xiàn)場審計。如為再次審計,需對上次質(zhì)量審計不符
合項整改情況進行確認。填寫《現(xiàn)場審計項目表》(見附錄C,參考)。
a)質(zhì)量管理體系的建立:
·查看企業(yè)組織機構(gòu)圖、質(zhì)量保證體系圖和質(zhì)量管理體系文件;
·公司所有文件和記錄是否受控、歸檔且有效;
·查看內(nèi)部審核與管理評審文件,查看內(nèi)部審核與管理評審頻次及相關審核記錄和報告。
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b)機構(gòu)、職責和人員要求:
·查看質(zhì)量管理部門是否獨立于其他的部門,應獨立履行成品放行職責,行使批準或拒收的權(quán)
力,參與審查批準生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、規(guī)程與檢驗方法的變更和投訴調(diào)查;
·質(zhì)量管理部門是否配備足夠的人員負責相應的工作;
·是否配備一定數(shù)量的質(zhì)量管理人員和技術(shù)人員;
·質(zhì)量負責人的資歷和相關工作經(jīng)驗情況;
·是否制定了人員培訓管理程序、是否制定企業(yè)年度培訓計劃、是否對培訓效果進行評估和總
結(jié)并建有培訓檔案;
·對人員健康進行管理,并建立健康檔案;
·特種作業(yè)人員是否有上崗證書;
·潔凈工作服是否與潔凈度級別相適應,是否定期清潔、消毒或滅菌;
·進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的工作人員是否有衛(wèi)生和微生物方面的基礎知識的培訓;
·關鍵人員的情況以及負責產(chǎn)品放行人員,如有變更是否及時告知。
c)廠房和設施:
·查看廠房所處的環(huán)境是否能有效防止對物料或產(chǎn)品的污染;
·廠區(qū)是否整潔;
·廠房是否按生產(chǎn)工藝流程及所要求的空氣潔凈度級別進行合理布局,潔凈室(區(qū))與非潔凈
室(區(qū))之間是否設置緩沖設施,潔凈室(區(qū))內(nèi)人流、物流設計合理;
·廠房布局是否合理,應當能夠最大限度地避免污染、交叉污染、混淆和差錯;
·廠房是否能有效防止昆蟲和其它動物進入;
·溫濕度是否進行監(jiān)控,壓差是否符合要求,排水設施大小適宜并安裝防止倒灌的裝置,避免
污染風險;
·生產(chǎn)區(qū)和倉儲區(qū)應有與生產(chǎn)規(guī)模相適應的面積和空間,其中倉儲區(qū)能有效地區(qū)分放置待驗
品、合格品、不合格品、退貨品等;
d)設備:
·查看關鍵生產(chǎn)設備的標識及關鍵計量、監(jiān)測設備的校準;
·企業(yè)的生產(chǎn)能力是否滿足供貨需求;
·設備的設計是否合理,利于操作且易清潔、消毒、保養(yǎng);是否有關鍵設備儀器的校驗計劃和
規(guī)程;是否建立設備使用、清潔、維護和維修的相關操作程序,并保存相應的操作記錄;
·是否對空調(diào)凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)進行相關驗證;
·是否有特種設備的驗收報告;
·是否建立模具的維修、領用、安全、保養(yǎng)規(guī)程;
.是否進行定期的環(huán)境檢測、是否進行工藝用水的日常檢測。
e)采購控制與物料管理:
·查看生產(chǎn)用物料供應商是否合法且具備資質(zhì);是否經(jīng)質(zhì)量部門批準;
·物料供應商是否相對固定,如有變更,是否履行供應商變更程序并及時告知;
·建立物料和產(chǎn)品的管理程序,確保物料的驗收、取樣、使用、檢驗及放行符合規(guī)定,防止污
染、交叉污染、混淆和差錯;
·物料的儲存管理是否明確;
·物料的發(fā)放規(guī)程是否明確;
·是否建立物料供商管理程序,對關鍵物料供應商是否進行審計;
·所有起始物料是否有相應標準;
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·抽查關鍵物料檢驗報告書。
f)確認與驗證:
·是否制定了驗證主計劃,并按驗證主計劃組織實施;
·是否有完整的確認與驗證文件和記錄,并存檔。
·是否有關鍵生產(chǎn)工藝或關鍵設備再驗證、確認。
g)生產(chǎn)管理:
·查看生產(chǎn)工藝流程圖;
·查批的劃分規(guī)程;
·進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的人員是否依照更衣程序,更換相應的潔凈工作服;
·是否建立清潔、消毒、清場的管理程序,并有相應的記錄和狀態(tài)標示;
·是否建議生產(chǎn)工藝規(guī)程,是否嚴格按照生產(chǎn)工藝流程生產(chǎn),是否進行生產(chǎn)過程控制;
·特殊工序的操作人員是否經(jīng)過確認,人員是否通過培訓考核;整個生產(chǎn)過程中工藝參數(shù)可監(jiān)
控和可追溯;
·產(chǎn)品或物料標示是否明確,是否符合要求;不合格的物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品應
當有清晰醒目的標志;
·是否對廠房設施、設備按規(guī)定進行維護保養(yǎng);
·清洗設備是否定期清潔,是否有SOP進行清潔方法的規(guī)定;
·標示和包裝條件管理是否符合要求;
·貯存條件和運輸條件是否合適,以確保產(chǎn)品不會受到污染或變質(zhì);
·物料的稱量精度是否符合規(guī)定,配料過程中能否防止交叉污染和混淆,物料是否能夠達到平
衡;
·查看每批產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄,包括生產(chǎn)記錄、包裝記錄、檢驗記錄和放行審核記錄等相關的
記錄
h)產(chǎn)品設計與開發(fā):
·查看產(chǎn)品技術(shù)標準的內(nèi)容是否符合產(chǎn)品使用、性能、法律和法規(guī)的要求;
·設計開發(fā)部門是否配備足夠的人員、設備和資源;查看具體的設計開發(fā)及確認流程,是否
經(jīng)過驗證;
·查看是否對設計開發(fā)進行評審并且驗證其有效性;是否有產(chǎn)品設計變更管理規(guī)程。
i)質(zhì)量控制與質(zhì)量保證:
·查看質(zhì)量標準、檢驗方法和檢驗記錄;
·查看專項檢驗人員檢驗能力是否滿足產(chǎn)品檢驗要求,包括實驗室人員素質(zhì)、培訓、設備是否
能夠滿足檢驗要求;
·是否對試劑存放環(huán)境及有效期進行控制;
·是否有科學、合理的取樣規(guī)程;
·是否有物料和產(chǎn)品批準放行的操作規(guī)程;
·是否建立超標結(jié)果控制的規(guī)程;
·是否建立不合格產(chǎn)品處理的SOP;
·留樣及穩(wěn)定性考察實驗是否符合規(guī)定;
·是否建立變更控制的規(guī)程;
·對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更是否及時通知客戶;
·查看偏差管理規(guī)程,糾正預防措施;
·是否對偏差進行風險評估;
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·成品是否按質(zhì)量標準實施全項檢驗;
·檢驗能力是否與其質(zhì)量標準相匹配;
·是否建立退貨產(chǎn)品處理的SOP;
·是否有產(chǎn)品召回操作規(guī)程及記錄;
·是否保存用戶反饋、投訴及處理情況的記錄;
·是否有委托檢驗,如有,是否得到有效控制。
j)顧客管理與售后服務:
·查看質(zhì)量協(xié)議;
·是否建立合同評審操作規(guī)程;
·是否建立客戶投訴管理規(guī)程;
·是否對產(chǎn)品質(zhì)量進行定期的回顧分析,保證良好的客戶服務。
5.3溝通與交流
審計完成后,審計組應就審計中發(fā)現(xiàn)的問題與受審計方進行溝通和交流,對不符合事實應得到受
審計方的確認。
5.4末次會議
審計溝通后,應召開末次會議。末次會議由審計組長主持,參加會議人員與首次會議相同。
末次會議上應簡述審計情況,通報不符合事實及改進的建議和要求。
必要時,對審計中涉及到的商業(yè)機密予以承諾。
6審計報告
6.1審計報告的內(nèi)容
審計報告應包括以下內(nèi)容:填寫《供應商現(xiàn)場審計報告》(見附錄D,參考)
——審計范圍、依據(jù);
——審計條件(動態(tài)、靜態(tài))、審計屬性(首次、周期性、臨時性)
——審計組成員及職務、膠塞生產(chǎn)企業(yè)陪同審計人員及職務;
——審計過程概述:供應商基本情況、上次審計不符合項整改情況確認、現(xiàn)場檢查內(nèi)容;
——本次審計中發(fā)現(xiàn)的缺陷和建議;
——審計結(jié)論:如果存在嚴重不符合,則向受審計方說明情況后,結(jié)束審計。
6.2審計報告的發(fā)放
審計報告經(jīng)制藥組織質(zhì)量負責人批準,于10-30個工作日內(nèi)將審計報告發(fā)放給受審計方。
7改進措施及效果驗證
受審計方應針對審計提出的缺陷和建議進行原因分析、制定改進措施并予以實施,在30個工作日
內(nèi)將整改報告和糾正預防措施回傳。
必要時,制藥組織對受審計方改進措施實施的效果進行書面或現(xiàn)場驗證。
改進措施及效果驗證的記錄應予以保持。
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8合格供方確定
8.1審批
8.1.1質(zhì)量管理部將審計情況填入《供應商審批表》(見附錄E,參考),報質(zhì)量受權(quán)人批準。
8.1.2審計資料由質(zhì)量管理部門歸檔。
8.1.3確定下次審計日期。
8.2簽訂質(zhì)量協(xié)議
質(zhì)量協(xié)議是膠塞供應商和制藥組織在其所供應產(chǎn)品的質(zhì)量或其它約定的書面責任。制藥組織對膠塞
供應商進行資質(zhì)審核及現(xiàn)場審核后,如符合要求統(tǒng)一購進則需要與膠塞供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議,其主要內(nèi)
容約定從原材料采購、生產(chǎn)、貯存、運輸、接收檢驗雙方所約定的權(quán)力與責任,并且在協(xié)議中明確雙方
所承擔的法律責任。
8.3建立檔案
企業(yè)應對供應商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應包括膠塞供應商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標準、
樣品檢驗數(shù)據(jù)和報告、供應商的檢驗報告、現(xiàn)場質(zhì)量審計報告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報告、定期的質(zhì)量回顧
分析報告等。
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T/CNPPAXXXX-20XX
附錄A
(資料性)
供應商質(zhì)量審計流程圖
計劃供應商審計
重新計劃
準備供應商審計
重新準備
審計條件確認
否
首次會議
現(xiàn)場審計
下
一末次會議
審
計
完成審計報告
周
期
無條件通過限制性通過不通過
供應商答復
糾正預防措施
不適當
審核CAPA
適當
供應商執(zhí)行CAPA
未完成
追蹤CAPA
已完成
關閉審計報告審計
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T/CNPPAXXXX-20XX
附錄B
(資料性)
供應商調(diào)查問卷
說明:填寫此份供應商調(diào)查問卷是我公司認同過程的一部分,也是貴公司成為我公司將來供應商的先決
條件。請盡可能詳細完整地填寫,并在一周內(nèi)完成返回給我們。
聯(lián)系人:電話:傳真:
一、概況和簡介
1.公司名稱:2.郵編:
3.地址(省/市/縣/街/郵編):
4.公司所有權(quán)性質(zhì):5.公司建立日期:
6.貴企業(yè)是否是公司的子公司或分部?YesNo,
如果是,請標明公司名:
7.公司簡介(請附自制資料):
8.相關負責人:
職位姓名聯(lián)系電話電子郵箱
企業(yè)負責人
生產(chǎn)管理負責人
質(zhì)量管理負責人
質(zhì)量受權(quán)人
二、認證(如通過認證請附證書復印件)
認證種類YESNONA
ISO9000系列認證
其它認證
三、產(chǎn)品和標準
1.產(chǎn)品通用名稱:2.登記號:
3.年產(chǎn)量:是否滿足客戶需求量:是否,
4.產(chǎn)品是否執(zhí)行且符合官方標準?YesNo,
5.產(chǎn)品質(zhì)量標準(請附印有公章的復印件)
四、機構(gòu)、職責和人員
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T/CNPPAXXXX-20XX
1.企業(yè)管理機構(gòu)圖(請附復印件)
2.企業(yè)關鍵人員總數(shù):人
其中:質(zhì)量管理人員數(shù):人技術(shù)人員數(shù):人
3.質(zhì)量負責人的資歷和相關工作經(jīng)驗情況;
4.質(zhì)量管理部門是否獨立于其他的部門,應獨立履行成品放行職責,行使批準或拒收的權(quán)力,參與審查批準生產(chǎn)工藝、
質(zhì)量標準、規(guī)程與檢驗方法的變更和投訴調(diào)查;YesNo,
5.質(zhì)量管理部門是否配備足夠的人員負責相應的工作?YesNo,
6.是否制定了人員培訓管理程序、是否制定企業(yè)年度培訓計劃、是否對培訓效果進行評估和總結(jié)并建有培訓檔案?
YesNo,
7.對人員健康進行管理,并建立健康檔案;YesNo,
8.潔凈工作服是否與潔凈度級別相適應,是否定期清潔、消毒或滅菌?YesNo,
9.進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的工作人員是否有衛(wèi)生和微生物方面的基礎知識的培訓?YesNo,
10.關鍵人員的情況以及負責產(chǎn)品放行人員,如有變更是否及時告;YesNo,
11.是否認真地評估了機構(gòu)的變化和對產(chǎn)品質(zhì)量可能帶來的風險或不利影響?是否通過培訓和考核消除了這些風險?
YesNo,
五、廠房和設施
1.廠房何時建造?
2.是否有對廠房的環(huán)境控制情況進行確認?YesNo,
3.廠區(qū)是否整潔?YesNo,
4.廠房是否按生產(chǎn)工藝流程及所要求的空氣潔凈度級別進行合理布局,潔凈室(區(qū))與非潔凈室(區(qū))之間是否設置
緩沖設施,潔凈室(區(qū))內(nèi)人流、物流設計合理?YesNo,
5.廠房布局是否合理,應當能夠最大限度地避免污染、交叉污染、混淆和差錯?YesNo,
6.廠房是否能有效防止昆蟲和其它動物進入?YesNo,
7.溫濕度是否進行監(jiān)控,壓差是否符合要求,排水設施大小適宜并安裝防止倒灌的裝置,避免污染風險?
YesNo,
8.生產(chǎn)區(qū)和倉儲區(qū)是否有與生產(chǎn)規(guī)模相適應的面積和空間,其中倉儲區(qū)是否有效地區(qū)分放置待驗品、合格品、不合格
品、退貨品等?YesNo,
六、設備
1.產(chǎn)品設備是否專用?YesNo,
2.有何設備?
3.關鍵生產(chǎn)設備是否經(jīng)過確認且有標識及關鍵計量、監(jiān)測設備的校準?YesNo,
4.企業(yè)的生產(chǎn)能力是否滿足供貨需求?YesNo,
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5.設備的設計是否合理,利于操作且易清潔、消毒、保養(yǎng)?YesNo,
6.是否有關鍵設備儀器的校驗計劃和規(guī)程?YesNo,
7.是否建立設備使用、清潔、維護和維修的相關操作程序,并保存相應的操作記錄?YesNo,
8.是否對空調(diào)凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)進行相關驗證?YesNo,
9.是否有特種設備的驗收報告?YesNo,
10.是否建立模具的維修、領用、安全、保養(yǎng)規(guī)程?YesNo,
11.是否進行定期的環(huán)境檢測、是否進行工藝用水的日常檢測?YesNo,
七、確認和驗證
1.是否制定了驗證主計劃,并按驗證主計劃組織實施?YesNo,
2.是否有完整的驗證確認文件和記錄,并存檔?YesNo,
3.是否有關鍵生產(chǎn)工藝或關鍵設備再驗證、確認?YesNo,
八、采購與物料管理
1.查看生產(chǎn)用物料供應商是否合法且具備資質(zhì);是否經(jīng)質(zhì)量部門批準?YesNo,
2.物料供應商是否相對固定,如有變更,是否履行供應商變更程序并及時告知?YesNo,
3.建立物料和產(chǎn)品的管理程序,確保物料的驗收、取樣、使用、檢驗及放行符合規(guī)定,防止污染、交叉污染、混淆和
差錯?YesNo,
4.物料的儲存管理是否明確?YesNo,
5.物料的發(fā)放規(guī)程是否明確?YesNo,
6.是否建立物料供商管理程序,對關鍵物料供應商是否進行審計?YesNo,
7.所有起始物料是否有相應標準?YesNo,
8.抽查關鍵物料是否有檢驗報告書?YesNo,
九、生產(chǎn)管理
1.是否自主生產(chǎn)所供產(chǎn)品?YesNo,
如果不是,請把此調(diào)查表傳給以上產(chǎn)品制造商繼續(xù)填寫,
2.產(chǎn)品生產(chǎn)是否在同一個工廠內(nèi)生產(chǎn)?YesNo,
3.產(chǎn)品生產(chǎn)是否使用同一主要生產(chǎn)設備線?YesNo,
4.制造工廠是否生產(chǎn)或加工其他類產(chǎn)品?YesNo,
如果有,請標出產(chǎn)品名
5.是否有生產(chǎn)工藝流程圖?YesNo,
6.是否有批的劃分規(guī)程?YesNo,
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7.進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的人員是否依照更衣程序,更換相應的潔凈工作服?YesNo,
8.是否建立清潔、消毒、清場的管理程序,并有相應的記錄和狀態(tài)標示?YesNo,
9.是否有生產(chǎn)工藝規(guī)程,是否嚴格按照生產(chǎn)工藝流程生產(chǎn),是否進行生產(chǎn)過程控制?YesNo,
10.特殊工序的操作人員是否經(jīng)過確認,人員是否通過培訓考核;整個生產(chǎn)過程中工藝參數(shù)可監(jiān)控和可追溯?
YesNo,
11.產(chǎn)品或物料標示是否明確,是否符合要求;不合格的物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品應當有清晰醒目的標志?
YesNo,
12.是否對廠房設施、設備按規(guī)定進行維護保養(yǎng)?YesNo,
13.清洗設備是否定期清潔,是否有SOP進行清潔方法的規(guī)定?YesNo,
14.標示和包裝條件管理是否符合要求?YesNo,
15.貯存條件和運輸條件是否合適,以確保產(chǎn)品不會受到污染或變質(zhì)?YesNo,
16.物料的稱量精度是否符合規(guī)定,配料過程中能否防止交叉污染和混淆,物料是否能夠達到平衡?
YesNo,
17.每批產(chǎn)品是否有批生產(chǎn)記錄,包括生產(chǎn)記錄、包裝記錄、檢驗記錄和放行審核記錄等相關的記錄?
YesNo,
十、設計與開發(fā)
1.查看產(chǎn)品技術(shù)標準的內(nèi)容是否符合產(chǎn)品使用、性能、法律和法規(guī)的要求?YesNo,
2.設計開發(fā)部門是否配備足夠的人員、設備和資源;查看具體的設計開發(fā)及確認流程,是否經(jīng)過驗證?
YesNo,
3.查看是否對設計開發(fā)進行評審并且驗證其有效性;是否有產(chǎn)品設計變更管理規(guī)程?YesNo,
十一、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證:
1.查看質(zhì)量標準、檢驗方法和檢驗記錄?YesNo,
2.查看專項檢驗人員檢驗能力是否滿足產(chǎn)品檢驗要求,包括實驗室人員素質(zhì)、培訓、設備是否能夠滿足檢驗要求?
YesNo,
3.是否對試劑存放環(huán)境及有效期進行控制?YesNo,
4.是否定期進行內(nèi)審和管理評審,并保留相關的記錄?YesNo,
5.是否有科學、合理的取樣規(guī)程?YesNo,
6.是否有物料和產(chǎn)品批準放行的操作規(guī)程?YesNo,
7.是否建立超標結(jié)果控制的規(guī)程?YesNo,
8.是否建立不合格產(chǎn)品處理的SOP?YesNo,
9.留樣及穩(wěn)定性考察實驗是否符合規(guī)定?YesNo,
10.是否建立變更控制的規(guī)程?YesNo,
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11.對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更是否及時通知客戶?YesNo,
12.查看偏差管理規(guī)程,糾正預防措施?YesNo,
13.是否對偏差進行風險評估?YesNo,
14.成品是否按質(zhì)量標準實施全項檢驗?YesNo,
15.檢
溫馨提示
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