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文檔簡介

ICSXXX

CXX

團體標準

T/CNPPAXXXX-20XX

藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南

Guidanceforauditofsupplierqualificationofrubber

stoppersformedicinalproducts

(征求意見稿)

20XX-XX-XX發(fā)布20XX-XX-XX實施

中國醫(yī)藥包裝協(xié)會發(fā)布

T/CNPPAXXXX-20XX

目次

前言..................................................................................................................................................................II

引言.................................................................................................................................................................III

1范圍.................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1

3術(shù)語和定義.....................................................................................................................................................1

4審計要求.........................................................................................................................................................3

4.1審計依據(jù)..................................................................................................................................................3

4.2供應商審計原則......................................................................................................................................3

4.3審計策劃..................................................................................................................................................3

4.3.1審計組組成及職責.......................................................................................................................3

4.3.2審計計劃的制定與內(nèi)容...............................................................................................................3

4.3.3審計計劃的發(fā)放...........................................................................................................................4

5審計的實施.....................................................................................................................................................4

5.1首次會議..................................................................................................................................................4

5.2現(xiàn)場審計..................................................................................................................................................4

5.2.1資質(zhì)審計.......................................................................................................................................4

5.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場審計...............................................................................................................................4

5.3溝通與交流..............................................................................................................................................7

5.4末次會議..................................................................................................................................................7

6審計報告.........................................................................................................................................................7

6.1審計報告的內(nèi)容......................................................................................................................................7

6.2審計報告的發(fā)放......................................................................................................................................7

7改進措施及效果驗證.....................................................................................................................................7

8合格供方確定.................................................................................................................................................8

8.1審批..........................................................................................................................................................8

8.2簽訂質(zhì)量協(xié)議..........................................................................................................................................8

8.3建立檔案..................................................................................................................................................8

附錄A(資料性)《供應商質(zhì)量審計流程圖》..................................................................................................10

附錄B(資料性)《供應商調(diào)查問卷》..............................................................................................................10

附錄C(資料性)《現(xiàn)場審計項目表》..............................................................................................................15

附錄D(資料性)《供應商現(xiàn)場審計報告》......................................................................................................19

附錄E(資料性)《供應商審批表》..................................................................................................................21

I

T/CNPPAXXXX-20XX

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件代替YBX-2007-2014《藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南》,與前一版YBX-2007-2014相

比,除編輯性修改外,主要技術(shù)變化如下:

a)刪除了“3背景”(見2014年版的3);增加了“引言”(見引言);

b)刪除了“2規(guī)范性引用文件”中“《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》”(見2014年版的2規(guī)范性引用

文件);增加了“T/CNPPA3005-2019《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》”(見2);刪除了“GB/T19001-2008

《質(zhì)量管理體系要求》”中“-2008”(見2014年版的2規(guī)范性引用文件);

c)刪除了“術(shù)語表”(見2014年版的術(shù)語表);增加了“3術(shù)語和定義”和條目(見3);

d)增加了“《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》”(見4.1)

e)刪除了“5.2.3實物質(zhì)量審計”(見2014年版的4.2.3實物質(zhì)量審計)

本文件由中國醫(yī)藥包裝協(xié)會提出并歸口。

本文件主要起草單位:江蘇博生醫(yī)用新材料股份有限公司。

本文件參與起草單位:河北橡一醫(yī)藥科技股份有限公司、湖北華強科技有限責任公司、山東省藥用

玻璃股份有限公司、江蘇華蘭藥用新材料股份有限公司。

本文件主要起草人:張恩波、陳大紅、邵建明、嵇佳敏

本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為:

——2014年首次發(fā)布為YBX-2007-2014《藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南》;

——本次為第一次修訂。

II

T/CNPPAXXXX-20XX

引言

為加強直接接觸藥品的膠塞的監(jiān)督管理,保證藥品質(zhì)量,參考《中華人民共和國藥品管理法》、《中

華人民共和國藥品管理法實施條例》、國內(nèi)外GMP認證標準,在了解企業(yè)的實際生產(chǎn)情況和質(zhì)量管理

的過程中,明確供應商的質(zhì)量責任,使指南更具指導性、實用性和可實施性。

制藥組織應清楚認識到,物料采購是生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié),在不良的條件下生產(chǎn)的膠塞,會影響藥品的

質(zhì)量,受到污染的藥品一旦流入市場,可能會危及患者的生命,造成嚴重危害。因此要保證藥品的質(zhì)量,

必須嚴格控制直接接觸藥包材的藥用膠塞的高質(zhì)量水平,增強對藥用膠塞生產(chǎn)廠家的質(zhì)量體系進行現(xiàn)場

質(zhì)量審計。

高品質(zhì)的藥品對膠塞的質(zhì)量要求很高,在藥品生產(chǎn)過程中,如果膠塞質(zhì)量達不到要求,無論生產(chǎn)工

藝、生產(chǎn)設備、質(zhì)量管理水平多高,都無法生產(chǎn)出高品質(zhì)的藥品。因此對藥品生產(chǎn)中可能產(chǎn)生質(zhì)量風險

的藥用膠塞的質(zhì)量要嚴格控制,同時,制藥組織所用膠塞還需保證合法,不能購買非法廠家生產(chǎn)的膠塞。

本指南規(guī)定了制藥組織對藥用膠塞供應商實施質(zhì)量審計的基本程序、內(nèi)容和要求。

本指南僅限于在對藥用膠塞供應商進行質(zhì)量審計方面提供幫助,本指南是推薦性、非強制性,僅供

參考。

III

T/CNPPAXXXX-20XX

藥用膠塞供應商質(zhì)量審計實施指南

1范圍

本指南適用于對藥用膠塞供應商定期或不定期的質(zhì)量審計,也可用于對藥用膠塞供應商的選擇和評

價。

本指南詳細闡述了供應商審計的過程,以及審計過程中應注意的問題等內(nèi)容。

2規(guī)范性引用文件

下列標準中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本標準必不可少的條款不。其中,注日期的引用文

件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

GMP中國《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2010修訂版

T/CNPPA3005-2019《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》

T/CNPPAxxxx-2022《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》

3術(shù)語和定義

GB/T19000-2016確定的以及下列術(shù)語和定義適用本標準。

3.1

質(zhì)量審計

按照審計依據(jù),審計組對受審計方質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品實物質(zhì)量開展的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件

的評價活動。

3.2

審計依據(jù)

用于開展質(zhì)量審計活動的文件或標準。

注:審計依據(jù)包括審計計劃、產(chǎn)品規(guī)范和適用的法律、法規(guī)文件。

3.3

審計組

制藥組織為開展質(zhì)量審計而成立的臨時工作小組。

3.4

受審計方

接受質(zhì)量審計的藥包材供應商。

3.5

供應商

指物料、設備、儀器、試劑、服務等的提供方,如生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等。

1

T/CNPPAXXXX-20XX

3.6

糾偏限度

系統(tǒng)的關鍵參數(shù)超出可接受標準,需要進行調(diào)查并采取糾正措施的限度標準。

3.7

混淆

不同品種之間產(chǎn)品發(fā)生的相互混雜。

3.8

質(zhì)量標準

測試項目、分析方法索引、認可標準(數(shù)值限度、范圍或所述測試項目的其他標準)的明細資料,

它組成了確認物料符合其實用性的標準?!胺腺|(zhì)量標準”表示物料按規(guī)定的方法測試時,符合所列的接

受標準。

3.9

印刷包裝材料

指具有特定式樣和印刷內(nèi)容的包裝材料,如印章、標簽、紙箱等。

3.10

評審

指為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。

3.11

特殊過程

指對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程。

3.12

環(huán)境因素

指一個組織的活動、產(chǎn)品和服務中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。

3.13

重要環(huán)境因素

指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。

3.14

標示

指做出標記,可用文字、圖形或其他形式,如公共場所的指示牌等;

3.15

防護標識

指用于產(chǎn)品防護的標識,其作用是提示、警示產(chǎn)品的防護要求,與產(chǎn)品標識作用不一樣。如防潮、

2

T/CNPPAXXXX-20XX

易碎、碼放高度等標識。

3.16

顧客滿意度

指顧客對其要求已被滿足程度的感受。

4審計要求

4.1審計依據(jù)

制藥組織在開展質(zhì)量審計活動時,除編制質(zhì)量審計計劃外,還應按下述審計依據(jù)進行審計:

a)藥用膠塞生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制文件;

b)《藥包材生產(chǎn)質(zhì)量管理指南》

c)《藥用膠塞生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》

4.2供應商審計原則

a)由質(zhì)量管理部門負責實施;

b)制定審計周期;

c)審計內(nèi)容預先確定;

d)審計報告作為供應商檔案的一部分進行管理。

4.3審計策劃

4.3.1審計組組成及職責

制藥組織應組織有資格的人員組成質(zhì)量審計組開展質(zhì)量審計活動,審計組應由技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)

等部門人員組成,一般為2~5人為宜,并委托一名組長,審計時對審計活動負全責。

審計組組長的職責包括:

a)編制審計計劃;

b)審計組內(nèi)部溝通以及與受審計方的溝通;

d)編寫審計報告

4.3.2審計計劃的制定與內(nèi)容

審計計劃應由制藥組織的質(zhì)量負責人批準。審計計劃的內(nèi)容應包括但不限于以下方面:

a)審計的目的;

b)審計的產(chǎn)品、生產(chǎn)地址、部門、過程范圍;

c)審計組組成及成員分工;

d)審計的時間和日程安排;

e)審計前準備具體內(nèi)容或要求(包括但不限于):

·審核上一次供應商審核結(jié)果;

·供應商資質(zhì)文件記錄,包括質(zhì)量協(xié)議;

·偏差文件,投訴文件,變更文件;

·年度質(zhì)量回顧;

.監(jiān)管機構(gòu)合規(guī)記錄(例如不良事件報告、警告信);

3

T/CNPPAXXXX-20XX

.供應商注冊及證明書;

.主要設備清單;

注:審計工作前應提供給審核組,并與審核報告一起存儲。

4.3.3審計計劃的發(fā)放

經(jīng)批準的審計計劃應提前至少10個工作日發(fā)放到審計組成員和受審計方。

5審計的實施

所有質(zhì)量審計按《供應商審計流程圖》(見附錄A,參考)進行。在首次質(zhì)量審計前,質(zhì)量管理

部對擬采購物料的受審計方發(fā)出《供應商調(diào)查問卷》(見附錄B,參考)由受審計方填寫,并同時提供

相應的資質(zhì)材料。

5.1首次會議

審計組進入受審計方后,應按照審計計劃的安排舉行首次會議。

首次會議由審計組長主持,受審計方相關人員應參加會議。

首次會議應明確審計的目的、范圍、依據(jù)及具體工作要求,制藥組織和受審計方均應保持首次會議

的相關記錄。

5.2現(xiàn)場審計

審計組應按照審計計劃的安排和分工開展質(zhì)量審計。

5.2.1資質(zhì)審計

受審計方應向?qū)徲嫿M提供以下資質(zhì)資料(包括但不限于):

——營業(yè)執(zhí)照;

——藥包材登記號;

——工藝流程圖;

——組織機構(gòu)圖;

——廠區(qū)平面布局圖;

——質(zhì)量體系認證證書(包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其它第三方質(zhì)量審計報告);

——產(chǎn)品的質(zhì)量標準或產(chǎn)品規(guī)范;

——產(chǎn)品的檢測報告;

——產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購所需的資料。

合格標準為現(xiàn)場確認具有以上資質(zhì)證明材料且均在有效期內(nèi),生產(chǎn)、經(jīng)營的范圍包括擬供貨的物料。

5.2.2生產(chǎn)現(xiàn)場審計

審計組應按照此審計指南的內(nèi)容和要求開展生產(chǎn)現(xiàn)場審計。如為再次審計,需對上次質(zhì)量審計不符

合項整改情況進行確認。填寫《現(xiàn)場審計項目表》(見附錄C,參考)。

a)質(zhì)量管理體系的建立:

·查看企業(yè)組織機構(gòu)圖、質(zhì)量保證體系圖和質(zhì)量管理體系文件;

·公司所有文件和記錄是否受控、歸檔且有效;

·查看內(nèi)部審核與管理評審文件,查看內(nèi)部審核與管理評審頻次及相關審核記錄和報告。

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b)機構(gòu)、職責和人員要求:

·查看質(zhì)量管理部門是否獨立于其他的部門,應獨立履行成品放行職責,行使批準或拒收的權(quán)

力,參與審查批準生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、規(guī)程與檢驗方法的變更和投訴調(diào)查;

·質(zhì)量管理部門是否配備足夠的人員負責相應的工作;

·是否配備一定數(shù)量的質(zhì)量管理人員和技術(shù)人員;

·質(zhì)量負責人的資歷和相關工作經(jīng)驗情況;

·是否制定了人員培訓管理程序、是否制定企業(yè)年度培訓計劃、是否對培訓效果進行評估和總

結(jié)并建有培訓檔案;

·對人員健康進行管理,并建立健康檔案;

·特種作業(yè)人員是否有上崗證書;

·潔凈工作服是否與潔凈度級別相適應,是否定期清潔、消毒或滅菌;

·進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的工作人員是否有衛(wèi)生和微生物方面的基礎知識的培訓;

·關鍵人員的情況以及負責產(chǎn)品放行人員,如有變更是否及時告知。

c)廠房和設施:

·查看廠房所處的環(huán)境是否能有效防止對物料或產(chǎn)品的污染;

·廠區(qū)是否整潔;

·廠房是否按生產(chǎn)工藝流程及所要求的空氣潔凈度級別進行合理布局,潔凈室(區(qū))與非潔凈

室(區(qū))之間是否設置緩沖設施,潔凈室(區(qū))內(nèi)人流、物流設計合理;

·廠房布局是否合理,應當能夠最大限度地避免污染、交叉污染、混淆和差錯;

·廠房是否能有效防止昆蟲和其它動物進入;

·溫濕度是否進行監(jiān)控,壓差是否符合要求,排水設施大小適宜并安裝防止倒灌的裝置,避免

污染風險;

·生產(chǎn)區(qū)和倉儲區(qū)應有與生產(chǎn)規(guī)模相適應的面積和空間,其中倉儲區(qū)能有效地區(qū)分放置待驗

品、合格品、不合格品、退貨品等;

d)設備:

·查看關鍵生產(chǎn)設備的標識及關鍵計量、監(jiān)測設備的校準;

·企業(yè)的生產(chǎn)能力是否滿足供貨需求;

·設備的設計是否合理,利于操作且易清潔、消毒、保養(yǎng);是否有關鍵設備儀器的校驗計劃和

規(guī)程;是否建立設備使用、清潔、維護和維修的相關操作程序,并保存相應的操作記錄;

·是否對空調(diào)凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)進行相關驗證;

·是否有特種設備的驗收報告;

·是否建立模具的維修、領用、安全、保養(yǎng)規(guī)程;

.是否進行定期的環(huán)境檢測、是否進行工藝用水的日常檢測。

e)采購控制與物料管理:

·查看生產(chǎn)用物料供應商是否合法且具備資質(zhì);是否經(jīng)質(zhì)量部門批準;

·物料供應商是否相對固定,如有變更,是否履行供應商變更程序并及時告知;

·建立物料和產(chǎn)品的管理程序,確保物料的驗收、取樣、使用、檢驗及放行符合規(guī)定,防止污

染、交叉污染、混淆和差錯;

·物料的儲存管理是否明確;

·物料的發(fā)放規(guī)程是否明確;

·是否建立物料供商管理程序,對關鍵物料供應商是否進行審計;

·所有起始物料是否有相應標準;

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·抽查關鍵物料檢驗報告書。

f)確認與驗證:

·是否制定了驗證主計劃,并按驗證主計劃組織實施;

·是否有完整的確認與驗證文件和記錄,并存檔。

·是否有關鍵生產(chǎn)工藝或關鍵設備再驗證、確認。

g)生產(chǎn)管理:

·查看生產(chǎn)工藝流程圖;

·查批的劃分規(guī)程;

·進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的人員是否依照更衣程序,更換相應的潔凈工作服;

·是否建立清潔、消毒、清場的管理程序,并有相應的記錄和狀態(tài)標示;

·是否建議生產(chǎn)工藝規(guī)程,是否嚴格按照生產(chǎn)工藝流程生產(chǎn),是否進行生產(chǎn)過程控制;

·特殊工序的操作人員是否經(jīng)過確認,人員是否通過培訓考核;整個生產(chǎn)過程中工藝參數(shù)可監(jiān)

控和可追溯;

·產(chǎn)品或物料標示是否明確,是否符合要求;不合格的物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品應

當有清晰醒目的標志;

·是否對廠房設施、設備按規(guī)定進行維護保養(yǎng);

·清洗設備是否定期清潔,是否有SOP進行清潔方法的規(guī)定;

·標示和包裝條件管理是否符合要求;

·貯存條件和運輸條件是否合適,以確保產(chǎn)品不會受到污染或變質(zhì);

·物料的稱量精度是否符合規(guī)定,配料過程中能否防止交叉污染和混淆,物料是否能夠達到平

衡;

·查看每批產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄,包括生產(chǎn)記錄、包裝記錄、檢驗記錄和放行審核記錄等相關的

記錄

h)產(chǎn)品設計與開發(fā):

·查看產(chǎn)品技術(shù)標準的內(nèi)容是否符合產(chǎn)品使用、性能、法律和法規(guī)的要求;

·設計開發(fā)部門是否配備足夠的人員、設備和資源;查看具體的設計開發(fā)及確認流程,是否

經(jīng)過驗證;

·查看是否對設計開發(fā)進行評審并且驗證其有效性;是否有產(chǎn)品設計變更管理規(guī)程。

i)質(zhì)量控制與質(zhì)量保證:

·查看質(zhì)量標準、檢驗方法和檢驗記錄;

·查看專項檢驗人員檢驗能力是否滿足產(chǎn)品檢驗要求,包括實驗室人員素質(zhì)、培訓、設備是否

能夠滿足檢驗要求;

·是否對試劑存放環(huán)境及有效期進行控制;

·是否有科學、合理的取樣規(guī)程;

·是否有物料和產(chǎn)品批準放行的操作規(guī)程;

·是否建立超標結(jié)果控制的規(guī)程;

·是否建立不合格產(chǎn)品處理的SOP;

·留樣及穩(wěn)定性考察實驗是否符合規(guī)定;

·是否建立變更控制的規(guī)程;

·對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更是否及時通知客戶;

·查看偏差管理規(guī)程,糾正預防措施;

·是否對偏差進行風險評估;

6

T/CNPPAXXXX-20XX

·成品是否按質(zhì)量標準實施全項檢驗;

·檢驗能力是否與其質(zhì)量標準相匹配;

·是否建立退貨產(chǎn)品處理的SOP;

·是否有產(chǎn)品召回操作規(guī)程及記錄;

·是否保存用戶反饋、投訴及處理情況的記錄;

·是否有委托檢驗,如有,是否得到有效控制。

j)顧客管理與售后服務:

·查看質(zhì)量協(xié)議;

·是否建立合同評審操作規(guī)程;

·是否建立客戶投訴管理規(guī)程;

·是否對產(chǎn)品質(zhì)量進行定期的回顧分析,保證良好的客戶服務。

5.3溝通與交流

審計完成后,審計組應就審計中發(fā)現(xiàn)的問題與受審計方進行溝通和交流,對不符合事實應得到受

審計方的確認。

5.4末次會議

審計溝通后,應召開末次會議。末次會議由審計組長主持,參加會議人員與首次會議相同。

末次會議上應簡述審計情況,通報不符合事實及改進的建議和要求。

必要時,對審計中涉及到的商業(yè)機密予以承諾。

6審計報告

6.1審計報告的內(nèi)容

審計報告應包括以下內(nèi)容:填寫《供應商現(xiàn)場審計報告》(見附錄D,參考)

——審計范圍、依據(jù);

——審計條件(動態(tài)、靜態(tài))、審計屬性(首次、周期性、臨時性)

——審計組成員及職務、膠塞生產(chǎn)企業(yè)陪同審計人員及職務;

——審計過程概述:供應商基本情況、上次審計不符合項整改情況確認、現(xiàn)場檢查內(nèi)容;

——本次審計中發(fā)現(xiàn)的缺陷和建議;

——審計結(jié)論:如果存在嚴重不符合,則向受審計方說明情況后,結(jié)束審計。

6.2審計報告的發(fā)放

審計報告經(jīng)制藥組織質(zhì)量負責人批準,于10-30個工作日內(nèi)將審計報告發(fā)放給受審計方。

7改進措施及效果驗證

受審計方應針對審計提出的缺陷和建議進行原因分析、制定改進措施并予以實施,在30個工作日

內(nèi)將整改報告和糾正預防措施回傳。

必要時,制藥組織對受審計方改進措施實施的效果進行書面或現(xiàn)場驗證。

改進措施及效果驗證的記錄應予以保持。

7

T/CNPPAXXXX-20XX

8合格供方確定

8.1審批

8.1.1質(zhì)量管理部將審計情況填入《供應商審批表》(見附錄E,參考),報質(zhì)量受權(quán)人批準。

8.1.2審計資料由質(zhì)量管理部門歸檔。

8.1.3確定下次審計日期。

8.2簽訂質(zhì)量協(xié)議

質(zhì)量協(xié)議是膠塞供應商和制藥組織在其所供應產(chǎn)品的質(zhì)量或其它約定的書面責任。制藥組織對膠塞

供應商進行資質(zhì)審核及現(xiàn)場審核后,如符合要求統(tǒng)一購進則需要與膠塞供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議,其主要內(nèi)

容約定從原材料采購、生產(chǎn)、貯存、運輸、接收檢驗雙方所約定的權(quán)力與責任,并且在協(xié)議中明確雙方

所承擔的法律責任。

8.3建立檔案

企業(yè)應對供應商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應包括膠塞供應商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標準、

樣品檢驗數(shù)據(jù)和報告、供應商的檢驗報告、現(xiàn)場質(zhì)量審計報告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報告、定期的質(zhì)量回顧

分析報告等。

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附錄A

(資料性)

供應商質(zhì)量審計流程圖

計劃供應商審計

重新計劃

準備供應商審計

重新準備

審計條件確認

首次會議

現(xiàn)場審計

一末次會議

完成審計報告

無條件通過限制性通過不通過

供應商答復

糾正預防措施

不適當

審核CAPA

適當

供應商執(zhí)行CAPA

未完成

追蹤CAPA

已完成

關閉審計報告審計

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T/CNPPAXXXX-20XX

附錄B

(資料性)

供應商調(diào)查問卷

說明:填寫此份供應商調(diào)查問卷是我公司認同過程的一部分,也是貴公司成為我公司將來供應商的先決

條件。請盡可能詳細完整地填寫,并在一周內(nèi)完成返回給我們。

聯(lián)系人:電話:傳真:

一、概況和簡介

1.公司名稱:2.郵編:

3.地址(省/市/縣/街/郵編):

4.公司所有權(quán)性質(zhì):5.公司建立日期:

6.貴企業(yè)是否是公司的子公司或分部?YesNo,

如果是,請標明公司名:

7.公司簡介(請附自制資料):

8.相關負責人:

職位姓名聯(lián)系電話電子郵箱

企業(yè)負責人

生產(chǎn)管理負責人

質(zhì)量管理負責人

質(zhì)量受權(quán)人

二、認證(如通過認證請附證書復印件)

認證種類YESNONA

ISO9000系列認證

其它認證

三、產(chǎn)品和標準

1.產(chǎn)品通用名稱:2.登記號:

3.年產(chǎn)量:是否滿足客戶需求量:是否,

4.產(chǎn)品是否執(zhí)行且符合官方標準?YesNo,

5.產(chǎn)品質(zhì)量標準(請附印有公章的復印件)

四、機構(gòu)、職責和人員

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1.企業(yè)管理機構(gòu)圖(請附復印件)

2.企業(yè)關鍵人員總數(shù):人

其中:質(zhì)量管理人員數(shù):人技術(shù)人員數(shù):人

3.質(zhì)量負責人的資歷和相關工作經(jīng)驗情況;

4.質(zhì)量管理部門是否獨立于其他的部門,應獨立履行成品放行職責,行使批準或拒收的權(quán)力,參與審查批準生產(chǎn)工藝、

質(zhì)量標準、規(guī)程與檢驗方法的變更和投訴調(diào)查;YesNo,

5.質(zhì)量管理部門是否配備足夠的人員負責相應的工作?YesNo,

6.是否制定了人員培訓管理程序、是否制定企業(yè)年度培訓計劃、是否對培訓效果進行評估和總結(jié)并建有培訓檔案?

YesNo,

7.對人員健康進行管理,并建立健康檔案;YesNo,

8.潔凈工作服是否與潔凈度級別相適應,是否定期清潔、消毒或滅菌?YesNo,

9.進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的工作人員是否有衛(wèi)生和微生物方面的基礎知識的培訓?YesNo,

10.關鍵人員的情況以及負責產(chǎn)品放行人員,如有變更是否及時告;YesNo,

11.是否認真地評估了機構(gòu)的變化和對產(chǎn)品質(zhì)量可能帶來的風險或不利影響?是否通過培訓和考核消除了這些風險?

YesNo,

五、廠房和設施

1.廠房何時建造?

2.是否有對廠房的環(huán)境控制情況進行確認?YesNo,

3.廠區(qū)是否整潔?YesNo,

4.廠房是否按生產(chǎn)工藝流程及所要求的空氣潔凈度級別進行合理布局,潔凈室(區(qū))與非潔凈室(區(qū))之間是否設置

緩沖設施,潔凈室(區(qū))內(nèi)人流、物流設計合理?YesNo,

5.廠房布局是否合理,應當能夠最大限度地避免污染、交叉污染、混淆和差錯?YesNo,

6.廠房是否能有效防止昆蟲和其它動物進入?YesNo,

7.溫濕度是否進行監(jiān)控,壓差是否符合要求,排水設施大小適宜并安裝防止倒灌的裝置,避免污染風險?

YesNo,

8.生產(chǎn)區(qū)和倉儲區(qū)是否有與生產(chǎn)規(guī)模相適應的面積和空間,其中倉儲區(qū)是否有效地區(qū)分放置待驗品、合格品、不合格

品、退貨品等?YesNo,

六、設備

1.產(chǎn)品設備是否專用?YesNo,

2.有何設備?

3.關鍵生產(chǎn)設備是否經(jīng)過確認且有標識及關鍵計量、監(jiān)測設備的校準?YesNo,

4.企業(yè)的生產(chǎn)能力是否滿足供貨需求?YesNo,

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5.設備的設計是否合理,利于操作且易清潔、消毒、保養(yǎng)?YesNo,

6.是否有關鍵設備儀器的校驗計劃和規(guī)程?YesNo,

7.是否建立設備使用、清潔、維護和維修的相關操作程序,并保存相應的操作記錄?YesNo,

8.是否對空調(diào)凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)進行相關驗證?YesNo,

9.是否有特種設備的驗收報告?YesNo,

10.是否建立模具的維修、領用、安全、保養(yǎng)規(guī)程?YesNo,

11.是否進行定期的環(huán)境檢測、是否進行工藝用水的日常檢測?YesNo,

七、確認和驗證

1.是否制定了驗證主計劃,并按驗證主計劃組織實施?YesNo,

2.是否有完整的驗證確認文件和記錄,并存檔?YesNo,

3.是否有關鍵生產(chǎn)工藝或關鍵設備再驗證、確認?YesNo,

八、采購與物料管理

1.查看生產(chǎn)用物料供應商是否合法且具備資質(zhì);是否經(jīng)質(zhì)量部門批準?YesNo,

2.物料供應商是否相對固定,如有變更,是否履行供應商變更程序并及時告知?YesNo,

3.建立物料和產(chǎn)品的管理程序,確保物料的驗收、取樣、使用、檢驗及放行符合規(guī)定,防止污染、交叉污染、混淆和

差錯?YesNo,

4.物料的儲存管理是否明確?YesNo,

5.物料的發(fā)放規(guī)程是否明確?YesNo,

6.是否建立物料供商管理程序,對關鍵物料供應商是否進行審計?YesNo,

7.所有起始物料是否有相應標準?YesNo,

8.抽查關鍵物料是否有檢驗報告書?YesNo,

九、生產(chǎn)管理

1.是否自主生產(chǎn)所供產(chǎn)品?YesNo,

如果不是,請把此調(diào)查表傳給以上產(chǎn)品制造商繼續(xù)填寫,

2.產(chǎn)品生產(chǎn)是否在同一個工廠內(nèi)生產(chǎn)?YesNo,

3.產(chǎn)品生產(chǎn)是否使用同一主要生產(chǎn)設備線?YesNo,

4.制造工廠是否生產(chǎn)或加工其他類產(chǎn)品?YesNo,

如果有,請標出產(chǎn)品名

5.是否有生產(chǎn)工藝流程圖?YesNo,

6.是否有批的劃分規(guī)程?YesNo,

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7.進入潔凈生產(chǎn)區(qū)的人員是否依照更衣程序,更換相應的潔凈工作服?YesNo,

8.是否建立清潔、消毒、清場的管理程序,并有相應的記錄和狀態(tài)標示?YesNo,

9.是否有生產(chǎn)工藝規(guī)程,是否嚴格按照生產(chǎn)工藝流程生產(chǎn),是否進行生產(chǎn)過程控制?YesNo,

10.特殊工序的操作人員是否經(jīng)過確認,人員是否通過培訓考核;整個生產(chǎn)過程中工藝參數(shù)可監(jiān)控和可追溯?

YesNo,

11.產(chǎn)品或物料標示是否明確,是否符合要求;不合格的物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品應當有清晰醒目的標志?

YesNo,

12.是否對廠房設施、設備按規(guī)定進行維護保養(yǎng)?YesNo,

13.清洗設備是否定期清潔,是否有SOP進行清潔方法的規(guī)定?YesNo,

14.標示和包裝條件管理是否符合要求?YesNo,

15.貯存條件和運輸條件是否合適,以確保產(chǎn)品不會受到污染或變質(zhì)?YesNo,

16.物料的稱量精度是否符合規(guī)定,配料過程中能否防止交叉污染和混淆,物料是否能夠達到平衡?

YesNo,

17.每批產(chǎn)品是否有批生產(chǎn)記錄,包括生產(chǎn)記錄、包裝記錄、檢驗記錄和放行審核記錄等相關的記錄?

YesNo,

十、設計與開發(fā)

1.查看產(chǎn)品技術(shù)標準的內(nèi)容是否符合產(chǎn)品使用、性能、法律和法規(guī)的要求?YesNo,

2.設計開發(fā)部門是否配備足夠的人員、設備和資源;查看具體的設計開發(fā)及確認流程,是否經(jīng)過驗證?

YesNo,

3.查看是否對設計開發(fā)進行評審并且驗證其有效性;是否有產(chǎn)品設計變更管理規(guī)程?YesNo,

十一、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證:

1.查看質(zhì)量標準、檢驗方法和檢驗記錄?YesNo,

2.查看專項檢驗人員檢驗能力是否滿足產(chǎn)品檢驗要求,包括實驗室人員素質(zhì)、培訓、設備是否能夠滿足檢驗要求?

YesNo,

3.是否對試劑存放環(huán)境及有效期進行控制?YesNo,

4.是否定期進行內(nèi)審和管理評審,并保留相關的記錄?YesNo,

5.是否有科學、合理的取樣規(guī)程?YesNo,

6.是否有物料和產(chǎn)品批準放行的操作規(guī)程?YesNo,

7.是否建立超標結(jié)果控制的規(guī)程?YesNo,

8.是否建立不合格產(chǎn)品處理的SOP?YesNo,

9.留樣及穩(wěn)定性考察實驗是否符合規(guī)定?YesNo,

10.是否建立變更控制的規(guī)程?YesNo,

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11.對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更是否及時通知客戶?YesNo,

12.查看偏差管理規(guī)程,糾正預防措施?YesNo,

13.是否對偏差進行風險評估?YesNo,

14.成品是否按質(zhì)量標準實施全項檢驗?YesNo,

15.檢

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