專項(xiàng)會(huì)議服務(wù)外包合同（2024版）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專項(xiàng)會(huì)議服務(wù)外包合同（2024版）本合同目錄一覽1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)1.2會(huì)議場地安排1.3會(huì)議設(shè)備提供1.4會(huì)議餐飲安排1.5會(huì)議交通安排1.6會(huì)議住宿安排1.7會(huì)議安保措施2.服務(wù)期限2.1會(huì)議日期2.2會(huì)議持續(xù)時(shí)間3.服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間4.服務(wù)人員4.1服務(wù)人員數(shù)量4.2服務(wù)人員資質(zhì)要求4.3服務(wù)人員培訓(xùn)5.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議組織效率5.2會(huì)議場地舒適度5.3會(huì)議設(shè)備functionality5.4會(huì)議餐飲質(zhì)量5.5會(huì)議交通便捷性5.6會(huì)議住宿舒適度5.7會(huì)議安保措施有效性6.違約責(zé)任6.1服務(wù)方違約6.2委托方違約7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑解決8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄密責(zé)任10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1服務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.3服務(wù)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序12.合同的繼承12.1繼承條件12.2繼承程序13.合同的終止13.1終止條件13.2終止程序14.一般條款14.1合同的解釋14.2合同的適用法律14.3合同的簽署地點(diǎn)14.4合同的簽署日期第一部分：合同如下：第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)雙方同意，服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，負(fù)責(zé)本次專項(xiàng)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、參會(huì)人員聯(lián)絡(luò)、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。1.2會(huì)議場地安排服務(wù)方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和委托方的要求，安排合適的會(huì)議場地，并提供相關(guān)的會(huì)議設(shè)施和設(shè)備。1.3會(huì)議設(shè)備提供服務(wù)方應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。1.4會(huì)議餐飲安排服務(wù)方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的飲食要求，安排合適的餐飲服務(wù)，并提供餐飲場所。1.5會(huì)議交通安排服務(wù)方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的到達(dá)和離開時(shí)間，安排交通工具，并確保交通的準(zhǔn)時(shí)和安全。1.6會(huì)議住宿安排服務(wù)方應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的住宿要求，安排合適的住宿設(shè)施，并確保住宿的舒適和安全。1.7會(huì)議安保措施服務(wù)方應(yīng)采取必要的安全措施，確保會(huì)議的安全順利進(jìn)行，包括但不限于會(huì)場的安全、參會(huì)人員的人身安全等。第二條服務(wù)期限2.1會(huì)議日期本次專項(xiàng)會(huì)議的日期為____年__月__日。2.2會(huì)議持續(xù)時(shí)間本次專項(xiàng)會(huì)議的持續(xù)時(shí)間為____天。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額雙方同意，本次專項(xiàng)會(huì)議的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2費(fèi)用支付方式委托方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將服務(wù)費(fèi)用支付給服務(wù)方。3.3費(fèi)用支付時(shí)間委托方應(yīng)于會(huì)議開始前____個(gè)工作日，將服務(wù)費(fèi)用支付給服務(wù)方。第四條服務(wù)人員4.1服務(wù)人員數(shù)量服務(wù)方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，提供足夠數(shù)量的服務(wù)人員，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2服務(wù)人員資質(zhì)要求服務(wù)方應(yīng)確保提供服務(wù)的所有人員均具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任其工作。4.3服務(wù)人員培訓(xùn)服務(wù)方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)和需求，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以確保服務(wù)人員能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第五條服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議組織效率服務(wù)方應(yīng)保證會(huì)議的組織工作高效、有序，確保會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)按時(shí)開始和結(jié)束。5.2會(huì)議場地舒適度服務(wù)方應(yīng)確保會(huì)議場地的舒適度，包括適宜的溫度、通風(fēng)、照明等。5.3會(huì)議設(shè)備functionality服務(wù)方應(yīng)確保提供的會(huì)議設(shè)備功能齊全、性能穩(wěn)定，能夠滿足會(huì)議的需要。5.4會(huì)議餐飲質(zhì)量服務(wù)方應(yīng)保證提供的餐飲服務(wù)質(zhì)量，包括食品的安全、口味、營養(yǎng)等。5.5會(huì)議交通便捷性服務(wù)方應(yīng)確保提供的交通服務(wù)便捷、準(zhǔn)時(shí)，能夠滿足參會(huì)人員的需求。5.6會(huì)議住宿舒適度服務(wù)方應(yīng)保證提供的住宿設(shè)施舒適、安全，能夠滿足參會(huì)人員的住宿需求。5.7會(huì)議安保措施有效性服務(wù)方應(yīng)確保提供的安保措施有效，能夠保障會(huì)議的安全順利進(jìn)行。第六條違約責(zé)任6.1服務(wù)方違約如果服務(wù)方未能按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償委托方的損失、支付違約金等。6.2委托方違約如果委托方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，或未能提供必要的信息和協(xié)助，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償服務(wù)方的損失等。第八條爭議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議和糾紛。7.2調(diào)解解決如果協(xié)商未能解決爭議，雙方同意由合同履行地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。7.3仲裁解決如果調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。7.4法律途徑解決如果仲裁未能解決爭議，雙方同意依法向人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。9.2保密期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息保密至合同終止后____年。9.3泄密責(zé)任如果一方泄露了對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1服務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)方應(yīng)確保其提供服務(wù)的成果不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如涉及侵犯，由服務(wù)方承擔(dān)全部責(zé)任。10.2委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托方應(yīng)對(duì)其提供的資料、設(shè)計(jì)、方案等擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保服務(wù)方在使用這些資料時(shí)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.3服務(wù)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)方應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過程中創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有所有權(quán)和使用權(quán)，未經(jīng)服務(wù)方許可，委托方不得使用。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件除非雙方另有約定，一方不得將合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓程序如果一方擬轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，應(yīng)提前____天通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。第十二條合同的繼承12.1繼承條件如果合同一方發(fā)生繼承事項(xiàng)，合同權(quán)利義務(wù)由繼承人繼承。12.2繼承程序繼承人應(yīng)自繼承事項(xiàng)發(fā)生之日起____天內(nèi)，書面通知對(duì)方，并提供必要的繼承文件。第十三條合同的終止13.1終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。13.2終止程序合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)取５谑臈l一般條款14.1合同的解釋本合同未盡事宜，應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)解釋，如有爭議，以合同為準(zhǔn)。14.2合同的適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同的簽署地點(diǎn)本合同于____年__月__日在____（地點(diǎn)）簽署。14.4合同的簽署日期本合同的簽署日期為____年__月__日。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過程中的任何個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)組織或其他法律主體。1.2第三方介入包括但不限于：（1）中介方，提供會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)等服務(wù)；（2）供應(yīng)商，提供會(huì)議設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)；（3）服務(wù)商，提供安保、交通、技術(shù)支持等服務(wù)；（4）其他任何參與會(huì)議籌備和執(zhí)行的個(gè)人或組織。第二條第三方介入的義務(wù)和責(zé)任2.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，履行合同約定的義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.2第三方應(yīng)自行承擔(dān)因履行合同所產(chǎn)生的費(fèi)用，除非甲乙雙方另有約定。2.3第三方應(yīng)確保其提供服務(wù)的合法性，不得侵犯他人的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。2.4第三方應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過程中獲得的甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，違者應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定服務(wù)費(fèi)用，并在合同中列明。3.2如果第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3第三方責(zé)任限額包括但不限于：（1）第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任總額不超過其收取的servicefee；（2）第三方對(duì)甲乙方的間接損失不承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）第三方對(duì)因不可抗力導(dǎo)致的損失不承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方應(yīng)視為甲乙雙方的合作伙伴，而非甲乙方的代理人或雇傭人員。4.2第三方應(yīng)直接與甲乙雙方溝通，解決履行合同過程中出現(xiàn)的問題。4.3甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保第三方能夠順利履行合同約定的義務(wù)。第五條第三方介入的變更和解除5.1如果甲乙雙方同意變更或解除合同，且涉及到第三方權(quán)益的調(diào)整，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。5.2甲乙雙方應(yīng)在變更或解除合同后____天內(nèi)，與第三方簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議。5.3第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并與第三方協(xié)商解決后續(xù)事宜。第六條第三方介入的違約處理6.1如果第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如果第三方因違約導(dǎo)致甲乙方損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償損失。6.3甲乙雙方與第三方之間的違約糾紛，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第七條第三方介入的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1第三方應(yīng)承諾，其提供服務(wù)過程中不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如涉及侵犯，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。7.2第三方應(yīng)承諾，其提供服務(wù)過程中不泄露甲乙方的保密信息，如涉及泄露，由第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，簽署保密協(xié)議和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，確保甲乙方的合法權(quán)益不受侵害。第八條第三方介入的終止和后續(xù)事宜8.1合同終止后，第三方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并將相關(guān)事務(wù)移交給甲乙方。8.2合同終止后，甲乙雙方與第三方之間的事宜，應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理。8.3合同終止后，第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，協(xié)助甲乙方處理后續(xù)事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)?。第九條第三方介入的適用法律和爭議解決9.1本合同及第三方介入相關(guān)的條款，適用中華人民共和國法律。9.2因第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。9.3第三方介入的爭議，不受本合同其他爭議解決方式的約束。第十條第三方介入的簽署和生效10.1本合同及第三方介入相關(guān)的條款，自甲乙雙方和第三方簽署后生效。10.2第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相關(guān)證明材料，以證明其符合合同約定的條件。10.3本合同及第三方介入相關(guān)的條款，一式三份，甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單附件2：服務(wù)期限詳細(xì)安排附件3：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表附件4：服務(wù)人員資質(zhì)證明文件附件5：保密協(xié)議附件6：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議附件7：第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告附件8：會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)規(guī)格附件9：餐飲和住宿服務(wù)詳細(xì)安排附件10：交通服務(wù)詳細(xì)計(jì)劃附件11：安全保障措施說明附件12：合同履行地示意圖附件13：會(huì)議日程安排表附件14：參會(huì)人員名單和聯(lián)系方式附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單本附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議組織與協(xié)調(diào)、會(huì)議場地安排、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議交通安排、會(huì)議住宿安排、會(huì)議安保措施等。附件2：服務(wù)期限詳細(xì)安排本附件應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)期限的具體安排，包括會(huì)議日期、會(huì)議持續(xù)時(shí)間等。附件3：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表本附件應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括服務(wù)費(fèi)用總額、費(fèi)用支付方式、費(fèi)用支付時(shí)間等。附件4：服務(wù)人員資質(zhì)證明文件本附件應(yīng)包含服務(wù)人員的資質(zhì)證明文件，以證明服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。附件5：保密協(xié)議本附件應(yīng)詳細(xì)列出保密協(xié)議的內(nèi)容，包括保密內(nèi)容、保密期限、泄密責(zé)任等。附件6：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議本附件應(yīng)詳細(xì)列出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議的內(nèi)容，包括服務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、服務(wù)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。附件7：第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告本附件應(yīng)提供第三方服務(wù)供應(yīng)商的評(píng)估報(bào)告，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)等。附件8：會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)規(guī)格本附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持的規(guī)格和要求，以確保設(shè)備的功能齊全和穩(wěn)定性。附件9：餐飲和住宿服務(wù)詳細(xì)安排本附件應(yīng)詳細(xì)列出餐飲和住宿服務(wù)的安排，包括食品質(zhì)量、住宿舒適度等。附件10：交通服務(wù)詳細(xì)計(jì)劃本附件應(yīng)詳細(xì)列出交通服務(wù)的計(jì)劃，包括交通工具、交通便捷性等。附件11：安全保障措施說明本附件應(yīng)詳細(xì)說明安全保障措施的具體內(nèi)容，以確保會(huì)議的安全順利進(jìn)行。附件12：合同履行地示意圖本附件應(yīng)提供合同履行地的示意圖，明確雙方的履行地點(diǎn)。附件13：會(huì)議日程安排表本附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括會(huì)議的主題、議題、時(shí)間等。附件14：參會(huì)人員名單和聯(lián)系方式本附件應(yīng)列出參會(huì)人員的姓名和聯(lián)系方式，以便于會(huì)議的組織和聯(lián)絡(luò)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.服務(wù)方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.委托方未能按照合同約定支付服務(wù)