《跟著名師學電腦Excel應(yīng)用入門實例》課件-第3章

實例3制作學生課表—自動填充漢字序列—插入行、列和單元格—改變文字方向—設(shè)置自動換行—制作斜線表頭

學習情境

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學會以下技能：

自動填充漢字序列。

插入行、列和單元格。

改變文字方向。

設(shè)置自動換行。

制作斜線表頭。．

鎖定Excel圖標到任務(wù)欄

為了方便啟動Excel，可將Excel圖標鎖定到任務(wù)欄。

1.在Windows7桌面上，單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開始”按鈕。

2.在彈出的“開始”菜單中，右鍵單擊“MicrosoftExcel2010”項。

3.在快捷菜單中單擊“鎖定到任務(wù)欄”項，可將“開始”菜單中的Excel圖標移動至任務(wù)欄。

4.單擊任務(wù)欄中的Excel圖標，可啟動Excel。當鼠標懸浮在圖標上時，可查看當前已打開的Excel文檔縮略圖。

如需要取消任務(wù)欄的Excel圖標，可右鍵單擊該圖標，在快捷菜單中，單擊“將此程序從任務(wù)欄解鎖”，此時Excel圖標將回到“開始”菜單中。

新建空白工作簿

啟動Excel程序就打開Excel窗口，同時新建名為“工作簿1”的空文檔，我們也可以根據(jù)需要新建其他的空白工作簿。

1.單擊“文件”選項卡→“新建”命令。

2.在“可用模板”頁面中，單擊“空白工作簿”。

3.單擊“創(chuàng)建”按鈕，新建名為“工作簿2”的空文檔。1.單擊2.單擊3.單擊

Excel文檔不僅可以建立空白文檔，還可以根據(jù)需要選用不同的模板建立文檔。所需模板均在“文件”選項卡→“新建”命令→“可用模板”頁面。其中：“樣本模板”是安裝Office套件時，軟件自帶的模板，不需要下載即可直接使用，但是種類較少；“O模板”種類較多，但是需要聯(lián)網(wǎng)并下載至本機方可使用。

自動填充漢字序列

按照實例要求，在“工作簿2”的Sheet1中輸入課程表的內(nèi)容，并保存為“課程表”。要求星期一至星期五使用“自動填充”功能。

1.單擊A1單元格，輸入“星期一”，將鼠標置于單元格A1右下方的填充柄處，使其成為“”形狀。

2.拖動鼠標自A1單元格至E1單元格，釋放鼠標。

3.單擊E1單元格右下方的“自動填充選項”圖標。

4.選中“填充序列”選項，完成序列填充。

5.輸入實例要求的內(nèi)容，保存文檔為“課程表”。

“自動填充”功能適用于填充有規(guī)律的詞組或數(shù)字。

“自動填充”選項中：“復制單元格”可實現(xiàn)復制第一個單元格的內(nèi)容和格式至后續(xù)單元格的功能；“填充序列”可實現(xiàn)按規(guī)律填充后續(xù)單元格的功能；“僅填充格式”可實現(xiàn)復制第一個單元格的格式至后續(xù)單元格的功能；“不帶格式填充”可實現(xiàn)復制第一個單元格的內(nèi)容至后續(xù)單元格的功能。

插入列

在輸入數(shù)據(jù)時，若表格內(nèi)容需要進一步添加，則可根據(jù)需要插入行、列或單元格，插入的方法有三種。

第一種方法：

1.單擊單元格A1。

2.在“開始”選項卡→“單元格”組中，單擊“插入”按鈕右邊的箭頭。

3.在下拉列表中，選擇“插入工作表列”項，則在A1單元格的左側(cè)插入一列。

第二種方法：

1.選中A列。

2.右鍵單擊A列，在快捷菜單中，單擊“插入”命令，則在A列的左側(cè)插入一列。

第三種方法：

1.右鍵單擊A1單元格。

2.在快捷菜單中，單擊“插入”命令，打開“插入”對話框。

3.選中“整列”項。

4.單擊“確定”按鈕，在A1單元格左側(cè)插入一列。

自定義填充序列

Excel中定義的填充序列有限，我們在需要時可自定義序列，從而方便數(shù)據(jù)使用。

1.單擊“文件”選項卡→“選項”命令，打開“Excel選項”對話框。

2.單擊“高級”選項，在右側(cè)的選項中，找到“常規(guī)”欄。

3.單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對話框。

4.在“輸入序列”中，輸入需要填充的內(nèi)容。每輸入完一個詞組，需按“Enter”鍵分割序列

條目。

5.輸入完畢后，單擊“添加”按鈕，將內(nèi)容添加至“自定義序列”中。

6.單擊“確定”按鈕返回“Excel選項”對話框，再次單擊“確定”按鈕返回正在編輯的Excel文檔。

7.在B2單元格中輸入“第一節(jié)”。

8.將鼠標置于B2單元格右下方的填充柄處，拖動填充柄至B9，完成自定義序列的填充。

插入行

插入行的方法和插入列的方法相同，當有多行需要同時操作時，可使用“Ctrl”鍵多選。

1.按下“Ctrl”鍵的同時，選中第1行、第4行和第6行。

2.右鍵單擊選中區(qū)域。

3.在快捷菜單中單擊“插入”命令，將分別在第1行、第4行和第6行的上方插入一行。1.選中2.右擊3.單擊

4.選中A1單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“課程表八年級(8)班小紅”。

5.選中B5單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“課間操”。

6.選中A8單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“午休”。

7.選中A3單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“上午”。

8.選中A9單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“下午”。4.輸入5.輸入6.輸入7.輸入8.輸入

改變文字方向

Excel單元格中，默認的文字對齊方向為橫向，用戶可根據(jù)需要自行調(diào)整為其他方向。

1.單擊A3單元格。

2.在“開始”選項卡→“對齊方式”組中，單擊右下方的“功能擴展”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

3.在“對齊”選項卡中，單擊豎向排列的文本標識。

4.單擊“確定”按鈕，將A3單元格中的文字調(diào)整為豎向?qū)R。

格式刷復制格式

Excel中可使用格式刷復制單元格的格式，具有屏蔽細節(jié)、操作簡單的特點。

1.單擊A3單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“剪貼板”組→“格式刷”按鈕。

3.當鼠標變?yōu)樾螤顣r，單擊A9單元格，完成格式復制。

設(shè)置自動換行

在Excel單元格中，當輸入的文字超出單元格寬度時，文字會延伸到其他的單元格中，即使調(diào)整行高也無法使文字另起一行，此時可通過設(shè)置自動換行來調(diào)整文字在單元格中的位置。

1.單擊A1單元格。

2.在“開始”選項卡→“對齊方式”組中，單擊右下方的“功能擴展”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

3.在“對齊”選項卡中，選中“自動換行”項。

4.單擊“確定”按鈕。

5.將鼠標置于A1單元格“八年級”的前面，持續(xù)按空格鍵，當觀察到“八年級”換行時停止。

6.將鼠標懸浮于第1行行標的下方，當鼠標呈“”形狀時，向下拖動鼠標，將行高調(diào)整至合適的位置。

制作斜線表頭

為了增強表格結(jié)構(gòu)的層次感和可讀性，可為表格設(shè)置斜線表頭，標明行或列中數(shù)據(jù)的作用。

1.選中A2:B2單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”按鈕。

3.單擊“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭。

4.在下拉列表中，選中“其他邊框”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。1.選中2.單擊3.單擊4.選中

5.在“邊框”選項卡中，單擊“斜線”按鈕。

6.單擊“確定”按鈕返回。5.單擊6.單擊

7.將A2單元格的文字對齊方式設(shè)置為“頂端

對齊”。

8.同時將A2單元格的文字對齊方式設(shè)置為“文本左對齊”。

9.在A2單元格中，輸入“星期周次”文字。將鼠標置于“星期”的后面，按“Alt+Enter”鍵手動換行，并使用空格鍵調(diào)整文字的位置。7.單擊8.單擊9.輸入

設(shè)置表格邊框

1.選中A2:G12單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭。

3.在下拉列表中，單擊“所有框線”選項。

4.單擊“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭，在下拉列表中，單擊“粗匣框線”選項。

Excel表格的邊框設(shè)置多樣且靈活，用戶可根據(jù)需要在“設(shè)置單元格格式“對話框中對表格或單元格進行邊框

設(shè)置。

若選中一個單元格，則設(shè)置此單元格的邊框與線型。

若選中多個單元格，則設(shè)置由多個單元格組成的表格的邊框與線型。

縮放與打印

表格設(shè)計完成后，有時不太符合頁面的整體布局，為了使設(shè)計內(nèi)容布滿頁面，可通過調(diào)整縮放比例，放大或縮小表格內(nèi)容至合適的位置。

1.單擊“文件”選項卡→“打印”命令。

2.單擊“自定義縮放”欄，打開縮放選項菜單。