《計算機應用基礎》 課件 第4章Excel2016電子表格

第4章Excel2016電子表格目錄24.1Excel2016基礎4.4圖表應用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數的運用4.5Excel2016數據管理4.1Excel2016基礎3Excel2016簡介Excel2016是MicrosoftOffice

辦公套裝軟件的組件之一，可以進行表格式數據處理、統(tǒng)計分析和輔助決策等工作。Excel以表格形式來運行，蘊含著豐富的函數功能，可以進行高效的計算和數據管理。Excel工作簿文件Excel模板文件4.1Excel2016基礎4Excel2016的基本功能及基本工作流程

表格制作數據計算圖表制作數據管理數據共享新建工作簿開始菜單啟動、新建文件現有工作簿文件雙擊A保存及退出保存/保護工作簿退出ExcelC處理工作表

內的數據數據、公式、函數、圖表及數管理B4.1Excel2016基礎5Excel2016工作界面

4.1Excel2016基礎6Excel2016相關概念

工作簿

：.xlsx文件，最多包含255張工作表工作表：一張工作表最多有1048576行，16384列單元格：由列標和行號定位地址，數據存放在單元格中光標形狀

十字光標

箭頭光標

填充柄

雙向箭頭

行列選擇光標

目錄74.1Excel2016基礎4.4圖表應用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數的運用4.5Excel2016數據管理4.2Excel2016基本操作8Excel2016基本操作

新建工作簿選擇界面4.2Excel2016基本操作9Excel的數據類型

文本

：在單元格中默認左對齊，一個單元格至多32000個字符

數值：在單元格中默認右對齊，分數、科學計數等表示方式

日期和時間：有諸多內置的格式，與數字之間存在對應關系，

可以進行相互的轉換。組合鍵“Ctrl+;”輸入系統(tǒng)當前日期；

組合鍵“Ctrl+Shift+;”輸入系統(tǒng)當前時間。

邏輯值：TRUEFALSE4.2Excel2016基本操作10序列及序列的自動填充

序列的填充自定義序列4.2Excel2016基本操作11數據有效性驗證

4.2Excel2016基本操作12Excel2016工作表的基本操作

選取/復制/移動/重命名工作表隱藏工作表保護工作表4.2Excel2016基本操作13Excel2016單元格的基本操作

多種區(qū)域的選擇區(qū)域引用運算符及功能4.2Excel2016基本操作14Excel2016單元格的基本操作

名稱管理器為單元格命名4.2Excel2016基本操作15Excel2016單元格的格式化

設置單元格格式對話框設置條件格式頁面設置目錄164.1Excel2016基礎4.4圖表應用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數的運用4.5Excel2016數據管理4.3公式和函數的運用公式17公式的一般形式為：=<表達式>例如：=A2+B5Excel常用運算符及功能4.3公式和函數的運用單元格地址的引用181.相對引用：

例如A2、B4......公式中的相對引用地址會在公式復制到新的位置時，

發(fā)生行或列的位移。2.絕對引用：例如$A$1、$C$5......公式／函數中的絕對引用地址不會因為公式

在復制中位置的變化而變化。3.混合引用：

例如＄A1、E＄9，適于在公式／函數填充時，行不變或列不變的情

況。4.3公式和函數的運用單元格地址的引用19４.跨工作表/工作簿引用：例如Sheet2!A5、[Book2]一月!D20５.Ｒ1C1引用：例如“R5C7”是絕對引用，表示工作表中第5行第7列的單元格，

而“R[1]C[-2]”是相對引用，表示當前單元格的下一行及左側第2列的

單元格。4.3公式和函數的運用單元格地址引用舉例20相對引用：將D2單元格內的公式復制到E3單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數的運用單元格地址引用舉例21絕對引用：將D2單元格內的公式復制到E4單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數的運用單元格地址引用舉例22混合引用：將D2單元格內的公式復制到E5單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數的運用函數23函數的一般形式為：=函數名(參數表)例如：=SUM(A2:B5)函數的引用（1）直接在單元格中輸入函數，例如

=AVERAGE(A1:E1)。（2）利用“公式”選項卡的“插入函數”命令。函數函數舉例函數功能SUM=SUM(A1:A5)求和函數SUMIF=SUMIF(A2:A5,">=60")有條件求和函數IF=IF(B2<35,"優(yōu)質","良好")條件判斷函數COUNT=COUNT(A1:K5)統(tǒng)計給定數據集合或單元格區(qū)域中數字數據個數COUNTA=COUNTA(A1:K5)統(tǒng)計給定數據集合或單元格區(qū)域中非空單元格之外數據個數COUNTIF=COUNTIF(A1:A5,"<60")統(tǒng)計給定參數列表中，滿足條件的數據個數AVERAGE=AVERAGEIF(A1:A5)平均值求解函數AVERAGEIF=AVERAGEIF(A1:A5,">=60")有條件求解平均值函數MIN=MIN(A1:A5)最小值求解函數MAX=MAX(A1:A5)最大值求解函數ROUND=ROUNT(A1,2)按指定位數對數值進行四舍五入244.3公式和函數的運用本書所列常用函數（1）函數函數舉例函數功能RANK=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)計算某數字在一系列數字中相對于其他數字的大小排名LEFT=LEFT(A1,3)從左側，按照指定長度截取字符串MID=MID(A1,3,5)從指定位置開始，按照指定長度，從左至右截取字符串RIGHT=RIGHT(A1,3)從右側，按照指定長度截取字符串DATE=DATE(2023,3,30)將給定參數合成為日期TODAY=TODAY()返回系統(tǒng)當前日期NOW=NOW()返回系統(tǒng)當前時間VLOOKUP=VLOOKUP(A2,Sheet!$A$1:$A$5,2,FALSE)縱向查找函數，在表格或數值數組（數據表）的首列查找指定的數值（查找值），并由此返回表格或數組當前行中指定列（列序號）處的數值。254.3公式和函數的運用本書所列常用函數（2）4.3公式和函數的運用典型函數應用舉例264.3公式和函數的運用公式/函數計算時常見的錯誤信息27（1）####

：數值長度太長，單元格容納不下。（2）#DIV/0！：公式中使用了指向空白的單元格或為零值的單元格作除數。（3）#N/A：函數或公式中無可用數值。（4）#NAME？：刪除了公式中使用的名稱或使用了不存在的名稱。（5）#NULL?。菏褂昧瞬徽_的區(qū)域運算或不正確的單元格引用。（6）#NUM?。涸谛枰獢底謪档暮瘮抵惺褂昧瞬荒芙邮艿膮祷蚬疆a生的數字太大或太小。（7）#REF?。汗街邪l(fā)生了錯誤的引用。（8）#VALUE?。涸诠交蚝瘮敌枰獢底只蜻壿嬛档奈恢幂斎肓宋谋?。目錄284.1Excel2016基礎4.4圖表應用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數的運用4.5Excel2016數據管理4.4圖表應用29Excel圖表的類型圖表是Excel將數據以圖形化呈現的工具。圖表的應用可以使數據更加直觀、易懂，并且可以準確反映出數據之間的關系，幫助用戶直觀觀察數據的分布和變化趨勢。Excel2016提供了15種圖表類型，每一種類型又有多種子類型。4.4圖表應用30Excel圖表的構成4.4圖表應用31創(chuàng)建圖表4.4圖表應用32圖表的編輯與美化樣式修改及美化4.4圖表應用33圖表實例——折線圖（1）數據表（2）數據源及圖表類型選?。?）圖表實現效果4.4圖表應用34迷你圖Excel2016中提供了迷你圖功能，迷你圖分為：折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖3種類型。目錄354.1Excel2016基礎4.4圖表應用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數的運用4.5Excel2016數據管理4.5Excel2016數據管理36數據清單在Excel中，按照記錄和字段的結構特點組成的數據區(qū)域稱為數據清單。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型相同的Excel工作表。數據清單中的每一列稱為一個字段，列標題就是字段名；每一行稱為一條記錄。在數據清單中，列名是唯一的，不允許有空行和空列，也不允許有完全相同的兩行。在工作表中，數據清單前如果有標題行，則應與列名所在的行隔開一行或多行，不要在一張工作表上放置多份數據清單。4.5Excel2016數據管理37數據管理——排序排序對話框排序時選擇區(qū)域周邊還有數據4.5Excel2016數據管理38數據管理——篩選自動篩選自定義篩選高級篩選4.5Excel2016數據管理