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文檔簡介
民間非營利組織會計工作探討民間非營利組織會計工作探討
【摘要】非營利組織作為現(xiàn)代社會組織的一大類型,覆蓋了比擬廣泛的社會領(lǐng)域,與政府組織和營利組織相比,具有其自身的特點,其財務(wù)管理的含義、目標(biāo)、原那么和方法等與其他兩類組織既存在共性,又具有明顯的個性。開展非營利組織對推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)有重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】民間非營利組織,會計工作,問題,對策
1民間非營利組織及其會計工作概述
民間非營利組織的建立與開展對于社會進(jìn)步意義重大,但是在非盈利的特點下,一些非盈利組織本身不關(guān)注會計工作,這就使得其業(yè)務(wù)的缺陷有所擴(kuò)大,需要正確認(rèn)識并合理解決。
1.1民間非營利組織介紹。民間非盈利組織也就是不同于政府非盈利組織,有民間資本出資設(shè)立、不以營利為目的,而為社會教育、醫(yī)療、衛(wèi)生等公共效勞提供幫助的民間組織。
1.2民間非營利組織會計工作的特殊性。從經(jīng)濟(jì)學(xué)意義而言,民間非營利組織就是民間為社會提供公共產(chǎn)品的非營利組織,主要包括教育、醫(yī)療及其他民間公共產(chǎn)品提供組織。會計工作主要包括本錢確實認(rèn)、核算、計量、分錄與管理工作。但是民間非營利組織一般相對重視資金籌集單無視會計核算與管理,這主要是基于其生存壓力較小并且在其經(jīng)營中,資源的共享性較高,綜合投入較多,本錢費用中間接費用對于直接費用,共同費用多于獨立費用,在此情況下,非營利組織的會計核算存在一定的難度,這使得其會計工作存在較大的困難。民間非營利組織雖然不以經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo),但是其生存與開展必須建立在大量的資本支撐下,不斷的擴(kuò)充公共資源和自有效勞能力,才能夠更好的保障其實現(xiàn)社會公共產(chǎn)品提供和效勞的能力,實現(xiàn)其社會效益和目標(biāo)。因此,完善會計工作,提升其會計效率,對于促進(jìn)民間非營利組織的更好開展有著重要的意義。
2非營利組織會計工作方面存在的問題及原因分析
民間非營利組織的會計工作存在的問題較多,諸如會計工作的根底薄弱、會計工作較不標(biāo)準(zhǔn)、審計與監(jiān)督機(jī)制匱乏、會計工作缺乏獨立性且財務(wù)人員的素質(zhì)相對較差等,對于民間非營利組織會計工作的完善和效率提升,以及其效果的發(fā)揮有著極大的限制。
2.1根底薄弱。會計工作的較高效率的實現(xiàn)需要建立在完善的會計工作根底上,要求對會計相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)具備全面、標(biāo)準(zhǔn)和真實的計量,這就要求民間非營利組織實施會計工作及管理必須建立在嚴(yán)格的會計工作根底流程之上,形成對會計信息及相關(guān)工作的全面監(jiān)督和管理,才能夠真正發(fā)揮本錢管理的效果實現(xiàn)其目標(biāo)。本人查找了上海斯塔瑞恩科技學(xué)院這一民間非營利組織的資料,該組織會計工作中,財務(wù)部門的業(yè)務(wù)主要是單一確實認(rèn)、核算和計量已發(fā)生的本錢費用。在目前的業(yè)務(wù)流程下,出納人員單純負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出,會計人員單純負(fù)責(zé)賬目記錄。業(yè)務(wù)完全遵守現(xiàn)收現(xiàn)付制度。在2021年的會計工程中,收支工程出現(xiàn)總額相差29萬的情況,相當(dāng)于全面支出的6%,為理順其會計工程的錯誤,該單位專門組織人員進(jìn)行為期一個月的賬目重審工作,但是仍然沒有完全實現(xiàn)收支平衡。這說明在該單位的實際工作中,會計工程處理存在一定的缺陷,導(dǎo)致會計工作不完善且存在較大漏洞。也就是說,目前我國民間非營利組織在會計工作根底環(huán)節(jié)普遍存在一定的缺陷,主要表現(xiàn)為會計工作不標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容存在較大缺陷,并且會計從業(yè)人員的素質(zhì)相對較低,在會計工作中存在因管理者及會計人員自身原因?qū)е碌穆殬I(yè)道德喪失現(xiàn)象,出現(xiàn)對于局部本錢的賬目記載不真實的問題,導(dǎo)致本錢管理的實現(xiàn)困難。
2.2會計工作不標(biāo)準(zhǔn)。目前我國民間非營利組織的會計工作主要是對已經(jīng)發(fā)生的各項費用進(jìn)行記錄,較少的在事前進(jìn)行預(yù)算管理,這也就導(dǎo)致整體的會計工作形成被開工作模式。例如,在斯塔瑞恩科技學(xué)院實習(xí)期間,出納作為會計部門工作工程最多最頻繁的局部,主要是負(fù)責(zé)當(dāng)前組織的愛心善款支出以及由此產(chǎn)生的各種費用的保障等,但是因為根本全體80%的報賬來自于組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo),出納人員并不審核發(fā)票,而且領(lǐng)導(dǎo)很少提供發(fā)票。在2021年的報賬中,85%以上的工程沒有對應(yīng)發(fā)票,也沒有對應(yīng)準(zhǔn)確的資金信息等,這使得最后的賬務(wù)存在一定的問題。
這是因為,在出納、會計和主任的分工中,本就不多的業(yè)務(wù)量被分散到不同的人員之上,出現(xiàn)工作內(nèi)容輕松,工作壓力極低,不注重提升業(yè)務(wù)素質(zhì)提升工作能力,導(dǎo)致會計工作的部門內(nèi)部出現(xiàn)松散工作狀態(tài)。同時,當(dāng)前松散的工作環(huán)境下,會計工作的地位逐漸下降,不能夠全面發(fā)揮對民間非營利組織管理的作用。
2.3審計與監(jiān)督機(jī)制不健全。當(dāng)前民間非營利組織會計工作的監(jiān)督機(jī)制建設(shè)缺乏,其監(jiān)督主要采取月度會計部門審計的方式,在會計部門內(nèi)部進(jìn)行工作終結(jié)和評價,缺乏對日常會計信息的監(jiān)督和審核,導(dǎo)致會計信息的及時性、全面性和有效性不能得到充分保障。例如,斯塔瑞恩科技學(xué)院并不注重外地發(fā)票真?zhèn)蔚膮^(qū)分,也未對此進(jìn)行復(fù)查。從2021-2021年的發(fā)票報銷量激增23%,其中發(fā)票的真?zhèn)螌徍巳狈?0%。斯塔瑞恩科技學(xué)院對于發(fā)票的審核工作存在較大的缺陷。而以發(fā)票為根底的會計核查本身就存在局限性,并且簡單的發(fā)票核查實際上無法發(fā)現(xiàn)問題,特別是倒賣發(fā)票較為普遍的情況下,這個問題更加嚴(yán)重。而在2021年報銷費用中,僅停車費一項就高達(dá)5千余元,相比于2021年增加32%,但同期斯塔瑞恩科技學(xué)院停車費并沒有大幅度增長,在此情況下顯然斯塔瑞恩科技學(xué)院的費用工程存在一定的不合理問題。導(dǎo)致這些問題最終得以發(fā)生的根本在于缺乏有效的審計和監(jiān)督機(jī)制。
在此情況下,會計人員也存在較高的道德風(fēng)險,存在以權(quán)謀私等行為,不僅降低會計工作的效率及功能,且不利于民間非營利組織資金的優(yōu)化利用,對于民間非營利組織的長久開展形成一定威脅。此外,當(dāng)前民間非營利組織對會計工作的內(nèi)部監(jiān)督缺乏有效的監(jiān)督手段,采取單一的對賬法進(jìn)行監(jiān)督不能有效監(jiān)督造假等行為,不能夠?qū)σ詸?quán)謀私等形成有效控制。并且,其監(jiān)督缺乏系統(tǒng)性方案,導(dǎo)致在內(nèi)部人監(jiān)督的情況下,監(jiān)督機(jī)制作用喪失,不能夠催促會計人員高效工作,造成局部資源浪費。2.4會計工作缺乏獨立性。民間非營利組織的會計部門工作附屬于民間非營利組織管理層,會計人員的工作內(nèi)容在一定程度上受所在單位的領(lǐng)導(dǎo)人影響,目前實際工作中,會計人員與單位負(fù)責(zé)人通常處于附屬關(guān)系,這就使得民間非營利組織領(lǐng)導(dǎo)者對會計工作有較高的領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán),領(lǐng)導(dǎo)人的要求將高于會計職業(yè)道德,導(dǎo)致在領(lǐng)導(dǎo)人為某些不當(dāng)目的向會計人員施壓時,會計人員可能出現(xiàn)職業(yè)道德缺失配合舞弊等行為。例如,2021年斯塔瑞恩科技學(xué)院因為某幾位領(lǐng)導(dǎo)個人公費開支多度,為完全報賬,該領(lǐng)導(dǎo)要求會計部門人員將大局部支出改為對某社會活動的愛心捐款,導(dǎo)致2021年組織的愛心捐款工程會計賬目到達(dá)1.3億元,而實際上僅有70%為資料齊全的真實捐款,其余30%并沒有原始憑證。
這也就是的民間非營利組織的會計獨立性缺乏,缺乏對會計工作嚴(yán)謹(jǐn)和信息獨立的徹底貫徹,喪失會計工作的客觀性要求,并導(dǎo)致其工作人員的職業(yè)道德退步,在此情況下,民間非營利組織的會計部門開展受到較大限制。當(dāng)前民間非營利組織會計部門的工資主要采取崗位工資制,對于從業(yè)人員的鼓勵機(jī)制缺乏,導(dǎo)致其在穩(wěn)定工作中喪失工作積極性,并且缺乏主動提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力的傾向,導(dǎo)致其從業(yè)人員素質(zhì)降低的問題更加嚴(yán)重。加之內(nèi)部監(jiān)督工作的匱乏,其受到領(lǐng)導(dǎo)層影響的程度加深,會計工作對于客觀性和真實性的貫徹缺乏,對于其會計部門的開展形成嚴(yán)重不利影響。
3改善民間非營利組織會計工作的建議
在了解我國民間非盈利組織會計工作存在的一些問題后,我們需要針對相關(guān)問題合理解決,需要從如下幾點進(jìn)行改良:
3.1根本方向。鑒于目前民間非營利組織中會計工作根底薄弱導(dǎo)致其本錢管理很難實現(xiàn)的問題,本人認(rèn)為民間非營利組織必須建立完善的會計工作流程,形成對內(nèi)部人員的全面合理配置,并且提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,全面提升其對本錢管理的重視程度和實踐程度。提升民間非營利組織會計工作的獨立性,強化管理層對會計工作和本錢管理的重視性,并建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和審計機(jī)制,全面落實本錢管理,并實施預(yù)算制度,更好的適應(yīng)新形勢下民間非營利組織開展中對社會效益的提供能力,推進(jìn)社會主義的更好開展。
3.2完善會計工作流程。民間非營利組織的會計工作中存在工作任務(wù)較輕,職責(zé)劃分較少的現(xiàn)象,導(dǎo)致在實際好工作中出現(xiàn)工作人員對任務(wù)重視缺乏,處理工作的謹(jǐn)慎性不高,導(dǎo)致對于出現(xiàn)的問題相互推諉。加之目前民間非營利組織的會計部門人員注意采取崗位工資制度,不存在鼓勵工資等,會計人員對于工作的積極性不高。因此,本人認(rèn)為提升民間非營利組織會計工作對民間非營利組織管理的作用,就必須注重形成權(quán)責(zé)明確的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),進(jìn)一步細(xì)化民間非營利組織會計部門各人員的職責(zé),提升其工作內(nèi)容和監(jiān)督機(jī)制,形成部門內(nèi)部的崗位競爭機(jī)制,加強會計人員工作的謹(jǐn)慎性,并逐漸提升其主動提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的意識,促進(jìn)民間非營利組織會計工作的開展等。新會計準(zhǔn)那么中對會計信息的及時、客觀、真實和全面進(jìn)行了嚴(yán)格約束,要求會計信息必須在會計從業(yè)人員的獨立工作根底上,及時確認(rèn)、核算和錄入,并嚴(yán)格遵循新會計準(zhǔn)那么對會計處理的相關(guān)要求,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行客觀錄入,這就要求其從業(yè)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,與上文中所述對從業(yè)人員的要求一致。此外,會計工作要求的實現(xiàn),必須建立及時全面的內(nèi)部監(jiān)督和審計機(jī)制,提升對會計工作的監(jiān)督有效性,進(jìn)一步確定會計部門工作的獨立性,推進(jìn)其會計工作的有序進(jìn)行。民間非營利組織應(yīng)進(jìn)一步強化內(nèi)部會計監(jiān)督和審計工作建設(shè),著力提升其會計部門的獨立性,防止部門內(nèi)部自行監(jiān)督存在的缺陷,并降低道德風(fēng)險的可能性,有效提升會計工作的獨立客觀程度。此外,鑒于當(dāng)前民間非營利組織的會計部門鼓勵機(jī)制匱乏,對于其從業(yè)人員的工作積極性鼓勵效果缺乏,在此情況下,民間非營利組織需要進(jìn)一步加強對會計內(nèi)部人員的鼓勵機(jī)制,形成鼓勵和監(jiān)督相配合的全面約束和促進(jìn)機(jī)制建設(shè),提升其會計部門工作的效率等。
3.3提升會計工作效率。全面提升民間非營利組織會計工作的效率,需要進(jìn)一步完善其工作鼓勵機(jī)制建設(shè),注重配合以內(nèi)部監(jiān)督建立高效的評價與鼓勵機(jī)制,由此改善人員積極性。特別需要注重對非盈利組織日漸增多的電算化進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn),引入流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的機(jī)制,強化人員培訓(xùn),來提升業(yè)務(wù)效率。同時,還要采取必要的鼓勵方式,如借助升職獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的方式,提升其從業(yè)人員的工作積極性,并且促進(jìn)從業(yè)人員主動學(xué)習(xí)意識的增加,推動其會計部門工作有序進(jìn)步和長久開展等。
3.4建立和完善監(jiān)督審計機(jī)制。民間非營利組織實現(xiàn)全面的本錢管理必須建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和審計機(jī)制,形成對會計工作和人員的全面監(jiān)督和約束,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決,同時引導(dǎo)本錢管理的決策更科學(xué)和有效,這對于提升民間非營利組織本錢管理效果有著重要作用。這個制度的建立需要以內(nèi)部審計為核心,首先:對組織內(nèi)部的人員權(quán)責(zé)進(jìn)行重新配置,確保不相容職務(wù)別離,防止職務(wù)交叉引發(fā)的權(quán)責(zé)混亂問題,進(jìn)而確保制度約束得以實現(xiàn)。其次,對每一個會計工作環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,明確依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時,對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行自我檢驗與改良,進(jìn)而確保業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。第三,需要強化內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制,定期的組織人員對會計工作開展抽查與現(xiàn)場核查。并且著力強化對電算化等新的會計手段運用過程的監(jiān)督與約束,強化會計標(biāo)準(zhǔn)性。
結(jié)論:民間非營利組織在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會開展進(jìn)步的進(jìn)程中有著較大的意義,在后續(xù)開展中,民間非營利組織將受到更多的關(guān)注。而會計工作作為影響民間非營利組織開展的重要因素,我國民間非營利組織將必須關(guān)注會計工作,不斷優(yōu)化會計工作的效率等,以更好的促進(jìn)民間非營利組織的開展等。在此情況下,關(guān)于民間非營利組織會計工作完善和優(yōu)化的實踐及研究將不斷增多,對此本人表示期待。
參考文獻(xiàn):
【1】陳學(xué)平.
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