3.1.3《查詢、標注、修訂文本信息》教案++電子工業(yè)版（2021）中職信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊上冊

3.1.3查詢、標注、修訂文本信息課前教學課題教學課時2課時教學難點查找與替換校對、修訂、與批注文檔教學思路及方法啟發(fā)式，問答式，自主探索教學重點文本的基本操作查找與替換插入題注校對、修訂、與批注文檔教學目標知識目標掌握高效的文本查詢技巧，能迅速定位所需信息；學會對文本進行準確標注，以便理解和記憶關(guān)鍵點；掌握文本修訂方法，提升信息準確性和可讀性。通過實踐這些技能，培養(yǎng)細致入微的信息處理能力，為學術(shù)研究和日常工作奠定堅實基礎(chǔ)。能力目標能夠熟練運用多種工具快速查詢文本信息；準確標注文本中的關(guān)鍵點和細節(jié)，提升信息理解力；有效修訂文本，確保信息的準確性和表達的清晰性。通過這些能力的鍛煉，提升信息處理效率與質(zhì)量，為學術(shù)研究和日常工作提供有力支持。課中復習圖文編輯軟件操作導入在信息爆炸的時代，查詢、標注、修訂文本信息已成為我們?nèi)粘Ｉ钆c工作中不可或缺的技能。通過精準查詢，我們能迅速獲取所需知識；細致標注則幫助我們更好地理解并記憶文本要點；而適時的修訂，則確保了信息的準確性和時效性。掌握這些技能，不僅提升了我們的工作效率，也讓我們在信息海洋中更加游刃有余。教學過程引入課題師：“同學們，那么，在這個信息泛濫的時代，如何高效地查詢、精準地標注、以及準確地修訂文本信息，是我們每個人都應掌握的重要技能。今天，我們就將一起探索這些技能，學習如何在海量信息中迅速找到所需，如何標注關(guān)鍵信息以加深理解，以及如何通過修訂確保信息的準確無誤。讓我們開始吧！教學內(nèi)容一、文本的基本操作1.選定文本對文本進行復制、移動或設(shè)置格式等操作時，一般都需要先選中要操作的文本。1）拖動方式選取任意文本選取少量文本，按住鼠標拖動要選取的文本2）區(qū)域跨度較大的文本在選取文本開始位置單擊鼠標左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時在文本結(jié)束處單擊鼠標左鍵3）選取不連續(xù)的多處文本選取一處文本后，按住【Ctrl】鍵選取下一處文本。4）選取一個句子按住【Ctrl】鍵，同時在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標。5）利用選定欄選取文本頁面左邊界空白處就是選定欄，單擊鼠標選單行，選多行向下拖動即可6）選取整篇文檔Ctrl+A；或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊；或在選定欄三擊鼠標左鍵2.插入文本【操作步驟】選定插入點：前面內(nèi)容已講過。使用鼠標光標定位，或鍵盤的上、下、左、右鍵在插入點輸入要插入的文本即可?！咀⒁狻枯斎胛谋局?，須確認當前文檔處理“插入”方式還是“改寫”方式。插入：只要將插入點移到需要插入文本的位置，輸入新文本即可。插入點右邊的字符和文字隨著新文字的輸入逐一向右移動改寫：則插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代。3.移動和復制文本移動與復制文本是編輯文檔時最常用的操作之一。例如：對于相同的文本，不必一次次的重復輸入；對于放置不當?shù)奈谋荆梢钥焖賹⑵湟频綕M意的位置。【三種方法】鼠標拖動：若是短距離移動文本，使用該方法效率要高一些。選中文本，拖動至目標位置。復制則需要在拖動時按住Ctrl鍵命令：選中文本，在開始選項卡中，選擇“剪切”或“復制”。然后到目標位置，使用“粘貼”命令。此方法適用于粘貼到另一處，另一文檔?？旖萱I：剪切（移動）：Ctrl+X復制：Ctrl+C無論剪切還是復制，最后都需要粘貼【Ctrl+V】4.查找和替換利用Word2010提供的查找與替換功能，不僅可以在文檔中迅速查找到相關(guān)內(nèi)容，還可以將查找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容，從而使文檔修改工作變得十分容易。查找文本Ctrl+F【操作步驟】將光標放置在要開始查找的位置，如移動至文檔的開始位置。單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，“導航”任務窗格中則顯示要查找的文本所在的標題。替換文本Ctrl+H【操作步驟】單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內(nèi)容替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框。提示：若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。高級查找和替換【操作步驟】在“查找和替換”對話框中，單擊“更多”按鈕，出現(xiàn)“搜索選項”選項區(qū)在“搜索”下拉列表中選擇“全部”、“向上”或“向下”搜索方向?？筛鶕?jù)需要，勾選“區(qū)分大小寫”“全字匹配”“使用通配符”“區(qū)分全/半角”等搜索選項。使用通配符勾選此復選框，可在要查找的文本中輸入通配符，實現(xiàn)模糊查找特殊字符查找特殊字符，單擊“特殊格式”按鈕，打開列表，選擇需要的特殊格式字符“格式”按鈕設(shè)置所要查找的指定的文本格式5.撤銷與恢復撤銷【方法】按【Ctrl+Z】組合鍵，單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。恢復【方法】按【Ctrl+Y】組合鍵，單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕可恢復上一次撤銷的操作；重復執(zhí)行該命令可恢復多步被撤銷的操作。提示：只有在執(zhí)行了撤銷操作后，恢復命令才生效。另外，若在執(zhí)行了撒銷操作后又執(zhí)行了其他操作，則被撤銷的操作將無法恢復。二、題注、校對、修訂和批注1.插入題注對文檔中插入的圖片、表格、公式等對象進行的注釋說明，通常位于被注釋對象下方，以一段簡短的文字形式出現(xiàn)，包括對象名稱和編號。題注的意義提高文檔可讀性幫助讀者快速了解文檔，對于復雜的圖片、表格或公式，題注提供必要的解釋和說明增強文檔條理性使得文檔結(jié)構(gòu)更加清晰，內(nèi)容更加有條理便于文檔管理實現(xiàn)對圖片、表格等對象的統(tǒng)一管理和維護題注的作用自動編號與更新根據(jù)對象在文檔中的順序自動進行編號，并在添加、刪除或移動對象時自動更新編號交叉引用在文檔的正文中建立與對象的鏈接，使讀者能通過點擊鏈接快速跳轉(zhuǎn)到相應的對象位置生成目錄自動生成包含圖片、表格等對象的目錄。這有助于讀者快速瀏覽文檔的整體結(jié)構(gòu)【操作步驟】選擇插入對象：如果是為圖片或表格添加題注，需要先選中該圖片或表格。打開引用選項卡：在Word的頂部菜單欄中，找到并點擊“引用”選項卡。“題注”對話框“題注”對話框在“引用”選項卡中，找到并點擊“題注”按鈕。在彈出的“題注”對話框中，可以設(shè)置題注的標簽（如“圖”、“表”等）、編號格式以及是否包含章節(jié)號等選項。新建標簽如果需要為特定類型的對象創(chuàng)建新的標簽，可以點擊“新建標簽”按鈕，并輸入所需的標簽名稱。新建標簽生成題注：目錄單擊“編號”按鈕，在彈出的“題注編號”對話框中勾選“包含章節(jié)號”復選框，設(shè)置“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框。單擊“確定”按鈕，完成插入題注操作。表格題注序號會根據(jù)章節(jié)自動更新。2.文檔校對能夠快速對文檔內(nèi)容進行專業(yè)校對糾錯，精準解決錯詞標點遺漏現(xiàn)象。【操作步驟】打開需要校對的文檔，單擊“審閱”→“校對”組→“拼寫和語法”選項，在出現(xiàn)的對話框中,程序會找到認為錯誤的拼寫和語法,用小窗口顯示,可以根據(jù)提示進行相關(guān)的操作如果想在文檔錄入過程中實現(xiàn)即時校對，則需要進行設(shè)置。方法為:單擊“文件”一“選項”選項，在打開的“Word選項”對話框中單擊“校對”選項，在設(shè)置頁面中勾選相關(guān)的選項即可。3.修訂文檔用來記錄文檔修改歷史、對比不同版本間的差異，并進行接受或拒絕修改的工具。它在文件校對、文檔審查等場景中非常常用。【操作步驟】單擊“審閱”→“修訂”組一“修訂”選項，文檔下方的修訂字樣由原來的灰色變成黑色。在彈出的下拉列表中單擊“修訂”選項，隨即進入修訂狀態(tài)，修訂后系統(tǒng)將自動顯示修改的作者，以及增、刪、改的內(nèi)容或格式修改。在打開的“修訂選項”對話框中，可以根據(jù)需要進行標記、移動、表單元格突出顯示、格式、批注框修訂設(shè)置對于修訂的部分，可以根據(jù)需要選擇接受修訂或拒絕修訂。接受修訂即按照修訂內(nèi)容修改，拒絕修訂則文本恢復原樣。4.插入和刪除批注用來在Word文檔中添加意見、評論、建議等信息的工具。它可以幫助作者和讀者之間進行交流，提供反饋意見，并在文檔中做出標記以便于后續(xù)修改?！静僮鞑襟E】打開文檔，選中所要批注的文字或段落，單擊“審閱”一“批注”組一“新建批注’選項，刪除批注刪除批注在文本框中添加批注文本，即可完成插入批注操作。在批注文本上右擊，在彈出的快捷菜中單擊“刪除”命令即可刪除該批注添加批注添加批注第三部分：實踐探究1.校對功能實踐任務目標：發(fā)現(xiàn)并糾正文檔中的拼寫、語法和格式錯誤。操作步驟：打開Word文檔，進入“審閱”選項卡。點擊“拼寫和語法”按鈕，啟動拼寫和語法檢查。根據(jù)檢查提示，逐一糾正文檔中的錯誤。注意檢查文檔中的格式一致性，如字體、字號、段落間距等。注意事項：校對時應保持耐心和細心，避免遺漏錯誤。對于不確定的詞匯或語法，可以查閱詞典或參考相關(guān)資料。2.修訂功能實踐任務目標：對文檔進行修訂，并保留修訂歷史以便后續(xù)審查。操作步驟：打開Word文檔，進入“審閱”選項卡。點擊“修訂”按鈕，啟動修訂模式。對文檔進行添加、刪除、修改等操作，這些操作將以特殊格式顯示出來。審查修訂歷史，根據(jù)需要接受或拒絕修訂。注意事項：修訂模式下，任何對文檔的修改都會記錄下來，因此應謹慎操作。接受或拒絕修訂時，應仔細審查修訂內(nèi)容，確保文檔的正確性和完整性。3.批注功能實踐任務目標：在文檔中添加批注，以便與他人進行交流和討論。操作步驟：打開Word文檔，選擇需要添加批注的文本。進入“審閱”選項卡，點擊“新建批注”按鈕。在批注框中輸入批注內(nèi)容，可以是對文本的解釋、建議或疑問。與他人共享文檔，并查看和回復批注。注意事項：批注應簡潔明了，避免冗長和無關(guān)的內(nèi)容。及時回復他人的批注，以促進交流和討論。第四部分課堂練習1.在Word中，要選定整篇文檔，應使用的快捷鍵是：A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+X2.要在Word文檔的特定位置插入文本，首先應進行的操作是：A.復制文本B.選定插入點C.刪除文本D.移動文本3.刪除Word文檔中選定文本的操作是按下：A.Delete鍵B.Enter鍵C.Space鍵D.Tab鍵4.在Word中，移動選定文本到另一個位置的操作是：A.復制并粘貼B.剪切并粘貼C.直接拖動D.以上都可以5.要復制Word文檔中的選定文本，應使用的快捷鍵是：A.Ctrl+CB.Ctrl+