辦公室后勤管理制度范文（二篇）

辦公室后勤管理制度范文辦公室后勤管理制度第一章總則為確保辦公室后勤管理工作的有序進(jìn)行，提高管理效率，特制定本制度。第二章管理人員要求第七條辦公室后勤管理人員應(yīng)滿足以下條件：（一）熟悉相關(guān)政策、法規(guī)和制度；（二）具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；（三）掌握必要的技術(shù)知識(shí)和操作能力；（四）具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神；（五）具有高度的服務(wù)意識(shí)和積極的工作態(tài)度。第八條辦公室后勤管理人員應(yīng)接受單位培訓(xùn)，持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力。第三章管理流程第九條辦公室后勤管理流程涵蓋采購、存儲(chǔ)、發(fā)放和管理四個(gè)環(huán)節(jié)：（一）采購流程：遵循單位采購制度，按預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行采購，確保物品質(zhì)量和價(jià)格合理；（二）存儲(chǔ)流程：按照存儲(chǔ)要求存放辦公用品，保持環(huán)境整潔、安全，標(biāo)識(shí)清晰；（三）發(fā)放流程：根據(jù)員工需求和工作需要發(fā)放辦公用品，嚴(yán)格執(zhí)行制度，避免浪費(fèi)；（四）管理流程：包括盤點(diǎn)、報(bào)廢和清理工作，確保辦公用品的合理利用和辦公環(huán)境整潔。第十條辦公設(shè)備的維護(hù)和管理應(yīng)執(zhí)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢制度。第四章辦公環(huán)境管理第十一條辦公環(huán)境應(yīng)保持干凈、整潔、安全：（一）定期清潔辦公室，包括地面、家具、窗戶、空調(diào)等；（二）設(shè)置安全提示標(biāo)志，確保員工和財(cái)產(chǎn)安全；定期檢查消防設(shè)施并組織消防演習(xí)。第十二條辦公室裝修和維修應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行，確保質(zhì)量和安全。第五章員工后勤需求管理第十三條員工后勤需求管理應(yīng)遵循公開透明、統(tǒng)一規(guī)范的原則。第十四條員工后勤需求的滿足應(yīng)遵循公平、公正、及時(shí)的原則。第十五條加強(qiáng)與員工溝通，收集并解決員工問題，提升員工滿意度。第六章節(jié)約能源和材料第十六條加強(qiáng)宣傳教育，鼓勵(lì)員工從小事做起，節(jié)約用電、用水和用紙。第十七條購買節(jié)能設(shè)備和耗材，推廣環(huán)保產(chǎn)品，積極參與低碳活動(dòng)。第十八條辦公室廢物應(yīng)分類處理和回收利用。第七章費(fèi)用管理第十九條辦公室后勤費(fèi)用預(yù)算和審批應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第八章其他第二十條不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善相關(guān)制度和流程。第二十一條加強(qiáng)與其他部門的合作，共同推動(dòng)單位發(fā)展。第二十二條本制度自頒布之日起生效，修改需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意并通知相關(guān)人員。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。辦公室后勤管理制度范文（二）第一章總則第一條：根據(jù)本公司的經(jīng)營發(fā)展需求及辦公室實(shí)際狀況，特制定此制度。第二條：本制度適用于公司內(nèi)所有職能辦公室，包括但不限于行政、財(cái)務(wù)、人力資源、市場等部門。第三條：辦公室后勤管理的核心目標(biāo)在于確保辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì)、運(yùn)轉(zhuǎn)正常，進(jìn)而提升工作效率和員工滿意度。第四條：在辦公室后勤管理過程中，應(yīng)遵循“經(jīng)濟(jì)實(shí)用、高效便捷、環(huán)保健康”的原則。第二章辦公用品管理第五條：辦公用品范圍廣泛，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、文件柜、打印紙、印章等。第六條：辦公用品的采購應(yīng)基于實(shí)際需求，遵循公司既定采購流程，確保采購物品的品質(zhì)與價(jià)格合理。第七條：辦公用品的領(lǐng)取需通過統(tǒng)一申請(qǐng)表進(jìn)行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由后勤部門統(tǒng)一發(fā)放。領(lǐng)用人需妥善使用并保管辦公用品，如有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第八條：后勤部門需對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與品種準(zhǔn)確無誤。第三章辦公設(shè)備管理第九條：辦公設(shè)備種類多樣，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。第十條：辦公設(shè)備的購置需由后勤部門按照公司采購流程進(jìn)行，確保所購設(shè)備與實(shí)際需求相匹配，且品質(zhì)與價(jià)格合理。第十一條：辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)范，嚴(yán)禁私自更改設(shè)備設(shè)置或卸載軟件。第十二條：后勤部門需定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，包括清潔、檢查和維修等。如遇設(shè)備故障或問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修并配合維修人員工作。第十三條：在辦公設(shè)備使用過程中，如遇突發(fā)故障或重大問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤部門，并協(xié)助解決問題。第四章辦公環(huán)境管理第十四條：辦公環(huán)境涵蓋多個(gè)方面，如辦公室布局、空調(diào)、照明、衛(wèi)生等。第十五條：辦公環(huán)境布局需根據(jù)部門需求及人員數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃，確保整潔、舒適且安全。第十六條：辦公環(huán)境清潔工作由專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)，需定期清理垃圾、擦洗辦公桌椅、保持地面清潔等。第十七條：空調(diào)和照明設(shè)備的設(shè)置應(yīng)基于季節(jié)和工作需求進(jìn)行合理調(diào)整，以保障員工舒適度和工作效率。第十八條：日常清潔和定期消毒工作需得到重視，以保障員工健康與安全。第五章辦公安全管理第十九條：辦公安全涉及多個(gè)方面，包括防火、防盜、防災(zāi)等。第二十條：辦公室應(yīng)配備消防設(shè)施和滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。員工需參加消防安全培訓(xùn)，掌握基本滅火知識(shí)和應(yīng)急處理能力。第二十一條：為確保辦公區(qū)域的安全和秩序，辦公室應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備。第二十二條：公司應(yīng)制定并實(shí)施安全演練計(jì)劃，以提高員工在緊急情況下的應(yīng)急響應(yīng)能力。第六章總則第二十三條：對(duì)于違反本制度的行為，將視情況給予相應(yīng)處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、