企業(yè)辦公室管理制度范文（2篇）

企業(yè)辦公室管理制度范文一、辦公室管理目標(biāo)與原則：1.目標(biāo)：旨在確保辦公室工作的高效運(yùn)行，提升辦公效率與員工滿意度。2.原則：遵循公平公正、規(guī)范有序、高效快捷、安全穩(wěn)定的管理原則。二、辦公室人員管理：1.崗位要求：在招聘新員工時，需嚴(yán)格根據(jù)崗位要求，進(jìn)行擇優(yōu)選拔。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為新入職員工提供必要的培訓(xùn)，并定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升活動。3.職責(zé)明確：確保每位員工的職責(zé)和權(quán)力得到明確，以保障各崗位工作的順暢對接。4.績效考核：設(shè)立合理的評價標(biāo)準(zhǔn)，定期對員工工作績效進(jìn)行考核。5.獎懲機(jī)制：建立公正的獎勵和懲罰機(jī)制，以激發(fā)員工的工作積極性和動力。三、辦公室設(shè)備管理：1.采購審批：設(shè)立嚴(yán)格的采購審批制度，明確采購程序和權(quán)限。2.設(shè)備維護(hù)：定期對辦公室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，并建立相應(yīng)的維護(hù)記錄。3.使用規(guī)范：制定設(shè)備使用規(guī)定，確保設(shè)備正常運(yùn)行，同時注重資源節(jié)約。4.外包服務(wù)：根據(jù)實(shí)際需求，合理外包部分設(shè)備維護(hù)和管理工作，以提高效率并降低成本。四、辦公室文檔管理：1.分類歸檔：對辦公室文件進(jìn)行系統(tǒng)的分類歸檔，以便于查閱和管理。2.文件編號：對重要文件進(jìn)行編號和登記，確保文件的安全性和完整性。3.保密制度：建立嚴(yán)格的文件保密制度，保護(hù)公司重要信息安全。4.審批流程：明確文件審批流程和權(quán)限，確保審批過程規(guī)范有序。五、辦公室衛(wèi)生與環(huán)境管理：1.衛(wèi)生管理：定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔。2.垃圾處理：規(guī)范垃圾分類和處理流程，保持環(huán)境清潔和環(huán)保。3.裝飾風(fēng)格：注重辦公室裝飾風(fēng)格與舒適度的協(xié)調(diào)，營造良好的工作氛圍。4.環(huán)境安全：定期進(jìn)行安全檢查，制定應(yīng)急預(yù)案，確保辦公環(huán)境安全。六、辦公室會議管理：1.會議預(yù)約：設(shè)立會議預(yù)約制度，合理安排會議時間和地點(diǎn)。2.會議紀(jì)要：指定專門的會議記錄員，準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要。3.會議議程：制定明確的會議議程，確保會議目標(biāo)明確、流程順暢。4.會議評估：定期評估會議效果，及時調(diào)整和改進(jìn)會議質(zhì)量與效率。以上內(nèi)容僅作為辦公室管理制度的參考范文，具體制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和補(bǔ)充。企業(yè)辦公室管理制度范文（二）第一章引言第一條為建立和規(guī)范企業(yè)辦公室的管理秩序，提升工作效率與質(zhì)量，特制定本辦公管理制度。第二條本制度適用于所有辦公室工作人員，包括但不限于行政人員、文秘等各類崗位。第二章職務(wù)與權(quán)限第三條辦公室主任承擔(dān)辦公室工作的主要責(zé)任，負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、人員管理，并向高級管理層匯報工作進(jìn)度。第四條辦公室主任的職責(zé)與權(quán)限如下：1.協(xié)調(diào)并組織辦公室工作，制定工作計(jì)劃與任務(wù)分配；2.指導(dǎo)、監(jiān)督及培訓(xùn)辦公室人員，確保工作質(zhì)量與效率；3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請假、績效評估等相關(guān)事宜；4.向高級管理層報告工作進(jìn)展及存在的問題，并提出解決方案；5.組織及管理會議和活動，確保其順利進(jìn)行；6.審批與辦公室工作相關(guān)的文件和資料。第三章工作準(zhǔn)則第五條所有辦公室工作人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.遵循上級的指示，認(rèn)真執(zhí)行工作任務(wù)；2.保守企業(yè)機(jī)密，禁止泄露或傳播；3.不得濫用職權(quán)以謀取私利，不得參與違法或不道德行為；4.遵守辦公紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺勤；5.維護(hù)工作環(huán)境的整潔，定期整理歸檔文件；6.員工之間應(yīng)相互協(xié)作，避免互相攻擊或詆毀。第四章工作流程第六條辦公室工作流程如下：1.接受并理解上級分配的工作任務(wù)；2.制定工作計(jì)劃與時間表，按時完成任務(wù)；3.定期向管理層報告工作進(jìn)度；4.處理并回應(yīng)來訪者、電話、郵件等的咨詢和反饋，確保及時回復(fù)；5.組織、協(xié)調(diào)會議和活動，提供必要的支持；6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新；7.對新入職員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升整體工作效率和能力。第五章績效評估第七條對辦公室工作人員的績效進(jìn)行定期評估，以衡量其工作成果和工作態(tài)度。評估結(jié)果將作為獎懲的依據(jù)，并記錄在個人檔案中。表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將受到表彰和獎勵，而表現(xiàn)不佳的員工將收到警告并采取相應(yīng)措施。第六章附則第八條辦公室管理制度由辦公室主任負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)高級管理層批準(zhǔn)后正式生效。第九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，對于違反規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理。【規(guī)章制度】本規(guī)章制度共分為六章，包括總則、職務(wù)與權(quán)限、工作準(zhǔn)則、工作流程、績效評估和附則。其主要目標(biāo)是規(guī)范和提升企業(yè)辦公室的工作效率和質(zhì)量。辦公室主任負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)與人員管理，所有工作人員需遵守工作規(guī)定，保守商業(yè)機(jī)密，保持良好的辦