場地借用協(xié)議書行政公文

場地借用協(xié)議書行政公文合同編號：__________出借方（以下簡稱甲方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________借用方（以下簡稱乙方）：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方將特定場地出借給乙方使用過程中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保證雙方在場地借用過程中的合法權(quán)益得到保障，規(guī)范場地借用的各項事宜，促進(jìn)雙方在合法、有序、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作。1.2協(xié)議背景鑒于乙方因[具體活動/業(yè)務(wù)需求等原因]需要使用甲方擁有或有權(quán)出借的場地，甲方同意在滿足一定條件下將場地出借給乙方使用，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下場地借用協(xié)議。第二章定義與解釋2.1場地定義本協(xié)議所指場地為位于[詳細(xì)地址]的特定區(qū)域，包括但不限于場地內(nèi)的建筑物、附屬設(shè)施、空地等相關(guān)物理空間。場地以現(xiàn)狀交付乙方使用，乙方在使用前已對場地進(jìn)行充分查看并認(rèn)可場地的現(xiàn)有狀況。2.2相關(guān)方定義“出借方”即甲方，為場地的所有者或合法有權(quán)出借者?！敖栌梅健奔匆曳?，為經(jīng)甲方同意使用場地的一方。2.3其他術(shù)語解釋“借用期限”：自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止的期間，該期間構(gòu)成乙方合法使用場地的時間范圍。“場地維護”：包括但不限于場地的清潔、基本設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)保障等工作。第三章場地借用基本信息3.1場地位置場地位于[精確地址]，具體方位及周邊地理情況以實地為準(zhǔn)。乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)了解場地周邊的交通、環(huán)境等情況，甲方可提供必要的信息協(xié)助，但不承擔(dān)因周邊情況導(dǎo)致的任何責(zé)任。3.2場地面積與布局場地總面積為[X]平方米，內(nèi)部布局包括[詳細(xì)描述各個功能區(qū)域，如會議室、展覽區(qū)等]。乙方應(yīng)按照場地現(xiàn)有的布局合理使用場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或布局，如需進(jìn)行必要的調(diào)整，應(yīng)事先征得甲方書面同意。3.3借用期限借用期限自[開始日期]零時起至[結(jié)束日期]二十四時止。若乙方需要延長借用期限，應(yīng)在借用期限屆滿前[提前天數(shù)]書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后重新簽訂補充協(xié)議明確延長后的借用期限及相關(guān)事宜。第四章場地借用用途4.1特定用途說明乙方借用場地用于[具體用途，如舉辦商業(yè)活動、會議等]。乙方應(yīng)保證在場地內(nèi)開展的活動符合法律法規(guī)規(guī)定，不得將場地用于任何非法或違反公序良俗的活動。4.2使用限制乙方不得超出約定的用途使用場地，不得將場地轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)租給第三方。在使用場地期間，乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于場地使用的各項規(guī)章制度，包括但不限于場地的開放時間、安全管理規(guī)定等。第五章雙方權(quán)利與義務(wù)5.1出借方權(quán)利與義務(wù)5.1.1權(quán)利甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地借用費用；有權(quán)對乙方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證乙方遵守本協(xié)議約定；有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時采取必要的措施，包括但不限于解除本協(xié)議、要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任等。5.1.2義務(wù)甲方應(yīng)在借用期限開始前將場地交付給乙方，交付時場地應(yīng)具備基本的使用條件；應(yīng)向乙方提供與場地使用相關(guān)的必要信息，如水電設(shè)施的使用說明等；在場地借用期間，應(yīng)保障場地的所有權(quán)或合法出借權(quán)的有效性，保證乙方能夠正常使用場地，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用場地，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2借用方權(quán)利與義務(wù)5.2.1權(quán)利乙方有權(quán)在借用期限內(nèi)按照本協(xié)議約定的用途使用場地；有權(quán)要求甲方提供場地的基本使用條件和相關(guān)信息；在甲方違反本協(xié)議約定影響乙方正常使用場地時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2.2義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付場地借用費用；應(yīng)合理使用場地，愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成場地或設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任；在使用場地期間，應(yīng)遵守法律法規(guī)規(guī)定，承擔(dān)因自身活動產(chǎn)生的一切法律責(zé)任；應(yīng)在借用期限屆滿時將場地按照交付時的狀態(tài)（合理損耗除外）交還給甲方。第六章場地借用費用及支付方式6.1費用金額場地借用費用總計為[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方在借用期限內(nèi)使用場地的全部費用，包括但不限于場地占用費、基本設(shè)施使用費等。若乙方在借用期限內(nèi)有特殊使用需求（如額外使用場地內(nèi)的特殊設(shè)備等）導(dǎo)致費用增加的，應(yīng)另行與甲方協(xié)商確定增加的費用金額。6.2支付方式與時間6.2.1支付方式乙方應(yīng)通過[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]向甲方支付場地借用費用。乙方在支付時應(yīng)注明款項用途為場地借用費用，并保證支付信息準(zhǔn)確無誤。6.2.2支付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付場地借用費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款；在借用期限開始前[X]日支付剩余的場地借用費用。若乙方未能按照約定時間支付場地借用費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款利率]向甲方支付逾期付款違約金。6.3費用調(diào)整機制6.3.1正常調(diào)整在以下情況下，場地借用費用可進(jìn)行調(diào)整：（1）若因政策調(diào)整（如土地使用稅、房產(chǎn)稅等稅費的調(diào)整）導(dǎo)致甲方場地使用成本增加或減少超過[X%]的，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整場地借用費用，調(diào)整幅度根據(jù)成本變動幅度確定，但不得超過合理范圍。（2）若場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備因不可抗力或自然損耗等原因需要進(jìn)行大規(guī)模修繕或更新，且修繕或更新費用對甲方場地使用成本產(chǎn)生重大影響（超過場地借用費用的[X%]），經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可對場地借用費用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。6.3.2非正常調(diào)整若乙方在借用期限內(nèi)違反本協(xié)議約定，如擅自改變場地用途、轉(zhuǎn)借場地等，甲方有權(quán)單方面提高場地借用費用，提高幅度根據(jù)乙方違約行為的嚴(yán)重程度確定，但最高不超過原場地借用費用的[X%]。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)支付調(diào)整后的場地借用費用，否則視為逾期付款，按照本協(xié)議6.2.2條的規(guī)定承擔(dān)逾期付款責(zé)任。第七章場地維護與修繕7.1出借方責(zé)任7.1.1日常維護甲方負(fù)責(zé)場地的基本結(jié)構(gòu)和主要設(shè)施設(shè)備（如場地主體建筑、水電總線路等）的日常維護工作，保證場地在借用期限開始時具備基本的使用條件。在場地借用期間，若發(fā)覺場地存在影響正常使用的安全隱患（非因乙方使用原因造成），甲方應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，以保障乙方能夠正常使用場地。7.1.2重大修繕若場地需要進(jìn)行重大修繕（如場地主體結(jié)構(gòu)的加固、大規(guī)模的水電改造等），且該修繕工作無法在不影響乙方使用的情況下進(jìn)行時，甲方應(yīng)提前[X]日書面通知乙方，并與乙方協(xié)商調(diào)整借用期限或其他解決方案。在進(jìn)行重大修繕期間，甲方應(yīng)采取合理措施盡量減少對乙方使用場地的影響。7.2借用方責(zé)任7.2.1合理使用乙方在使用場地過程中應(yīng)合理使用場地及設(shè)施設(shè)備，不得進(jìn)行任何可能損壞場地或設(shè)施設(shè)備的行為。對于因乙方正常使用造成的設(shè)施設(shè)備的輕微損耗（如桌椅的正常磨損等），乙方無需承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)及時通知甲方。7.2.2損壞賠償若因乙方原因（如故意破壞、不當(dāng)使用等）造成場地或設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在發(fā)覺損壞后的[X]小時內(nèi)通知甲方，并按照甲方的要求采取措施進(jìn)行修復(fù)或賠償。如果乙方未能及時通知甲方或拒絕承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任，甲方有權(quán)自行修復(fù)或購置相關(guān)設(shè)施設(shè)備，所發(fā)生的費用由乙方承擔(dān)，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第八章保險與風(fēng)險承擔(dān)8.1保險要求8.1.1出借方保險甲方應(yīng)保證場地已購買了必要的財產(chǎn)保險，包括但不限于場地建筑保險、設(shè)施設(shè)備保險等，以應(yīng)對可能發(fā)生的自然災(zāi)害、意外等對場地造成的損失。甲方應(yīng)在乙方借用場地期間維持保險的有效性。8.1.2借用方保險乙方應(yīng)在借用場地期間，根據(jù)自身活動的性質(zhì)和規(guī)模，購買相應(yīng)的公眾責(zé)任保險等，以應(yīng)對在場地內(nèi)可能發(fā)生的對第三方造成人身傷害或財產(chǎn)損失的風(fēng)險。乙方應(yīng)向甲方提供保險購買的證明文件，如保險單復(fù)印件等。8.2風(fēng)險分擔(dān)原則8.2.1不可抗力風(fēng)險若因不可抗力（如地震、洪水、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致場地?fù)p壞或乙方無法正常使用場地，雙方應(yīng)各自承擔(dān)自己的損失。如因不可抗力導(dǎo)致場地?zé)o法繼續(xù)使用，本協(xié)議可根據(jù)實際情況協(xié)商解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2.2乙方活動風(fēng)險對于乙方在場地內(nèi)開展活動過程中產(chǎn)生的風(fēng)險（如因乙方活動組織不當(dāng)導(dǎo)致人員擁擠造成的傷害等），由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。若因乙方活動導(dǎo)致場地設(shè)施設(shè)備損壞或?qū)Φ谌皆斐蓳p害，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)的法律糾紛，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。8.2.3甲方場地風(fēng)險對于因甲方場地自身存在的隱患（如甲方未發(fā)覺的建筑結(jié)構(gòu)缺陷等）導(dǎo)致乙方或第三方遭受損害的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但如果乙方在使用場地前已知曉該隱患而仍然使用場地的，乙方應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任，責(zé)任分擔(dān)比例根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定。第九章違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任認(rèn)定9.1.1出借方違約若甲方未按照本協(xié)議約定將場地按時交付給乙方，或在場地借用期間因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用場地（除不可抗力因素外），甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。若甲方未按時交付場地，每逾期一日，應(yīng)按照場地借用費用的[X%]向乙方支付違約金；若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用場地，甲方應(yīng)根據(jù)乙方受到影響的程度減免相應(yīng)的場地借用費用，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。9.1.2借用方違約若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付場地借用費用，或擅自改變場地用途、轉(zhuǎn)借場地、損壞場地或設(shè)施設(shè)備等違反本協(xié)議約定的行為，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如乙方未按時支付場地借用費用，除按照本協(xié)議6.2.2條的規(guī)定支付逾期付款違約金外，若逾期超過[X]日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付剩余的場地借用費用及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；若乙方擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)借場地，甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議，要求乙方支付場地借用費用的[X%]作為違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失；若乙方損壞場地或設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照本協(xié)議7.2.2條的規(guī)定承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。9.2違約賠償方式違約方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定向守約方支付違約金，違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于守約方的直接損失、間接損失、為維護自身權(quán)益而支出的合理費用（如律師費、訴訟費等）。9.3爭議解決途徑9.3.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商過程中應(yīng)保持理性、客觀，以解決問題為目的。9.3.2仲裁或訴訟若協(xié)商無法解決爭議，雙方可選擇以下方式解決：（1）提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章協(xié)議變更與解除10.1變更程序本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的補充協(xié)議。補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。變更協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括但不限于變更的條款、變更的原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等。提出變更協(xié)議的一方應(yīng)向另一方詳細(xì)說明變更的必要性和合理性，另一方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)，逾期未答復(fù)視為不同意變更。10.2解除條件與程序10.2.1解除條件（1）雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議的，可以解除。（2）若一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議。例如，甲方未按照本協(xié)議約定保障乙方正常使用場地，經(jīng)乙方書面通知后在[X]日內(nèi)仍未改正的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議；又如，乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付場地借用費用，逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。（3）因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方可以解除本協(xié)議。10.2.2解除程序解除本協(xié)議應(yīng)以書面形式通知對方，通知應(yīng)包含解除的原因、解除的時間等內(nèi)容。協(xié)議自通知到達(dá)對方之日起解除（雙方另有約定的除外）。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行清算，如乙方已支付的場地借用費用應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行結(jié)算，多退少補；雙方應(yīng)互相返還因本協(xié)議而取得的財產(chǎn)，不能返還的應(yīng)按照市場價值進(jìn)行賠償。第十一章附則11.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的借用期限屆滿之日止。本協(xié)議一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律