《WPS-Office辦公軟件實例教程(微課版)》第04章

為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建具有特殊版式的文檔，WPSOffice提供了許多便捷的操作方式及管理工具來優(yōu)化文檔的格式編排，。本章將主要介紹頁面設置、文檔樣式、插入目錄、頁眉和頁腳以及一些特殊格式的操作技巧，通過學習可以掌操使用WPSOffice編輯文章格式與排版方面的知識。第4章文檔的排版設計4.1設置文檔頁面格式在處理文字文檔的過程中，為了使文檔頁面更加美觀，用戶可以根據需求規(guī)范文檔的頁面，如設置頁邊距、紙張大小、文檔網格等，從而制作出一個要求較為嚴格的文檔版面。4.1.1-設置頁邊距4.1.2-設置頁面大小4.1.3-添加水印4.1.1設置頁邊距頁邊距就是頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。設置頁邊距，包括調整上、下、左、右邊距，調整裝訂線的距離等選項。4.1.2設置紙張在【頁面設置】組中單擊【紙張方向】和【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇設定的規(guī)格選項即可快速設置紙張方向和大小。4.1.3添加水印水印是指將文本或圖片以水印的方式設置為頁面背景。文字水印用于說明文件的屬性，如一些重要文檔中都帶有“機密文件”字樣的水印。圖片水印大多用于修飾文檔，如一些雜志的頁面背景通常為一些淡化后的圖片。4.2添加目錄和備注WPSOffice提供了處理長文檔功能和特性的編輯工具。例如，使用大綱視圖方式查看和組織文檔，使用目錄提示長文檔的綱要，添加批注、腳注等備注闡述觀點等功能。4.2.1-設置大綱級別4.2.2-添加目錄4.2.3-添加腳注4.2.4-添加批注4.2.1設置大綱級別用戶制作好長文檔后，需要為其中的標題設置級別，這樣便于查找和修改內容。4.2.2添加目錄目錄與一篇文章的綱要類似，通過其可以了解全文的結構和整個文檔所要討論的內容。大綱級別設置完畢，接下來就可以生成目錄了。4.2.3添加腳注在編輯文檔時，用戶還可以為文檔中的某個內容添加腳注，對其進行解釋說明。4.2.4添加批注批注是指審閱者給文檔內容加上的注解或說明，或者是闡述批注者的觀點。在上級審批文件、老師批改作業(yè)時非常有用。4.3插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉是版心上邊緣和紙張邊緣之間的圖形或文字，頁腳則是版心下邊緣與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁碼是一種內容最簡單，但使用最多的頁眉和頁腳，頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，也可以添加到其他地方。4.4.1-插入頁眉和頁腳4.4.2-插入頁碼4.3.1插入頁眉和頁腳書籍中奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在WPSOffice中，可以為文檔中的奇、偶頁設計不同的頁眉和頁腳。4.3.2插入頁碼對于長篇文檔來說，為了方便瀏覽和查找，用戶可以在文檔中添加頁碼，下面介紹插入頁碼的方法。4.4設置文檔樣式樣式就是字體格式和段落格式等特性的組合，在WPSOffice排版中使用樣式可以快速提高工作效率，從而迅速改變和美化文檔的外觀。4.4.1-選擇樣式4.4.2-修改樣式4.4.3-新建樣式4.4.4-刪除樣式4.4.1選擇樣式樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征。它是WPSOffice針對文檔中一組格式進行的定義，這些格式包括字體、字號、字形、段落間距、行間距以及縮進量等內容，其作用是方便用戶對重復的格式進行設置。4.4.2修改樣式如果某些內置樣式無法完全滿足某組格式設置的要求，則可以在內置樣式的基礎上進行修改。4.4.3新建樣式如果現有文檔的內置樣式與所需格式設置相去甚遠時，創(chuàng)建一個新樣式將會更為便捷。4.4.4刪除樣式在WPSOffice中，可以在【樣式】任務窗格中刪除樣式，但無法刪除模板的內置樣式。4.5設置特殊格式一般報刊都需要創(chuàng)建帶有特殊效果的文檔，需要配合使用一些特殊的排版方式。WPSOffice提供了多種特殊的排版方式，如字下沉、分欄、帶圈字符等。4.5.1-豎排文本4.5.2-首字下沉4.5.3-分欄設置4.5.1首字下沉首字下沉是報刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀，使文檔更引人注目。設置首字下沉，就是使第一段開頭的第一個字放大。放大的程度用戶可以自行設定，占據兩行或者三行的位置，其他字符圍繞在其右下方。4.5.2設置分欄在閱讀報刊雜志時，常常會發(fā)現許多頁面被分成多個欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，使得整個頁面布局顯得錯落有致，美觀且易于讀者閱讀。欄，是指按實際排版需求將文本分成若干個條塊，使版面更為美觀。4.5.3帶圈字符在編輯文字時，有時要輸入一些特殊的文字，如圓圈圍繞的文字、方框圍繞的數字等，用于突出強調文字，下面介紹設置帶圈字符的方法。4.5.4合并字符合并字符是將一行字符分成上、下兩行，并按原來的一行字符空間進行顯示。此功能在名片制作、出版書籍或發(fā)表文章等方面發(fā)揮巨大的作用。4.5.5雙行合一雙行合一效果能使所選的位于同一文本行的內容平均地分為兩部分，前一部分排列在后一部分的上方。在必要的情況下，還可以給雙行合一的文本添加不同類型的括號。4.6打印文檔完成文檔的制作后如果需要打印出來，必須先對其進行打印預覽，按照用戶的不同需求進行修改和調整，然后對打印文檔的頁面范圍、打印份數和紙張大小等參數進行設置，最后將文檔打印出來。4.6.1-預覽文檔4.6.2-設置打印參數4.6.1預覽文檔在打印文檔之前，如果想預覽打印效果，可以使用打印預覽功能，利用該功能查看文檔效果。打印預覽的效果與實際上打印的真實效果非常相近，使用該功能可以避免打印失誤或不必要的損失。另外還可以在預覽窗格中對文檔進行編輯，以得到滿意的效果。4.6.2設置打印參數在文檔中單擊【文件】按鈕，選擇【打印】|【打印】命令，可以在打開