2025會展策劃合同協(xié)議書

?合同編號：甲方（全稱）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（全稱）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方就年月日至年月日在市（縣）舉行“”會展活動進行策劃、組織和實施，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會展活動內容1.1會展名稱：1.2會展主題：1.3會展日期：年月日至年月日1.4會展地點：市（縣）館1.5會展規(guī)模：人第二條乙方的義務2.1乙方負責策劃、組織和實施本次會展活動，確保會展活動的順利進行。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提供詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展總體布局、展位設計、活動安排、宣傳推廣等。2.3乙方負責協(xié)調會展場館、設備、技術支持等資源，確保會展活動的設施和設備滿足甲方的要求。2.4乙方應按照約定時間完成會展活動的籌備工作，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。2.5乙方負責處理與會展活動相關的突發(fā)事件，確保會展活動的安全。第三條甲方的義務3.1甲方應按照約定時間向乙方支付會展策劃費用。3.2甲方應向乙方提供準確的會展相關信息，包括但不限于參展商名單、展品清單、活動需求等。3.3甲方應協(xié)助乙方協(xié)調會展場館、設備、技術支持等資源。3.4甲方應對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理化建議和意見。第四條會展策劃費用4.1乙方向甲方提供的會展策劃服務費用為人民幣元（大寫：元整）。4.2甲方應按照下列付款方式向乙方支付費用：（1）合同簽訂后個工作日內，甲方支付乙方總費用的%；（2）會展活動籌備階段，甲方根據(jù)乙方實際發(fā)生費用支付相應款項；（3）會展活動結束后，甲方支付乙方剩余費用。第五條保密條款5.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應對甲方提供的會展相關信息予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同不能履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為本合同總費用的%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展活動結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：簽訂日期：年月日注意事項及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應嚴格遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。解決辦法：雙方應仔細審查合同內容，確保合同符合法律要求，必要時可咨詢專業(yè)法律人士。2.雙方應確保提供的信息真實、準確、完整，如有虛假信息造成損失，應承擔相應責任。解決辦法：雙方在簽訂合同前進行充分溝通，核實對方提供的信息，并可通過第三方機構進行驗證。3.合同金額、付款方式和時間等經(jīng)濟條款應明確，避免因金額問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法：明確約定合同金額、付款方式和時間，并在合同中詳細描述付款流程。4.雙方應嚴格按照合同約定的時間節(jié)點完成各自的工作，確保會展活動的順利進行。解決辦法：設立明確的時間節(jié)點，雙方定期溝通進度，確保按計劃推進。5.保護知識產(chǎn)權，未經(jīng)授權使用他人知識產(chǎn)權造成損失的，應承擔相應責任。解決辦法：明確約定知識產(chǎn)權的相關條款，尊重對方的知識產(chǎn)權，必要時可進行知識產(chǎn)權登記和保護。6.注意保密條款，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露合同內容和相關信息。解決辦法：遵守保密條款，簽訂保密協(xié)議，確保相關信息的安全。7.合同履行過程中如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。解決辦法：明確約定爭議解決方式，保持溝通，積極尋求協(xié)商解決。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指委托乙方進行會展策劃、組織和實施的當事人。2.乙方：指接受甲方委托，負責會展策劃、組織和實施的當事人。3.會展策劃費用：指乙方為甲方提供會展策劃服務所收取的費用。4.違約責任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務時，應承擔的民事責任。5.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等與知識相關的權利。6.保密條款：指雙方在合同中約定的對合同內容和相關信息予以保密的條款。7.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。應用場合：1.會展策劃公司為客戶策劃、組織和實施各類會展活動時使用。2.企業(yè)或機構委托專業(yè)團隊舉辦展覽、會議、促銷等活動時使用。3.涉及大型活動策劃、執(zhí)行的商務合作中使用。補充條款：1.展會安全：雙方應共同確保會展活動的安全，制定應急預案，明確安全責任。2.保險事宜：乙方應根據(jù)甲方要求，為會展活動購買相應的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產(chǎn)保險等。3.展會宣傳：雙方明確宣傳推廣的職責和權益，包括宣傳材料的制作、發(fā)布和推廣方式的確定。4.展會評估：會展活動結束后，雙方進行展會效果評估，共同總結經(jīng)驗教訓，提高服務質量。附件列表：1.會展策劃方案：包括會展總體布局、展位設計、活動安排、宣傳推廣等詳細內容。2.展會參展商名單：列出參展商的基本信息，包括公司名稱、展位號、聯(lián)系人等。3.展會展品清單