二零二五年度行業(yè)交流會組織與宣傳服務合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行業(yè)交流會組織與宣傳服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1交流會名稱2.2交流會時間、地點2.3交流會主題2.4交流會組織形式3.服務內容3.1宣傳策劃3.1.1宣傳材料設計3.1.2宣傳渠道選擇3.1.4宣傳效果評估3.2會務組織3.2.1場地預訂3.2.2餐飲安排3.2.3住宿安排3.2.4交通安排3.2.5演講嘉賓邀請3.2.6會務資料準備4.服務期限及費用4.1服務期限4.2服務費用4.3付款方式5.保密條款5.1保密內容5.2保密期限5.3違約責任6.違約責任6.1服務方違約責任6.2甲方違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同附件10.1宣傳策劃方案10.2會務組織方案10.3付款憑證11.合同變更11.1合同變更條件11.2合同變更程序12.合同解除后的處理12.1服務方解除合同后的處理12.2甲方解除合同后的處理13.其他約定13.1法律適用13.2合同份數(shù)14.簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：行業(yè)協(xié)會（2）乙方：文化傳播有限公司1.2合同雙方法定代表人或授權代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：（3）授權代表：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1交流會名稱行業(yè)2024年度交流會2.2交流會時間、地點時間：2024年5月20日至22日地點：市國際會議中心2.3交流會主題創(chuàng)新驅動，共謀發(fā)展2.4交流會組織形式主題演講、圓桌論壇、企業(yè)展示、交流對接等3.服務內容3.1宣傳策劃3.1.1宣傳材料設計設計包括但不限于：邀請函、海報、宣傳冊、易拉寶等3.1.2宣傳渠道選擇包括但不限于：官方網(wǎng)站、公眾號、行業(yè)媒體、社交平臺等3.1.4宣傳效果評估通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，評估宣傳效果3.2會務組織3.2.1場地預訂預訂市國際會議中心3.2.2餐飲安排安排交流會期間餐飲服務3.2.3住宿安排協(xié)助參會人員預訂酒店住宿3.2.4交通安排安排參會人員接送機及市內交通3.2.5演講嘉賓邀請邀請行業(yè)內知名專家、企業(yè)家等作為演講嘉賓3.2.6會務資料準備準備會議議程、參會名單、資料袋等4.服務期限及費用4.1服務期限2024年3月1日至2024年5月22日4.2服務費用總費用為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）4.3付款方式甲方在合同簽訂后支付總費用的30%作為預付款，交流會結束后支付剩余的70%作為尾款5.保密條款5.1保密內容甲方和乙方在履行合同過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密等5.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年5.3違約責任若一方泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任6.違約責任6.1服務方違約責任若乙方未按時完成宣傳策劃和會務組織工作，應向甲方支付違約金6.2甲方違約責任若甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金8.爭議解決8.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。8.2爭議解決機構仲裁委員會，地址：市區(qū)路號。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方嚴重違約，另一方有權解除合同；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應書面通知對方；（2）收到解除合同通知的一方應在收到通知之日起一定期限內（如15日）給予書面回復；（3）合同解除后，雙方應按照約定進行合同解除后的處理。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同約定的服務期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.合同附件11.1宣傳策劃方案（1）詳細宣傳策劃方案；（2）宣傳材料設計初稿；（3）宣傳渠道推廣計劃。11.2會務組織方案（1）詳細會務組織方案；（2）場地預訂確認書；（3）餐飲、住宿、交通安排明細。11.3付款憑證（1）預付款支付憑證；（2）尾款支付憑證。12.合同變更12.1合同變更條件雙方協(xié)商一致，認為需要變更合同內容時。12.2合同變更程序（1）提出變更的一方應書面通知對方；（2）收到變更通知的一方應在收到通知之日起一定期限內（如15日）給予書面回復；（3）雙方協(xié)商達成一致后，簽訂變更協(xié)議，作為合同附件。13.合同解除后的處理13.1服務方解除合同后的處理（1）乙方應立即停止履行合同；（2）乙方應向甲方提供已完成工作的相關證明；（3）甲方應按照約定支付乙方已完成工作部分的費用。13.2甲方解除合同后的處理（1）甲方應立即停止履行合同；（2）甲方應向乙方支付已完成工作部分的費用；（3）乙方應退還甲方已支付的預付款。14.簽署日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1本合同所稱的第三方，是指在本合同履行過程中，因特定目的而介入合同關系，提供中介、咨詢、技術服務等服務的獨立法人或其他組織。2.第三方介入的引入2.1第三方介入的引入應經甲乙雙方協(xié)商一致，并書面同意。2.2第三方介入的目的應為提高合同履行的效率、保證服務質量或解決合同履行中的特定問題。3.第三方介入的條件3.1第三方必須具備相應的資質和條件，能夠滿足合同履行的要求。3.2第三方應簽署書面協(xié)議，明確其在合同中的角色、權利和義務。4.第三方介入的流程4.1甲乙雙方應共同確定第三方的選擇標準和程序。4.2第三方選擇后，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利和義務。4.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的履行情況。5.第三方的責任與權利5.1第三方在合同中的責任：5.1.1第三方應按照合同約定和業(yè)務標準，提供專業(yè)、高效的服務。5.1.2第三方在提供服務過程中，如因自身原因導致服務質量不符合要求，應承擔相應的責任。5.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害甲乙雙方的合法權益。5.2第三方的權利：5.2.1第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬。5.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和條件，以保證其履行合同。6.第三方的責任限額6.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務的性質、風險程度和合同約定的金額確定。6.2第三方的責任限額應在第三方協(xié)議中明確約定，并在合同中予以確認。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。7.2第三方在履行合同過程中，如需與甲乙雙方以外的其他方進行合作，應取得甲乙雙方的書面同意。7.3第三方與其他方之間的合作關系，應由第三方自行負責，甲乙雙方不承擔任何責任。8.第三方介入的合同變更8.1第三方介入后，如需對合同進行變更，應經甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。8.2變更協(xié)議作為合同附件，與原合同具有同等法律效力。9.第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同，如因第三方原因導致無法履行，甲乙雙方有權解除合同。9.2第三方介入的合同解除，應按照合同約定的解除程序進行。10.第三方介入的爭議解決10.1第三方介入的爭議，應由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，可按照原合同約定的爭議解決方式解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.宣傳策劃方案詳細宣傳策劃方案，包括宣傳目標、策略、預算等。宣傳材料設計初稿，如邀請函、海報、宣傳冊、易拉寶等。宣傳渠道推廣計劃，包括線上和線下渠道的具體執(zhí)行方案。2.會務組織方案詳細會務組織方案，包括會議議程、參會人員名單、場地布置等。場地預訂確認書，包括場地名稱、地址、租賃費用、使用時間等。餐飲、住宿、交通安排明細，包括供應商信息、費用預算、服務內容等。3.付款憑證預付款支付憑證，包括支付金額、日期、收款方信息等。尾款支付憑證，包括支付金額、日期、收款方信息等。4.第三方協(xié)議第三方提供的服務協(xié)議，包括服務內容、費用、責任等。5.合同變更協(xié)議合同變更協(xié)議，包括變更內容、生效日期、雙方簽字等。6.爭議解決協(xié)議爭議解決協(xié)議，包括爭議解決方式、機構、程序等。7.解除合同協(xié)議解除合同協(xié)議，包括解除原因、生效日期、雙方簽字等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成宣傳策劃和會務組織工作。1.2甲方未按時支付費用。1.3第三方未按約定提供服務質量。1.4任何一方泄露對方商業(yè)秘密。1.5任何一方違反保密條款。2.責任認定標準：2.1乙方未按時完成工作，每延遲一天，應向甲方支付相當于每日服務費一定比例的違約金。2.2甲方未按時支付費用，每延遲一天，應向乙方支付相當于未付款項一定比例的滯納金。2.3第三方未按約定提供服務質量，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失。2.4泄露商業(yè)秘密，泄露方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。2.5違反保密條款，違約方應承擔相應的法律責任。3.示例說明：3.1乙方未按時完成宣傳策劃工作，導致交流會推遲一天舉行。乙方應向甲方支付相當于每日服務費10%的違約金。3.2甲方未按時支付預付款，導致乙方無法按時開展宣傳策劃工作。甲方應向乙方支付相當于預付款5%的滯納金。3.3第三方提供的餐飲服務不符合約定標準，導致甲方遭受1000元損失。第三方應賠償甲方1000元。全文完。二零二四年度行業(yè)交流會組織與宣傳服務合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的及范圍2.1行業(yè)交流會主題2.2交流會舉辦時間及地點2.3交流會組織形式及規(guī)模2.4交流會宣傳推廣內容3.服務內容及要求3.1交流會籌備工作3.1.1場地預訂及布置3.1.2邀請嘉賓及演講嘉賓3.1.3會務資料制作及分發(fā)3.2交流會宣傳推廣3.2.1線上宣傳3.2.2線下宣傳3.2.3合作媒體及渠道3.3交流會現(xiàn)場服務3.3.1會議簽到及接待3.3.2會場音響及燈光設備調試3.3.3茶歇及午餐安排4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2費用構成4.3支付方式及時間5.合同履行期限及地點5.1合同履行期限5.2合同履行地點6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務6.3違約責任7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.合同生效及備案10.1合同生效條件10.2合同備案11.其他約定11.1合同附件11.2合同修訂12.合同附件12.1附件一：會議日程安排12.2附件二：宣傳推廣方案12.3附件三：服務費用明細13.合同簽署及生效日期13.1合同簽署日期13.2合同生效日期14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人/授權代表：[甲方法定代表人姓名或授權代表姓名]乙方法定代表人/授權代表：[乙方法定代表人姓名或授權代表姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系地址]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系地址]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同標的及范圍2.1行業(yè)交流會主題[具體行業(yè)名稱]行業(yè)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新發(fā)展2.2交流會舉辦時間及地點舉辦時間：2024年[具體日期]，如遇特殊情況，乙方將提前[具體時間]通知甲方。舉辦地點：[具體地點名稱]，地址：[具體地址]2.3交流會組織形式及規(guī)模組織形式：[具體組織形式，如：圓桌會議、高峰論壇、專題講座等]規(guī)模：預計參會人數(shù)為[具體人數(shù)]，包括企業(yè)代表、專家學者、媒體記者等。2.4交流會宣傳推廣內容宣傳內容：包括行業(yè)現(xiàn)狀分析、發(fā)展趨勢探討、創(chuàng)新成果展示等。3.服務內容及要求3.1交流會籌備工作3.1.1場地預訂及布置乙方負責預訂并布置符合會議需求的場地，確保場地滿足參會人數(shù)及會議流程。3.1.2邀請嘉賓及演講嘉賓乙方負責邀請行業(yè)內的知名專家學者、企業(yè)代表等擔任嘉賓和演講嘉賓。3.1.3會務資料制作及分發(fā)乙方負責制作會務資料，包括會議日程、參會指南、宣傳冊等，并確保資料在會議當天及時分發(fā)。3.2交流會宣傳推廣3.2.1線上宣傳乙方負責通過公司官網(wǎng)、社交媒體平臺等渠道發(fā)布會議信息，擴大會議影響力。3.2.2線下宣傳乙方負責在行業(yè)展會、專業(yè)媒體等渠道進行線下宣傳，包括但不限于海報、宣傳冊等。3.2.3合作媒體及渠道乙方將與相關媒體及渠道合作，進行會議報道和宣傳。3.3交流會現(xiàn)場服務3.3.1會議簽到及接待乙方負責會議簽到、接待參會嘉賓，確保會議流程順利進行。3.3.2會場音響及燈光設備調試乙方負責會場音響及燈光設備的調試，確保會議現(xiàn)場效果。3.3.3茶歇及午餐安排乙方負責茶歇及午餐的安排，確保參會嘉賓在會議期間得到充分的休息。4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額本合同服務費用總額為人民幣[具體金額]元。4.2費用構成包括但不限于場地租賃費、嘉賓邀請費、宣傳推廣費、資料制作及分發(fā)費、現(xiàn)場服務費等。4.3支付方式及時間甲方應在本合同生效后[具體時間]，向乙方支付首期服務費用人民幣[具體金額]元。剩余費用在會議結束后[具體時間]內支付。5.合同履行期限及地點5.1合同履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至交流會結束后[具體時間]止。5.2合同履行地點[具體地點名稱]，地址：[具體地址]6.保密條款6.1保密信息范圍本合同涉及的商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息等均為保密信息。6.2保密義務雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。6.3違約責任如一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，應承擔相應的法律責任。8.違約責任8.1甲方違約責任8.1.1若甲方未按約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付應付款項的[具體百分比]作為違約金。8.1.2若甲方未能按時提供必要的信息或資料，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償乙方因此產生的合理費用。8.2乙方違約責任8.2.1若乙方未能按照約定完成服務，導致交流會無法按計劃進行，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并支付相應的違約金。8.2.2若乙方泄露甲方保密信息，乙方應立即采取措施制止泄露，并賠償甲方因此遭受的全部損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]仲裁。9.2爭議解決機構仲裁機構應按照其當時的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.合同解除及終止10.1合同解除條件任何一方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有嚴重違約行為，有權解除合同。10.2合同終止條件合同因下列原因終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。11.合同生效及備案11.1合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。11.2合同備案本合同生效后，雙方應按照相關法律法規(guī)進行備案。12.其他約定12.1合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2合同修訂本合同如有修訂，應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。13.2合同保管雙方應妥善保管合同原件，確保合同內容的完整性和有效性。14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署日期本合同于[具體日期]簽署。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)、組織或其他實體，包括但不限于中介方、技術服務提供方、場地提供方、廣告宣傳機構等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的目的是為了更好地履行本合同的約定，提高服務質量或降低成本。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方有意引入第三方時，應向對方提出書面申請，并詳細說明第三方的身份、服務內容、費用及預期效果。15.3.2雙方應在收到申請后[具體時間]內共同決定是否同意第三方介入。15.3.3一旦雙方同意第三方介入，應與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權利和義務。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中因自身原因造成的損失，其責任限額由雙方在合作協(xié)議中約定，但不得超過本合同服務費用總額的[具體百分比]。16.1.2若第三方責任導致甲方或乙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和間接損失。16.2第三方責任免除16.2.1若第三方因不可抗力等原因導致無法履行合同，其責任免除，但應立即通知甲乙雙方。16.2.2第三方在履行合同過程中，如因甲方或乙方的責任導致?lián)p失，第三方不承擔賠償責任。17.第三方權利17.1第三方權利保障17.1.1第三方在履行合同過程中，享有合法權利，包括但不限于獲取報酬、享受合同約定的待遇等。17.1.2甲方和乙方應尊重第三方的合法權益，不得無故干涉第三方的工作。17.2第三方權利限制17.2.1第三方在履行合同過程中，應遵守甲乙雙方的要求和法律法規(guī)。17.2.2第三方不得利用合同關系進行不正當競爭或損害甲乙雙方的合法權益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的合作協(xié)議約定，甲方應確保第三方按照協(xié)議履行義務，并對第三方在履行合同過程中產生的后果承擔責任。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的合作協(xié)議約定，乙方應確保第三方按照協(xié)議履行義務，并對第三方在履行合同過程中產生的后果承擔責任。18.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系由本合同及合作協(xié)議共同約定，第三方應遵守雙方的要求，確保合同目標的實現(xiàn)。19.第三方變更19.1第三方變更條件若需變更第三方，甲乙雙方應書面同意，并重新簽訂合作協(xié)議。19.2第三方變更程序19.2.1一方提出變更第三方時，應向對方提出書面申請，并說明變更原因。19.2.2雙方應在收到申請后[具體時間]內共同決定是否同意變更第三方。19.