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文檔簡介
會議考勤管理制度范本一、目的
為確保會議的順利進行,加強會議的組織與管理,提高會議效率,制定本會議考勤管理制度。旨在明確會議考勤的相關規(guī)定,規(guī)范參會人員的考勤行為,保障會議的出勤率,促進會議目標的實現。
二、適用范圍
本制度適用于公司(或組織)內部所有會議的考勤管理,包括但不限于定期會議、臨時會議、培訓會議等。參會人員包括公司全體員工、實習生及外部嘉賓。
三、工作時間
1.會議時間:會議應按照預定的時間開始和結束,會議組織者需提前通知參會人員會議的開始時間、預計結束時間及會議地點。
2.會議簽到時間:會議簽到應在會議開始前15分鐘完成,簽到地點由會議組織者指定。
3.工作時間調整:如會議時間與正常工作時間沖突,由會議組織者與相關部門協(xié)商調整,確保不影響正常工作。
4.加班申請:如會議導致參會人員加班,會議組織者需提前向人力資源部門申請加班,并根據公司相關規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
會議簽到是考勤管理的重要環(huán)節(jié),所有參會人員應在會議開始前進行簽到。簽到方式包括但不限于電子簽到、紙質簽到表、手機APP簽到等,具體方式由會議組織者根據會議性質和條件決定。
2、簽到次數和時間
(1)每次會議應簽到一次,簽到時需注明參會人員的姓名、部門、簽到時間等信息。
(2)簽到時間為會議開始前15分鐘,遲到簽到將視為遲到參加會議。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的人員,應在會議開始前通知會議組織者,并提供相應的出差或外出證明。會議組織者應在會后核實情況,并記錄在案。
4、忘記簽到處理
若參會人員因疏忽忘記簽到,應在會議開始后盡快向會議組織者說明情況,并補簽。會議組織者根據情況決定是否記錄為遲到或提醒注意。
5、考勤管理責任分配
(1)會議組織者負責會議簽到工作的組織與實施,確保簽到數據的準確性和完整性。
(2)人力資源部門負責監(jiān)督和審查會議考勤情況,處理考勤異常情況,并根據公司規(guī)定進行相應的處罰或記錄。
(3)各級主管負責督促下屬按時參加會議,并對下屬的考勤情況進行定期檢查。
(4)參會人員有責任自覺遵守會議考勤制度,按時簽到,如有特殊情況應及時向會議組織者報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)參會人員如因故不能參加會議,需提前向直接上級請假,并說明請假原因、請假時間。
(2)請假申請應通過公司規(guī)定的請假流程提交,如填寫紙質請假單、通過內部辦公系統(tǒng)提交請假申請等。
(3)請假申請需獲得直接上級的批準,緊急情況下可先通過電話或其他即時通訊方式告知,并在事后補交書面請假申請。
(4)請假申請應包含請假人姓名、部門、請假開始和結束時間、請假事由等詳細信息。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批。
(2)請假超過1天至3天(含3天),需經直接上級審批,并抄送人力資源部門備案。
(3)請假超過3天,需經直接上級審批,并提交給人力資源部門及相關部門主管審批。
(4)特殊情況下,如病假、產假等,需按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,請假人需在回到工作崗位的第一時間內向直接上級銷假,并按要求提供相關證明材料,如病假證明、事假證明等。
(2)請假人應確保請假期間的工作交接妥善,不影響會議的順利進行和團隊的工作秩序。
(3)請假期間,請假人應保持通訊暢通,以便接收會議通知和工作信息。
(4)未按時銷假或未提供相應證明材料的,視為曠工處理,并根據公司規(guī)定進行相應的處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括但不限于年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期的申請流程如下:
(1)通過公司內部辦公系統(tǒng)或填寫紙質申請表提交假期申請。
(2)按照請假審批權限提交給相應級別的審批人。
(3)審批通過后,申請人需將審批結果抄送人力資源部門備案。
(4)假期結束后,申請人需按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,按照國家規(guī)定和公司政策享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,并根據公司規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產假待遇。
3、年假規(guī)定
員工根據在公司的工作年限,按照國家規(guī)定和公司政策享受相應的年假天數。年假需提前申請,并由直接上級審批。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工生育,根據國家法律規(guī)定享受產假,產假期間工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產假,陪產假期間工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司根據國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間按照公司規(guī)定享受假期待遇。如需在公眾假期加班,應按照公司加班規(guī)定執(zhí)行,并支付相應的加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:指員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位。遲到時間按照公司規(guī)定進行記錄,遲到超過規(guī)定時間視為曠工。
(2)曠工:指員工在規(guī)定的工作時間內未經請假批準而未到工作崗位,或請假未獲批準而擅自不到崗。曠工時間從規(guī)定上班時間開始計算,直至員工到崗或提交請假申請。
處理方式:
-遲到:根據公司規(guī)定,遲到次數和時長將影響員工的績效考核和年終獎金。
-曠工:曠工將按照公司規(guī)定進行相應的處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現,將按照公司規(guī)定給予以下處理:
-警告或記過處分。
-根據情節(jié)嚴重程度,可能涉及工資扣除、降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數或一年內累計曠工超過規(guī)定次數的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
會議或工作日未簽到的,視為遲到或缺勤處理。員工需在事后向直接上級說明情況,并根據公司規(guī)定進行補簽或接受相應的處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,監(jiān)督和檢查下屬的考勤情況,確??记跀祿臏蚀_性和及時性。
-定期審查
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