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文檔簡(jiǎn)介
公司員工宿舍管理制度(8)完整版
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工宿舍的管理工作。
第三條員工宿舍管理遵循以下原則:
(一)以人為本,保障員工基本生活需求;
(二)公平、公正、公開,維護(hù)員工合法權(quán)益;
(三)強(qiáng)化管理,提高宿舍服務(wù)質(zhì)量;
(四)節(jié)能降耗,創(chuàng)建綠色環(huán)保宿舍。
第二章宿舍分配與調(diào)整
第四條公司根據(jù)員工實(shí)際需求,合理規(guī)劃宿舍布局,提供相應(yīng)的住宿條件。
第五條員工宿舍分配采取以下原則:
(一)按照員工入職時(shí)間、崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行分配;
(二)優(yōu)先保障家庭困難、懷孕期、哺乳期等特殊員工的需求;
(三)合理調(diào)整宿舍人員,確保宿舍資源的合理利用。
第六條員工宿舍調(diào)整流程如下:
(一)員工向人力資源部門提出書面申請(qǐng);
(二)人力資源部門審核申請(qǐng),提出調(diào)整方案;
(三)宿舍管理部門根據(jù)調(diào)整方案進(jìn)行宿舍調(diào)整;
(四)調(diào)整完成后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。
第三章宿舍管理與維護(hù)
第七條宿舍管理部門負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理與維護(hù)工作,確保宿舍設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
第八條宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
第九條員工應(yīng)遵守以下宿舍管理規(guī)定:
(一)愛護(hù)公共設(shè)施,節(jié)約用水用電;
(二)保持宿舍衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰;
(三)遵守作息時(shí)間,不影響他人休息;
(四)不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng);
(五)不得私自調(diào)換宿舍、轉(zhuǎn)借他人住宿。
第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十條對(duì)在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一條對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
第五章附則
第十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十三條本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門。
第十四條如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
第二章宿舍分配與調(diào)整(續(xù))
第十條宿舍分配時(shí),員工需提交以下材料:
(一)宿舍分配申請(qǐng)表;
(二)身份證復(fù)印件;
(三)勞動(dòng)合同復(fù)印件;
(四)其他需提供的證明材料。
第十一條宿舍管理部門在分配宿舍時(shí),應(yīng)綜合考慮以下因素:
(一)員工的工作性質(zhì)及工作時(shí)間;
(二)員工的個(gè)人生活習(xí)慣;
(三)員工的健康情況;
(四)員工的家庭狀況。
第十二條新員工入職后,由人力資源部門通知宿舍管理部門安排住宿,并在入職培訓(xùn)中告知宿舍管理制度。
第十三條員工因個(gè)人原因需調(diào)換宿舍,應(yīng)向人力資源部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
第三章宿舍管理與維護(hù)(續(xù))
第十十四條宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施、電器設(shè)備等安全設(shè)施正常運(yùn)行。
第十十五條宿舍管理部門應(yīng)建立宿舍維修制度,對(duì)宿舍內(nèi)設(shè)施進(jìn)行定期維修保養(yǎng)。
第十十六條員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施,如發(fā)生損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
第十十七條宿舍管理部門應(yīng)定期組織宿舍衛(wèi)生大掃除,保持宿舍環(huán)境整潔。
第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(續(xù))
第十十八條對(duì)在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,可給予以下獎(jiǎng)勵(lì):
(一)通報(bào)表?yè)P(yáng);
(二)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
(三)崗位晉升機(jī)會(huì)。
第十十九條對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,根據(jù)情節(jié)輕重,可給予以下處罰:
(一)口頭警告;
(二)書面警告;
(三)罰款;
(四)取消住宿資格;
(五)情節(jié)嚴(yán)重者,移交相關(guān)部門處理。
第五章附則(續(xù))
第十二條本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。
第十三條本制度的修改和廢止,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)辦理。
第十四條本制度涉及到的各類表格、申請(qǐng)材料等,由公司人力資源部門統(tǒng)一制定和發(fā)放。
第三章宿舍管理與維護(hù)(續(xù))
第二十條宿舍管理部門應(yīng)建立宿舍巡查制度,定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保宿舍安全、衛(wèi)生狀況良好。
第二十一條宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)處理員工對(duì)宿舍管理的投訴和建議。
第二十二條員工在宿舍內(nèi)應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)禁止吸煙、酗酒、賭博等不良行為;
(二)禁止使用大功率電器,避免引發(fā)火災(zāi);
(三)禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物;
(四)禁止在宿舍內(nèi)舉辦大型聚會(huì),以免影響他人休息。
第二十三條宿舍管理部門應(yīng)定期開展宿舍文化活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,增進(jìn)員工間的交流。
第二十四條宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍安全管理,確保員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。
第二十五條員工應(yīng)配合宿舍管理部門進(jìn)行安全檢查,如實(shí)反映宿舍內(nèi)存在的問題。
第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(續(xù))
第二十六條對(duì)在宿舍管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,除通報(bào)表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還可作為年度評(píng)優(yōu)、晉升的依據(jù)。
第二十七條對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,根據(jù)情節(jié)輕重,可采取以下處罰措施:
(一)對(duì)輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面警告;
(二)對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,可處以罰款,直至取消住宿資格;
(三)對(duì)涉及違法行為的,移交相關(guān)部門處理,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第二十八條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的記錄,將作為員工年度考核、晉升的重要依據(jù)。
第五章附則(續(xù))
第二十九條本制度的實(shí)施,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和解釋。
第三十條本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并以公告形式通知全體員工。
第三十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則。
第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(續(xù))
第三十二條對(duì)于積極協(xié)助宿舍管理部門工作,提出合理化建議并被采納的員工,將視情況給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條宿舍管理部門應(yīng)建立健全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的記錄檔案,確保獎(jiǎng)懲措施的公正性和透明性。
第三十四條對(duì)屢次違反宿舍管理規(guī)定的員工,除按本條例給予相應(yīng)處罰外,還可根據(jù)公司規(guī)定,影響其年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果。
第三十五條宿舍管理部門在執(zhí)行處罰措施時(shí),應(yīng)充分調(diào)查事實(shí),確保處理結(jié)果公正合理,并給予員工申訴的機(jī)會(huì)。
第五章附則(續(xù))
第三十六條本制度規(guī)定的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,不影響公司其他相關(guān)制度的執(zhí)行。
第三十七條宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和員工反饋,適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
第三十八條本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。如有爭(zhēng)議,由人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
第三十九條本制度的發(fā)布、修改和廢止,應(yīng)通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件等形式通知全體員工,確保員工充分了解和遵守。
第六章宿舍文化建設(shè)
第四十條宿舍管理部門應(yīng)積極開展宿舍文化建設(shè),提高員工的生活質(zhì)量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
第四十一條宿舍管理部門可通過組織宿舍內(nèi)活動(dòng)、比賽等形式,豐富員工的業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的溝通與交流。
第四十二條鼓勵(lì)員工積極參與宿舍管理,提高宿舍自治水平,共同營(yíng)造和諧、文明、安全的住宿環(huán)境。
第四十三條宿舍管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)宿舍文化建設(shè)的意見和建議,不斷優(yōu)化宿舍文化活動(dòng)。
第七章宿舍退宿管理
第四十四條員工因離職、調(diào)崗等原因需退宿時(shí),應(yīng)提前向宿舍管理部門提出書面申請(qǐng),并按照規(guī)定辦理退宿手續(xù)。
第四十五條退宿員工應(yīng)將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈,如有損壞公共財(cái)產(chǎn),需照價(jià)賠償。
第四十六條宿舍管理部門在員工退宿后,應(yīng)及時(shí)檢查宿舍設(shè)施,確保新入住員工的住宿條件。
第四十七條退宿員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搬離,逾期未搬離的,宿舍管理部門有權(quán)采取措施,并將相關(guān)費(fèi)用從員工工資中扣除。
第七章宿舍退宿管理(續(xù))
第四十八條宿舍管理部門應(yīng)建立完善的退宿流程,確保退宿工作的順利進(jìn)行。
第四十九條退宿員工在搬離宿舍前,需將宿舍鑰匙、門禁卡等物品歸還宿舍管理部門。
第五十條宿舍管理部門在接收退宿員工物品時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),確認(rèn)無誤后,雙方簽字確認(rèn)。
第五十一條對(duì)于未按規(guī)定辦理退宿手續(xù)的員工,宿舍管理部門有權(quán)采取措施,直至辦理完畢。
第八章總結(jié)
第五十二條本制度的制定,旨在規(guī)范公司員工宿舍管理,提高員工的生活質(zhì)量,營(yíng)造和諧的工作生活環(huán)境。
第五十三條公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)宿舍秩序,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
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