國際采購工作流程

國際采購工作流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購需求分析與計劃供應(yīng)商開發(fā)與篩選詢價、比價與談判過程管理訂單執(zhí)行與跟蹤監(jiān)控0506驗收、入庫及付款流程管理風險評估與應(yīng)對措施制定01采購需求分析與計劃CHAPTER根據(jù)企業(yè)實際需求，明確所需采購物品的具體參數(shù)和標準。確立采購物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求根據(jù)企業(yè)運營需求，確定不同采購物品的采購順序和緊急程度。識別采購物品的優(yōu)先級根據(jù)采購物品的特性、供應(yīng)鏈情況及企業(yè)生產(chǎn)計劃，確定合理的采購周期。確定采購周期明確采購目標與需求了解供應(yīng)商信息收集潛在供應(yīng)商的資料，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等。分析市場趨勢關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化，預(yù)測未來采購物品的價格走勢和供應(yīng)情況。評估供應(yīng)鏈風險識別供應(yīng)鏈中可能存在的風險，如供應(yīng)商破產(chǎn)、物流中斷等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。分析市場供應(yīng)情況根據(jù)采購需求和供應(yīng)情況，制定詳細的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等。編制采購計劃制定采購計劃與預(yù)算根據(jù)采購計劃和企業(yè)財務(wù)狀況，合理分配采購預(yù)算，確保采購活動的經(jīng)濟性和有效性。預(yù)算管理按照企業(yè)內(nèi)部控制制度，對采購計劃和預(yù)算進行審批，確保采購活動的合規(guī)性。審批流程選擇合適的采購方式制定采購過程中應(yīng)遵循的基本原則，如公平、公正、公開、誠實守信等。確立采購原則建立績效評估機制制定采購績效評估標準和方法，對采購活動進行監(jiān)督和評估，確保采購目標的實現(xiàn)。根據(jù)采購物品的特點和市場情況，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等。確立采購策略及原則02供應(yīng)商開發(fā)與篩選CHAPTER通過行業(yè)展會和專業(yè)會議發(fā)掘潛在供應(yīng)商。參考行業(yè)內(nèi)的口碑和推薦，進行初步篩選。利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行查詢。主動聯(lián)系供應(yīng)商，了解其產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)能力。尋找潛在供應(yīng)商資源評估供應(yīng)商資質(zhì)與能力核查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等基本資質(zhì)。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平和生產(chǎn)流程。評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量認證情況?？疾旃?yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨能力和售后服務(wù)能力。邀請供應(yīng)商參與報價向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價單，明確產(chǎn)品或服務(wù)的要求。01要求供應(yīng)商提供詳細的報價單和計算方式。02與供應(yīng)商溝通，解答其關(guān)于詢價單的疑問。03設(shè)定合理的報價截止日期，確保供應(yīng)商有足夠時間準備。04篩選合適供應(yīng)商并簽訂合同對比各供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，確定最終的價格、付款方式等條款。簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對合同內(nèi)容進行審核和確認，確保合同執(zhí)行的可操作性。03詢價、比價與談判過程管理CHAPTER詳細列明所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。編制詢價單通過電子郵件、傳真等方式將詢價單發(fā)送給潛在供應(yīng)商。發(fā)布詢價單及時收集并整理各供應(yīng)商的報價信息，確保信息的完整性和準確性。收集報價信息發(fā)放詢價單并收集報價信息010203將各供應(yīng)商的報價數(shù)據(jù)進行分類、整理，方便對比分析。報價數(shù)據(jù)整理對比各供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵指標，評估其性價比。報價對比分析根據(jù)對比分析結(jié)果，初步篩選出符合要求的供應(yīng)商。初步篩選對比分析各供應(yīng)商報價數(shù)據(jù)準備工作制定談判策略，明確談判目標和底線。邀請供應(yīng)商邀請初步篩選后的供應(yīng)商參加談判會議。談判過程就價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵問題進行深入討論，爭取達成雙方都能接受的協(xié)議。談判結(jié)果確認將談判達成的協(xié)議以書面形式確認下來，作為后續(xù)簽訂合同的依據(jù)。組織談判會議，討論價格條款根據(jù)談判達成的協(xié)議，起草采購合同。合同起草達成一致意見，簽訂采購合同對合同條款進行仔細審核，確保符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同審核雙方就合同條款達成一致意見后，正式簽訂采購合同。簽訂合同按照合同約定履行各自義務(wù)，確保采購工作的順利進行。合同執(zhí)行04訂單執(zhí)行與跟蹤監(jiān)控CHAPTER確認產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式等采購細節(jié)，制定采購訂單并發(fā)送給供應(yīng)商。采購訂單準備等待供應(yīng)商確認采購訂單，包括確認產(chǎn)品庫存、交貨期和生產(chǎn)能力等方面的細節(jié)。供應(yīng)商確認與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量、交付方式、付款方式等條款。簽訂采購合同下達采購訂單至選定供應(yīng)商與供應(yīng)商保持溝通，及時了解訂單生產(chǎn)進度，確保供應(yīng)商按計劃生產(chǎn)。生產(chǎn)進度跟蹤交貨期確認交貨期預(yù)警根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃和運輸安排，確認具體的交貨時間和地點。在交貨期前提醒供應(yīng)商及時交貨，確保按時到貨。跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨期質(zhì)量檢驗標準制定明確的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，確保供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品符合合同要求。質(zhì)量檢驗實施在交貨前進行質(zhì)量檢驗，對不合格產(chǎn)品要求供應(yīng)商進行整改或退貨處理。質(zhì)量控制措施與供應(yīng)商共同制定質(zhì)量控制措施，降低質(zhì)量風險，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求訂單變更處理如需取消訂單，需與供應(yīng)商協(xié)商取消事宜，包括賠償條款等，確保雙方權(quán)益得到保障。訂單取消處理變更取消后續(xù)處理訂單變更或取消后的后續(xù)事宜，如調(diào)整生產(chǎn)計劃、庫存管理等。及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理訂單變更事宜，包括修改產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。處理訂單變更或取消情況05驗收、入庫及付款流程管理CHAPTER按照采購合同約定的數(shù)量進行逐一清點，確保貨物數(shù)量準確無誤。檢查貨物數(shù)量依據(jù)采購合同規(guī)定的質(zhì)量標準和要求，對貨物進行質(zhì)量檢驗，確保貨物質(zhì)量符合要求。檢驗貨物質(zhì)量對驗收結(jié)果進行記錄，包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，為后續(xù)入庫和付款提供依據(jù)。填寫驗收報告對到貨產(chǎn)品進行數(shù)量和質(zhì)量驗收010203辦理入庫手續(xù)，更新庫存信息合理安排庫位根據(jù)貨物的類別、形狀、體積等因素，合理安排庫位，提高倉庫空間利用率。更新庫存信息將入庫貨物的信息及時錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存余額，確保庫存信息的準確性。辦理入庫手續(xù)驗收合格的貨物需及時辦理入庫手續(xù)，包括填寫入庫單、登記庫存臺賬等。對供應(yīng)商提供的發(fā)票進行仔細核對，確保發(fā)票內(nèi)容與實際采購情況相符。核對發(fā)票信息根據(jù)企業(yè)內(nèi)部付款審批流程，提交付款申請并經(jīng)過審批。審批付款申請根據(jù)采購合同約定的付款方式，選擇合適的支付方式進行付款。選擇付款方式核對發(fā)票無誤后安排付款事宜01整理結(jié)算資料將采購合同、入庫單、發(fā)票等相關(guān)結(jié)算資料進行整理，確保資料齊全。完成采購結(jié)算工作02核對結(jié)算金額根據(jù)采購合同和實際入庫情況，核對結(jié)算金額是否準確無誤。03提交結(jié)算申請將結(jié)算資料和結(jié)算申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門，由財務(wù)部門進行最終結(jié)算和支付。06風險評估與應(yīng)對措施制定CHAPTER物流環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)延誤、丟失、破損等風險。運輸風險國際貿(mào)易政策變化可能導致關(guān)稅、進口限制等風險。貿(mào)易政策風險01020304供應(yīng)商可能出現(xiàn)破產(chǎn)、不履行合同、產(chǎn)品質(zhì)量不達標等風險。供應(yīng)商風險匯率波動可能導致采購成本不穩(wěn)定。匯率風險識別國際采購中潛在風險因素概率評估根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場分析，評估各種風險發(fā)生的可能性。影響程度評估確定風險發(fā)生后對項目的影響程度，包括財務(wù)、供應(yīng)鏈和聲譽等方面。風險矩陣將風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化，形成風險矩陣，以便進行風險排序和優(yōu)先級劃分。評估風險發(fā)生可能性和影響程度制定針對性風險防范措施方案不依賴單一供應(yīng)商，通過多元化采購降低風險。多元化采購針對運輸風險，可以投保貨物運輸保險。保險措施建立供應(yīng)商評估體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂完備的采購合同。供應(yīng)商管理密切關(guān)注國際貿(mào)易政策變化，及時調(diào)整采購策略。貿(mào)易政策跟進利用金融衍生工具，如遠期外匯合約，對沖匯率