會議服務合作協(xié)議

會議服務合作協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（服務方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術語1.1本協(xié)議中，以下術語具有以下含義：1.1.1“甲方”指甲乙雙方中委托會議服務的一方。1.1.2“乙方”指甲乙雙方中提供會議服務的一方。1.1.3“會議服務”指甲方委托乙方提供的與會議相關的各項服務。1.1.4“協(xié)議”指甲乙雙方簽訂的會議服務合作協(xié)議。1.1.5“服務期限”指甲乙雙方約定的服務提供期限。第二章合作內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供以下會議服務：2.1.1場地預訂與布置；2.1.2會議設備租賃與調(diào)試；2.1.3餐飲安排與服務；2.1.4會議代表接待與住宿安排；2.1.5會議資料準備與分發(fā)；2.1.6其他與會議相關的事務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務3.1.1甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供會議服務。3.1.2甲方應按照協(xié)議約定向乙方支付服務費用。3.1.3甲方應向乙方提供會議相關信息，保證乙方能夠順利提供服務。3.2乙方權利與義務3.2.1乙方有權按照協(xié)議約定收取服務費用。3.2.2乙方應按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務。3.2.3乙方應保證會議服務的安全性、合規(guī)性，保障甲方合法權益。第四章服務費用與支付4.1甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：4.1.1甲方在協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)支付預付款，預付款金額為協(xié)議總額的30%；4.1.2乙方在服務完成后，向甲方開具發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付剩余款項。4.2乙方應按照以下方式開具發(fā)票：4.2.1乙方開具的發(fā)票應載明以下信息：甲方名稱、地址、聯(lián)系方式、乙方名稱、地址、聯(lián)系方式、服務項目、金額等；4.2.2乙方開具的發(fā)票應符合國家稅務法規(guī)要求。第五章服務期限與終止5.1本協(xié)議的服務期限為____個月，自____年__月__日起至____年__月__日止。5.2在服務期限內(nèi)，如甲方因特殊原因需要提前終止協(xié)議，應提前____個工作日書面通知乙方，并支付乙方已提供服務部分的費用。5.3在服務期限內(nèi)，如乙方未能按照協(xié)議約定提供服務，甲方有權書面通知乙方終止協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。第六章服務標準與質(zhì)量控制6.1乙方提供的服務應達到以下標準：6.1.1乙方應保證會議場地布置符合甲方要求，且在會議開始前2小時完成布置工作；6.1.2乙方提供的會議設備應保證功能良好，設備故障率不超過5%；6.1.3乙方提供的餐飲服務應保證食品安全衛(wèi)生，菜品質(zhì)量符合甲方要求；6.1.4乙方提供的住宿安排應保證住宿條件舒適，符合甲方代表的需求；6.1.5乙方提供的會議資料應保證準確無誤，資料分發(fā)應及時到位。6.2質(zhì)量控制措施6.2.1乙方應設立專門的質(zhì)量控制部門，對會議服務的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督；6.2.2乙方應在服務過程中定期向甲方匯報服務進展，及時調(diào)整服務質(zhì)量；6.2.3甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估，對不符合標準的服務提出整改要求。第七章違約責任7.1若乙方未能按照協(xié)議約定提供服務，乙方應承擔以下違約責任：7.1.1乙方應向甲方支付違約金，違約金為協(xié)議總額的10%；7.1.2乙方應按照甲方的合理要求，采取補救措施，保證服務達到協(xié)議約定的標準；7.1.3如因乙方違約導致甲方遭受損失，乙方應賠償甲方的實際損失。7.2若甲方未能按照協(xié)議約定支付服務費用，甲方應承擔以下違約責任：7.2.1甲方應向乙方支付滯納金，滯納金為未付款項的日千分之五；7.2.2如甲方逾期付款超過30日，乙方有權終止協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。第八章保密與隱私8.1甲乙雙方在履行協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。8.2保密期限自協(xié)議生效之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3甲乙雙方應對會議代表的個人信息予以保密，未經(jīng)會議代表同意，不得泄露或使用。第九章爭議解決9.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。9.3本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解釋及爭議解決等事項，均適用中華人民共和國的法律。第十章其他條款10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4本協(xié)議的修改、補充、解除或終止，均應書面進行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致并簽字（或蓋章）后生效。第十一章信息提供與溝通11.1甲方應及時向乙方提供會議所需的全部信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單、特殊要求等。11.2乙方應指派專門的聯(lián)系人負責與甲方溝通，保證信息的準確傳遞。11.3甲乙雙方應建立定期的溝通機制，及時解決會議服務過程中的問題。12.1信息提供12.1.1甲方應在會議前至少30天提供會議詳細議程。12.1.2甲方應在會議前至少15天提供參會人員名單及特殊要求。12.2溝通機制12.2.1甲乙雙方應至少每周進行一次溝通，必要時可增加溝通頻率。12.2.2甲乙雙方應保持通訊暢通，保證緊急情況下能夠及時聯(lián)系。第十二章安全與保險12.1乙方應保證會議期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外的發(fā)生。12.2乙方應為其提供的服務購買相應的責任保險，保險金額不得低于人民幣100萬元。12.3安全措施12.3.1乙方應在會議場地設置明顯的安全標識。12.3.2乙方應安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場安全監(jiān)督。12.4保險購買12.4.1乙方應在協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)購買保險。12.4.2乙方應向甲方提供保險單復印件，以證明保險的有效性。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力導致甲乙雙方無法履行本協(xié)議，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明。13.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、行為、社會動蕩等。13.3不可抗力處理13.3.1受不可抗力影響的一方應盡力減輕或消除不可抗力的影響。13.3.2若不可抗力持續(xù)超過30日，甲乙雙方有權協(xié)商終止本協(xié)議，且互不承擔違約責任。第十四章終止與解除14.1在協(xié)議有效期內(nèi)，除非甲乙雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。14.2若一方違反本協(xié)議且無法糾正，另一方有權書面通知解除本協(xié)議。14.3終止與解除后果14.3.1協(xié)議解除后，乙方應停止提供未完成的服務。14.3.2甲方應支付乙方已提供服務的費用，扣除乙方因終止協(xié)議產(chǎn)生的合理損失。第十五章一般規(guī)定15.1本協(xié)議的任何修改、補充均應以書面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。15.2本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。15.3一般規(guī)定15.3.1本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。15.3.2本協(xié)議的簽訂地、履行地均為乙方所