討論助理崗位職責規(guī)定

討論助理崗位職責規(guī)定一、崗位背景與職責概述為了提高企業(yè)內(nèi)部的決策效率和工作流暢度，特設(shè)立討論助理崗位，該崗位旨在幫助各部門經(jīng)理或決策者進行決策討論，并協(xié)調(diào)相關(guān)事項，供應(yīng)支持和幫忙。討論助理需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)、團隊合作精神以及快速學(xué)習和適應(yīng)本領(lǐng)。二、崗位職責1.參加決策討論參加部門經(jīng)理或決策者的決策討論會議，樂觀發(fā)言、記錄會議內(nèi)容和決策看法。依據(jù)會議紀要，整理匯總決策內(nèi)容、行動計劃和時間布置，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。監(jiān)督各項決策的執(zhí)行進度，及時反饋和匯報決策執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)溝通工作協(xié)調(diào)部門經(jīng)理或決策者之間的溝通，確保信息暢通，提高工作效率。負責收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)、報告和看法，準備會議料子和資料。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決跨部門的問題和矛盾。3.資源協(xié)調(diào)與管理依據(jù)決策結(jié)果，幫助相關(guān)部門訂立資源調(diào)配方案，保證資源的合理利用。跟蹤和監(jiān)控資源使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。幫助部門經(jīng)理或決策者進行預(yù)算編制和費用管理。4.項目管理支持幫助部門經(jīng)理或決策者進行項目計劃和項目管理。跟蹤項目進展，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。協(xié)調(diào)各個部門之間的協(xié)作，確保項目定時交付并實現(xiàn)預(yù)期效果。5.效率提升與改進分析和評估現(xiàn)有工作流程，提出改進建議，優(yōu)化工作流程。借助信息化工具和技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量。幫助部門經(jīng)理或決策者進行績效考核和員工培訓(xùn)。6.知識管理與協(xié)作負責整理、歸檔和管理相關(guān)文檔、報告和文件。搭建和維護企業(yè)內(nèi)部知識庫和協(xié)作平臺，供應(yīng)知識管理和協(xié)作支持。組織和協(xié)調(diào)部門間的經(jīng)驗共享和培訓(xùn)活動，促進團隊合作和學(xué)習。三、資格要求1.教育背景和專業(yè)要求本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.技能要求良好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和團隊合作精神。具備較強的邏輯思維和分析本領(lǐng)。良好的計劃和組織本領(lǐng)，能夠有效調(diào)配時間和資源。嫻熟運用辦公軟件，如MicrosoftOffice等。3.工作經(jīng)驗要求有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。有項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。四、工作環(huán)境與工作時間1.工作環(huán)境辦公室工作，配備舒適的辦公設(shè)施和工作條件。2.工作時間依照公司規(guī)定的工作時間進行工作，需要適應(yīng)肯定的加班和出差需求。五、其他事項1.崗位職責調(diào)整公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)需要對崗位職責進行合理調(diào)整，并及時通知到崗位職員。2.崗位職責落實崗位職員應(yīng)依照規(guī)定的職責，認真履行職責，保證工作質(zhì)量和效率。3.違規(guī)處理如有違反公司規(guī)定或崗位職責不落實者，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.生效與修改本規(guī)章制度自發(fā)布之