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招投標(biāo)與供應(yīng)商合作管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的招投標(biāo)與供應(yīng)商合作行為,建立公平、透亮、高效的供應(yīng)鏈管理體系,保證公司采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和有效性,特訂立本制度。第二條在公司招投標(biāo)與供應(yīng)商合作過程中,必需遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定,確保招投標(biāo)和供應(yīng)商選擇活動(dòng)的公平、公正和透亮。第三條本制度適用于公司的全部招投標(biāo)與供應(yīng)商合作活動(dòng),包含但不限于物資采購(gòu)、設(shè)備租賃和服務(wù)外包等。第四條公司招投標(biāo)與供應(yīng)商合作活動(dòng)的管理應(yīng)以誠(chéng)實(shí)守信、公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)質(zhì)高效、節(jié)省環(huán)保為基本原則。任何違反本制度的行為都將受到嚴(yán)厲處理。第二章招標(biāo)管理第五條公司在進(jìn)行招標(biāo)前,應(yīng)訂立認(rèn)真的招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的需求、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、合同期限等內(nèi)容,并在指定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或媒體發(fā)布招標(biāo)公告。第六條招標(biāo)文件的發(fā)布應(yīng)滿足以下要求:公告內(nèi)容包含招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件索引、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)公告應(yīng)至少提前15天發(fā)布,確保供應(yīng)商有充分的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。招標(biāo)文件索引應(yīng)清楚明確,包含認(rèn)真的招標(biāo)內(nèi)容,并注明遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間和地方。第七條投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件前,必需具備以下資格:具有獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營(yíng)資格。具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的商業(yè)信譽(yù)。在指定時(shí)間和地方提交符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。第八條招標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格依照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,評(píng)審委員會(huì)由公司內(nèi)部不同部門的代表構(gòu)成,評(píng)標(biāo)過程應(yīng)公開、公正、透亮。第九條招標(biāo)結(jié)果應(yīng)在指定的時(shí)間和地方公示,并及時(shí)通知中標(biāo)供應(yīng)商。未中標(biāo)的供應(yīng)商可以要求查看評(píng)審結(jié)果,并提出異議。第十條中標(biāo)供應(yīng)商與公司之間應(yīng)及時(shí)簽訂合同,并依照合同商定履行供應(yīng)義務(wù)。合同條款應(yīng)明確合同期限、價(jià)格、質(zhì)量要求、履約保證金等內(nèi)容。第三章供應(yīng)商管理第十一條公司與供應(yīng)商之間的合作應(yīng)遵從公開、公正、平等、協(xié)商全都的原則,實(shí)行透亮化的供應(yīng)商管理制度。第十二條公司應(yīng)建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),全面記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)本領(lǐng)、信用情形、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等內(nèi)容,并定期進(jìn)行更新。第十三條公司與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議或合同前,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核和信用評(píng)估。審核內(nèi)容包含供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、供應(yīng)本領(lǐng)等。第十四條公司應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,樂觀開展供應(yīng)商培訓(xùn)和技術(shù)支持,提升供應(yīng)商的服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。第十五條公司與供應(yīng)商之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決,可通過法律途徑解決爭(zhēng)議。第十六條公司對(duì)不合作或不符合要求的供應(yīng)商有權(quán)采取相應(yīng)措施,如暫時(shí)停止合作、解除合同等。第四章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十七條公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)招投標(biāo)和供應(yīng)商合作活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十八條對(duì)于違反公司規(guī)定的招投標(biāo)和供應(yīng)商合作行為應(yīng)予以嚴(yán)厲處理。處理措施包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等。第十九條對(duì)于在招投標(biāo)和供應(yīng)商合作活動(dòng)中表現(xiàn)出色、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,公司應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)和激勵(lì),以鼓舞合作伙伴連續(xù)改進(jìn)。第二十條對(duì)公司員工在招投標(biāo)和供應(yīng)商合作活動(dòng)中的違規(guī)行為,公司將依法嚴(yán)厲處理,并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效,行為自發(fā)布之日起執(zhí)行,新文件發(fā)布后如與本制度有沖突,以新文件為準(zhǔn)。第二十二條本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部,如有需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決議后可進(jìn)行修訂。任何對(duì)本制度的修改應(yīng)依法履行相應(yīng)程序。第二十三條本制度的解釋和執(zhí)行由公司內(nèi)部指定的部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門有權(quán)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。以上即為《招投標(biāo)與供應(yīng)商合作管理制度》的內(nèi)容,全部員工和供應(yīng)商都必需嚴(yán)
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