資產(chǎn)購(gòu)置與處置制度

資產(chǎn)購(gòu)置與處理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的購(gòu)置與處理流程，確保資產(chǎn)購(gòu)置符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃，并嚴(yán)格管理資產(chǎn)的處理過(guò)程，降低企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)利用效率。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，涉及資產(chǎn)購(gòu)置和處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、資產(chǎn)購(gòu)置流程1.資產(chǎn)需求申請(qǐng)1.1部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)所需資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)，包含資產(chǎn)類別、數(shù)量、規(guī)格、用途等認(rèn)真信息。1.2資產(chǎn)需求申請(qǐng)需附上相關(guān)文件和證明料子，如采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同等。2.資產(chǎn)采購(gòu)評(píng)估2.1企業(yè)采購(gòu)部門收到資產(chǎn)需求申請(qǐng)后，組織對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，包含分析申請(qǐng)的合理性、可行性，預(yù)估采購(gòu)費(fèi)用，并與預(yù)算部門核對(duì)預(yù)算是否充分。2.2采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，向資產(chǎn)購(gòu)置審批委員會(huì)提交采購(gòu)申請(qǐng)。3.資產(chǎn)購(gòu)置審批3.1資產(chǎn)購(gòu)置審批委員會(huì)由企業(yè)高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.2資產(chǎn)購(gòu)置審批委員會(huì)依據(jù)申請(qǐng)的緊要性和金額，決議是否審批通過(guò)，并確定預(yù)算來(lái)源。3.3資產(chǎn)購(gòu)置審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人和采購(gòu)部門。4.資產(chǎn)采購(gòu)執(zhí)行4.1采購(gòu)部門依據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置審批結(jié)果，組織招標(biāo)、談判等采購(gòu)工作。4.2由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)需要，保障企業(yè)權(quán)益。4.3采購(gòu)部門跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保定時(shí)交付合格的資產(chǎn)。5.資產(chǎn)驗(yàn)收和登記5.1資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。5.2驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)登記入賬，并及時(shí)通知申請(qǐng)人和相關(guān)部門。5.3驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。四、資產(chǎn)處理流程1.資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)1.1部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，或者資產(chǎn)無(wú)法連續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)提交資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)。1.2資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)中需附上相關(guān)證明料子，如檢修記錄、評(píng)估報(bào)告等。2.資產(chǎn)處理評(píng)估2.1企業(yè)資產(chǎn)管理部門收到資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)后，組織進(jìn)行評(píng)估，包含資產(chǎn)情形、可處理方式和價(jià)值評(píng)估等。2.2資產(chǎn)管理部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，向資產(chǎn)處理審批委員會(huì)提交處理申請(qǐng)。3.資產(chǎn)處理審批3.1資產(chǎn)處理審批委員會(huì)由企業(yè)高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)處理申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.2資產(chǎn)處理審批委員會(huì)依據(jù)資產(chǎn)情形、處理方式和價(jià)值評(píng)估等，決議是否同意資產(chǎn)處理。3.3資產(chǎn)處理審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人和資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)處理執(zhí)行4.1資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)處理審批結(jié)果，選擇合適的處理方式，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。4.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與處理對(duì)象或機(jī)構(gòu)進(jìn)行談判、簽訂處理協(xié)議，并確保協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)需要。4.3資產(chǎn)管理部門監(jiān)督處理對(duì)象或機(jī)構(gòu)依照協(xié)議要求，及時(shí)完成處理手續(xù)。5.資產(chǎn)更改和注銷5.1資產(chǎn)處理完成后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)更改和注銷登記。5.2資產(chǎn)更改和注銷后的記錄應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門。五、附則資產(chǎn)購(gòu)置和處理應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、透亮、競(jìng)爭(zhēng)的原則，不得違反相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。資產(chǎn)購(gòu)置和處理過(guò)程中涉及的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)保管備案并及時(shí)歸檔。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可對(duì)制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，修訂和增補(bǔ)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知