2024年公司車輛使用規(guī)章制度

2024年公司車輛使用規(guī)章制度

公司車輛使用規(guī)章制度篇1

（一）.使用范圍。

公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離

退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。

（二）.車輛使用程序

車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準(zhǔn)后，

由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。

用車畢，加強(qiáng)員填寫用車實(shí)際情況記錄。

在影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。

對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。

車輛治理

公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。

公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土浚?jīng)

行政和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。

公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時報告其主管，不得

帶病出車。

公司車輛既有按部門使用，又由公司行政部門統(tǒng)一計劃使用時各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，

愉快服從指揮、調(diào)度。

公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算，列入部門成本效益考核范圍;

因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。

公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn)，一般不答應(yīng)在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損

壞，駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

駕駛員治理

除公司答應(yīng)的非凡員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

發(fā)生交能事故駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，

做好善后工作。

交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇

非凡情況，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批，可報銷費(fèi)用的。

如何管理公司車輛

安裝GPS車載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法：

車子在外難管理，司機(jī)謊報塞車，謊報車壞了需要修理，謊報油費(fèi)，謊報過路過橋費(fèi)……

實(shí)現(xiàn)車輛及貨物精確定位、實(shí)時監(jiān)控、智能報警、高效調(diào)度，讓一切盡在掌控不再是物流企

業(yè)管理者們的奢望。

車輛實(shí)時定位：實(shí)時查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息；

車輛偵蹤定位：偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息；

行駛路線控制：預(yù)先設(shè)定車輛的行駛線路，如車輛偏離行駛線路，立即向監(jiān)控中心發(fā)出報警;

行駛區(qū)域控制：預(yù)先設(shè)定車輛的行駛區(qū)域，如車輛超越規(guī)定區(qū)域，立即向監(jiān)控中心發(fā)出報警;

歷史軌跡回放：按時間段查詢車輛行駛狀態(tài)，包括車輛信息回傳時間、車輛屬性信息、該車

當(dāng)時的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線等｛言息；

行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計：系統(tǒng)自動記錄并儲存車輛行駛路線、報警信息、行駛里程等數(shù)據(jù)，并

會自動生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表;車輛遠(yuǎn)程控制：系統(tǒng)可對車輛實(shí)施遙控斷油斷電、監(jiān)聽及遠(yuǎn)程開關(guān)

車門;

公司內(nèi)的車輛和司機(jī)，大家是如何管理

1）公司統(tǒng)一購買加油卡，指定加油地點(diǎn)，核算下油耗，是否有異常.

2）司機(jī)是隨時待命，具體需要分清楚是小車司機(jī)還是送貨司機(jī)。

3）車輛的維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費(fèi)用都是明碼標(biāo)價的，

部門人工費(fèi)用會有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。

公司車輛使用規(guī)章制度篇2

1、目的

為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費(fèi)用開支，特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責(zé)

3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1車輛使用范圍

4.1.1公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。

4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員.

4.1.3其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

4.2車輛使用程序

4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足

管理人員因私用車的要求。

4.2.2車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提前填寫《派車單》（半天

或以上的長途用車須提前一天申請），經(jīng)所屬部門經(jīng)理;主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員0統(tǒng)一

派車。

4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨后人"的原則派車，各

部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從行政部部的派車調(diào)度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差（距離容桂地區(qū)周邊100公里

以外的城鎮(zhèn)）人員應(yīng)盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次數(shù)和成本。

4.2.5司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后，須認(rèn)真填寫《車輛

行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制，對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄

車輛的費(fèi)用報銷。

5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下：

5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4除公司允許的特殊員工以外，（公司車輛管理規(guī)定）禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇

特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車輛交于他

人使用，無論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期（每日下班前）檢查各自的車

輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)（一般不允許在外過夜），若因司機(jī)保管不善造成

車輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7司機(jī)每次出車后，須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)

事求是報銷費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。

5.1.8保安員須實(shí)時登記公司車輛的進(jìn)出公司時間。

6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原貝比由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車輛之責(zé)任司機(jī)

由車輛管理員指定安排。

6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔（車輛每周至少要清洗一次）;行政

部會隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對責(zé)任司機(jī)給予10元/次

罰款。

6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況

詳實(shí)報告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時，應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下

之零配件帶至公司核備。

7、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件

（行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費(fèi)證）是否齊全,以及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、

電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除，避免病車上路。

7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時，應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接

手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。

7.1.3司機(jī)在接送人員時,應(yīng)熱情主動，盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人.

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車生反交通規(guī)則被罰款時，屬個人過失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)

20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時，在扣證

期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

8、事故處理

8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護(hù)現(xiàn)場，同時將事故情況

向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險理

賠手續(xù)。

8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：

①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%

②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%

③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的保險公司理賠后其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個人承擔(dān)20%。

8.1.3凡未經(jīng)公司許可望自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無關(guān)，保險公

司理賠后,其它部分的費(fèi)用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由司機(jī)全額承擔(dān)。

8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞

動合同，同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

公司車輛使用規(guī)章制度篇3

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的

控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的

保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，

特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門人員外出辦事時使用。

二、車輛使用管理

1.職責(zé)

(1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安

排，保證公司車輛的有效使用。

(2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽市及安順地區(qū)路

況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

(3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)T呆管，出車時，駕駛員應(yīng)在《車輛使用登

記表》上簽字，表示鑰匙已收到。回到公司后，駕駛員應(yīng)及時將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人，并在

《車輛使用登記表》上簽字，表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰

款50元/次。

(4)駕駛員在離開車時，需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一

次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5)公司車輛需出車,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛，更不能因私

使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。

(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元欲。情節(jié)嚴(yán)重者

予以開除。

2.公務(wù)用車使用管理

(1)公司人員因公用車，需提前到行政部門做出車輛使用申請，填寫《車輛使用登記表》由

行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車輛.

(2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》，將每次外出的時間、用途、來往目的地，公

里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認(rèn)可后，通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款

20元/次。

(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊辦公室做好登記，并填寫好《車輛使用登記表》。

漏登記的，罰款20元/次。

(4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時間安

排出車。

(5)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在

派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公

司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者，罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車

輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由

駕駛員承擔(dān)一切后果。

(7)公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未

停放在規(guī)定的地點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

3.車輛管理：

(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛，保持車輛內(nèi)、外清潔，及時發(fā)現(xiàn)并處

理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題，一條罰款20元/次。

(2)駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明行駛里程等具體

內(nèi)容，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修，保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

(3)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油，使

用完畢后，油卡需及時歸還行政部.行政部門負(fù)責(zé)加油卡力◎由情況的.查詢，每月打出加油明細(xì).

如發(fā)現(xiàn)異常情況，不如實(shí)加油者，罰款100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除。

(4)在駕駛過程中發(fā)生故障，駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同

意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修

理后必須將更換的部件交回公司驗審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作，車輛的一切資料由行政部門存檔保管，并在車輛保險，年

檢到期前通知車輛駕駛員，協(xié)助辦理保險，年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險，由行政部門車輛

檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。

公司車輛使用規(guī)章制度篇4

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理，特

制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：

XX商務(wù)車一輛

XXXX商務(wù)車

XX轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對司機(jī)的要求：

1.公司車輛應(yīng)用于公亙處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便

交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費(fèi)

用由駕駛者承擔(dān)；

3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)辦公室待同，不得擅禽職守；

第四條車輛用油管理要求：

L行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時需要登

記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)

超過兩次；

2.司機(jī)因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷；

第五條車輛維護(hù)管理：

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修

理，否則費(fèi)用自付；

2.需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修

費(fèi)用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；

車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的

人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使月權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：

1、XX商務(wù)車：

駕駛員：

第一駕駛員：XXX;

第二駕駛員：XXX

用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等

地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等

服務(wù)對象優(yōu)先級：

董事長、副董事長

總經(jīng)理、VP

重要客戶

政府要員

投資人

2、XX轎車：

駕駛員：

第一駕駛員：XXX;

第二駕駛員：XXX

用途：到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高

層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；

服務(wù)對象優(yōu)先級：

公司重要客戶；

政府要員

投資人

董事長、副董事長

總經(jīng)理、VP

技術(shù)人員

3、XXXX商務(wù)車：

駕駛員：

第一駕駛員：XXX

第二駕駛員：XXX

第三駕駛員：XXX

用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站；公司日常外出

辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。

服務(wù)對象優(yōu)先級：

公司客戶

技術(shù)人員

員工集體活動

行政外出采購人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1.除附錄I所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報派車單（見附

錄n）,司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。女噬有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出

車；

2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之

前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)

及時設(shè)法通知行政部門，井說明原因；

445｛可人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工

需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

第九條因私用車規(guī)定：

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；

2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離，所收

取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；

第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司車輛使用規(guī)章制度篇5

一概述

1、為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少

費(fèi)用開支，特制定本制度。

2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

二范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

2其他人員使用公務(wù)用車時，由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。

三權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。

專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時，可由負(fù)

責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及

保險單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

2、財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管（所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財

務(wù)部保管）。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

四、公務(wù)車申請使用流程

（1）、工作時間使用

1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時提出申請，填寫《公務(wù)車用車申請單》（附件一）交管理

部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車

出車登記表》（附件二）,遇特殊情況可隨時提出用車申請。

2、外出（除市區(qū)以外）用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、

人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使

用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。

5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相

關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。

（2）非工作時間使用

1、非工作時間用車（夜間、節(jié)假日等）須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可使用。

2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意后方可使用。

五、相關(guān)規(guī)定

1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時清理車上垃圾與物品，保持

車輛的干凈整齊。

3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日

常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。

4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立"安全第一"的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車守則，出

車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開車輛時鎖好門窗。

5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫《公

務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》（附件三）.自覺維護(hù)使車輛保持