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活動(dòng)委托承辦服務(wù)合同協(xié)議書(shū)范本合同編號(hào):__________委托方(甲方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:承辦方(乙方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、前言與定義1.合同前言本合同由甲方與乙方于[合同簽訂日期]簽訂,旨在明確甲方委托乙方承辦[活動(dòng)名稱]相關(guān)事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)達(dá)成如下協(xié)議。2.定義與解釋2.1“活動(dòng)”指甲方委托乙方承辦的[活動(dòng)名稱],包括但不限于活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作。2.2“服務(wù)費(fèi)用”指甲方根據(jù)本合同約定應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用,包含乙方為完成委托事項(xiàng)所產(chǎn)生的所有成本、利潤(rùn)等。二、委托事項(xiàng)1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]1.2活動(dòng)主題:[活動(dòng)主題內(nèi)容]1.3活動(dòng)目的:[闡述活動(dòng)舉辦的目的,如品牌推廣、客戶答謝等]1.4活動(dòng)地點(diǎn):[活動(dòng)舉辦的具體地點(diǎn)]1.5活動(dòng)預(yù)計(jì)參與人數(shù):[X]人。2.具體委托內(nèi)容2.1活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)制定完整的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等,策劃方案應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。2.2活動(dòng)組織乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織工作,包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳、報(bào)名管理等。嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)按照甲方提供的嘉賓名單及要求進(jìn)行,保證邀請(qǐng)到[X]%以上的嘉賓出席活動(dòng)。2.3活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行工作,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員管理(如工作人員、演員等)、活動(dòng)流程的把控等,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。三、服務(wù)期限1.服務(wù)開(kāi)始時(shí)間本合同服務(wù)開(kāi)始時(shí)間為[開(kāi)始日期],自該日起乙方開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的策劃、準(zhǔn)備工作。2.服務(wù)結(jié)束時(shí)間服務(wù)結(jié)束時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方完成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給甲方之日。四、服務(wù)費(fèi)用與支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因任何因素(除本合同約定的調(diào)整情況外)而調(diào)整。2.費(fèi)用明細(xì)2.1活動(dòng)策劃費(fèi)用:人民幣[X]元。2.2活動(dòng)組織費(fèi)用:人民幣[X]元,其中嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用[X]元、活動(dòng)宣傳費(fèi)用[X]元、報(bào)名管理費(fèi)用[X]元等。2.3活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[X]元,包括場(chǎng)地布置費(fèi)用[X]元、設(shè)備租賃費(fèi)用[X]元、人員費(fèi)用(工作人員、演員等)[X]元等。3.支付方式3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額])。3.2在活動(dòng)成功舉辦后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)剩余金額])。4.發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[發(fā)票類型]。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)1.1權(quán)利1.1.1有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并提出合理的修改意見(jiàn)。1.1.2有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),如乙方未履行或未完全履行合同義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。1.2義務(wù)1.2.1按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。1.2.2向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息,如活動(dòng)目的、嘉賓名單、活動(dòng)要求等,保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。1.2.3在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,積極配合乙方的工作,如協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用、提供必要的協(xié)助等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)2.1權(quán)利2.1.1有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.1.2在履行合同過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常開(kāi)展工作或遭受損失,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2義務(wù)2.2.1按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)承辦服務(wù)。2.2.2對(duì)甲方提供的信息予以保密,不得泄露給任何第三方(法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書(shū)面同意的除外)。2.2.3負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)的安全管理工作,保證活動(dòng)參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.1乙方為活動(dòng)策劃、創(chuàng)作的所有方案、設(shè)計(jì)、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后將所有相關(guān)資料移交給甲方。1.2乙方保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因乙方侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.保密信息定義2.1本合同中的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、活動(dòng)相關(guān)的信息(如嘉賓名單、活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)預(yù)算等)、對(duì)方提供的未公開(kāi)的信息等。3.保密義務(wù)3.1雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。3.2保密期限為本合同簽訂之日起[X]年。七、不可抗力1.不可抗力定義1.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、行為(如政策法規(guī)調(diào)整、征收、征用等)、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工、騷亂等)。2.不可抗力事件處理2.1若一方因不可抗力事件不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。2.2在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)相互協(xié)商,尋求解決方案。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。八、違約責(zé)任與賠償1.違約責(zé)任1.1若甲方未按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。1.2若乙方未按照合同約定提供服務(wù),如未按時(shí)提交策劃方案、未按要求組織活動(dòng)等,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.賠償范圍與方式2.1賠償范圍包括但不限于直接損失(如已支付的費(fèi)用、為活動(dòng)額外支出的費(fèi)用等)、間接損失(如因活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會(huì)損失等)、因處理違約事宜而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。2.2賠償方式為違約方應(yīng)在收到對(duì)方書(shū)面索賠通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將賠償款項(xiàng)支付給對(duì)方。九、合同變更與解除1.合同變更1.1本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。1.2在合同履行過(guò)程中,如因法律法規(guī)調(diào)整、不可抗力事件等原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商變更事宜。2.合同解除2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同履行情況進(jìn)行結(jié)算,甲方應(yīng)按照已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用支付給乙方,乙方應(yīng)將甲方提供的相關(guān)資料返還給甲方。2.2若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決與其他條款1.爭(zhēng)議解決方式1.1本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.法律適用2.1本合同適用[合同適用的法律地區(qū)]法律。3.通知與送達(dá)3.1雙方在本合同履行過(guò)程中的通知、函件等應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,并按照本合同約定的聯(lián)系地址或雙方另行書(shū)面通知的地址送達(dá)。通知、函件等自送達(dá)之日起生效。4.合同生效與份數(shù)4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。5.補(bǔ)充條款5.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)

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