交通運輸公司印章管理規(guī)范

交通運輸公司印章管理規(guī)范合同編號：__________甲方：乙方：第一條印章種類和數(shù)量（1）公司公章；（2）法人章；（3）財務章；（4）合同章；（5）其他業(yè)務所需印章。1.2甲方同意按照實際業(yè)務需要，向乙方定制印章，并按照乙方提供的印章制作報價單支付相應費用。第二條印章使用和管理2.1甲方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，使用和管理公司印章。2.2甲方應指定專人負責印章的使用和管理，確保印章的安全、合規(guī)使用。2.3甲方在使用印章時，應確保印章清晰、完整，不得模糊、損壞。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應及時告知乙方，并按照乙方提供的收費標準支付修理或重新制作費用。2.4甲方應建立印章使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用人、使用原因、使用范圍等，以確保印章使用的可追溯性。第三條印章保管3.1甲方應確保印章在非使用狀態(tài)時，由指定專人負責妥善保管，并存放在安全可靠的保管設施中。3.2甲方應定期對印章進行審查，確保印章的使用和保管符合本合同約定及國家相關法律法規(guī)的要求。3.3甲方如發(fā)現(xiàn)印章被非法使用或偽造，應立即采取措施制止，并依法向有關部門報告。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金的標準按照乙方因違約所遭受的實際損失計算。5.2如甲方未按照約定支付印章制作、修理或重新制作費用，乙方有權拒絕提供印章制作服務。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.印章制作報價單2.印章使用記錄表格3.印章保管設施驗收報告4.印章審查報告5.賠償金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付印章制作、修理或重新制作費用。2.甲方未嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定使用和管理公司印章。3.甲方未指定專人負責印章的使用和管理，或指定的專人未妥善保管印章。4.甲方未建立或未及時更新印章使用記錄。5.乙方未按照約定時間提供印章制作服務。6.乙方提供的印章質(zhì)量不符合約定。三、法律名詞及解釋：1.交通運輸公司：依法成立的提供交通運輸服務的企業(yè)。2.印章：公司用于證明身份、權利、義務或其他法律關系的象征性標記。3.公司公章：公司用于正式文件的蓋章，具有法律效力。4.法人章：公司法定代表人的個人印章，用于代表公司進行法律行為。5.財務章：用于財務報表、資金往來等財務相關事務的蓋章。6.合同章：用于簽訂合同等法律文件的蓋章。7.違約行為：違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的行為。8.賠償金：因違約行為而向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章?lián)p壞或丟失：及時通知乙方，并按照乙方提供的收費標準支付修理或重新制作費用。2.印章使用記錄不完整：建立或更新印章使用記錄，確保記錄內(nèi)容的完整性。3.印章保管不善：指定專人負責印章的保管，并采取必要的安全措施。4.印章非法使用或偽造：立即采取措施制止，并向有關部門報告。5.乙方延遲提供印章制作服務：與乙方溝通，協(xié)商具體的交付時間，并可要求乙方支付延遲費用。五、所有應用場景：1.公司內(nèi)部管理：用于公司內(nèi)部文件、通知、報告等的蓋章。2.簽訂合同：用于與第三方簽訂各類合同的蓋章。3.財務往來：用于財務報表、收據(jù)、發(fā)票等財務相關事務的蓋章。