員工之時(shí)間管理培訓(xùn)課件

2039企業(yè)員工培訓(xùn)——時(shí)間管理STAFFTIMEMANAGEMENTTRAINING匯報(bào)人：111辦公時(shí)間：2039.3.15目錄CONTENT01020304為什么需要時(shí)間管理時(shí)間及時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施為什么需要時(shí)間管理011.時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源3.做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)2.做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨4.做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時(shí)間管理是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間為什么需要時(shí)間管理做好管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！時(shí)間為什么需要時(shí)間管理那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來?yè)Q取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。做好管理，不再因虛度光陰而悔恨時(shí)間為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。做好管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)時(shí)間為什么要時(shí)間管理每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠：這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。做好管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證時(shí)間做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。時(shí)間與時(shí)間管理概述021.什么是時(shí)間？2.時(shí)間有哪些特性？3.如何理解時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r(shí)間？活著的人商人做學(xué)問的人做無(wú)聊的人絕大多數(shù)人時(shí)間與時(shí)間管理概述什么是時(shí)間?生命金錢資源債務(wù)財(cái)富時(shí)間與時(shí)間管理概述想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。什么是時(shí)間？體會(huì)時(shí)間眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間有哪些特性？時(shí)間特性時(shí)間的供給量是固定不變的無(wú)法開源無(wú)論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間無(wú)法節(jié)流任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理特點(diǎn)目的海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。本質(zhì)上其實(shí)是自我管理時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間有目標(biāo)才有動(dòng)力做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，追求辛福生活！本質(zhì)時(shí)間管理的基本原理031.基本原理3.

效率（EFFICIENCY)4.

勤懇/勤奮（DILIGENCE）2.

效能（EFFECTIVENESS）我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？時(shí)間管理的基本原理基本原理我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒時(shí)間管理的基本原理請(qǐng)問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人可以隨便花，隨意購(gòu)買東西如果

有一天基本原理時(shí)間管理的基本原理類比分析同樣時(shí)間，成果更多效率一分錢也不剩在刀刃上基本原理充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)勤懇做最該做的事，要事第一效能同樣的錢，買的最多把錢花完買最該買的東西便宜實(shí)惠時(shí)間管理的基本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要效率次之勤懇再次之原理圖示基本原理時(shí)間管理的基本原理目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容立即去做壓力山大打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目緊急重要效能時(shí)間管理的基本原理最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時(shí)間整理整頓快速定位優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作統(tǒng)籌安排平行作業(yè)事不宜遲速度制勝選擇效率更高的工具如何提高效率效率時(shí)間管理的基本原理原來，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙田邊的青蛙路邊的青蛙時(shí)間管理的具體實(shí)施041.事項(xiàng)清單4.每晚回顧2.優(yōu)先排序3.

時(shí)間安排及具體實(shí)施時(shí)間管理的具體措施事項(xiàng)清單的來源事項(xiàng)清單月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。時(shí)間管理的具體措施事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；時(shí)間管理的具體措施優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。日期任務(wù)清單完成日期日期未完成清單負(fù)責(zé)人時(shí)間管理的具體措施安排與實(shí)施時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）時(shí)間管理的具體措施安排與實(shí)施具體實(shí)施智能機(jī)讀書視頻音頻軟件記事本每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】時(shí)間管理的具體措施每晚回顧效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；80%的時(shí)間重要且不緊急【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙理想狀態(tài)：80%時(shí)間重要且不緊急的事情時(shí)間管理的具體措施每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)；【工具】Notebook、記事本、各種日歷；

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運(yùn)營(yíng)力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁(yè)如何塑造你在團(tuán)隊(duì)中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個(gè)人本管理的時(shí)代,也是需要智慧管理的時(shí)代。

CONTENTS

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第2頁(yè)人類三個(gè)時(shí)代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

錄

人類三個(gè)時(shí)代管理的變遷農(nóng)業(yè)時(shí)代的管理模式——經(jīng)驗(yàn)管理工業(yè)時(shí)代的管理——流程與品質(zhì)管理知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理——人本管理第4頁(yè)1PART1PART人類三個(gè)時(shí)代管理的變遷農(nóng)業(yè)時(shí)代——經(jīng)驗(yàn)管理

工業(yè)時(shí)代——流程與品質(zhì)管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁(yè)2PART對(duì)你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個(gè)人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)號(hào)召團(tuán)隊(duì)的一面旗幟，更是凝聚團(tuán)隊(duì)的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠(yuǎn)見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠(yuǎn)！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個(gè)人，核心點(diǎn)就是對(duì)自己有用。激勵(lì)你的下屬，成為團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長(zhǎng)，成為團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團(tuán)隊(duì)走向卓越的教練成大事者不在于誰(shuí)會(huì)駕馭君子,而在于誰(shuí)會(huì)經(jīng)營(yíng)小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長(zhǎng)容人之短容人之異容人之錯(cuò)一個(gè)人心里頭能裝多少人進(jìn)來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯(cuò)，鼓勵(lì)員工冒險(xiǎn)創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點(diǎn)；容人之短，用人之長(zhǎng)，對(duì)人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長(zhǎng)，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負(fù)責(zé)任

衡量一個(gè)人是否成熟的核心標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負(fù)責(zé)任.解決問題就是負(fù)責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標(biāo)給員工想要的幫員工補(bǔ)齊能力幫助員工實(shí)現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢(shì)必達(dá)成；領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧第4頁(yè)3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧

運(yùn)營(yíng)力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認(rèn)可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認(rèn)可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認(rèn)可團(tuán)隊(duì)能夠融入團(tuán)隊(duì)的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對(duì)立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標(biāo)準(zhǔn)3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧01及時(shí)教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會(huì)為錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧不輕易發(fā)火員工犯錯(cuò)是讓員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不是批評(píng)。員工說我錯(cuò)了就是在推卸責(zé)任！只會(huì)“叫”的領(lǐng)導(dǎo)是在告訴身邊的人他沒有辦法，宣告自己無(wú)能！3PART3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營(yíng)力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧第4頁(yè)4PART兩講三做會(huì)議管理溝通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技術(shù)創(chuàng)造績(jī)效，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※講清楚結(jié)果，讓人知道我們想要的是什么；※講清楚后果，讓人知道沒有結(jié)果將要面對(duì)的是什么；※做流程，讓人知道該怎么行動(dòng)；※做制度，讓人知道在什么游戲規(guī)則下行動(dòng)；※做檢查，讓人知道自始至終都有人在關(guān)注；4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※會(huì)議是用來群策