公證檔案服務(wù)合同(3篇)

第1篇合同編號：_______簽訂日期：_______甲方（委托方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務(wù)方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公證法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供公證檔案整理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，對甲方提供的公證檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1.2乙方提供的服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）對甲方提供的公證檔案進(jìn)行初步審查，確認(rèn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、合法性；（2）對不符合要求的檔案進(jìn)行退回，并告知甲方原因；（3）對符合要求的檔案進(jìn)行分類、編碼、整理；（4）對整理后的檔案進(jìn)行編號、裝訂、封存；（5）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢、調(diào)用檔案；（6）提供檔案保管、維護(hù)、修復(fù)等服務(wù)；（7）根據(jù)甲方需求，提供檔案數(shù)字化服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為_______個(gè)月，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用3.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整），一次性支付。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。3.3如因乙方原因?qū)е路?wù)期限延長，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。四、雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任：（1）按照合同約定提供完整、準(zhǔn)確、合法的公證檔案；（2）配合乙方進(jìn)行檔案整理工作；（3）按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（4）對乙方在服務(wù)過程中獲取的甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。4.2乙方責(zé)任：（1）按照合同約定提供高質(zhì)量、高效率的檔案整理服務(wù)；（2）保證檔案整理的準(zhǔn)確性和完整性；（3）按照甲方要求，對檔案進(jìn)行分類、編碼、整理；（4）對檔案進(jìn)行保管、維護(hù)、修復(fù)；（5）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢、調(diào)用檔案；（6）對服務(wù)過程中獲取的甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及服務(wù)過程中獲取的對方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在本合同終止后仍有效。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。6.3乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。6.4因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同時(shí)，本合同終止。九、其他9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.公證檔案清單2.服務(wù)費(fèi)用支付憑證3.其他相關(guān)文件第2篇甲方：（以下簡稱“甲方”）地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（以下簡稱“乙方”）地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的公證檔案，為提高檔案管理效率，確保檔案安全，甲方?jīng)Q定委托乙方提供公證檔案整理服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理：乙方將根據(jù)甲方提供的公證檔案，按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔等工作。2.檔案數(shù)字化：乙方將甲方公證檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、信息錄入等，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案存儲：乙方負(fù)責(zé)將整理后的紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案進(jìn)行安全存儲，包括實(shí)體存儲和電子存儲。4.檔案查詢服務(wù)：乙方應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方及其授權(quán)人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢到所需檔案。5.檔案維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行維護(hù)，包括清理、修復(fù)、消毒等工作，確保檔案的長期保存。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起，至甲方檔案整理工作完成之日止。具體服務(wù)期限為____年。三、服務(wù)費(fèi)用1.服務(wù)費(fèi)用總額：乙方提供上述服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣____元。2.付款方式：甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣____元。剩余服務(wù)費(fèi)用在服務(wù)期限屆滿后____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.費(fèi)用調(diào)整：在合同履行期間，如因政策調(diào)整、物價(jià)上漲等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定向乙方提供檔案資料。（2）配合乙方進(jìn)行檔案整理工作。（3）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。（4）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照約定完成檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作。（2）確保檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作的質(zhì)量和安全。（3）為甲方提供檔案查詢服務(wù)。（4）按照約定進(jìn)行檔案維護(hù)。（5）遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按照約定完成檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：________附件：1.檔案清單2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.其他相關(guān)文件注：本合同僅供參考，具體條款可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇合同編號：_______甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（服務(wù)方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的公證檔案，需要對其進(jìn)行整理和歸檔，以保障檔案的完整性和安全性；乙方具備專業(yè)的檔案整理服務(wù)能力，愿意為甲方提供公證檔案整理服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，對甲方提供的公證檔案進(jìn)行整理，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）對公證檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案數(shù)量與清單相符；（2）對破損、污損的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整性和可讀性；（3）對檔案進(jìn)行分類、編目，建立檔案目錄，方便查詢；（4）對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，制作電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理；（5）對整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案存放有序、安全。1.2乙方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為____個(gè)月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2雙方如需延長服務(wù)期限，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式如下：（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%；（2）檔案整理完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%；（3）檔案歸檔并投入使用后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的____%。3.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。第四條甲方義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供完整、準(zhǔn)確的公證檔案資料，并確保所提供資料的真實(shí)性、合法性。4.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案整理工作，及時(shí)提供必要的協(xié)助和支持。4.3甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)驗(yàn)收整理完成的檔案。第五條乙方義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)完成檔案整理工作。5.2乙方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。5.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)度，并及時(shí)與甲方溝通，解決工作中出現(xiàn)的問題。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。6.2若乙方未按時(shí)、保質(zhì)完成檔案整理工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。6.3若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止