學(xué)校人事檔案管理制度例文（三篇）

學(xué)校人事檔案管理制度例文學(xué)校人事檔案管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范與強(qiáng)化學(xué)校的人事檔案管理工作，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，確保檔案資料的安全性、完整性及可靠性，特制定本制度。第二章人事檔案的管理原則第二條學(xué)校人事檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性、規(guī)范性及保密性。第三條本制度的制定依據(jù)為《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，遵循其基本原則與規(guī)定。第三章人事檔案的組成與分類第四條學(xué)校人事檔案主要包含招聘檔案、入職檔案、晉升檔案、調(diào)動(dòng)檔案、離職檔案及表彰獎(jiǎng)勵(lì)檔案等類別。第五條人事檔案分為電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類，兩者需相互配套，互為依存。第四章人事檔案的建立與歸檔第六條在招聘人員過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)建立招聘檔案，包括但不限于應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷、面試記錄、體檢報(bào)告等相關(guān)材料，并同步建立個(gè)人電子檔案。第七條經(jīng)審核通過(guò)的應(yīng)聘人員，需按既定程序辦理入職手續(xù)，并填寫入職檔案，內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、職稱評(píng)定等，同時(shí)建立并更新個(gè)人電子檔案。第八條員工在工作期間發(fā)生的晉升、職務(wù)變動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)建立并更新相關(guān)檔案（如晉升檔案、調(diào)動(dòng)檔案等），并同步更新個(gè)人電子檔案。第九條員工離職時(shí)，需辦理離職手續(xù)，并建立離職檔案，記錄離職原因、離職申請(qǐng)、工作交接等材料，同時(shí)更新個(gè)人電子檔案。第十條學(xué)校應(yīng)建立員工表彰與獎(jiǎng)勵(lì)檔案，詳細(xì)記錄表彰與獎(jiǎng)勵(lì)情況，并同步更新個(gè)人電子檔案。第五章人事檔案的保管與借閱第十一條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室用于保管人事檔案，并配備專人負(fù)責(zé)管理，以確保檔案的安全性與完整性。第十二條人事檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于涉及保密的檔案，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案資料的安全性。第十三條借閱檔案需按規(guī)定程序申請(qǐng)，并填寫借閱申請(qǐng)表。經(jīng)主管部門審核同意后，方可進(jìn)行借閱。第十四條借閱期限一般設(shè)定為30個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱期限，需重新申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。第六章人事檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十五條學(xué)校人事檔案應(yīng)按照既定的保存期限進(jìn)行銷毀。銷毀前需制定銷毀計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第十六條人事檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的檔案轉(zhuǎn)移計(jì)劃，并遵循規(guī)定程序進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作，以確保檔案資料的安全與完整。第七章人事檔案的管理責(zé)任第十七條學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定、組織實(shí)施、監(jiān)督與指導(dǎo)等工作。第十八條各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的人事檔案管理工作，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性與規(guī)范性。第八章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有與原有規(guī)定不符之處，以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校人事部門所有。學(xué)校人事檔案管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校人事檔案管理的規(guī)范性，保障檔案資料的完整性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有類別的人事檔案，涵蓋其整理、管理與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱學(xué)校人事檔案，系指記錄學(xué)校工作人員人事活動(dòng)及相關(guān)事項(xiàng)的文件、記錄及檔案材料。第四條學(xué)校人事檔案管理應(yīng)遵循依法、求實(shí)、公開(kāi)的原則，確保管理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性及安全性。第五條檔案管理需嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定，力求達(dá)到規(guī)范、科學(xué)及高效的標(biāo)準(zhǔn)。第六條嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，保護(hù)個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露，是學(xué)校人事檔案管理的基本要求。第七條明確檔案管理職責(zé)分工，各級(jí)負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。第二章人事檔案的建立與管理第八條學(xué)校人事部門承擔(dān)人事檔案建立與管理的職責(zé)。第九條人事檔案的建立應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集、整理及歸檔。第十條統(tǒng)一編號(hào)、分類、存放及檢索體系的應(yīng)用，是確保人事檔案準(zhǔn)確性和方便存取的必要措施。第十一條建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入人事基本信息及相關(guān)電子文件，便于后續(xù)管理與查詢。第十二條采用多備份存儲(chǔ)方式，保障檔案的安全可靠性。第十三條定期對(duì)人事檔案進(jìn)行整理與保管，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修復(fù)。第十四條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止檔案信息被非法獲取或泄露。第十五條加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，持續(xù)提升其管理與服務(wù)水平。第三章人事檔案的使用與保密第十六條人事檔案的使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。第十七條未經(jīng)授權(quán)與審批，不得隨意查閱、復(fù)制或傳遞檔案資料。第十八條根據(jù)實(shí)際需要合理使用人事檔案，嚴(yán)禁濫用、私用或以檔案為名謀取私利。第十九條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密性。第二十條禁止將檔案信息泄露給無(wú)關(guān)人員，不得利用檔案信息進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。第二十一條記錄并歸檔檔案的使用與保密情況，確保檔案的安全與可追溯性。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第二十二條學(xué)校人事檔案管理工作接受上級(jí)部門及社會(huì)的監(jiān)督。第二十三條對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將依法嚴(yán)肅處理；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條建立人事檔案管理懲戒制度，對(duì)違法違規(guī)行為給予紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校人事部門所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。第二十七條本制度的修訂由學(xué)校人事部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門審批后實(shí)施。第二十八條對(duì)于本制度未盡事宜，由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)解釋。學(xué)校人事檔案管理制度例文（三）一、總則：學(xué)校遵循國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及人事檔案管理準(zhǔn)則，實(shí)施人事檔案管理制度，旨在確保檔案的規(guī)范化、安全性和準(zhǔn)確性，涵蓋檔案的建立、保管及使用環(huán)節(jié)。二、管理責(zé)任：1.學(xué)校行政管理部門承擔(dān)全校人事檔案的建立、歸檔及管理工作。2.各部門需負(fù)責(zé)本部門人事檔案的構(gòu)建、整理及管理工作。3.專職人事檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、保管和利用，同時(shí)定期進(jìn)行檔案的清理和整理。三、檔案建立與歸檔：1.學(xué)校應(yīng)按既定程序建立教職工及學(xué)生的人事檔案。2.建立的檔案需分類整理，明確檔案編號(hào)。3.歸檔后，應(yīng)立即進(jìn)行入庫(kù)登記，并通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。四、檔案保管：1.人事檔案應(yīng)存放在專用檔案室或配備專門存檔柜的地方。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備安全設(shè)施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。3.保持檔案室或存檔柜的干燥、通風(fēng)、清潔，配備防火、防水、防蟲設(shè)備。4.僅限指定人員可進(jìn)入檔案室或存檔柜，且需有嚴(yán)格的門禁管理制度。五、檔案利用：1.利用人事檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，控制查閱權(quán)限。2.查閱檔案需填寫申請(qǐng)表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況。3.在使用檔案進(jìn)行人事決策或業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)及時(shí)歸還并登記。六、保管期限：1.教職工人事檔案一般保存至在職期間及離職后五年。2.學(xué)生檔案通常保存至畢業(yè)后十年。3.對(duì)重要檔案或特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。七、檔案銷毀：1.保管期滿的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.檔案銷毀需采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，并由專人進(jìn)行目錄登記和監(jiān)督。八、管理監(jiān)督：1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案