電子信息管理制度

電子信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)電子信息管理，保障信息安全、保護企業(yè)利益，提高工作效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求，適用于公司內(nèi)部電子信息的收集、存儲、傳輸、使用和處理等全過程管理。第二條適用范圍本制度適用于我司全體員工，對于公司內(nèi)部相關(guān)的電子信息管理活動必需依照本制度進行執(zhí)行。第三條術(shù)語定義電子信息：指公司通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)方式收集、存儲、傳輸、使用和處理的各類電子數(shù)據(jù)。信息安全：指確保電子信息的機密性、完整性、可用性的管理和保護工作。第二章電子信息管理第四條電子信息收集員工在收集電子信息時，必需在符合法律法規(guī)的前提下，明確所收集的信息目的和范圍。收集到的電子信息必需記錄并妥當(dāng)保管，并依照規(guī)定時間進行備份，保證信息的完整性和可靠性。任何個人或單位未經(jīng)授權(quán)，禁止擅自收集、取得、使用他人的電子信息。第五條電子信息存儲和傳輸公司對收集到的電子信息，要依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行妥當(dāng)?shù)拇鎯捅Ｗo，并確保信息的安全性。電子信息傳輸過程中，必需采取加密或其他安全措施，防止信息被非法竄改、泄露或破壞。第六條電子信息使用員工在處理電子信息時，應(yīng)依照職務(wù)權(quán)限和工作需要，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息的機密性和完整性。嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將公司的電子信息用于私人目的或?qū)ν夤?yīng)。員工需要將電子信息供應(yīng)給外部合作伙伴時，必需經(jīng)過合規(guī)審查和批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)保密協(xié)議。第七條電子信息處理對于不再需要或無法連續(xù)使用的電子信息，應(yīng)及時進行安全銷毀或徹底刪除。任何員工不得擅自將電子信息帶離公司，包含但不限于復(fù)制、下載到移動存儲設(shè)備等行為。第三章信息安全管理第八條信息安全責(zé)任公司將設(shè)立信息安全管理部門，負責(zé)訂立和執(zhí)行信息安全策略、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。全體員工對于信息安全的管理和保護承當(dāng)共同責(zé)任，應(yīng)自發(fā)遵守相關(guān)規(guī)定。第九條信息安全風(fēng)險評估和防控公司將定期進行信息安全風(fēng)險評估，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后及時采取相應(yīng)防范和應(yīng)對措施。公司將建立信息安全事件應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的安全事件進行預(yù)警、處理和恢復(fù)。第十條信息安全培訓(xùn)與宣傳公司將定期開展信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和技能。公司將通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式加強對信息安全的宣傳，提高員工對信息安全的重視程度。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為的懲罰對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、通報批判、停職、解聘等。第十二條違規(guī)行為的舉報和嘉獎公司鼓舞員工樂觀參加違規(guī)行為的舉報工作，對于供應(yīng)真實、有效的舉報信息，并經(jīng)核實屬實的，將按規(guī)定予以相應(yīng)嘉獎。對于惡意誣告或供應(yīng)虛假舉報的行為，公司將依據(jù)嚴(yán)重性予以相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十三條電子信息管理制度的修訂本制度的修訂需經(jīng)公司管理層討論通過，并及時向全體員工公告執(zhí)行。第十四條其他事宜對于本制度未明確規(guī)定的事項，公司將依據(jù)實際情況進行規(guī)定和處理。員工對于本制度存在的疑問或建