2024版公司日常辦公物資采購協(xié)議條款

2024版公司日常辦公物資采購協(xié)議條款本合同目錄一覽1.采購物資及數(shù)量1.1物資清單1.1.1物品名稱1.1.2數(shù)量1.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.2采購周期1.3交貨地點和時間2.質(zhì)量保證2.1供應(yīng)商責(zé)任2.2質(zhì)量檢驗2.3質(zhì)量異議處理3.價格和支付3.1采購價格3.2支付方式3.3支付時間4.運輸和保險4.1運輸方式4.2運輸費用4.3保險責(zé)任5.合同的有效期和終止5.1有效期5.2終止條件5.3終止后的處理6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為6.2公司的違約行為6.3違約責(zé)任的計算和賠償7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律適用8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3例外情況9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力的通知9.3不可抗力對合同的影響10.合同的修改和補(bǔ)充10.1修改條件10.2補(bǔ)充內(nèi)容11.合同的簽署和生效11.1簽署程序11.2生效條件12.附件12.1物資技術(shù)參數(shù)12.2供應(yīng)商資質(zhì)證明13.其他條款13.1合同的完整性和獨立性13.2合同的轉(zhuǎn)讓13.3合同的解除14.簽字蓋章14.1供應(yīng)商簽字蓋章14.2公司簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條采購物資及數(shù)量1.1物資清單1.1.1物品名稱：詳細(xì)列出采購的物資名稱，如電腦、辦公椅、打印機(jī)等。1.1.2數(shù)量：明確各物資的數(shù)量，如電腦10臺、辦公椅20把、打印機(jī)5臺等。1.1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)物資的性質(zhì)，明確其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如電腦需滿足一定的配置要求，辦公椅需具備人體工學(xué)設(shè)計等。1.2采購周期：明確采購物資的周期，如一次性采購，或按需分批次采購。1.3交貨地點和時間1.3.1交貨地點：明確供應(yīng)商需將物資送達(dá)的具體地點。1.3.2交貨時間：根據(jù)采購周期和物資需求，明確供應(yīng)商在每個采購周期內(nèi)的交貨時間，如每個工作周五前送達(dá)等。第二條質(zhì)量保證2.1供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)對所供物資的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，確保物資符合我國及國際相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2質(zhì)量檢驗公司有權(quán)對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況，公司有權(quán)要求供應(yīng)商更換或退款。2.3質(zhì)量異議處理如公司對供應(yīng)商提供的物資提出異議，供應(yīng)商應(yīng)在接到異議通知后的7個工作日內(nèi)予以答復(fù)并采取改進(jìn)措施。第三條價格和支付3.1采購價格供應(yīng)商需按照雙方約定的價格提供物資，價格應(yīng)在合同中明確。3.2支付方式公司支付供應(yīng)商的款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式進(jìn)行。3.3支付時間公司應(yīng)在驗收合格后及時支付供應(yīng)商款項，具體支付時間應(yīng)在合同中明確。第四條運輸和保險4.1運輸方式供應(yīng)商需選擇合適的運輸方式將物資送達(dá)交貨地點，如快遞、物流等。4.2運輸費用運輸費用由供應(yīng)商承擔(dān)，如需公司承擔(dān)，應(yīng)在合同中明確。4.3保險責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)對所供物資在運輸過程中可能發(fā)生的損失承擔(dān)保險責(zé)任，如發(fā)生損壞或丟失，供應(yīng)商應(yīng)予以賠償。第五條合同的有效期和終止5.1有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2終止條件在合同有效期內(nèi)，如雙方同意終止合同，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以終止。5.3終止后的處理合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)按照公司的要求處理剩余物資，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約行為供應(yīng)商未能按照合同約定提供物資或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2公司的違約行為公司未能按照合同約定支付供應(yīng)商款項的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.3違約責(zé)任的計算和賠償違約責(zé)任的計算和賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況和合同約定確定。第八條保密條款8.1保密信息保密信息是指在合同執(zhí)行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。8.2保密義務(wù)雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)對對方的保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。8.3例外情況（1）依法應(yīng)向政府機(jī)關(guān)提供的信息；（2）法庭傳喚或法律程序要求提供的信息；（3）已知信息已為公眾所知或不可避免地為公眾所知。第九條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。9.2不可抗力的通知一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.3不可抗力對合同的影響不可抗力事件可能導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。雙方應(yīng)根據(jù)事件的影響，協(xié)商決定合同的變更或終止。第十條合同的修改和補(bǔ)充10.1修改條件合同的修改需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。10.2補(bǔ)充內(nèi)容合同的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)由雙方共同簽訂，并與原合同具有同等法律效力。第十一條合同的簽署和生效11.1簽署程序合同的簽署應(yīng)由雙方授權(quán)代表進(jìn)行，并加蓋公章。11.2生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具體生效日期以合同約定為準(zhǔn)。第十二條附件12.1物資技術(shù)參數(shù)附件中應(yīng)詳細(xì)列出每種物資的技術(shù)參數(shù)，如電腦的配置要求、辦公椅的人體工學(xué)設(shè)計等。12.2供應(yīng)商資質(zhì)證明供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，以證明其具備提供物資的能力。第十三條其他條款13.1合同的完整性和獨立性本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了之前所有的書面或口頭協(xié)議。13.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，雙方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3合同的解除合同的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十四條簽字蓋章14.1供應(yīng)商簽字蓋章供應(yīng)商的授權(quán)代表應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章。14.2公司簽字蓋章公司的授權(quán)代表應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物資技術(shù)參數(shù)詳細(xì)列出每種物資的技術(shù)參數(shù)，如電腦的配置要求、辦公椅的人體工學(xué)設(shè)計等。附件二：供應(yīng)商資質(zhì)證明供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，以證明其具備提供物資的能力。附件三：質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)明確質(zhì)量檢驗的標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括檢驗的流程、檢驗工具等。附件四：運輸協(xié)議明確運輸方式、運輸費用、交貨期限等運輸相關(guān)的條款。附件五：保險協(xié)議明確保險的類型、保險責(zé)任的范圍、保險費率等。附件六：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密信息的范圍、保密義務(wù)的履行方式等。附件七：不可抗力事件證明提供不可抗力事件的證明文件，如自然災(zāi)害的官方報告、社會事件的新聞報道等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.供應(yīng)商未能按照合同約定提供物資或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的行為。2.供應(yīng)商未能按照合同約定的時間、地點和方式交貨的行為。3.供應(yīng)商未能履行保密義務(wù)，泄露了公司的保密信息的行為。4.供應(yīng)商在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)違約行為，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商的違約行為導(dǎo)致公司損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.供應(yīng)商的違約行為導(dǎo)致合同無法履行或部分履行的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.供應(yīng)商的違約行為涉及保密信息的泄露的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)泄露信息的賠償責(zé)任。示例說明：如果供應(yīng)商未能按照合同約定的時間交貨，導(dǎo)致公司無法正常開展業(yè)務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因延遲交貨而給公司帶來的損失賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.保密信息：指在合同執(zhí)行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指供應(yīng)商提供的物資應(yīng)滿足的質(zhì)量要求，如符合我國及國際相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.違約行為：指在合同執(zhí)行過程中，一方未能履行合同