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食堂財務(wù)管理制度為進一步加強學校食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現(xiàn)就學校食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規(guī)定如下:一、學校食堂財務(wù)管理的總體要求學校舉辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅持學生自愿搭伙就餐的原則;必須認真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,開設(shè)學校食堂結(jié)算戶,由學校財務(wù)室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。二、學校食堂物資采購與資產(chǎn)管理(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。(二)建立和完善物資采購內(nèi)部牽制制度。學校食堂物資必須實行雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換。(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù)。(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等采購表,經(jīng)保管人員和審批人員同意審批后方可采購。(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。學校食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,學期結(jié)束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)調(diào)整。三、學校食堂收入管理(一)學校收入主要來源于學生和教師的就餐收入,食堂向?qū)W生和教師收取伙食費,實行月初預收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認伙食收入的辦法教職工及食堂人員的就餐費同學生一樣結(jié)算。(二)學校食堂不允許對外承包經(jīng)營,對于在學校統(tǒng)一監(jiān)管下實行責任經(jīng)營收取的相應可支配費用,必須納入學校預算外收入管理。(三)學生伙食費的收取應充分考慮學生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。(四)食堂實行自收自支,自負盈虧,學校行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設(shè)備或其它支出而造成虧損的,學??山o予一定經(jīng)費補助。四、學校食堂支出管理(一)學校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:1.伙食支出:是指學校食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:(1)糧食支出:學校食堂加工過程中所耗用的米、面等支出;(2)菜金支出:學校食堂燒菜所耗用的支出(3)調(diào)料支出:學校食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;(4)燃料支出:學校食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;(5)其他材料支出:學校食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。2.其他支出:學校食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿。2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,出庫時以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。3.食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報學校校長審批后,向食堂出納辦理報銷手續(xù),直接列入當月支出。4.食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報學校校長審核,審批同意后,方可按規(guī)定辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。5.食堂人員的聘請人數(shù)應符合規(guī)定的人數(shù),其工資標準由學校集體研究同意后執(zhí)行。(三)學校因工作需要而發(fā)生的招待支出,原則上要求在學校內(nèi)部食堂就餐,費用按實際支出成本結(jié)算。(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫單據(jù),采購驗收后由驗收人及食堂經(jīng)理簽字并付款。經(jīng)常在采購的米、油、面等大額采購項目應告知對方至少每周到財務(wù)室進行資金結(jié)算。其他定點單位采購的數(shù)量不是很大的項目也應每周到財務(wù)室結(jié)算,原則上要求對方開具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報銷過程中應寫明用途。(五)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實際的經(jīng)濟交往事項,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實,符合經(jīng)濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范、開具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內(nèi)開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚。(六)食堂早上購完菜后經(jīng)驗收入庫簽字后應及時到財務(wù)室報銷當日購菜發(fā)票。(七)學校食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出的項目由食堂主管行政簽字匯總后由校長統(tǒng)一簽字后支付。五、學校食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理食堂財務(wù)收支結(jié)余是指學校食堂因伙食經(jīng)營而
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