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學(xué)校檔案工作管理制度例文一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理的規(guī)范化,保障檔案的完整性和安全性,提升檔案工作效率,特制定本規(guī)定。二、檔案管理機構(gòu)1.學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu),負責檔案的管理、整理、保存,以及提供檔案信息的查詢和借閱服務(wù)。2.檔案管理機構(gòu)的設(shè)置、職責及人員配置由學(xué)校決定,并向上級主管單位備案。三、檔案的保存1.學(xué)校檔案應(yīng)存放在專設(shè)的檔案室內(nèi),配備必要的安全防護設(shè)施,以確保檔案的安全。2.檔案室需保持干燥、通風,溫度適宜,以防止檔案受到濕氣、灰塵、蟲害等損害。3.檔案應(yīng)遵循分類、排序、獨立、完整、準確的原則進行整理和編目,并建立電子備份。四、檔案的管理1.檔案管理機構(gòu)應(yīng)制定檔案管理計劃,根據(jù)檔案的重要性和緊急性確定存放位置和保管期限,并做好調(diào)閱記錄。2.借閱檔案需符合相關(guān)規(guī)定,由授權(quán)人員進行,且目的需符合法律和規(guī)定。3.一般情況下,借閱期限不超過____天,如需延長,需提交申請并獲得批準。4.檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理,確保檔案的完整性和準確性,及時處理潛在問題。五、檔案的移交與銷毀1.檔案的移交需有完整手續(xù),由檔案管理機構(gòu)執(zhí)行,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案的銷毀需經(jīng)過審批,遵循既定程序進行,銷毀后應(yīng)有相應(yīng)的記錄和證明文件。六、檔案的安全保密1.檔案管理機構(gòu)必須嚴格遵守保密規(guī)定,保護檔案中的個人隱私和重要機密信息。2.應(yīng)采取措施防止檔案信息泄露、遺失或損壞,確保檔案的安全性和可訪問性。七、檔案信息的查詢與利用1.檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立查詢和利用制度,便于工作人員和公眾依法合規(guī)地查詢和利用檔案。2.利用檔案信息應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,尊重個人隱私,不侵犯他人合法權(quán)益。八、檔案管理的考核與評估1.學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進行考核和評估,以提升檔案管理的水平和效率。2.檔案管理機構(gòu)應(yīng)配合相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查,及時整改和糾正存在的問題。九、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,任何修改或補充需經(jīng)學(xué)校正式批準。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理機構(gòu)所有。學(xué)校檔案工作管理制度例文(二)一、簡介學(xué)校檔案管理是學(xué)校行政管理的重要構(gòu)成部分,對于保證檔案信息的真實性、精確性、完整性及安全性具有至關(guān)重要的作用。為規(guī)范檔案管理活動,維持檔案工作的有序運行,特制定本學(xué)校檔案工作管理制度,供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標1.保障學(xué)校檔案信息的真實性、精確性和完整性。2.規(guī)范檔案的收集、整理、管理和利用流程,以確保高效執(zhí)行檔案工作。3.保護學(xué)校檔案的安全,防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責與權(quán)限1.職責:(1)負責學(xué)校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優(yōu)化學(xué)校檔案管理規(guī)定,以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和制度化。(3)監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的問題。(4)組織檔案的借閱和復(fù)制,確保檔案信息的及時提供。2.權(quán)限:(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權(quán)限。(2)檔案工作人員有權(quán)對檔案資料進行研究、整理和存儲。(3)檔案管理員負責檔案借閱審批和信息提供的權(quán)限。(4)檔案工作主管部門有指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的權(quán)限。四、檔案收集與整理1.收集:(1)檔案工作人員需按時、按計劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應(yīng)涵蓋學(xué)校歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、師資隊伍等方面的信息。2.整理:(1)對收集的檔案資料進行整理和分類存儲。(2)檔案資料應(yīng)按年份、科目、順序等進行歸檔,以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲與管理1.存儲:(1)檔案資料應(yīng)妥善保存,防止受潮、過熱、霉變等影響檔案質(zhì)量的情況。(2)非電子檔案應(yīng)存放在干燥、通風、防火的環(huán)境中,避免陽光直射和高溫。2.管理:(1)檔案管理員應(yīng)制定檔案管理規(guī)定,明確查閱和復(fù)制的權(quán)限。(2)管理規(guī)定應(yīng)規(guī)定檔案借閱和借閱人的資格,并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案,確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護1.利用:(1)檔案工作人員應(yīng)及時為相關(guān)部門和個人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,防止信息泄露和濫用。2.維護:(1)定期對檔案進行整理和維護,確保檔案信息的及時更新和完善。(2)對檔案信息進行備份和歸檔,防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行:(1)全體檔案工作人員應(yīng)嚴格遵守本管理制度,認真執(zhí)行各項職責。(2)應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)程,保證檔案工作的質(zhì)量。2.監(jiān)督:(1)檔案工作主管部門應(yīng)定期檢查
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