機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度范文（2篇）

機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度范文第一章總則第一條為確保機(jī)關(guān)設(shè)備使用與管理的規(guī)范化，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行及延長其使用壽命，提升辦公效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。第三條設(shè)備的歸口管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，并確保設(shè)備的正常使用符合法律規(guī)定。第四條設(shè)備管理應(yīng)遵循公平、公正、公開及高效原則，實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、制度完善、嚴(yán)格管理及有序運(yùn)行。第二章設(shè)備購置與更新第五條機(jī)關(guān)設(shè)備購置應(yīng)依據(jù)工作需求及預(yù)算，綜合考慮設(shè)備質(zhì)量、性能和價(jià)格，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)性價(jià)比。第六條購置流程包括立項(xiàng)申請、預(yù)算編制、招標(biāo)采購及驗(yàn)收，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自操作或跳過程序。第七條設(shè)備更新需經(jīng)歸口管理部門審批，當(dāng)設(shè)備過時(shí)或無法滿足工作需求時(shí)進(jìn)行更換或淘汰。第八條設(shè)備更新決策應(yīng)考慮設(shè)備使用壽命、工作效率和成本，遵循成本效益最大化原則。第三章設(shè)備保養(yǎng)與維修第九條設(shè)備保養(yǎng)與維修旨在確保設(shè)備正常運(yùn)行，包括日常清潔、檢查、維護(hù)和修復(fù)工作。第十條保養(yǎng)周期應(yīng)依據(jù)設(shè)備使用頻率和工作環(huán)境確定，采取定期保養(yǎng)與檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。第十一條保養(yǎng)工作由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員執(zhí)行，包括設(shè)備清潔、潤滑、更換易損件及調(diào)試，禁止擅自操作。第十二條設(shè)備維修由專業(yè)維修人員進(jìn)行，涵蓋設(shè)備故障修復(fù)等技術(shù)活動。第四章設(shè)備使用與處置第十三條設(shè)備使用應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，按照設(shè)備說明書和操作規(guī)程操作，確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。第十四條使用人員需接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備基本功能和操作方法，并簽訂使用責(zé)任書，對設(shè)備損壞和丟失承擔(dān)責(zé)任。第十五條設(shè)備處置包括報(bào)廢、出售和移交等，須經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)和登記，遵循規(guī)定程序進(jìn)行。第十六條設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行，不得私自處理，需通過專業(yè)設(shè)備回收站進(jìn)行處理。第五章設(shè)備管理的監(jiān)督與考核第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)設(shè)備的使用和管理進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。第十八條對歸口管理部門和使用人員的設(shè)備管理績效進(jìn)行評估和告知，構(gòu)成設(shè)備管理的考核機(jī)制。第六章附則第十九條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸歸口管理部門所有。第二十條本制度自發(fā)布之日起生效，旨在規(guī)范設(shè)備使用與管理，維護(hù)設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命，提高工作效率。機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度范文（二）一、總則本機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化設(shè)備的購置、使用、維護(hù)及報(bào)廢等管理活動，以確保設(shè)備的安全運(yùn)行、合理利用，提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)。為此，特制定本制度，供機(jī)關(guān)全體員工共同遵守執(zhí)行。二、設(shè)備購置管理1.購置審批：機(jī)關(guān)設(shè)備購置需遵循預(yù)算審批流程。使用單位需填寫《設(shè)備購置申請表》，并附相關(guān)資料和技術(shù)需求。2.價(jià)格比較：采購設(shè)備時(shí)需進(jìn)行價(jià)格比較，以獲取最佳性價(jià)比。采購單位應(yīng)綜合考慮設(shè)備性能、質(zhì)量及售后服務(wù)等因素。3.合同簽訂：采購單位需與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確設(shè)備型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等具體條款。4.設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后設(shè)備方可投入使用。三、設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用登記：使用單位需建立設(shè)備領(lǐng)用登記制度，明確設(shè)備歸屬和管理責(zé)任。領(lǐng)用人員需在登記表上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備保管與使用：設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止損壞或丟失。使用應(yīng)遵循設(shè)備說明書和操作規(guī)程，禁止擅自改動設(shè)備結(jié)構(gòu)或參數(shù)。3.設(shè)備維護(hù)：使用單位需定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修工作應(yīng)由專業(yè)人員執(zhí)行。4.故障報(bào)修：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并配合維修工作。四、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢流程：設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時(shí)，使用單位需填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理，確保報(bào)廢過程合規(guī)安全。2.資產(chǎn)處置：報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)處置，包括拍賣、捐贈、報(bào)廢等方式。處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況和價(jià)值合理選擇。3.信息安全：報(bào)廢設(shè)備涉及敏感信息的，需進(jìn)行安全處理，如數(shù)據(jù)擦除、磁盤銷毀等，防止信息泄露。4.報(bào)廢登記：完成報(bào)廢后，使用單位應(yīng)及時(shí)登記，歸檔相關(guān)資料，銷毀報(bào)廢證明。五、設(shè)備資產(chǎn)管理1.設(shè)備登記：所有機(jī)關(guān)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記管理，建立設(shè)備檔案和資產(chǎn)清單，詳細(xì)記錄設(shè)備信息。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)：定期進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備狀況和使用情況。對盤點(diǎn)差異進(jìn)行調(diào)查處理，確保資產(chǎn)真實(shí)準(zhǔn)確。3.資產(chǎn)保險(xiǎn)：機(jī)關(guān)設(shè)備應(yīng)購買相應(yīng)保險(xiǎn)，以防范意外損失。保險(xiǎn)金額應(yīng)根據(jù)設(shè)備價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)評估確定。4.資產(chǎn)處置審計(jì)：設(shè)備報(bào)廢和處置后，需進(jìn)行資產(chǎn)處置審計(jì)，評估過程和結(jié)果的合規(guī)性和合理性。六、設(shè)備管理監(jiān)督與責(zé)任1.監(jiān)督職責(zé)：設(shè)備管理部門與使用單位共同負(fù)責(zé)設(shè)備管理，設(shè)備管理部門