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文檔簡介

員工宿舍管理制度范本第一部分:總則

一、目的與原則

1.1為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,維護(hù)宿舍區(qū)的秩序,制定本管理制度。

1.2宿舍管理遵循公平、公正、公開、人性化的原則,確保員工享有舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。

二、適用范圍

2.1本制度適用于公司為員工提供的宿舍,包括單身宿舍、夫妻宿舍等。

2.2凡居住在公司宿舍的員工,均應(yīng)遵守本管理制度。

三、管理部門

3.1公司設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)宿舍的分配、維護(hù)、衛(wèi)生、安全等工作。

3.2宿舍管理部門應(yīng)定期檢查宿舍設(shè)施,及時(shí)維修損壞設(shè)備,確保宿舍正常使用。

四、宿舍分配

4.1員工宿舍分配按照以下原則進(jìn)行:

(1)職務(wù)級別原則:根據(jù)員工的職務(wù)級別,分配相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的宿舍;

(2)需求優(yōu)先原則:優(yōu)先滿足無房員工、已婚員工、異地員工的需求;

(3)公平公正原則:按照員工入職時(shí)間、工作表現(xiàn)等因素進(jìn)行綜合評定,合理分配宿舍。

4.2宿舍分配結(jié)果應(yīng)予以公示,接受員工監(jiān)督。

五、宿舍使用

5.1員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞、拆卸、改動宿舍內(nèi)的設(shè)備。

5.2員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得亂扔垃圾、堆放雜物,禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

5.3員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。

5.4員工應(yīng)節(jié)約用水、用電,不得私自接拉電源線、水管,禁止使用大功率電器。

5.5員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。

六、宿舍維修

6.1員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。

6.2宿舍管理部門應(yīng)在接到報(bào)修申請后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。

6.3員工應(yīng)配合維修人員的工作,不得無故阻撓、拖延維修進(jìn)度。

七、違規(guī)處理

7.1員工違反本管理制度的,宿舍管理部門有權(quán)要求其改正,并視情節(jié)輕重給予以下處理:

(1)口頭警告;

(2)書面警告;

(3)取消宿舍分配資格;

(4)其他公司規(guī)定可以采取的處罰措施。

7.2員工對處理結(jié)果有異議的,可向公司人力資源部門提出申訴。

八、附則

8.1本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

8.2本管理制度的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。如有未盡事宜,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二部分:宿舍分配與調(diào)整細(xì)則

一、分配標(biāo)準(zhǔn)

1.1宿舍分配根據(jù)員工的職務(wù)、工作性質(zhì)、個(gè)人需求等因素綜合考慮,分為以下幾類:

a.單身宿舍:供未婚或已婚但家屬不在本地居住的員工居住;

b.夫妻宿舍:供已婚員工及家屬居住;

c.其他特殊需求宿舍:根據(jù)公司實(shí)際情況,為有特殊需要的員工提供相應(yīng)宿舍。

1.2各類宿舍的配置標(biāo)準(zhǔn)、居住人數(shù)、內(nèi)部設(shè)施等由宿舍管理部門制定并公告。

二、分配流程

2.1新員工入職后,如需申請宿舍,應(yīng)向宿舍管理部門提交書面申請,并提供相關(guān)證明材料。

2.2宿舍管理部門在收到申請后,根據(jù)宿舍空置情況及分配原則,進(jìn)行審核、分配。

2.3分配結(jié)果通過公司內(nèi)部公告或郵件形式通知申請人。

三、宿舍調(diào)整

3.1員工因職務(wù)變動、家庭狀況變化等原因,可向宿舍管理部門申請調(diào)整宿舍。

3.2宿舍管理部門在收到調(diào)整申請后,根據(jù)宿舍實(shí)際情況及分配原則,進(jìn)行審核、調(diào)整。

3.3調(diào)整宿舍的員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搬遷,并辦理相關(guān)手續(xù)。

四、宿舍等候名單

4.1宿舍管理部門建立宿舍等候名單,用于記錄未能分配到宿舍的員工信息。

4.2等候名單上的員工按照申請時(shí)間順序排列,優(yōu)先考慮分配宿舍。

4.3宿舍管理部門應(yīng)定期更新等候名單,確保公平、公正地分配宿舍。

五、特殊情況下宿舍分配

5.1對于公司急需引進(jìn)的人才、特殊貢獻(xiàn)員工等,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)放寬分配標(biāo)準(zhǔn),為其提供宿舍。

5.2特殊情況下的宿舍分配需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予以公示。

六、附則

6.1本細(xì)則作為員工宿舍管理制度的一部分,如有未盡事宜,參照員工宿舍管理制度執(zhí)行。

6.2本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。如有變更,以宿舍管理部門公告為準(zhǔn)。

第三部分:宿舍管理與維護(hù)規(guī)范

一、宿舍日常管理

1.1宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍檔案,記錄宿舍分配、使用、維修等情況。

1.2宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施完好,環(huán)境整潔。

1.3宿舍管理部門應(yīng)制定宿舍清潔計(jì)劃,明確清潔責(zé)任人和清潔標(biāo)準(zhǔn)。

1.4宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立投訴和建議渠道,及時(shí)回應(yīng)員工的合理訴求。

二、宿舍安全管理

2.1宿舍管理部門應(yīng)制定宿舍安全管理制度,包括消防安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全等內(nèi)容。

2.2宿舍區(qū)域內(nèi)應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。

2.3宿舍管理部門應(yīng)定期組織安全演練,提高員工的安全意識和自救互救能力。

2.4員工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定,不得違規(guī)操作電器,不得私拉亂接電源線,不得在宿舍內(nèi)使用明火。

三、宿舍設(shè)施維護(hù)

3.1宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

3.2員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)立即向宿舍管理部門報(bào)修,不得自行處理。

3.3宿舍管理部門應(yīng)建立維修工作流程,確保維修工作及時(shí)、高效完成。

3.4維修工作完成后,宿舍管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。

四、宿舍環(huán)境維護(hù)

4.1宿舍管理部門應(yīng)制定宿舍環(huán)境維護(hù)規(guī)定,包括衛(wèi)生、噪音、垃圾分類等內(nèi)容。

4.2員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾或堆放雜物。

4.3宿舍管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境整治活動,提高宿舍環(huán)境質(zhì)量。

五、宿舍文化建設(shè)

5.1宿舍管理部門應(yīng)積極開展宿舍文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,增進(jìn)員工間的友誼。

5.2宿舍管理部門可通過舉辦座談會、節(jié)日慶祝活動等形式,促進(jìn)宿舍內(nèi)外的溝通與交流。

5.3鼓勵(lì)員工參與宿舍管理,對宿舍管理工作提出意見和建議。

六、附則

6.1本規(guī)范作為員工宿舍管理制度的一部分,如有未盡事宜,參照員工宿舍管理制度執(zhí)行。

6.2本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。如有變更,以宿舍管理部門公告為準(zhǔn)。

第四部分:宿舍衛(wèi)生與環(huán)保措施

一、宿舍衛(wèi)生管理

1.1宿舍管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的宿舍衛(wèi)生管理規(guī)程,包括衛(wèi)生打掃、垃圾處理、消毒防疫等措施。

1.2宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,確保宿舍內(nèi)無異味、無蟲害、無衛(wèi)生死角。

1.3宿舍管理部門應(yīng)提供必要的衛(wèi)生工具和清潔用品,指導(dǎo)員工正確使用,并定期更換。

1.4員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,不得將食物殘?jiān)粼谑覂?nèi)。

二、垃圾分類與處理

2.1宿舍管理部門應(yīng)制定垃圾分類指南,明確分類標(biāo)準(zhǔn)、處理方法和回收渠道。

2.2宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置分類垃圾桶,員工應(yīng)按照分類要求投放垃圾。

2.3宿舍管理部門應(yīng)定期組織垃圾分類知識宣傳,提高員工的環(huán)保意識和分類準(zhǔn)確率。

三、環(huán)保教育與倡導(dǎo)

3.1宿舍管理部門應(yīng)定期開展環(huán)保教育活動,提高員工對環(huán)境保護(hù)的認(rèn)識和參與度。

3.2鼓勵(lì)員工參與節(jié)能減排行動,如節(jié)水節(jié)電、減少一次性用品使用等。

3.3宿舍管理部門可通過設(shè)置環(huán)保標(biāo)語、開展環(huán)保主題活動等方式,營造良好的環(huán)保氛圍。

四、疾病預(yù)防與控制

4.1宿舍管理部門應(yīng)建立疾病預(yù)防機(jī)制,定期進(jìn)行消毒和蚊蟲防治工作。

4.2宿舍管理部門應(yīng)制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)。

4.3員工應(yīng)配合宿舍管理部門的防疫工作,如實(shí)報(bào)告健康狀況,共同維護(hù)宿舍區(qū)的公共衛(wèi)生安全。

五、環(huán)保設(shè)施建設(shè)與維護(hù)

5.1宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)需要,安裝節(jié)水節(jié)電設(shè)施,如節(jié)水龍頭、節(jié)能燈泡等。

5.2宿舍管理部門應(yīng)定期檢查環(huán)保設(shè)施的使用情況,確保設(shè)施正常運(yùn)行,發(fā)揮節(jié)能減排效果。

5.3鼓勵(lì)員工提出環(huán)保設(shè)施改進(jìn)意見,共同推動宿舍區(qū)的環(huán)境保護(hù)工作。

六、附則

6.1本措施作為員工宿舍管理制度的一部分,如有未盡事宜,參照員工宿舍管理制度執(zhí)行。

6.2本措施的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。如有變更,以宿舍管理部門公告為準(zhǔn)。

第五部分:違規(guī)處理與申訴流程

一、違規(guī)行為認(rèn)定

1.1員工有以下行為之一的,視為違規(guī):

a.未經(jīng)許可,私自調(diào)換、轉(zhuǎn)借宿舍的;

b.損壞宿舍設(shè)施,不按規(guī)定賠償?shù)模?/p>

c.違反宿舍衛(wèi)生規(guī)定,影響宿舍環(huán)境衛(wèi)生的;

d.違反消防安全規(guī)定,使用明火或存放易燃易爆物品的;

e.噪音擾民,影響他人休息的;

f.其他違反宿舍管理制度的行為。

1.2宿舍管理部門應(yīng)對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

二、違規(guī)處理措施

2.1對于輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面警告;

2.2對于嚴(yán)重違規(guī)行為,視情況可采取以下措施:

a.取消宿舍分配資格;

b.要求違規(guī)員工搬離宿舍;

c.依照公司規(guī)定給予其他處罰。

2.3宿舍管理部門應(yīng)將處理結(jié)果通知違規(guī)員工,并在必要時(shí)進(jìn)行公示。

三、申訴途徑

3.1員工對宿舍管理部門的處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。

3.2人力資源部門應(yīng)在收到申訴后10個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,并給予答復(fù)。

四、申訴處理

4.

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