藥品及耗材采購管理制度

藥品及耗材采購管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院藥品及耗材的采購工作，保證采購的合理性和經(jīng)濟效益，確保藥品和耗材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，訂立本制度。2.采購計劃2.1.采購部門依據(jù)醫(yī)院的臨床需求、患者數(shù)量和使用情況等因素，編制年度、季度和月度的采購計劃。2.2.采購計劃內(nèi)容包含藥品和耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購金額等信息，并依據(jù)需求的緊急程度進行分類。3.供應(yīng)商管理3.1.采購部門負責與各供應(yīng)商進行溝通、洽談，并進行供應(yīng)商的資質(zhì)審查和評估，確保供應(yīng)商的合法性和可靠性。3.2.采購部門建立供應(yīng)商名錄，包含供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、信譽等信息，并定期進行更新。3.3.采購部門可以組織供應(yīng)商的現(xiàn)場考察和質(zhì)量把關(guān)，通過評估結(jié)果來確定供應(yīng)商的合作資格。4.采購流程4.1.采購部門依照采購計劃，向合格的供應(yīng)商發(fā)送采購需求，并要求供應(yīng)商供應(yīng)報價和樣品。4.2.采購部門依據(jù)報價、樣品和其他因素，評估供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等情況，訂立采購方案。4.3.采購部門和供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中包含雙方的權(quán)責、藥品和耗材的規(guī)格、數(shù)量、交付時間、價格等條款。4.4.采購部門依據(jù)合同要求，及時向供應(yīng)商支出貨款，并跟蹤配送和交付情況，確保藥品和耗材的及時供應(yīng)。4.5.采購部門對采購合同、貨款支出和配送情況進行記錄和歸檔，以備后續(xù)的審計和監(jiān)督。5.庫存管理5.1.采購部門定期統(tǒng)計藥品和耗材的庫存情況，包含數(shù)量、品種、存放位置等信息，并訂立相應(yīng)的庫存管理方案。5.2.采購部門和倉庫庫管員共同負責庫存的盤點和清理工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。5.3.采購部門依據(jù)庫存情況和臨床需求，及時訂立進貨計劃和調(diào)撥方案，確保藥品和耗材的供應(yīng)和使用的合理性。5.4.采購部門對過期、損壞和質(zhì)量問題藥品和耗材進行處理，及時報廢或追責供應(yīng)商，并進行記錄和通報。6.質(zhì)量掌控6.1.采購部門要求供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)藥品和耗材的質(zhì)量證明文件，確保產(chǎn)品的合格性。6.2.采購部門對所采購的藥品和耗材進行抽樣并送檢，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。6.3.采購部門建立藥品和耗材的質(zhì)量跟蹤制度，定期對所采購的產(chǎn)品進行質(zhì)量追蹤和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.4.醫(yī)院各部門要加強對藥品和耗材使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向采購部門反饋，共同確保患者的用藥安全。7.懲罰措施7.1.對供應(yīng)商供應(yīng)虛假報價、質(zhì)量問題或交貨延遲的行為，采購部門有權(quán)對其進行警告、暫時停止合作或停止合同等懲罰措施。7.2.對醫(yī)院內(nèi)部因違反本制度而導(dǎo)致的質(zhì)量問題和經(jīng)濟損失，相關(guān)責任人將依據(jù)醫(yī)院規(guī)定承當相應(yīng)的紀律或經(jīng)濟責任。8.監(jiān)督檢查8.1.醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立特地的審計部門，對藥品和耗材的采購工作進行定期和不定期的審計和檢查，保障采購工作的規(guī)范和合規(guī)性。8.2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要加強對采購工作的監(jiān)督和引導(dǎo)，對工作中的問題進行及時處理和解決，確保采購工作的順利進行。8.3.監(jiān)督檢查結(jié)果將及時通報相關(guān)部門和人員，并依據(jù)情況進行矯正和改進，以提高采購管理的效率和質(zhì)量。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，在執(zhí)行過程中如有需要修改和完善的地方，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層審批后方可進行，修改后的制度同樣適用于醫(yī)院內(nèi)全