社群建設(shè)與活動管理制度

社群建設(shè)與活動管理制度第一章總則第一條社群建設(shè)的理念與目標(biāo)社群建設(shè)的基本理念是團結(jié)、互助、共同發(fā)展，致力于為企業(yè)員工供應(yīng)一個樂觀、健康和諧的工作和生活環(huán)境。社群活動的目標(biāo)是加強員工之間的溝通與合作，提升團隊凝集力，促進員工個人發(fā)展，營造樂觀向上的企業(yè)文化氛圍。第二條適用范圍本制度適用于我司全體員工，并涵蓋全部社群建設(shè)和活動管理相關(guān)事項。第三條定義社群：指由企業(yè)員工自己樂意構(gòu)成的團體，以共同的興趣、喜好、技能或職能為基礎(chǔ)進行溝通和合作的組織。社群負責(zé)人：指社群中被選舉或指派負責(zé)管理和組織社群活動的員工。社群活動：指由社群組織、策劃和執(zhí)行的各類活動，包含但不限于線上線下溝通會、講座、培訓(xùn)、競賽等。第二章社群建設(shè)管理第四條社群的組建與申請任何員工都可以自己樂意組建一個社群，同時應(yīng)當(dāng)提交書面申請，并獲得上級主管的批準(zhǔn)。社群申請書應(yīng)包含社群名稱、組織目的、組織結(jié)構(gòu)、成員名單等基本信息，同時需附上社群負責(zé)人的個人簡介。上級主管在收到社群申請后，應(yīng)盡快對申請進行審核并予以批準(zhǔn)或駁回的決議，同時向社群負責(zé)人和申請人反饋結(jié)果。第五條社群負責(zé)人的職責(zé)與選拔社群負責(zé)人應(yīng)具備良好的組織本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)，負責(zé)社群活動的策劃、組織和執(zhí)行。社群負責(zé)人的選拔方式可以是自己樂意報名或由社群成員介紹，最終選定由上級主管決議。社群負責(zé)人的任期為一年，任滿后可以重新申請連任或進行新的選拔。第六條社群活動的推廣與宣傳社群負責(zé)人應(yīng)樂觀推廣社群活動，包含但不限于使用企業(yè)內(nèi)部通訊工具、社交媒體、內(nèi)部公告等渠道進行宣傳。社群活動的推廣宣傳料子應(yīng)符合企業(yè)形象，嚴(yán)禁使用違法違規(guī)、低俗或具有攻擊性的內(nèi)容。社群負責(zé)人可以向企業(yè)相關(guān)部門申請活動經(jīng)費，確?；顒禹樌M行。第七條社群活動的管理與監(jiān)督社群負責(zé)人應(yīng)依據(jù)社群的實際需求和成員的看法，合理布置活動形式、頻率和內(nèi)容，并訂立認(rèn)真的活動計劃。社群負責(zé)人應(yīng)確保活動的安全、衛(wèi)生和秩序，必需時可以向企業(yè)安全保衛(wèi)部門或相關(guān)部門尋求幫助。社群負責(zé)人應(yīng)及時向上級主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報活動情況，接受管理部門的監(jiān)督和引導(dǎo)，確?；顒臃掀髽I(yè)的政策和法律法規(guī)。第三章社群活動管理第八條活動策劃與組織社群負責(zé)人應(yīng)依據(jù)社群的特點和成員的需求，訂立活動策劃方案，明確活動目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地方、參加人員等?；顒硬邉澐桨笐?yīng)提前向社群成員公布，征求看法和建議，并依據(jù)反饋看法進行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。社群負責(zé)人應(yīng)精心組織活動的各個環(huán)節(jié)，確?；顒拥捻樌M行和成績的實現(xiàn)。第九條活動參加與報名社群活動的參加應(yīng)當(dāng)自己樂意，沒有強制性要求，成員有權(quán)自行決議是否參加活動?；顒訄竺绞娇梢圆捎镁€上或線下形式，社群負責(zé)人應(yīng)確保報名程序簡潔、便捷，并供應(yīng)參加活動的必需信息。若活動名額有限，社群負責(zé)人應(yīng)依照先到先得或抽簽的方式進行名額調(diào)配，公平公正對待每一位報名參加的成員。第十條活動經(jīng)費與資源管理社群負責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動預(yù)算和實際情況，合理申請和使用活動經(jīng)費，確?；顒淤Y金的合理利用和經(jīng)濟效益的最大化。社群負責(zé)人應(yīng)擅長利用企業(yè)內(nèi)部資源，如場合、設(shè)備、人力等，妥當(dāng)布置和管理各類活動所需的資源。第十一條活動評價與改進社群活動結(jié)束后，社群負責(zé)人應(yīng)及時進行評價和總結(jié)，收集成員的反饋看法，了解活動的優(yōu)點和不足。社群負責(zé)人應(yīng)依據(jù)評價結(jié)果，訂立改進措施，并在下一次活動中加以實施和檢驗。第四章附則第十二條通知與公告本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門全部，社群負責(zé)人和成員應(yīng)及時關(guān)注相關(guān)通知和公告。企業(yè)內(nèi)部通訊工具、內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部公告欄等渠道可用于發(fā)布本制度的修訂、活動通知和緊要公告。第十三條違規(guī)處理與投訴處理社群負責(zé)人對于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的成員，有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并報告上級主管和企業(yè)管理部門。成員對于社群活動中的問題或投訴，可以向社群負責(zé)人或企業(yè)管理部門進行反映和投訴，并有權(quán)得到及時的處理和回復(fù)。第十四條附加條款對于特殊情況、特定社群或活動的管理細則，可由社群負責(zé)人和企業(yè)管理部門共同訂立和執(zhí)行，但