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文檔簡介
Word1/1企業(yè)年會策劃書企業(yè)年會策劃書(一)
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的幻想,順便實現(xiàn)老板的幻想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司舍命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了削減員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮實行行動,讓更多的員工看到跟公司干的盼望;展現(xiàn)公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會肯定要與往年不一樣,肯定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的樂觀性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱忱,快速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、肯定要邀請一些我們的大客戶來參與我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展現(xiàn)我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參與年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做共享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力氣
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信念及依靠度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展現(xiàn)我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期預備:
A、籌劃預備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、供應年會流程方案和年會節(jié)目供選菜單
4、供應會場及舞臺布置設(shè)計方案
和效果圖
5、推舉相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、預備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作支配表
6、支配會議場地
7、支配年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參加者是員工而非領(lǐng)導,所以全部領(lǐng)導必需為員工服務,每位領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,假如不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品選購配送組;(全部年會物資的選購)
3、聚餐組;(負責支配就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目支配、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣揚組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行選購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、邀嘉賓
1、員工:要求全員必需參與,不行請假;
2、公司各部門領(lǐng)導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神奇嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展現(xiàn),產(chǎn)品,愿景,使命,,以展架的形式展現(xiàn)在年會現(xiàn)場,并通過員工展現(xiàn)體現(xiàn))。
3、座位支配結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。其次排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處肯定會有一股劇烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、詳細流程:
1、全員到簽處處點名,支配崗位(要求會務組的全部成員必需著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱鬧歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必需放特別特別動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由全部的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)嘉獎,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、共享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),依據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的挨次邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染四周的人,帶動四周人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平常悄悄無聞,但卻悄悄的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司全部的部門參選,評比標準由公司商討打算)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應當是對公司員工關(guān)懷最多,大家有什么事都情愿和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展現(xiàn),向在場全部的人展現(xiàn)我們的團隊,展現(xiàn)我們的文化,展現(xiàn)我們的狀態(tài),展現(xiàn)我們的決心,展現(xiàn)我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人肯定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導興奮??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然攻擊,視領(lǐng)導的脾氣來打算,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神奇嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前預備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2022年的各項嘉獎機制(要清楚透亮?????,讓人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場全部人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司進展方向和進展前景,將現(xiàn)場全部的人點燃就可以了?。?/p>
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎者禮儀小姐必需給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必需協(xié)作;
5、會務必需嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類大事進行重大而隆重的儀式,全部獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提示感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜愛的人用自己最喜愛的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母哺育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
②感謝客戶關(guān)心自己實現(xiàn)幻想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不行缺少!不能不開,不行不開,必需要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
它可以嘉獎先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、領(lǐng)先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,興奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以分散人心,給人信念;
它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一熟悉,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是制造潛在利潤的最好形勢之一!
企業(yè)年會策劃書(二)
一、年會主題:
**公司20**年度會
二、年會時間
一、年會主題:
**公司**年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20**年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與支配
本次年會的流程與支配包括以下兩部分:
(一)年終大會議程支配
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開頭;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終
15:30—15:45大會進行其次項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命打算書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2022年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式開頭,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂,祝福公司的明天更加美妙。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間溝通溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00消遣時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲1:坐氣球競賽;用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
嬉戲規(guī)章:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
嬉戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
嬉戲規(guī)章:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
嬉戲規(guī)章:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給其次個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人的筷子上為贏。
嬉戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
嬉戲規(guī)章:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
嬉戲5:踩氣球;用具:100個氣球
嬉戲規(guī)章:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球剩的多就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會預備及相關(guān)留意事項
(一)年會的通知與宣揚:公司辦公室于今日向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2022年度年終總結(jié)會的通知》對本次年會活動進行公示和宣揚,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,詳細文字內(nèi)容:“**公司20**年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的選購:抽獎禮品、生肖禮品、嬉戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;嬉戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前支配好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與支配
本次年會的流程與支配包括以下兩部分:
(一)年終大會議程支配
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開頭;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行其次項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命打算書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2022年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式開頭,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂,祝福公司的明天更加美妙。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間溝通溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00消遣時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲1:坐氣球競賽;用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
嬉戲規(guī)章:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
嬉戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
嬉戲規(guī)章:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
嬉戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
嬉戲規(guī)章:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給其次個人,必需
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